《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环 5 o0 X% ]& e+ d* |* U" e: i) J
2 [6 `9 \) p; X* ^* F 助理:赵明 电话:18618159248
1 T- x4 n5 G% r k课程纲要+ k- n- ^/ C3 t3 ~; Z, }
第一单元 认识公文写作基本规范
5 @" F' c& w" O+ s3 G一、认识公文
$ c1 Y* n* ?. {# l; T(一)公文基本含义- C$ X1 j8 v7 ]4 l0 k
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 [) D5 z }- S; c& v% s案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) s5 U( y l; B7 z8 b
(二)熟悉公文的特征2 F( F* {1 B& O W: J" D# F
1.鲜明的政治性;* X9 S) z+ Y. X0 Y0 Q
2.法定作者制发;
0 Q4 B Y! M0 L. `3 _ 3.法定权威和现行效用;
7 q' L" R$ T& n9 F: z! Q' U4.规范体式与处理程序。" p* r. W/ q" U$ z9 O; M
(三)了解公文的功能 \/ i! Y' W2 V7 o3 @
1.指导工作;
& e0 K# L4 j5 D( S# @( v2.规范行为;
0 v+ P# `- S& n8 \9 }: E" b# s3.信息联络;: k, p. b# W' A. Z
4.宣传教育;, ?" c1 x# U# p6 Y+ x& n: m* |: h
5.凭证依据。 ( j& V6 ~7 U' h2 B3 m
(四)明确公文格式规范
5 J! ^3 p* m; N7 z$ z) w* y$ `1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
2 E7 x, k B9 t( r9 R9 C0 I7 p2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
8 V; K- Y( ^. l$ `8 g- I3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
9 g3 t+ ?5 L* n6 e4. 标题案例互动分析! E; k0 ~: J. ]9 h
5. 格式案例互动分析
/ G' M |. B6 P9 I/ o9 ]% {9 K- c(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
( E8 e$ x+ w4 G, L. s6 { 1.命令(企业不用) 6 w4 {1 L$ R2 ^. S
2.决定
5 X$ g9 p0 ~! ?) |3 G8 j 3.公告(企业基本不用) 2 k+ ]: u) C: n9 B3 s2 n: S( T% O6 s
4.通告 9 G e8 r. D$ T: @- j* p
5.通知
4 ?! e! Z: X: x0 O% x% M 6.通报 ) Q, Q; a. i$ Z) f3 i3 |
7.议案(企业不用) ' p! k+ O: w" x; r' F5 H$ |( R5 O! v
8.报告
5 M, N- ^7 C: u. s9.请示
4 w+ p) d$ V' w. U10.批复
2 E1 X6 g5 h$ q0 A5 K4 _9 R4 a11.意见
0 H2 {6 c) F1 w/ ^( s1 p H12.函* ~3 F" d6 ~5 b0 N% a
13.会议纪要2 a8 G) ]9 r0 y: Z' ]: C
(六)选择文种的依据 $ n9 N. p4 h! [' n5 y8 m
1.发文目的
7 ^' i0 d6 W4 B5 x+ v/ I; A2.发文机关的职权范围 , B; C+ Q' b5 R+ y: A
3.收发文机关之间的工作关系 9 a- e4 ^, F, }& R
4.国家法规规定
3 w& w) a( z, J" L文种案例互动分析6 M1 o- Y5 D) B5 ?. L5 \& V
(七)其他类型公文
2 i% _) X+ G" W1 U- t& W1. 事务文种
' E3 L- O* Z) Z1 x2. 会议文种# L. }! D2 k8 p, d+ o$ J
3. 商务文种2 C: F% n8 V3 f' l# E& p+ H/ |' u
4. 礼仪文种
# g3 d! S4 j; ?5. 案例演示5 h3 K8 s( O* S) j9 C8 X. q
二、认识公文写作4 t+ J8 Q" O0 F0 L* n, _ l" L
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
a4 O E! r9 N4 b1. 目的& @# s y2 P2 u
2. 内容' f* a* J/ ^3 V6 E$ p
3. 格式. N, A2 v& M. Y- U
4. 表达
' O+ G2 S0 g2 s$ h- e0 F5. 时限
. x% Z0 l; Z. K7 u8 }$ _1 j6. 案例分析' b; G T, C; u7 f2 b, o6 M
(二)明确公文写作的基本要求/ E% K* ]$ {5 @( a b
1. 思想内容
: e% H, u3 s9 M7 j8 L( X6 V! c* c2. 语言表达
5 o" A0 {9 F1 l6 q' q& Z, K# _' W7 ~3. 篇章结构
- w& v# _. s% C" d6 @4. 案例分析/ _, i" m- n: y* e0 S2 K, J6 j
(三)遵循公文写作的基本步骤
/ L: O& k) p1 _9 r1.准备阶段
: v4 {: s E- a1) 思想准确……! t6 b6 c9 ?7 H. G$ h
2) 材料准备……
/ l9 }: Y1 y5 _0 \ M3) 方案准备……
' s0 b% Q6 [; X$ @' ?4 z2.正式起草阶段+ s/ ?$ e: A0 _1 U; S
1) 标题: {6 e( V/ o% Z# f' x. C7 q
2) 首尾8 m. M- b# M& I
3) 主体结构2 L8 e! y1 z2 N% {
4) 表达规范# u/ f% R a1 D# f& P
3.加工修改阶段
; \! M/ J: q" T( G1 M1) 范围! V: E& K+ X& M4 g
2) 步骤
2 o( A6 M5 ]( [6 s3 c7 }3) 方法
