企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
; ?6 v6 F* g  ?; [! @9 B课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
0 o4 n* j( w  [& m培训目的：
  r8 P/ i0 ?% U% j. U企业形象建设，
4 C/ `( i; }7 k7 R9 r   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
3 X+ v6 S1 a: e5 m8 k   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
* Y! _' @& ?" K% X7 N0 w+ l5 t（一）公文基本含义
' L" |' ^) h# f公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, w2 ~, S  h8 p1 B- }% Z案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
6 A% M* |" y$ W- D     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
+ ?2 _" [% Z! `3 z: f- J- Z5 S（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
- |' H( u0 h' Q- h9 ^  \" _, n格式案例互动分析
. q2 O# _3 J- b* D8 i+ _" j  E8 G3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
! \$ o; \) x2 b- {, o. f: k《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
! T/ O- J1 z2 I0 ]《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
( [/ E  x6 l6 i（3）新《条例》内容的调整
9 U* L! }) T; \行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
% ^' J, }( }9 ~; a/ S1 A* ^将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
  |7 N: d+ C' V原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
3 S& n) u, t+ Z- \( |$ V9 }8 k（1）新《标准》的主要变化
1 S( P" X, Z8 {1 S将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
: x# b" v; ]2 }6 F4 m$ g; W4 i8 w) b8 i份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
" b( `+ Y- |9 E" i7 S- \# e/ C公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
$ L1 l5 j7 N! |$ T3 C联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
! c! n9 |* p- V取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
" I; V, W6 Y# D3 U信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
7 |; b: [1 k/ P8 K落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
  W# z6 n" C8 A* d( ^（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
1 S; z  b) s$ k抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
3 a! a8 X7 @0 x6 b: Y; B6 F拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
/ i, D9 c# c8 `/ C0 g1 H, ] 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
5 W& \6 d: \1 v6 c% I/ y% h决议
; e/ A9 o! G$ A4 {' \+ _! M决定
命令
+ j1 L5 P( E2 T: I4 Q3 ^公报
, V  B2 o2 O% x! g公告
通告
5 r. A" L" B* k, t% s8 F7 M7 T意见
通知
4 P/ Q( R/ p' x0 v3 j6 E通报
" I, ^+ U: ?3 R0 D报告
请示
1 v4 \+ `- d9 y7 f6 O  n批复
议案
函
2 @7 E" @( d+ A# |6 K7 v; l2 T  Z纪要
1 Z1 L7 V" Q- \5 Y1 p* w+ N（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ e8 L( U2 I+ ~5 _, f' Q/ C2 P% p2.发文机关的职权范围
  }" C# t9 p6 C$ Y: \/ ?9 `/ I3.收发文机关之间的工作关系
) Z7 t; E# z0 p2 g3 u4.国家法规规定
5 M% t/ y" f8 f. z! t8 C文种案例互动分析
2 W& w* ]  I8 i二、认识公文写作
" V! ]' }+ m" z, \8 J) G（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
8 O( U8 }$ b3 I! ^! i内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
0 h) a$ g; b" _) |0 ^! k5 n（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
! g/ T* c. }5 W# Y+ j语言表达……
# n4 K6 z5 U4 y篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 C, n* v8 h' n' x1.准备阶段
* w( t0 I. p( w9 S( ^5 F! b思想准确……
材料准备……
0 G1 Z- y. C) h( ~1 r' a& P方案准备……
2.正式起草阶段
标题
' t+ X' H" S: |  {) [首尾
主体结构
! c9 r/ E7 h! `  G& ?4 S1 a1 d6 F) L! n表达规范
3.加工修改阶段
范围
  t6 z" Z! J8 }5 s步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
* Q& [- A' C% [1 b3 G7 o     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) E7 Z9 X" n3 l- a1 }一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; p- o! V% j6 E) C规范、技巧与经验
/ k  \  X" G. b' W: A案例分析与修改
9 \0 D* H; v  W! Y' b1 g' Y二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 k/ u& }0 C& g* r! w% F案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( ~" ?5 H$ k; N) {/ ?& {规范、技巧与经验
- h& z+ M8 h0 x5 t$ @- y. E: H案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 E8 x1 d0 Y& }/ c5 r+ K/ c规范、技巧与经验
' }" o1 G* |) y( ]0 |& }" N案例分析与修改；导语、标题训练
+ \* c. C0 G% B( U$ ^" @五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
( s+ t9 m8 u* B# m; g规范、技巧与经验
) Q9 w6 h0 n. p. t4 R8 i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
( a+ E7 I9 f6 Q3 j规范、技巧与经验
$ {1 C& \% S+ s( b案例分析与修改；导语、标题训练
3 ~! p' d" v/ {2 d9 u+ O; P( |. p七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
2 f! H! N* U7 z1 }! R规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 S" X7 w1 Y* h八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: n* f! c7 t0 J7 D5 I2 G案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
% D' `) B  D3 [# ^案例分析与修改
9 s( F: B- j, m& {: e十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
+ ?% q  \4 S( v3 H9 u& n9 r0 V案例分析与修改
& Y: d+ h  p, y" @' k十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
' P- Z9 v$ }1 s8 a- t$ l' v# N/ J 领会意图
  E5 [0 Q5 h( b: r9 \( A 换位思考
1 A/ ?. E7 n2 l, R" } 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
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