《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
2 T( r, V$ f- x. d7 r- U9 z6 K- Q                              
9 D( d- K! T2 |- ^$ \9 L* O' A                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
8 P( ]. @* ?; o- x第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
* N+ o$ R% Q! o9 R3 h公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
7 Z4 s, i1 K4 F4 `案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
% M1 R, U( ~+ p$ Q' J( Y             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
7 Y1 g0 C& o; N$ H0 z: j             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
; L* j, U9 p5 ?0 `9 j8 r2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
' u4 ^% o& O7 \$ F5. 格式案例互动分析
; L4 {+ I8 ?; I- t（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
: B, k- X8 {; e3 Y4 t5 O6 G% X$ u- N              1.命令（企业不用）
; L( W+ s/ M2 C0 ^: I& o) P              2.决定
3 @0 z% {+ c) X              3.公告（企业基本不用）
4.通告
4 ]4 J# K8 ^( h$ |0 r: a" i* M               5.通知
               6.通报
               7.议案（企业不用）
( l  c4 M4 M+ }3 X8 x# {8.报告
, t0 F) M% y' N- L1 M9.请示
10.批复
11.意见
# M5 M$ r( a. v; @) H6 E12.函
13.会议纪要
1 ^+ T7 r9 {6 k" x# H4 c; p) q（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ a- t# S5 w  I# L2.发文机关的职权范围
1 p& [: U* w" S" K: W" }  O5 A3.收发文机关之间的工作关系
" k. q) B7 j' d$ u1 V& @) O4.国家法规规定
2 C" c. F0 |( u文种案例互动分析
( n* L$ @. F' G2 K4 e1 ?（七）其他类型公文
" c; ]/ ^- K9 a& X' D' m# r, \1. 事务文种
4 b/ b, u, _8 R2. 会议文种
0 p& u7 K7 x7 F5 W! _* b: G3. 商务文种
4. 礼仪文种
5. 案例演示
. i' a; O2 J% M$ o' F. O二、认识公文写作
/ R% `1 m  g- M: F（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
2. 内容
3. 格式
4. 表达
6 J! P$ s2 h: u6 h5. 时限
4 b5 F9 q+ V- S/ I$ g4 K+ }6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1 w) W' q( J8 i" j; R0 Q1. 思想内容
) r/ H' [; U2 O( f- r4 Y2. 语言表达
3. 篇章结构
4. 案例分析
9 J. H% V( M3 v5 K（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
1) 思想准确……
% Y2 U3 h% V3 F1 T" _* h2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
$ F+ @6 r/ `3 _) `# ]! o/ Y6 ]1) 标题
, O5 C! n% h: s' O: _% {# S( a2) 首尾
, {. [  Q5 G, D3) 主体结构
$ N) H- s/ e5 S0 n+ y% H0 i% |0 w0 x4) 表达规范
3 n( I7 G% G9 P$ J# ]3.加工修改阶段
1) 范围
" R+ a2 Q- f( |% H6 M2) 步骤
& i, C- g4 l- k& T3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
  l  D1 i/ X$ C, K* s第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
; a- f/ k; |  }, Q) ~5 L     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: _- D% ~( j4 r2 n2 u1 d+ [" F9 F: G二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
4 @& {7 [  _) J+ Z6 l# \: O' M案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% g/ ?  E% G3 C4 F. w5 M# I2 v; C四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
9 ]3 j# Q0 a4 b4 B# \8 o案例分析与修改；导语、标题训练
& ]% o1 y1 s% b* c' Q, D五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
6 b# z6 `: r  J- a) v/ u; D规范、技巧与经验
# ^5 e% j3 e- d7 f3 _& I1 Q案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) A) j: @; {; q规范、技巧与经验
" c0 t( v( R- j, u/ D案例分析与修改；导语、标题训练
9 o) J* [' s" C. [3 f七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
& L- ]3 R( {  ^6 N' g& A规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
. I- I1 A( h3 U1 Q1 V规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. O' A* d/ I% h" e9 Z8 f7 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 ]2 `. |9 n' v9 M" e3 E十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
6 N6 ?' d7 D4 P4 ~规范、技巧与经验
( a5 F+ Z  V/ H7 ?1 p& v* M案例分析与修改
, T, ^! R+ J" ]9 u7 I6 \5 ?十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
( E* M' G, T! t调查报告起草规范与经验
. J/ O) j# U+ M$ _% J% Q' }, S案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
4 q$ x' f! V. {5 m常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  W" L3 z& g! p4 J案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
  j% x! L2 \, U十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1. 领会意图
2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
% h1 v7 ^% `, b8 L1 {% z6 j) F4 M5. 逻辑要求
% D* A4 E9 o2 f& n. M6. 锤炼基本功
1 A9 ], S7 y/ g9 W4 u6 h2 ~' N7. 三种关系
& {/ Q( |4 b. a5 G) B- n本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
: G/ [8 y( w0 g" V9 e! T& @& |5 X（根据以上需求定制课件）
7 k% K" s2 Q) i/ V2 H0 y. a0 t) J
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