《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环            
                              
                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
# b4 H- \, g; [& z0 X课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
  ]3 j* N+ N6 O+ J4 e8 C# A* `一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
* y( Y) u& h4 E0 ~# Z! b  F& k案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
: w+ ~5 }) o9 o: l% X5 S0 X（二）熟悉公文的特征
             1.鲜明的政治性；
             2.法定作者制发；
             3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 z( r; X/ I. C) n! h（三）了解公文的功能
- ]6 B! k* i/ I2 N& r1 B  R1 v' F             1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 u% [5 x2 h* R" c# b' z（四）明确公文格式规范
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
4 t- d" y# p. K* @$ T& ?& {（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
# m* w. N9 L, R- Y/ w              1.命令（企业不用）
              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
* d, I  U! t, P2 H 4.通告
               5.通知
               6.通报
               7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
$ M. r: ?+ n0 ~3 A! {* O10.批复
11.意见
7 {, C4 z$ l% r% k5 I3 O) s12.函
( J: k8 p! J) I13.会议纪要
- \) P. T5 s$ u! S1 M$ U（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
- k9 ~0 ?8 y+ R5 H文种案例互动分析
（七）其他类型公文
1. 事务文种
2. 会议文种
3. 商务文种
8 u; `4 `8 q3 X7 u7 A. E4. 礼仪文种
( a& _1 Q6 @5 T5. 案例演示
& b5 g2 i  z) X4 q( q5 K( T6 Y5 o二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! v  l! V  P: U, k: V9 O" u  u1. 目的
9 {( [; I' n5 c: r- O  Z2. 内容
3. 格式
( T4 p0 J% i: @: }: P/ z9 h4. 表达
. o  U3 n1 o( u& A% U& r8 A% D& K5. 时限
: B& D( q% m, g8 D: E1 F& W6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
2. 语言表达
- D" I# g" I: i7 i5 _- P) h3. 篇章结构
4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
* Q; R( I* H4 l& y1.准备阶段
5 o4 q+ k& ?) M5 c+ U, j1) 思想准确……
4 `, R$ h3 j5 U# d+ Y  R2) 材料准备……
3) 方案准备……
' j% c% @4 O; o1 \) u3 H2.正式起草阶段
# }* M( b( B# z) n* d% Z# }1) 标题
! F: v( p" S5 X( @/ o* l2) 首尾
+ M( A+ Z( P# C0 `+ @5 P3) 主体结构
+ x  W8 ]8 Q  ]+ [3 i8 Q4) 表达规范
3.加工修改阶段
1) 范围
2) 步骤
8 V: D3 G$ ?, f+ Y6 S3) 方法
4) 文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
( r) q. z5 E0 c4 o: c案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) s$ i) C6 e; }  z' g# A* g规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
* W+ a, L/ X. m1 K, g$ M, p规范、技巧与经验
. d2 F1 x9 I$ T* _$ c/ J案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
! v* k% h0 h& ^  r$ O2 C规范、技巧与经验
2 J, y, C: u9 t2 N, n  Q/ h9 ~案例分析与修改；导语、标题训练
% v8 A! n* P1 ^五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
5 w1 m1 a6 l/ i0 N3 ?规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
4 w; e, O+ n0 ^6 x0 q! B* z六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
  N% R; T, s( V规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
/ M! d. S- d8 T6 Y. t规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 C5 L6 }+ L/ U5 V八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
' q6 Z8 t' G$ W& ]* R8 L! n规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 M5 o6 ?4 ~6 J' }2 w8 T十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
; R! k4 s* v$ P5 `1 o7 [规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
* o% F; d. B8 v( q案例分析与修改
; M7 m. d" J  T) `十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ V! T8 q+ j2 }. e2 ?5 q案例分析与修改
4 u* R+ ?" v" |5 o# P常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" F  z, b# y# u" d0 U5 ~案例分析与修改
7 o" w. [) `) Z4 y十四、怎样起草领导讲话
% `! w. i$ i' I常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* O" c% m) U9 U/ o第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
# b% k" L/ W4 v" `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
$ Y9 t( ^% u4 d. [0 Z1. 领会意图
2. 换位思考
3. 思维方式
4. 角色定位
5. 逻辑要求
6. 锤炼基本功
. ]* a# X1 n+ x; l  a! i7. 三种关系
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
$ L' C4 v, J6 z0 ?3 s2 h1 g（根据以上需求定制课件）
9 Z/ n5 j7 z8 ~( k5 Z  \
5 |8 h1 m) T9 M, {; ^  f