3 r6 x' y/ n+ J4 j5 K公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。$ y( p/ _% `# P9 n& {
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- u; L( J: f$ u* d: m4 r- K一、关于公文的特点
8 W0 t" I) i. d* F! [& W* i; S7 n1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
$ y: I% X0 v2 J/ o/ b) @$ f1 B2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
' _7 ]' r# H% H) `3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
b c' U! [2 K5 V! m! K3 c$ v1 R4 H' ^4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)7 ^/ ^, W6 F U
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- o. [7 @; A: H4 i: [) l5 O, s
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
6 s- n. |7 T. l7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)- N& ?2 v- O Y/ b3 d
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)4 ?8 {7 [/ @, j5 p9 U- [- e: @
二、关于秘书写作公文的一般要求
! ?% y/ a8 i$ w1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)7 a% S, I$ H6 G6 t! Z* a
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `' _; c% T0 E' d7 O# X I
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A: X2 |) v/ D0 N. s' S% W
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 D1 i; c# ^* A0 |- S$ }6 w8 R5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ K' W c0 N _- H6 o
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
, p; ]1 q; x9 a1 V0 ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)* V, l: s4 y" b# O" a. O" |
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
1 F4 u; y& W$ P a+ K) g三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v' e8 v! C) W* f( d% a7 g. u
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q4 S. h; X2 _2 T( q. n+ r# C
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w6 Y- _8 D& |: w, x6 @5 Y( C
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). j% o7 c+ Y* T/ y9 V
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
) c0 x3 M) k7 ]4 h+ w( g5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k' z% \' M) U7 e; o3 Y$ i
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O3 Z+ }$ x+ h0 D1 u4 `& Y' r. W: v
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) C* R/ T Y; c8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
3 H. \2 ?' n, K7 l. C四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {2 s4 D& {0 \' O+ R7 j- H0 P
1、要注重思想,不要只顾文字; a9 ]' o$ f8 h% I+ y
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O3 Y C) [9 u) i$ d) J9 S: a; {, |3 \
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B3 [' q# |+ L( Q& b: ^
4、要完善提纲,不要随意动笔
# K; z3 E7 z1 j* m3 y* A5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
8 n" T! P4 Y- f7 k6、要统筹工作,不要挂一漏万3 _$ }1 |" a P) T
7、要坚定自信,不要患得患失6 o3 [0 m1 m. h8 o* d" k' s6 Y
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X- J$ ?& c- ]9 ^
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)8 l, X2 y" a% O$ V0 d) b: h$ c
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球" M3 A9 B/ Y1 r
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
4 e \- o$ h, T0 I(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b- N) J# I1 O9 r7 `1 O0 d
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
3 b9 d T% a$ Z4 J+ Y( Y- @5 T六、关于正文4 u% _ h) {! p7 Y+ X
1、应文题对应,忌帽下无人
1 `, c9 u& C) R M$ ^2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
, z3 Y; q; P7 L/ \. k7 w3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [ E3 Y8 K: S4 [) E( i) |2 y
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L6 O: m! r1 S, @! k# | N \( @0 ^
5、应有感而发,忌无病呻吟5 {2 F; f, i& s, m- w
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }0 [5 B' l8 {7 o2 p& b7 S
7、应开门见山,忌阐述过长
" t4 `, }0 Q* a ]0 q! k {. c8、应讲究辩证,忌褒贬失度
4 j( T. \& @: V; Q9 [3 ?9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `. s- o9 @. _! R; d" G A
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
3 ?' z' T) X- h/ D Z11、应有理有据,忌妄想臆断7 U% A1 t+ L d
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |