企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
5 u# h# P. V& t- o2 F' l* g课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
+ B' D/ r7 \2 ?" W  ~   不仅依赖企业的产品和服务质量，
0 H5 _" l$ \. g$ Y( O   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
" A8 f/ O7 i3 D( a第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
) A( w" G+ Y  y     1.鲜明的政治性；
% o6 ^4 V8 ]. f     2.法定作者制发；
! }' l. `( U- l+ Y; v/ w) W, w     3.法定权威和现行效用；  
! ~& o2 G$ [/ j4.规范体式与处理程序。
8 m" g0 \) \) i4 Q- a（三）了解公文的功能
1 k5 z8 y6 Q! t     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
, F: ~2 H3 ^& u4 x8 D, M4 v4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
  _4 [7 `& c* {2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
) G, p& q  w/ |7 y8 Q* s+ @版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
" Q) h$ _: N3 c! p3 z" E6 [/ o主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
7 C' w9 r) a4 u0 a9 w1 N, |版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
, X  T8 \% I" m# F. E% _标题案例互动分析
( U: `( c& a  N; B1 b格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
  E4 j. J8 N* t+ f《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
6 j  W" N% |  W/ b5 Y（2）规定内容的比较
, Z, u) i( X/ c, Q! |& ?7 N9 s% j- s& Z/ o总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
' I, g. a8 k2 R5 v6 d- f. x将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
' @, T* U% e) r$ K& V/ i（1）新《标准》的主要变化
% U2 D. }* V6 w( s1 X将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
; V5 t+ n1 p9 v# I' V  L. b公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
( w* w  s& j, k  {" J$ _0 S# U公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
9 F9 n# C. w6 E附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
$ D/ i" H* v7 G* ]" c8 J5 ^（2）新《标准》的结构要素
8 s9 x( c- u- I' H7 q4 n版头部分：
6 A, W; H9 j, c份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
9 O; I" ?- M5 b/ C( J' A2 b标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
8 R, e+ I! ~1 J* h, t版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
, t5 u, t% c2 n$ C3 M# I) m决议
* t! @9 O/ b  G8 L( H决定
4 m9 z% \& e# r. Q/ q( {# a/ N/ a9 x命令
公报
公告
$ f/ ]* L6 ~* A& N7 M通告
意见
通知
通报
6 d4 a) `) \) K5 m报告
' s9 n, Y& s7 C请示
批复
议案
+ J/ @, @' I8 ]函
纪要
3 h0 T8 N8 p: T6 o! Y8 N9 [9 D（六）选择文种的依据
: {* u# C: O$ c9 \: @0 ^1.发文目的
% S; _) D. k. p% H% W, @' t4 L; c2.发文机关的职权范围
5 f& x. x6 x  ^; J- m" |* C3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
3 V% Y. v) B# o8 o文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
( ?: u: l# D2 R' c内容……
格式……
表达……
时限……
7 g9 z6 [( L0 k' I案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
  m6 u5 B0 o* \8 L/ n篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
" w7 Z: g  A) y" `) i: H+ \- s2 m9 i思想准确……
" \: {5 G/ b/ O7 h! v2 F7 y材料准备……
& d% f. r# u2 a7 n1 n- }方案准备……
, I* o) }9 E/ o, ^2 g+ X; V" m2.正式起草阶段
标题
首尾
/ [+ B5 }1 \0 l1 X主体结构
) N- G/ ^- @& B" G, Q表达规范
3.加工修改阶段
范围
) t6 X  H9 h( I. _+ `+ ?. Q  x( }  n步骤
方法
$ f) N  P' Z0 s$ H% l. T文稿修改案例、互动分析
) E$ Y1 x4 L' h  r6 Z2 m2 ~5 R第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
" W2 z, @7 q* v+ E- t一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# i* s9 J  u9 r) ~$ Z! {8 }$ \! z二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( ~" ]' d2 t1 C; T5 e! L三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
" i# f4 ^1 \  c& H. ~4 C6 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
' n( p, _4 N* g0 s- O四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
: q( f1 R! G# n: F) i案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
- N: r2 p# m  e! w( R案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
6 s+ r5 _/ D" D8 G8 \规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
* p9 e( o+ C1 h规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
" l& E, @0 A5 V8 _" |规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 c7 U8 I: y! {! @+ r* p" U九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 d  z4 \2 J& E) P规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
; B! e4 N" N) U; }: Y7 b4 k规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 @4 s8 Z! b# L4 i. C1 z十一、怎样些信息
9 A! a3 H/ ^5 a第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( L5 m( x) Z# Z, k1 V. r（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
' }( w! G1 G7 N: w 思维方式
( |3 v' \8 |1 ^2 L( u1 z' Z( G- q 角色定位
( x; o( L, F5 F$ k 逻辑要求
 锤炼基本功
- Q" r7 {/ ^/ Q) G- U  s8 Q 三种关系