# Z0 M$ N8 b- E$ T) I& L9 h. ]4) 文稿修改案例、互动分析
5 U, X7 y. b) \% m( c: ~第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)+ |1 u0 ]3 j1 B' Y
(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
+ ]8 V v i& G一、怎样起草请示(侧重:思维模式)! y- G7 y3 f5 Y! j: D
规范、技巧与经验5 ?6 W6 l \8 o" G% m; o f
案例分析与修改9 ~( W7 Z( v6 r' F, W' q4 C0 n
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)2 { Z. N2 t( x$ Y I
规范、技巧与经验
/ O+ Q/ Z6 l" ?0 E案例分析与修改 D4 q9 ^: M! \( i4 J
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
' x5 @2 Y( N5 Q9 E9 }+ S' U规范、技巧与经验
4 p2 j/ Q4 @, N, ]- L案例分析与修改# ]2 D# ^# x4 ]/ n6 Q; O
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
5 `& H$ t- C3 V8 d' k# n& ]4 f! U" @, l规范、技巧与经验7 M2 Z6 H/ v( u/ H4 i" O
案例分析与修改;导语、标题训练
9 ^# H4 U7 P7 t0 @五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
6 j7 a+ T# C4 E- O) a规范、技巧与经验
$ `0 Q8 l9 C. z( y9 C$ @ I5 w W- }案例分析与修改、构思训练2 s$ s4 }# {, c, [5 H/ E9 |
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)) ~" l6 r* h& {! i+ h
规范、技巧与经验( h2 p6 d, o1 c6 [4 n6 X w7 O% P6 Y
案例分析与修改;导语、标题训练( r5 I. d r2 H2 l5 M' t
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)2 M9 Q( D, ~% |# X# L$ Y! E
规范、技巧与经验9 z5 _& K4 O4 h l( b
案例分析与修改7 @6 ?0 u* R7 M3 c0 ^$ E
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
. V: E# O- P6 D规范、技巧与经验
& N/ k! N5 W" `! c' t& [/ a8 a: J案例分析与修改
( S8 f. L7 ^4 @% R8 d& p九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
; K) p( h- a/ V& o$ z6 O, L规范、技巧与经验
3 Z/ j" x" T5 t( q! ~案例分析与修改! [3 g4 D: W: J$ P4 E$ m
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)* [$ I% N1 M4 T. p
规范、技巧与经验
. X+ @) i" S3 N r4 S案例分析与修改: L; S: x `1 v! B% _- D ?4 ~: [
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
0 `& w# f+ q% x0 {( L U规范、技巧与经验
6 I; c6 G/ L1 n8 T1 z a3 u案例分析与修改
! t& E; g' {' X十二、怎样起草调研类文书- i3 j# [9 p# h. C0 q& G
调研计划、调研大纲起草规范6 J; |/ A. T2 ?" l1 h3 `* Y
调查报告起草规范与经验5 U. I1 e6 K: y$ z& U, ~$ a" x
案例分析与修改
; o; L1 @7 c- _# K5 u) _+ p十三、怎样起草商务文书* t- {' \& ~" x7 }* X" U
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)6 Q' m) {, l3 s+ F9 T g- ~, B
案例分析与修改
4 M" P% u8 B9 j常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)8 }, |, [) t" ^" b
案例分析与修改
' A4 l# l6 M% Q! i% w十四、怎样起草领导讲话
; f. i# ^3 h3 K |9 K3 E9 i* Y常用领导讲话起草规范、技巧与经验
* u9 m7 Y; L3 g! F4 N案例分析与修改
4 K, D7 e2 e1 W" G4 U* ~) A领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
8 L4 ` ?& g6 y% L `3 K第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径). a' j4 E7 E# W/ _ V0 T) {
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)+ O/ f$ c2 T0 s2 q
1. 领会意图
9 o2 n4 @: j: `( w2. 换位思考6 r: f7 j& f7 M! q" z7 L
3. 思维方式8 ~# R) R+ C; c: U
4. 角色定位5 Y- o$ ?6 C. x+ x" }! @
5. 逻辑要求0 \' z2 B; Y- |) i* ?: q& m. F
6. 锤炼基本功
S& ^8 @* ?$ p$ C6 o; q* w7. 三种关系
: I N+ z+ ?8 x! M; S* d本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
. d+ @; d& ?& J$ g) i1 E0 ](根据以上需求定制课件)9 Y$ \( t3 y+ R2 }5 U
* s+ p3 C& J. e" r
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