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[公文写作] 怎样写会议纪要

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由水化 发表于 2014-5-2 09:55:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。7 G4 A. f# K, r- V' ~, j: ^+ `

$ l6 o8 U6 Q% W2 w! E4 s2 x5 F5 D   会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。' h" `+ d5 ~' G0 J$ r' V( D
   这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
9 z' V6 Z" L3 n4 }   工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
. T/ V$ z1 N, e+ I' Z2 G: N$ r   在这里,推荐一种格式。; Z' r. ]  P  n$ C- D
   开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。# A, O! h# M+ w0 }
   重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
. K# H( s2 i, k, \+ H; p   再就是正文。( e, e9 |; A# a
   正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。0 @! j% X; b: S( k+ Q& J
    “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。1 B. o& F: i) b' U0 O' r
    “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
% Z% p9 Y. B% q2 K' Q9 t" X    “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。. g0 L8 J2 }9 j! t; k5 I# Z
    “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。5 m. U  o* r3 D: Y. ?4 n) U
    这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
0 ^3 c- j: a" E; R, x5 ?& x   
3 m/ F5 l7 Y. @3 o! y3 v3 ~    写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。
 
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