《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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助理:赵明 电话:18618159248
7 ^! C7 j7 c) T1 y7 ^& H$ T! O课程纲要% w) C6 r+ J# m# B, e& U6 _" L
第一单元 认识公文写作基本规范
, x! J% ^& z' b2 J一、认识公文
5 W' T$ E9 Z2 {( x# R: b% U(一)公文基本含义
# _' h3 e4 O! Y公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。% N! K7 a: v+ l7 G
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
% A. d% \* E" Z r. f" c% E, J(二)熟悉公文的特征
9 J4 K( @- `. a) O 1.鲜明的政治性;
; L! I. V: J' }, r; z 2.法定作者制发;
) U/ V! a+ _6 |- X- G" W 3.法定权威和现行效用; 5 x3 u: F7 o+ [
4.规范体式与处理程序。
l* L' v* H# F# ~4 S(三)了解公文的功能( T/ t' g8 [6 f# c( x
1.指导工作; Z+ m& b$ ~* N) m
2.规范行为;, d0 |: o, W/ ^
3.信息联络;
% R3 C, [, u' n: O4.宣传教育;
1 K$ Z7 Z. D' r! R P7 _: A5.凭证依据。
5 J9 R7 N, w. t. n* i/ N( k/ R(四)明确公文格式规范% W2 f3 |4 a! k9 T/ A Y: S7 }' B3 `/ b
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 , B# Q5 l4 e6 S' B; L" c. j3 q
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。& ]7 @! @. o+ I3 ^
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。/ T! k3 F- `4 d5 X' b. U. [% [
4. 标题案例互动分析
3 i0 h; }$ B7 Z( k0 l5. 格式案例互动分析
. u% ?* s% U% d9 @8 E(五)通用公文种类(根据《办法》规定) 0 t7 M- A5 v. f6 q2 L# u6 n$ K B, X' J
1.命令(企业不用) - \2 d* z+ w) q. K
2.决定
1 M, a2 Y, ~0 W" y* S9 E. Z' I6 m$ ^ 3.公告(企业基本不用) - o0 a$ B/ |# ^2 b
4.通告 5 e% f, o) W6 h# W" K$ a- [
5.通知 & P5 }/ H8 \6 F* N6 k5 H5 i, k) V
6.通报
( w# r6 L: u2 K! | 7.议案(企业不用)
6 r# ]" \' ?, q0 H9 D8.报告
' Y8 i; y0 [- [, A; h i9.请示( s! a# D. }( s! F: @7 Y+ i
10.批复2 a( a J: k. g1 {) x2 B! _
11.意见
9 R, B l9 W0 X( @5 L12.函
( @9 s @& u1 s. Y( t13.会议纪要
+ H% B4 |) i( q9 ?$ R ](六)选择文种的依据
; v" z* g' ^8 {, J1.发文目的 c% q, _2 b0 M |% H2 [! n2 S
2.发文机关的职权范围 0 Z& U5 x' `/ J2 _; T+ p9 Y
3.收发文机关之间的工作关系
! f' c2 A: K4 O* G% V! k$ V& V4.国家法规规定 6 q4 D" ?& L4 ^" m( v
文种案例互动分析
4 @' ~* {/ p5 j v' {9 ~0 W; v(七)其他类型公文0 l! P, w( R$ U( k0 t9 D( R7 Y( C6 b
1. 事务文种# o# H( E2 ^) X$ r* p1 o6 @7 x
2. 会议文种4 l: T+ O( M' `3 B$ D) I
3. 商务文种6 }; _8 B8 j4 t z( [- _
4. 礼仪文种
. e; z% t0 F! U4 M5. 案例演示. [* ~9 e; ^+ i: `: y
二、认识公文写作
. C# b+ V" ~. ?(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)5 b6 z5 w8 z- G
1. 目的+ o; Y) K2 x5 h+ {; K; J
2. 内容, p- P' B J! M: L
3. 格式
* l, R' x) @7 U9 K0 _4. 表达+ V: z1 D" F8 V5 n( L# G
5. 时限) K/ \& y8 }. C
6. 案例分析
5 G5 a8 {. M5 t w" V) B. u(二)明确公文写作的基本要求 ?6 j4 ?# V+ n- |" g( x
1. 思想内容6 x- H0 A5 a4 @/ F
2. 语言表达
7 j2 l6 P6 M' E7 ]" ~+ k: E3. 篇章结构
; s# C% w2 r7 C- k4. 案例分析
; S) F1 O: i G(三)遵循公文写作的基本步骤
: V6 A4 H1 ]) e( G+ T1.准备阶段7 c' S! X) Q: t9 Q0 L& W8 Z
1) 思想准确……+ Z& l5 Q5 h. h. f- F ]
2) 材料准备……
% P: g q" D3 a: M; h$ K8 Q3) 方案准备……
9 s& n, J3 L0 x7 g5 B2 H, x$ G5 {2.正式起草阶段* j G# F7 T; C
1) 标题/ g7 j0 y" _4 C3 j4 D) Q( [6 V) {/ q2 e
2) 首尾
1 q" [6 v3 K# {3) 主体结构, {) R; y# ?9 v
4) 表达规范" Q( |2 M: i" k" O d# W
3.加工修改阶段
6 j9 V5 K/ W, X5 ?1 h0 r1 e. @; x( [1) 范围
! T: Y1 ]$ F6 t8 d0 t2) 步骤! I, ~3 m2 t% r# p
3) 方法
6 ~0 E$ [- d7 a4) 文稿修改案例、互动分析
' N% _$ c' b4 [; |$ M第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)0 Z$ k4 q" M) O- G, v7 g
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
* Y, ^- j% ~" ^. R0 x一、怎样起草请示(侧重:思维模式)' Q2 d: U# y! w" v4 x
规范、技巧与经验
8 \$ ~5 b% {' S% `& k4 v4 D5 U案例分析与修改
0 x9 `8 Y$ O$ E$ z6 x二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
3 k q# I* k6 l! \, N规范、技巧与经验% |! P" } ] d
案例分析与修改
0 X" M3 U; b1 |# T" Z2 R三、怎样起草批复(侧重:语言规格) q( e- g4 Z4 b, o1 O- a. G! F N
规范、技巧与经验
' _8 s+ I* E6 a$ R/ s4 ^, o案例分析与修改" I; w. c( R" R5 T, B
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构): K" V" \; S% t" p4 Q. A
规范、技巧与经验, S, Y" B# {0 J" w8 l* |+ ]+ G
案例分析与修改;导语、标题训练
: f. n; m, y6 {% x3 G五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
3 Y# g5 v3 ?& \' w/ @0 P- X; x) u! o规范、技巧与经验6 Q/ P- J5 d% F9 F( m. R- w
案例分析与修改、构思训练- Q5 G M& W$ O
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要): w/ B" x4 u( Y: u' k
规范、技巧与经验0 _: w6 N' C( i
案例分析与修改;导语、标题训练
{- f. _( F1 T七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)5 L& g- t+ u6 B# y4 d
规范、技巧与经验
% ] w- {) t, f- ?) s案例分析与修改
" i9 y* ^/ N' T }7 |5 J t八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格). f: ^' x$ U5 u1 v
规范、技巧与经验; Y$ Z4 H- y" h
案例分析与修改5 w- p. |1 C) K0 K! Z5 o
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
8 A$ P. h5 A8 f规范、技巧与经验
' x. j p: [6 `% T9 u案例分析与修改
+ J" \) R( @2 O) |十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)# S2 H5 E6 I1 C1 M
规范、技巧与经验
* \' E5 `4 `2 k+ Y8 h: f案例分析与修改# n$ b* i. t$ A9 j2 |7 d3 k" i
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)3 U- K6 |" A9 {! W
规范、技巧与经验
/ h0 E8 F0 F/ p* e& A, w r8 D" e案例分析与修改6 H7 P1 j; d8 B6 {# Y
十二、怎样起草调研类文书% b6 _ Q9 s- H1 o- c5 O' E% l( Q3 f
调研计划、调研大纲起草规范, h) |2 m/ p! u6 v* G# H/ r0 w
调查报告起草规范与经验
; \) ?. a2 |3 V, X2 S7 W案例分析与修改
5 q0 P) T) V1 u q: q) e/ w十三、怎样起草商务文书
: f) U3 Q9 V: L) y; ?常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)% O2 c" e8 q8 @# K6 q
案例分析与修改$ r/ {+ G5 t: U$ ^0 X( r
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)7 E. o; C+ v& u, p7 ?* @- h
案例分析与修改( [3 T! p* j, _/ R5 [( p
十四、怎样起草领导讲话
+ P& K$ \, Q1 _. V+ @0 X+ s7 X1 P常用领导讲话起草规范、技巧与经验; f" w: j$ N$ h" T$ o3 T
案例分析与修改) J4 G9 W, K/ _" k
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。) N" I1 [6 {- l$ z- V# Y6 S
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)( w" W& [4 m7 z$ g: H
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
3 u1 J |1 }; c- R6 A1 V* G1. 领会意图
3 X; l$ }& t8 R- Y* W) b# [* ]8 M2. 换位思考
8 i4 A3 `. q- g* ^' ?- n! D3 L% [3. 思维方式
2 d9 B0 @/ R3 F4 W3 o4. 角色定位- ~; n$ k! g! C! b
5. 逻辑要求
0 ~6 }6 R; f* H# q% G! t6. 锤炼基本功
0 U, A, j' P3 L. Q' I7. 三种关系
. @9 n. z I/ _2 H% b4 @% \# P" d本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
7 b9 c7 C, X! P6 f0 j* {; Z(根据以上需求定制课件)# i# Z* J1 G. W- O! M
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