企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
$ z. M4 u- c" U% R! m课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
5 ]/ \1 _5 d# R; i) J培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
) k8 ?4 C+ v/ o6 b+ j3 U* S6 c+ X! V1 E   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
; f. o5 g4 B5 m% w' c* O2 x课程时间：  2天
8 H/ K: u' V* Q! a+ E3 i. Q第一单元  认识公文写作基本规范
4 t9 o- D+ D! e' @* W1 |! }2 [一、认识公文
+ |& ~6 V) J! X（一）公文基本含义
2 m0 Z3 m3 l) Z1 t0 @& p( t公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
; k+ t' p+ `+ Z8 S: _) c: e案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
. W# ]0 y2 q. X( g, k（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
- L& N. [! ?+ s9 c- \( Y0 O     3.法定权威和现行效用；  
  M6 _6 `0 o0 R" V. v4.规范体式与处理程序。
/ V+ n' O$ o  P/ k（三）了解公文的功能
1 i- C6 F9 A* Y" t4 {     1.指导工作；
: w9 p! P8 e$ C2 v+ V9 q6 `2.规范行为；
6 K% z* l# K3 e6 U3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
; b( Q: O* A; K1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
" r; k: L- i2 n5 B7 k版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
5 }6 k& I8 ~  _7 G) l主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
9 a- D4 k1 |0 ?标题案例互动分析
格式案例互动分析
* y5 H+ O5 j6 I( X3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
" v2 V" t9 z7 f) r5 d! @《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
) Y/ F* s0 d6 I, t7 M/ S  T* ]要注意新《条例》内容的学习。
/ L" x7 M$ Q+ Z* @3 g（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
6 E" o. Z  [- ~& x将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
; }) R. x2 N( o. p) \' M: {' H（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
* k; K& \) G) |8 N$ X发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
& A8 P- L7 `5 r) s: Y$ ]' ^份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
, ]/ n& O" {( D; ?! m* @公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
6 L7 C( b, d# A  S% N联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
3 k, _, ~7 t7 H取消主题词要素；
  ]6 x8 R- m5 _( L( N, w, X附件另面编排，版记位于附件之后；
0 W0 z9 z3 R4 O& t- I. E( p信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
% }& \* P# P( `1 ^* m纪要格式根据实际需要而定。
+ u& ~0 J' p* b' T落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
' _+ [& Y  h/ ^' Y' B5 _# O（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
4 }; e% Q  C  P9 P. F1 \/ z" a主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
/ B/ |2 J, T) q1 \0 z抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
/ {, v8 i  a" ^# f1 V# B# Y* n3 Y3 S决议
0 Y9 q! i8 b" g5 u5 u- ^# b7 ~8 b决定
命令
% A# }% d. g" o' Y& W4 X6 W7 r5 {公报
1 ~) i( E. M( _; y公告
8 N; S! S1 p7 N' I# }! Y通告
意见
通知
通报
报告
请示
1 B0 E: @/ K+ Q/ |. q批复
( B( E7 b4 c6 H议案
( b/ I" v  z4 Z  v0 @函
纪要
5 y! j; q* [6 i（六）选择文种的依据
1.发文目的
! M) }: u& c+ C! ~1 \2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. b; }: n% f3 t* z, m4.国家法规规定
文种案例互动分析
! L2 H8 M7 M( V& b二、认识公文写作
6 k6 Y% Z1 s/ o/ G8 Y; U（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
  B- j' ]& T  s; l0 i# k目的……
$ V# W3 B8 R0 g# a) ]$ l' G内容……
* C+ }  l, g; q格式……
6 M/ Q( U, n+ c6 u2 r5 J7 ~  y, G+ A表达……
3 s$ b+ H9 P8 j: t+ V时限……
案例分析
* S8 y1 L9 k7 x) E' z% C& F（二）明确公文写作的基本要求
. `. [: E7 g+ E5 f0 O思想内容……
& m* u) m' Z. n9 r# V" b语言表达……
7 n  \" @( P, j% Q篇章结构……
6 W. @1 }# L6 ?8 d0 w$ Y案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
! k% ^  b: H; u+ R' O% D思想准确……
5 \/ o1 O& C% N材料准备……
$ u2 r& n" p* ^/ m" ~方案准备……
* m4 I# x% ]$ F- N+ e+ W2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
7 L$ p" y8 g* X  @表达规范
3.加工修改阶段
2 f& ^. o; e" C- }4 [# j范围
步骤
( l1 P1 t, W9 Z( N$ i6 m2 v方法
: J3 I1 T0 J2 F" q文稿修改案例、互动分析
4 U/ \/ w1 `+ k  K- e: n第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
& K! ^3 U& Z: I( i6 t8 L, q8 I8 i     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 _3 f. I' _: _+ H4 @! i& q3 A一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
) Y: e. A; \5 v7 ?) R案例分析与修改
; s" J% @0 `1 D2 L+ X( b二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
$ o4 ]! C; M& p" H规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
; m6 [: q5 _6 W0 g8 y7 D* A案例分析与修改
& r( |! b3 j& q( D$ ~四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
* _/ R* o% Y$ B8 A* `+ b规范、技巧与经验
& }0 I  F# d7 r0 O$ f/ ~3 e  N$ x案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: P0 s# o# \; C十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 ^  G3 _9 u1 r! F7 n+ x十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
) z7 l9 R9 H" X; F: b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
- P% A9 G0 ?* W4 N7 b! C# P: ^ 锤炼基本功
9 W; v2 ~) p% D& |! @ 三种关系