+ v$ C/ n2 S2 @9 A4 @1 ]& w公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。' v6 {4 H! U# _5 \" ~/ l2 h
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; e9 a# d) G( \# l, y, ^一、关于公文的特点
8 |6 v+ F& W, ?& C8 r. {1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
/ \$ Y' G$ E2 C2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
% |( _6 Q) Z( b0 M3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ m7 e3 @$ Z! I; j* r. W* D
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)! I3 u/ ^) r S. h
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)9 ?/ R( k/ B, H; e' y$ j
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)" n) U- m2 ?. a* G+ T
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 c }- T0 I8 v5 n' K/ I
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! M8 o& ]+ {) Y7 {
二、关于秘书写作公文的一般要求
; |! K* V% Q: U6 j! L1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写); W+ o; b3 W3 b a
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ ` m* l6 k9 A; y, a8 d6 a" D" q
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A/ |/ n- f/ c' a. g9 @% h5 u
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g; X$ p+ V9 r. E6 k
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)3 \" B! G9 E' u1 S. G2 ]
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f) O# u5 W& Y& W3 ~
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)+ r( {6 Z$ y' |. C& K. q
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
& W7 X: s0 m- T* Y( |- O0 X$ ?三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
. T6 s: m; a' ~" ^/ \1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
4 g7 x9 e& l# Q. Z( X+ {8 {2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
@1 g6 p9 v! N& X, h3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). k p3 _/ s, v3 X: _, {
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y5 M1 e, b% `# d4 F* z& h& S; D7 r* S
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
& Z3 i+ |+ i* k3 B4 _( F1 M( b8 z3 T6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
; d% i% W- l2 J, s0 ^+ P1 H; Q9 }7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)4 c9 y' C4 z0 q) {8 m
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
2 n. n3 V# s5 S四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {* I! [" q6 ]6 B: k* Y
1、要注重思想,不要只顾文字+ k, E a, {0 ^
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O) j! p( @! ]3 W0 _ s
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
) B' a' x$ Z' e8 Q1 h% M# C* t Z4、要完善提纲,不要随意动笔
4 F: p8 r# w# A! g& L4 L5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W7 M9 Z: O5 z* E: \# l: K: E
6、要统筹工作,不要挂一漏万6 }$ l/ e8 v5 I2 @2 i
7、要坚定自信,不要患得患失
0 L7 p1 m0 i5 N, G) ^& h8 m0 X8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
1 c" G5 y6 o& y6 z' O$ [五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)9 J- a. B" G. b5 G2 v L
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球$ N+ i) q- v. b- I
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题; z6 ]" b6 ^8 Y5 U3 r
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b, e' p7 K0 Z. ?1 y& ~# M
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
4 z: v, ~/ _) o六、关于正文. p- A+ A+ \$ O" I8 Y. q; R, k& g+ n
1、应文题对应,忌帽下无人
$ a4 a' R. G e# R2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G. x0 E& J. l0 _6 q
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
: G- l$ Z- c( I! X1 C: [% M" m* T4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
. G* ?. K/ v3 q: P# A2 m* |6 E" O5、应有感而发,忌无病呻吟
* @, C' J6 J- N9 }8 H6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
: c# K% W! ^" i/ u' H' L1 n& r; ?7、应开门见山,忌阐述过长0 Q9 f7 J& b4 A' K) T, E0 {+ |; V
8、应讲究辩证,忌褒贬失度( `8 m. S+ _# r! E2 a, E5 ]% p
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `& r& l- t; N7 d# j! Z
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
, d9 f P0 g& c5 E! @" a9 H/ u( m11、应有理有据,忌妄想臆断1 s1 K' d( K0 _9 h4 a3 z$ K
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |