企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 d' t9 {  K$ g( E   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
9 q( H) j% y8 d. |& z5 O   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
% G+ ?0 d9 X& g, Z! [第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, p& q* ~# y9 G案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
% c, c3 Y. a7 @6 ~/ O. k# f     2.法定作者制发；
" b, }  I' o+ t# H( ~* p% Z     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
( @. ]4 x6 Z8 l/ o% y( F（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
+ a+ i; x. T' a/ x3.信息联络；
) z, _/ R0 s5 i4.宣传教育；
5.凭证依据。
' T0 n6 R( I9 w. l. X; g（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
9 g) Q% b$ C4 s: f2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
3 j0 E) U: N' {+ m" @9 X: F# Q3 R版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
5 g1 ?, `+ \2 e2 z& R% G标题案例互动分析
$ L9 m" R+ a* p3 I% r格式案例互动分析
- _  W5 t! q" J, M+ B& i  Y3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
1 }# s- N  G! ^5 u9 K1 R, W（1）章节与条目数量比较
7 C# G5 R0 H) V. Y  y2 p( l& \《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
; h9 h! c- Q, }, _2 j. z总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* u2 v% z1 k3 P5 Y: T7 e% A要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
  j+ }( R. Y  P! |  e" ~# t行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
3 ^5 n. S" h9 r1 X5 s7 |将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
& M0 g& @3 x0 ?9 P. E原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 t2 C5 x, X  \8 I3 _& s+ R& ^$ t（1）新《标准》的主要变化
1 u1 G8 H. s, M* h! ?0 x9 N将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
7 \/ a4 S$ i, E  m# W  @公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
; d/ p( m) F1 t; P  V2 V0 B% ^公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
2 e! d! r5 R) Y% L% n3 o取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
: V& ^5 E. X% f# w; M信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 Q$ @& \8 Q1 U4 X( p/ X, [2 }6 h纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
% L" ^8 p7 X/ U（2）新《标准》的结构要素
3 t" a5 v& }  H; F版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
( T. d. W/ o/ Q标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
5 c( ~; W, W8 l& g" c( O拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
3 @) |( s+ K9 w8 Z' i决议
& k& k: z* f2 n1 Z' ^* ~决定
命令
: r; Z8 }7 f4 g5 e% ?公报
公告
通告
5 x- m* N  {% C$ ~/ @! R% K意见
$ R' J/ }: {+ S( O通知
通报
报告
( ]2 W* f, o+ p7 z9 k! b' t; c请示
  x/ R3 J8 o5 w) f! a批复
! [+ z( Y) _! E* q% Y- u- }议案
7 c$ U$ q: n5 C. s函
& f* T' t5 u! X. i! a, C# k纪要
（六）选择文种的依据
% ^2 K' H4 A* G1.发文目的
2.发文机关的职权范围
9 s) z$ x. I$ A& O5 ?3.收发文机关之间的工作关系
7 E& G2 s/ G3 m0 @  o3 {  t4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
( F6 w5 V5 b, Y3 [内容……
格式……
表达……
, T; S; i9 v1 o( X" f2 ^时限……
案例分析
* k9 i0 y3 ~) M* \4 T（二）明确公文写作的基本要求
. ]8 g( I2 [2 R3 K  n思想内容……
4 T+ W) z7 }" g' u" A$ H/ f* G语言表达……
篇章结构……
2 ]! q5 G, ?( L/ `案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
  L- a, Y: K7 S0 m2.正式起草阶段
标题
首尾
2 u+ W5 }; i' ^7 R主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
8 n, r2 m% p% E9 D范围
/ q9 ]2 o  M/ S% D  {# b& `( @, ?& M步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
+ \9 b9 a! S( A. W& \     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
3 v) w4 ]% W) }: X. Z/ ?* v案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
* L# u5 f2 d8 `5 I案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 G3 H% L: c$ B/ G* E规范、技巧与经验
$ m; s& k+ X* q3 a. n8 G. X3 w案例分析与修改；导语、标题训练
2 S  L* P* M1 J" i: {五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
# F( P' p" }7 j" a! m规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
0 \2 X, d6 B) F. m  F2 e% d六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
& L1 g6 m/ e9 Q案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
! v/ O' g& F& @规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
' V; ?/ L1 S" p: P案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 x# R2 G1 E! w* I. ~9 J5 Z) |规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
% Z, |, _1 |. B' l5 T; I; N, T1 [案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 W. c1 y: y- Z5 ~" w4 `  l1 t0 U( J（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
' p+ Z% }: G; F! p1 W 换位思考
% A9 h& n2 B; l  a/ D. r 思维方式
 角色定位
1 O- a2 U3 B+ A/ N' r$ n( D 逻辑要求
 锤炼基本功
" l) o& T' C6 }& G0 R+ W 三种关系