企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
6 X$ p' ?9 j- V' `培训目的：
0 p- r( l3 r' L( |; K8 |企业形象建设，
5 h+ _& Y' g9 [7 j   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
& C7 V+ D+ n1 _3 |+ Z2 f1 L6 s- L   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 ^6 E2 q: I% a" C/ E课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
! F9 G+ _- y/ x0 c: x一、认识公文
( ], a/ @% F6 L" u% p) E（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 e5 F1 Z1 C9 X; S1 ^; I* i案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
1 _; S  x* _$ t+ i2 E2 n0 ?     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
( l) q- x/ k( \$ E/ l- u（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
, s2 x3 Q8 o8 a# Y: c2.规范行为；
+ q& u/ q0 c' e+ q8 l; N" L3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
1 U3 D# ?% j5 {. I（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
) o$ |* i6 u! _. C2 x4 T& [1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
: m( ^$ [. r" j. F9 U. G& N版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
& _  v- S& @4 _; P2 q版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
5 ], u. j8 e5 i8 @! S# S+ D格式案例互动分析
1 g" [7 ~9 W  F5 }+ N9 L5 V" V3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
7 ^7 E/ S( a( n# G9 v（1）章节与条目数量比较
( G/ v" F* d3 x- M( [8 P《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
, i9 u) s, i) C: U; u# g, R9 L# V/ ^《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
* b" s' ?! G( }( F% H9 {要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
8 {; _8 k4 K# m  M行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
% ^; u* r6 [1 P% j. w4 P3 w5 E1 F$ e4 Q将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
, `# o' r& h0 X/ v+ a在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
8 T* E" |2 z/ V3 j% c4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
! }- {$ _; b' R/ ~7 [- g/ ?/ p" J( z发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
8 E  I+ m- ]5 S. f8 |7 F份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
$ M1 ]* m/ K# Z) j% X3 B- Z公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
0 L  x# \, |; Q0 c. \. i联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
7 _4 P, ]1 j# Z取消主题词要素；
' t4 H% \- [* u# W+ J  M! R  t0 s附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* S% h! U- [+ D! ?+ i" V（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 N% m- Q% u9 V主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
: o/ ]8 D, X5 z7 s" ^/ j抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
% P; v, P7 R% c4 U% E拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
. [! O+ x7 X1 U8 N8 i! e决议
决定
0 ]# I6 t$ ]/ F) a命令
& L; ?- \% g5 m1 u! g公报
1 D5 u8 K% p3 k) f  I公告
通告
9 c* R4 e  J; r6 M意见
通知
# ]- }% v5 @0 ~4 x7 r通报
1 A% u' P" P0 g' _# ?0 d报告
! @) r1 k; _' W6 f请示
& B" g& V( d1 ^( i& \0 V) z- K批复
  r) f; ?# g2 E& {+ o8 g议案
* h" t( k% c. {; l/ x/ Y! A函
纪要
; b' `  L/ d/ }# e" ^' U7 p" H（六）选择文种的依据
8 N( B  \! w' x) H; ?0 d1.发文目的
+ ?* e9 T6 N- t) m0 h  ?2.发文机关的职权范围
' I) Q4 J+ g$ h; T0 R4 f4 r3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
7 d! R( X/ N2 z5 h- `: D二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
$ }  C! g0 T: _, s/ P9 d" `目的……
* |/ J& H- E) i3 X$ ~) o" K, f" x内容……
/ u. G2 S8 d( Q格式……
表达……
时限……
案例分析
% K* P4 v) _! k& C（二）明确公文写作的基本要求
5 m  g8 c; s1 M9 K思想内容……
语言表达……
篇章结构……
* V5 L5 T1 v1 V% w* e5 o# I; S3 E案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
& {1 E9 {' V3 G2 M5 ^思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
) [6 M, W+ ^, j4 i) e首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
2 P& R- ~1 H3 Z6 J步骤
方法
! z+ p" `! ~; m; A, Y文稿修改案例、互动分析
( E' Q$ I- _1 J9 J# D9 ~第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
; [6 W6 J. A( C7 H. }7 F  }$ x$ E     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
. T& C! f- ~5 G1 O一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
2 Y! [2 Z$ Y* _0 r: d7 ~案例分析与修改
& m5 R9 T: a! {( l6 [. F5 c4 x' H二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 r7 r3 g. \, z6 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 M8 g3 K+ ]7 A三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
1 z' G6 E/ C1 c& \4 i- P/ b规范、技巧与经验
( x6 h$ t) v$ }* T( Q: Z/ b案例分析与修改
* x* J% P* U# E5 B. Q, ?) ]四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
" |( P- k. [; }: y( `+ Q五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
; t! Z. g* K# p规范、技巧与经验
2 L0 |; Y7 C3 l* r; B* D案例分析与修改；导语、标题训练
. q* n8 C0 G5 z七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 T/ Y2 K# t# F% Q- m. E八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, l$ A! w5 {' `! O规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
2 f1 K8 t  Z& b' l% o5 L; X8 m8 Z规范、技巧与经验
! Z: I2 w' T1 I* b# D案例分析与修改
! A5 `. y& P5 a" v" N十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: I/ E; p1 r- ~2 R( _  P规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
2 b4 s: m% H2 K# r; y) k) k3 _' I5 }第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
' [+ C/ L1 j; f" h' T6 K4 b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
2 m1 p4 p0 }/ g! e; m3 P 领会意图
' [: }7 x$ I' r3 o6 b" G$ t- m 换位思考
6 P; ?6 V7 y6 f7 b 思维方式
8 n  v7 T* z% p+ c4 H 角色定位
1 B% Y$ a6 ^1 V 逻辑要求
* d% v0 g' }1 E 锤炼基本功
 三种关系
3 p8 l" [- Q4 [1 T) b. Y