为什么你和他明明是以一样的背景、相同的学历和同等工作经验一起进的那家公司,但他总能在任何条件下都能把工作做到更好,使别人相形见绌。他因此被委以重任,获得大幅度提薪,而你尽管长年累月忙忙碌碌,薪水和职务却总在原地踏步。是老板偏心,还是你果真天生比他笨?美国卡内基—梅隆大学企业管理研究生院教授、管理顾问罗伯特·F·凯利认为,这些人之所以能脱颖而出成为办公室中的明星,关键就在于他们对待工作更精明更灵活。你也想成为办公室里的明星吗? : G) D0 G3 `$ d% f1 l5 R1 Q
4 @; V! G4 I- v1 t0 w# g; W
别输在起跑线上 $ b8 B% O. S3 j o: F6 B( e0 U. l% l
2 r3 i. ?7 X! r& n
想成为办公室明星,
% ]* p2 a) L$ T& k
4 `2 d' k) \" G' l4 p% j: v 第一条就是要懂得,工作中没有一分钟的真空状态。任何一位到新公司或调新部门任职的上班族,如果能在短时间内熟悉该部门的组织架构,并能立即表现所长,他必然行情看俏,倍受重视。如果抱“刚来嘛,可以慢慢学习”的态度,可能一开始就输在起跑线上了———尽管上司会在嘴上挂一句“愿公司能提供给你一个良好的学习环境”,但薪水是每个月都要支付的,他当然希望你能很快创造业绩。
5 k Y+ Y; r4 k8 K9 a
' ]0 T0 M# w F2 c+ T0 s Stella财务经理
! F2 { C, u* _$ v2 @1 s
! e% x! e/ ~5 F2 I* [, ~7 b7 G- U 大学毕业后,我应聘到一家外企。因为公司初建时面向全国招聘,我们每天上班的工作就是:拆应聘信,翻译;翻译,拆应聘信。量大枯躁,索然无味,却忙得四脚朝天,有时做梦也重复白天的动作,美好的憧憬一下子灰飞烟灭。办公室里弥漫着沉闷、不耐烦的空气。只有莉莉不急不躁,一直耐心仔细地做。 , t# a# U4 N( S
% j, Q' d+ i! G% q( { 10天后,莉莉被提升为人事部经理。升迁的理由是:一个名牌大学毕业的硕士生,每天千篇一律地拆信,并在几十封信中,不厌其烦地整理出有价值的信,推荐给老外上司,展示了她人事管理的才能,深得欣赏。总裁认为:连这种小事也做得如此出色的人,其他的事情一定会做得很好。她是我们这一批当中的第一位升迁者,由此深悟到“师傅领进门,修行在各人”的道理。自然,从此以后受教育者都在各自的岗位上磨刀霍霍,后来大多数也都脱颖而出。 4 ?9 o0 n4 G" |
, r) ?9 x- w: c6 _! g3 \
在“灰色地带”发光 ) I; s; x1 Y% s2 b5 E6 j& r) }$ S
; X, {0 ^ D$ x0 l: l+ S
办公室里有许多无法预测、无法界定的工作,只有率先跨出原有领域,主动面对这片“灰色地带”,才有助于个人脱颖而出。当然,参与额外任务前,必须确定有把握做好份内的工作,而且此项额外任务必须与公司的战略目标有关,而不是组织野餐会等无关紧要的杂事。
1 p5 b3 l+ j" h
+ H9 P/ `2 f5 y3 |! ]! `% m 莲外企职员 8 P8 @. s, c' ]3 L1 H
1 d' V K! P% D2 d6 {: U
曾有个同事,高大沉稳,机敏过人。但他不会跳舞,也不谈恋爱,他喜欢24小时呆在机房里,泡在系统的指示灯和说明书中。他是学无线的,可是不管有线无线,只要与电讯、通信有关,逮到什么,就看什么。渐渐地,他排除故障十分迅捷。
, p& k5 m% R$ P5 @5 j, d( y* Q9 W! n+ X
有一阵子,他协助美国总公司派来的人搞设备安装、调试。每套设备都有一整套英文说明书,专业名词特别多,让人一看就发怵。他对那人鞍前马后,照顾得十分周到,那人对他的“十万个为什么”也百问不烦,百答不厌。半年后,他准确流畅的英语,让全体同事惊呼,而他对系统的了解更让同行羡慕。再回机房时,他成了那里的灵魂,新来的同事一有难题,他马上言传身教,老同事享用着他开发的功能,也是喜不自禁。
9 ~5 r4 y% y K# K
c" t' M# I& ^/ w& \5 h 两年后,他被美国的一所大学录取,那所大学了解到他在美国合资的电讯通信公司的表现后,立即免去他一年的学费,并聘请他担任助教。 8 P9 [8 A" ? c" e
2 h/ V9 L7 Z3 I( O$ {
扮演好助手的角色
8 b2 `$ i `4 u5 D2 y/ B: W5 e& F$ A: [5 N+ V8 }
想成为办公室明星,并不一定需要做主导性工作并取得成绩,充当助手常常更有价值———如果你帮助别人获得成功,对方反过来也会助你一臂之力。当你目前还只是一名助手的时候,无须过分媚俗,也不过分自大,不被动听令行动,也不擅做主张,最好的态度是:不惹怒主管,却又将任务做得最好。
' j" d3 q6 @% l- d
( v; v: J. o) u Andy时尚杂志编辑
6 f: ?" Z1 i4 G( e; y, l; C4 N! @( D4 L. u3 b
我在这家杂志社的第一份工作是做秘书———开会的时候做会议记录,没会的时候接听电话。有创造性吗?一点也不。但我这个小小的文员一直坚持———任何有助于工作的事,哪怕是帮那个对我颐指气使的悍妇接电话,也不能怠慢。不用管那是不是庸人才干的,只要有机会,就要做,直到有另一个稍强些的机会。 / a+ N6 Q; P7 j; z* S ]
( P* k) h7 i2 f3 |/ X: j) K. {
如果工作没取得实质性进展,又想引人注目的话,还有一个绝对可靠的办法———马上处理手头上任何事情。我在这家杂志社的第二个职位是摄影助理,帮摄影师打下手。他需要什么,不用开口,我都能马上帮他找齐。当然,他没有我也能拍出好照片,但有我协助他,拍一张照片所花费的时间成本就要少得多。他对我的赞口不绝,也为我赢得了下一个好职位。
8 \6 l) x2 N* N$ p- j8 w1 b" [: N( G. _, ?" \" c3 n
光有人缘还不够
5 ~' N- ]+ e9 {* O" X1 P9 B$ L5 e7 N8 r. T
友好顺畅的同事关系是你的成功的50%(甚至是60%或70%),但这不仅仅意味着你只要合群、风趣或“有人缘”就万事大吉,你还要想办法了解每位同事,接受团队目标并完成自己的任务。谁可以信任,谁要敬而远之,要多加留意。多和资深员工交谈,从侧面了解他们的看法。
' D' }- l }6 ?* c8 l- D& E+ S9 f: C
Peter某境外高校驻沪首代 6 z: M e; U: \3 x
6 Q3 a/ n) F. o6 J/ |% V( J 琳达,我以前的下属,精明能干但不讨人喜欢。
8 a8 L$ P; ? v1 e
) w; S. l% A' b4 ?; Y 一天,我加班到深夜,饥肠辘辘,冰箱里实在翻不出什么可充饥的东西,于是开始找同事桌上有没有吃的。终于,在琳达桌上,我找到了一包葡萄饼干,一下子全吃光了。第二天早上,琳达过来问我是不是吃了她的葡萄干,我说是的。本打算赶午餐时间去买一包还给她的,但看上去她非常生气,所以我的助手赶紧出去买了一大包还给她。
' o% Y0 t, M5 f/ `
2 `' T8 ~0 t) u% Y! z3 l+ S/ P* { 下次饿死我也不会再去“打劫”琳达的桌子了———多讨厌的家伙!尽管搜别人桌子的确不雅,但对方是你的上司,无论对错,都不应该当众羞辱。其实她完全可以换个说法:“我的饼干放了一个星期也没人动过,多谢你替我解决。”这样大家都会觉得她挺可爱。我的意思并不是说这样的事多么重要,而是想强调一点:如果同事们都觉得你很讨人喜欢,那将有助于你的事业蒸蒸日上。
3 T! g+ F, B' p2 n9 O5 o$ F8 t
. R( j L( q, Z0 i0 P 成为办公室明星的其他策略 " X7 X& {* u% ]. {! j3 F
$ v( Z8 P0 K$ K
以你之长换他人之长 4 X' Q5 Q$ H$ D* u& K
2 I& r; r" p/ K% e. j, E2 H; |: |
面对越来越复杂的工作,很少有人能拥有足够的知识和技术独立完成,所以必须要互帮互助,才能事半功倍。办公室明星非常清楚自己的优势和缺点,也明白谁是可能为自己提供支援的同事,而且他了解这种关系中的经济性———一般的员工会认为要求他人提供帮助是一种权利,只要一通电话,对方就应该伸出援手。但办公室明星深知,这种合作关系是一种以物易物的结果,自己也必须贡献出别人所缺乏的专长。 4 O: l4 M! h! P' ]3 f5 }7 r
# ~& Y7 Q! }9 v) z+ \
累积自我管理经验
0 q* H3 m5 v7 h) s# d( {% l6 ~0 \# {" j
+ f7 E- n- T. S8 d, g" h$ K 不要以为“只要我准时交差,就是自我管理”,对办公室明星而言,那只是时间管理,真正的自我管理不只是在单项工作,还包括保持办公桌面整洁,更包括累积人际关系等。 7 n5 A' P2 R% g! t4 a9 j- z; u: S
" P! `" ~/ Z& z' N" a( p# L* m3 J6 _ 接纳不同的观点
2 x/ u' F9 ?* f( N9 I! H( o& S! R
: y7 ~6 _: M6 m7 `7 u. q$ b6 Y5 {6 } 一般的员工习惯用自己的观点去看世界,办公室明星则从自己的视野中跳出来,接纳不同的观点。例如:竞争者怎么做,客户怎么想,同事、老板怎么想?他们会积累自己的工作案例,总结出不同的认知模式,然后应用于自身。
$ y8 Q# {" L8 V4 W; n
# o; V) u8 J9 a3 K. ] 有意识地树立领袖形象
; g, w+ b2 w& q. U/ U. g
: H/ Z) j0 ?1 r, S9 C! I 办公室明星的领导能力体现在带领一组人完成工作,而不是体现在所谓领袖的伟大理想和魅力上。他们充分了解并发挥三种领袖特质:拥有广博的知识,有适时的创造能力,并关注小组中的每个成员。他们了解自己的责任是激发组织的动力,同时也不遗漏任何细节,例如准时开会等。
# w- k* H; T. I5 l* }. W( I7 ^! Q5 ` s0 [; F3 `) g
做超级沟通家
0 [' y1 G9 f) G7 G% \& D% D( e/ a: B/ ]7 Q2 a5 g( S ?9 T
他们并不喋喋不休,却知道在适当时机、用适当的语言说话。在撰写报告,甚至和人交谈时,知道如何去蛊惑和感动受众。
1 d. K& N" u6 p9 z8 }# C- N |