受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。# k6 }" h) i) t& b+ L! O; H5 L
u! [- i, F X一、关于公文的特点- K% ^% D7 E/ O
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
. `) w: Y. S3 S P, c2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ X$ @; u7 k+ l2 y9 m
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)4 Q4 L# [1 F4 A6 t6 J. u
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)% F- L! t; z- H. o) L
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求) Z9 B8 t3 n& f1 r
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)6 V' h4 ?( j0 l" W9 `
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
6 r. o+ B9 d* L$ U5 S8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)9 v" |6 H: |3 J. q' X
二、关于秘书写作公文的一般要求( E6 o& W+ T" A! ~/ Z
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)( `! P2 z p9 Z7 z- d/ N# t
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)1 ^9 h: Q" P/ c2 s, b5 d2 N) m
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)2 X6 o, x) @% s8 W" l" v/ K
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
* u. N& }4 p7 K0 t+ X5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
4 ]. Q9 [- A' }6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)) {7 Z$ X# b: _( J! }% V
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
0 D) Z9 ` Z0 ]* ~4 j5 h8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
( W' e( t$ K$ @" B三、关于文字的要求(文从字顺)
- P T2 o( b+ I1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)4 m' ]! B6 L# B+ c, d
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
0 U- k \3 }& B, ^3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
U6 ?# H" q7 c3 n; J; H4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
+ t$ B- ?& M2 m5 o7 O$ o5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)' c# {4 j( a( P- X, B8 Z
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
7 ?$ W6 |* \, I7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)2 n( \& S9 t7 H! }6 P
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话) K3 e* N1 @, A
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
! _% {1 n. K) F Q1、要注重思想,不要只顾文字
% |, {/ G1 ?5 }6 |$ {9 X/ V- x2、要换位思考,不要自说自话, `, v2 L& V% {
3、要占有资料,不要空手抓鱼$ B( e6 x9 ?7 z. e
4、要完善提纲,不要随意动笔
% c- u3 T- P# u* t4 o5、要集中时间,不要分散精力
0 _; C- a6 H/ }2 S) k$ A6、要统筹工作,不要挂一漏万
2 d) E. b$ ?+ Y; N7、要坚定自信,不要患得患失
7 i# y) S, q9 n5 l8、要服从领导,不要一意孤行
; r3 B C- V1 h& M五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
) F( _1 E# E" V(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球) R* F7 V: Q7 [* w; R( t
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
6 q5 @/ u$ P6 m' R5 c: ^6 t(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
0 y3 S! S C5 f0 S- p5 F. `0 [' C(四)忌:标题式样雷同、内容混同# r! E; w& t% i
六、关于正文
q, P5 k' u$ K4 L! V( M1、应文题对应,忌帽下无人) i |7 P9 m; F' l% l
2、应别出心裁,忌陈词滥调
2 N& d5 l- F) v; x* |3、应结构匀称,忌头重脚轻
4 n! n$ ~7 f! D7 {" A; o4、应自我创作,忌照抄照搬
- h3 U3 G1 j/ e T7 z5、应有感而发,忌无病呻吟
6 i" K: ^! S/ J, G o/ D2 b6、应详略得当,忌负荷过重: g4 z. P- C) _, G& T' h
7、应开门见山,忌阐述过长) E! P( y# p% X; c' p B; |
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
5 ^$ B. E7 `4 r' m7 r6 z$ A9、应起承转合,忌过渡生硬& ^" n, I- |) K8 m+ ^# _. s
10、应实事求是,忌夸大其词6 r8 D6 m" g2 K% T% m
11、应有理有据,忌妄想臆断
* i1 O; R. F/ ^/ T% v% P2 W12、应集中流畅,忌东拉西扯
6 N, A: |( C, r0 l( C七、关于文章结尾
; q# S" @; v8 ?1、有无结尾,视情而定1 Y0 y4 C' I8 Q, ]
2、统揽全篇,万流归一
" A6 `& u1 `7 F8 _7 [3、干脆利落,不再拖沓
+ U0 R% @6 w: }% r$ I4、讲话文稿,号召鼓动8 Y1 @. u" o' E+ k. K
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