0 g3 U$ {# a; ~! x- N# _" X公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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" P+ L- ^, x- A# P1 m7 N一、关于公文的特点" `5 m v1 O$ u: y
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)8 N+ p$ |/ x+ z) T8 M. s! O2 X2 V
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# }+ B, l# [) N Q" Y3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的), p) d9 B) |% ]$ v7 x
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
U/ L6 U9 D: s# m' E( \3 X5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
) z' A+ |5 A& W0 e* V2 B2 J, f' Q; {6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
& V1 {* r1 c* k6 Q" I0 w/ {; q7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)3 v, N4 @. _3 f6 }4 ]
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
2 _4 B6 a) g8 G% m2 t二、关于秘书写作公文的一般要求1 I5 P: l4 W( N" ~' f
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)/ F& Q3 u& D$ R! h2 [7 t; w
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
2 D3 _$ ~+ x" g" G {3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A3 d5 P/ ]% Q9 u" p- K
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
& X# I" n! s0 r5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% V% ^% u; z, d/ u' q
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f s! k& i7 Q A0 ^0 b/ ^8 u
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。); f1 i. ~+ l; @3 o7 m
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
! r: p% x! e; R三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
1 v9 r: Y1 g" }1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q$ @2 p6 z2 {9 m0 }9 Q' @0 y; z
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
# }2 K3 c: C L: u3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)7 V( _' U. n! I- U% M
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y$ @( T9 j3 b, w: v/ P$ s
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k; i3 n' n. b5 p/ {
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
' \+ H: w* d9 ]# R( S) D0 A1 N7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
/ r; H5 {; P( d( B9 M8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j, c8 e, c: ~# k3 D! G" `
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {, Q6 d$ s$ j( f
1、要注重思想,不要只顾文字. {7 T9 F1 v o' Y U$ S- x: B: [
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
4 C. U7 C0 p9 Z Q3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
. i2 G+ t5 v* l- n5 n4、要完善提纲,不要随意动笔
2 W1 o0 [, X. }9 j* @' S: {6 P5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W9 O* V w; N; u! V
6、要统筹工作,不要挂一漏万4 v6 ` @5 v- V% h d3 u1 Y
7、要坚定自信,不要患得患失8 ?3 M2 J; }% A0 l2 N7 A' p
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
& q& c5 l% a+ c/ _* x$ N% f五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 w/ I8 b9 G" K+ x$ d3 F! P
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
/ \' d. p# w0 H/ |3 W) _(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题. S9 h2 D+ e6 U2 }
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
4 n3 h/ V& c% e4 E; \(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
( ~' M, b( a% O; _六、关于正文, p5 r# R/ n6 k6 |
1、应文题对应,忌帽下无人 A. [" m3 @9 {+ f4 N) Y& p, V
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G2 k& _2 ~% v) I7 }. y
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
6 q* A! g* M& e* b e4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
$ _+ d6 y2 ~* V( l+ a8 O; R5、应有感而发,忌无病呻吟
+ k! W( o" q. d6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
$ `& K. C6 T- b( ]: _7、应开门见山,忌阐述过长
( d. _$ A: I1 X8、应讲究辩证,忌褒贬失度/ ^: H& R% c% o# v. c4 b+ c: }
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `# A/ `0 p7 X. O1 \4 q5 L( d
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m" k; U# Y. M. w! {4 n) A% E( L1 X
11、应有理有据,忌妄想臆断
* X4 W$ N# S5 R) v& B6 \1 S) ?12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |