关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

电脑新绝招

[复制链接]
后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:
! j( s+ X  n% \/ }& M& T
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;; U4 L& x( n9 S- k7 w
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
7 v5 |3 [4 ?% Q) _8 |三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;( ?/ T8 n9 A3 B) @5 K' P. A
Excel常用函数大全:
+ P* f; ]: _" y, S% q' j$ \在单元格内输入=now() 显示日期3 b7 Z: R: j! S$ i
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
  E7 u" w. V: {+ J# {. s  函数名称:
ABS
# R# S3 j& D7 F& g  主要功能:求出相应数字的绝对值。
/ x+ \6 o; D  Z! O
  使用格式:
ABS(number)
- F8 d1 |/ Y7 k: n( }  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  a' X' L7 g! V% \- L
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

+ a( o7 ^0 d( y, g  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
( ^: z* N- F. l8 j1 A& t
  2、AND函数
1 T: s2 l" L. F" K" ]$ l( G- N  函数名称:
AND 2 C7 u" Q, g0 e& X2 r. w, {8 |
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

6 {+ b. n8 h2 u5 f7 ^  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) ; b. q3 ~  y/ w/ n% G' c/ X; c) ^
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

5 [, j4 T, B0 _  J! R0 J' j, f  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
$ ]" I; _& c/ c! |) v; E. N4 C
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
' W/ a5 [3 o, J9 \, @4 B# r
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)9 y  w; r5 N; }: `1 J: L
  函数名称:AVERAGE : j' O. a* Z& v) h
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
& ~) f% y. F* g5 W
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
)
3 V: U" R. s* |% w1 h4 ]1 d  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
9 u2 P7 i4 ?  ?; \' d# \' B
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

: U% H  S  n% }0 `* H7 s1 A' q  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
& `( z( G! m$ U8 l% v4 y5 C/ B2 ?/ d
  4、COLUMN 函数 & a2 ~) H3 C: b3 I  S$ o& H
  函数名称:
COLUMN 9 {# w# g" w+ g: \3 K2 s3 i
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
$ R3 m5 _6 D, p( m, I1 L
  使用格式:
COLUMN(reference)
0 l- K6 f) ~2 i4 E6 P" N0 t  参数说明:reference为引用的单元格。

5 L8 r, A7 F$ x) {# t9 L# J  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
5 m1 ~- n* I$ l" u* ~5 R; ^! l  B
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
# B( E: C$ b! x; ^) }, D' X
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
+ U( Y5 ?4 M6 E  函数名称:CONCATENATE
( n  ]' H, P8 d) |: k* }8 r) Z  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
1 o, `4 i9 L3 M* i% K; V
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)   Y9 C4 r; M: n3 c( \7 [# R6 S5 \
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
; ]8 B# _* \- ?* }8 [5 @; ]) l2 ]
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

' p( P$ @- u% G) s* P2 V# H  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
9 V3 b/ ~5 ?) O. J3 k
; I% V- v- q( I1 t2 L1 s, e" d5 H
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)' d# d* E9 g/ H5 f5 y( y- n
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)# a9 f( J8 X, {
  函数名称:COUNTIF
% L! w0 m2 r7 v" ^- B- @  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

- j( e- h; t, S8 {  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
1 W6 u: @. a2 S+ d1 d6 f  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

0 y) |. \" P+ J7 ?% y  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

& R4 {) P4 a0 i* }5 Z1 f  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
' [8 K2 \( w6 V9 s2 t9 M4 J7 M% V  函数名称:
DATE & B; l, q" ]9 C4 x" o
  主要功能:给出指定数值的日期。
7 U- B/ Y4 {4 Z' F7 \; x- L
  使用格式:
DATE(year,month,day) . s/ u) ~1 c7 d3 V8 |
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
. C) w/ G1 q: I
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
  I( w/ W  m$ X# I0 X
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
7 p& |. y# h8 U$ L
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
  W4 M5 ^$ A# @% Z& x  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。! d% d) N! `' ^( O5 L+ u
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。- `7 L* L$ ^/ r2 P& S
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。# l; m( u! z$ i
  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)7 l8 A' n1 D6 b% w9 V# j
  函数名称:DAY- D3 X" H1 f" K
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
$ r  {7 q7 v2 s
  使用格式:DAY(serial_number)+ v" m9 V8 u5 I3 U, z
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
! p' Q4 d' r* N# i
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。! s) i0 Y5 y- R
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
+ ]: Q* H9 y  ]  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)7 O0 r+ k, c+ ?2 n; h& c) Z
  函数名称:DCOUNT) X" X0 Y* h0 Z
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

* p7 D+ \. ?5 o. G- L. Z  w  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)9 B! }* V7 D# b$ j# w$ G
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
: d% s- \. B. w- C/ L: _  n
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。7 ?: u: C' P0 h# l
) B4 c' z; K& k
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
4 {5 j4 s7 X  v7 h' Z& B1 j  11、FREQUENCY函数
# n4 T  n- `, R+ E" s  函数名称:FREQUENCY
( a8 h5 g% j' S. a' B  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
3 y7 e* i6 |+ [. @2 I
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)& w& D% s1 J& }/ B
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
, G# m6 H' [8 W3 d. o
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
) w0 N0 ]6 U' p  c6 {& f/ g- K; u$ x9 M3 Y7 R# R: v; s& _
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。3 D3 I6 Q+ A: @6 M0 V- `+ r7 ~, w
  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
" \) R; v  b0 P) B  函数名称:IF, J2 h, F6 M% ^7 F" E  p- D! }8 D
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

! D0 d6 r( X- O7 U  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)* R& k% J" i# s2 g* R
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
5 W9 e: d: O3 N( @/ |; U. d8 x
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
0 b( U, p, T" D; {3 i& @2 y  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
; a+ }5 z. T1 y* X& V  13、INDEX函数# Q: z8 x( l4 ?2 L7 K
  函数名称:INDEX
* z3 ?2 j) o9 s  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

( x5 J. @# U* i, |) d6 `( i% E  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)4 L& ]* G  ]1 {. |
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

1 b( W5 Z2 Z* Y* W2 v; q* Q: d  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。) p* J% R; j3 w- {
8 E/ p& s0 |+ K! Z7 l( v
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
. ^3 X, d. Z! e9 C2 b14、INT函数(函数取整)
$ R4 d) ^" ?# _6 j9 J  函数名称:INT
7 s" j3 \9 j+ h  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
- q" B3 f9 J2 j! p! R, T9 i8 g
  使用格式:INT(number)
* w3 }8 l. D# y$ X$ ^! D  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
! u7 |. x! ?" Z% u% `- \
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
! b! T7 x6 d- R# f2 R- l  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
4 v' w5 b: i- k
/ G5 e# g0 T& u, ^15、ISERROR函数
" g) R1 \$ q' E4 j  函数名称:ISERROR
. [5 T9 s( I% ^% Z$ B  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
! u5 n4 {0 R! f9 i) v. l4 k% X
  使用格式:ISERROR(value)
7 f5 @4 c0 E8 I; [  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
# G, r) X- S6 A  ~( R, c
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
' `+ ^2 c+ W: K# c  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
. I) }( V9 d- T! e: r* A5 h的结果。

  \& I4 \; Y. B  16、LEFT函数(截取字符串)* i6 v7 r6 ]2 M* y$ `; n
  函数名称:LEFT
5 h7 P& ?: m+ `& j1 t  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

: ~7 ]0 h' E8 m9 B  H* j  [/ T  使用格式:LEFT(text,num_chars)
( k% S' y: I3 `$ p  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
  _- T) l! F: c- M* K
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
: ?/ e5 n$ J6 U8 w1 G  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
! b6 ]" e6 k' u" p  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
% E: h4 N. i/ U' t( ^: q  函数名称:LEN4 J  o. p2 C( b6 l
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
$ v- e- k# R3 l8 {
  使用格式:LEN(text)
' h5 @! M- P! Q4 @  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

+ ^4 a2 V- D3 M- @' A) e  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。5 ?$ l2 {5 L2 J
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
2 h) s1 S3 w4 l' a+ Z* ~" @  18、MATCH函数& f! U( V5 {3 ^/ ~  V, v
  函数名称:MATCH
9 C' z* ^" q4 {& U. ?  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

( @# F: }0 O3 a  h. e' f  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
( [1 B3 K1 m2 h, j! M: Y1 U  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

+ j3 [0 ^: T- g1 N9 g$ h* H3 V2 B  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;! ?  C, F4 Y4 e, N5 J3 `
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  T. q7 }; y5 v: k% M# h
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;& e# t9 R; D7 j8 X7 v
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;* |( }6 G/ I. f5 y  O5 q
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
: j! ^0 J! C  o; ]+ k  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。6 q3 T$ A, U9 `: {9 v7 `
* [# z0 X" f6 q) U" L9 ?
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。: b8 C7 |# Q9 \7 G4 S8 U
  19、MAX函数(求最大值)
7 P7 S2 {2 B5 m; f/ X  函数名称:MAX
+ c; U7 j& B, {$ J' {  主要功能:求出一组数中的最大值。

6 `& G) C, Q0 R' j  使用格式:MAX(number1,number2……)( i' k. K* c) m+ Q5 T  r6 D$ o
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

7 P- ~+ a6 ]5 s4 M  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
/ z  u' Q$ i; r7 k, [  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。- h' X  a4 j1 o2 F
  20、MID函数(指定位置截取字符串)
0 |% ~' m# v- u: K# r. O  函数名称:MID
. t! x* h2 D  z, u( W/ P$ Z  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

4 J% Y+ o% S; B/ f( V0 e  E  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)% ~" e! I+ @* G" u9 {
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

! j0 I8 j( T9 u4 F1 y1 h  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。- p+ j: d6 |; d/ T6 z  D
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
6 x- d6 q+ Y6 P# }( K3 S  21、MIN函数(求最小值)
9 E8 }4 h! p* ]3 x  函数名称:MIN; i+ e( k7 `% ]9 w8 l
  主要功能:求出一组数中的最小值。
% C* n& @9 H( J; L9 [0 r! S" P
  使用格式:MIN(number1,number2……)
2 L, s) R% X/ u& m  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

0 }+ s+ @  o0 f: L% }. B  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。2 \8 G, b, G+ K0 S, U0 u" g- q
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。1 m. {- N+ t2 k& I2 c  @5 G
  22、MOD函数
" `. ?" g8 y' k- o: y, G: w  函数名称:MOD
( R1 f. n, [- \5 ?% c& D! a  主要功能:求出两数相除的余数。

( E0 b! [( B! [& m# ]  使用格式:MOD(number,divisor)4 B' b7 K' f3 K9 ^/ a: L/ R+ \
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
: m; A0 H4 Q  l% o9 c* E3 U
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
. J3 k. ?9 m% U2 V2 R  ^/ |  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。9 e! Q/ K) B9 m: `8 P
  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
  Y, M) l( f; L  R5 t+ S  函数名称:MONTH
! V7 J) ?, e3 e  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
1 [( C4 v1 A' @* w0 Q
  使用格式:MONTH(serial_number)( S: G/ j: z8 _2 ^, ^6 Z
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。* `% O! c# _( y# I5 \# I
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
5 l& ]0 l* Z/ a+ z  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。0 e4 M3 ]# R3 s$ y8 W
  24、NOW函数
3 t* h# d+ J% k& I! x8 K  函数名称:NOW
% A5 x. N1 L/ [. l8 p, a5 v  主要功能:给出当前系统日期和时间。
) Y9 A1 I# Q) N; y3 O) c( U
  使用格式:NOW()2 `, ~4 `3 d- L* D
  参数说明:该函数不需要参数。  

' j: o' o# O2 y+ O2 ~  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
8 w1 A+ n$ |) V, {  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
5 s% L% f; M8 d* V3 @. H/ O: X; a  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数). g5 L# b: L( G% s$ x/ i2 U
  函数名称:OR
( p9 }1 q6 U* G( Z4 {' e) `  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

$ A9 T( f- Z: Y$ U& b' ?  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
# P1 ?/ q6 `5 {5 K+ ?' N- t  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

, Q( K3 i$ y3 G8 l  \& q  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
8 u  E; D$ P" d+ t  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。, P1 H- @0 u, c* U5 H( n
  26、RANK函数(排名函数)
4 O9 M6 j1 D; N: ~9 C( M2 N  函数名称:RANK
8 s& N- ~, N& g8 k& u5 ~  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

& |9 t; F7 [+ f' a/ N1 t9 {, e8 [  使用格式:RANK(Number,ref,order)
/ K" y2 S6 k, x, E/ g# L  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  # a1 d8 z  O& [# Y2 ~
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
1 O: u. Q- ], e; v  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
0 l  B% x8 y$ ^  27、RIGHT函数3 @/ W( n5 I0 O( R) v
  函数名称:RIGHT2 x: |0 z* b# E5 T; n
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
  u' l; C: o6 p$ v' o: C* P
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)5 L( i4 J* Y* s. P
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

) `  ^" ?2 B2 d6 t5 L  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。8 @; j8 T' N4 \$ {
  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。$ J, x: Y, e, P+ V+ R! V' E
  28、SUBTOTAL函数
: M- M5 X9 P) U: Y% [) J% V# H  函数名称:SUBTOTAL. H4 ^! M1 L1 z9 G' v# E$ z% d
  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

; k' j8 q+ Y2 Y" m! R* j  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
- l, H/ w5 Q. B& D, e9 J+ m' n  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
, T6 A' T: ?% [7 n$ v  g# S
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。2 F- ?1 ~7 B: B

- m3 `! P9 g8 `! q2 A. `
9 @' O' t9 x* ^: W: J  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。0 u7 }4 d6 u* h$ N, ]- z
  29、函数名称:SUM(求和函数)' N0 v. ~0 h; e3 Y" q9 k* A
  主要功能:计算所有参数数值的和。
' N. M6 ~* ^1 Z+ l  y& L; s  使用格式:SUM(Number1,Number2……)1 x7 k$ T( H4 J! M, T
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
; ~: O" G  ]3 ?+ h  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
. B# N, `+ R- b/ G: R+ C8 j9 Z  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。, ]- J7 R4 A$ i# \& ~
  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和). C: Q3 n5 c' c( m7 q
  函数名称:SUMIF, {3 V* Z' o. Y; e' h
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
: F; K8 N% w: R& G
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
/ \" u; H# [' g( L/ x  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。( g. ?# I8 @7 K
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。! B& i+ @" f! Y' p" g. |1 \' n
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
+ j" _! ?, J+ Z' M" ?: A6 p  R; D  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
* ~6 c' }+ ?/ g2 S; F. u/ O  函数名称:TEXT+ W8 r4 G4 f  |
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
) b+ T8 _& p; Y% m9 g( d. p% t' K
  使用格式:TEXT(value,format_text)
. C' J3 D* L& `  G* V9 W( i* |8 |  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

+ W! o) j" d& w0 h  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”& t& G" |9 @8 B2 p8 j' d
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。+ g( k' q( ]9 I
  32、TODAY函数
' k3 _2 X1 x* ?; o  函数名称:TODAY
7 t( g) B" s5 [" D! j- l" x  主要功能:给出系统日期。
+ X$ d# ^1 I# b$ h: S% ^+ r1 q( Y
  使用格式:TODAY()
4 m0 d. a+ d1 |  参数说明:该函数不需要参数。  

, R2 F' B, v: n0 i  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
% M4 m+ f( o1 [! I* ]3 G/ ?  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
1 _) Y3 y/ b) C0 d2 N  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)& h. \. m* ^% E7 b; W
  函数名称:VALUE# _+ T* ?" v" W% ?+ m) A
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

5 e( p8 `; @& n. M  使用格式:VALUE(text)2 G! ~0 h9 L$ d7 Y' w' E
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

$ E+ Y- U1 Z! _1 ]' C0 n' {  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。8 G: |4 _4 [7 h& w6 s" _, s
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。/ }4 A+ M' L- _" X( \/ g
  34、VLOOKUP函数
) i9 k8 E5 J1 A' u+ W4 @; ^* s  函数名称:VLOOKUP
8 e- V$ F& X' j( L5 e4 O" Z7 y  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
' c2 v  e3 }" ]参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
0 `' k6 n: n% X: V3 z
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
7 S/ W5 @) L3 Q7 X3 g5 N  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。+ j7 p& |, D* z
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)( |7 p* i; b1 m# [
  函数名称:WEEKDAY' m6 O( Q* Q: r3 B" D0 U
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

) A' i# z, K8 i+ z: F4 z+ Q  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
! t8 b3 a  U& M2 H& y  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
  t$ ?$ q# H3 O
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。7 Z2 M7 l& F+ S4 c4 k4 \
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。/ ?1 |! \6 X6 j$ j; Q8 n, y6 S
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。( ?8 v& l4 y+ P; A" w
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)9 i3 R" }  b5 h/ v
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
% R& }9 g. K& w* X* l
3 f1 J' Z  j9 q! h
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):2 n1 y, @, c  N' J
=MOD(ROW(),2)=19 J9 m. d+ P! _6 _3 [
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
# {, q/ B/ ^8 t7 u7 z=MOD(ROW(),2)=02 K: v, j) D' s1 @
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:* y6 \1 C& I% @7 x
=MOD(ROW(),3)=1
. \2 i' C3 y% x- T1 x4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
1 o8 u( }" c5 g0 E7 k5 c4 X1 T=MOD(COLUMN(),2)
3 c3 N% n/ m" ^- C5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):! h% C  Z, C/ N
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 8 \0 m3 ]. J" G8 A- q. m# x
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

# c- W9 T% C" m" L3 Q3 |=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0, F5 L: m; ~) b/ `- g
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):  `8 u6 e$ y, T
加入样式2:
- Z) F8 E4 B8 [2 j9 X% c
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 . _$ b3 K8 H+ M' ]8 j
二。用颜色进行筛选
5 f/ L- b- \6 B( p  zexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。& U1 E* k* s2 I# o
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:4 n4 U4 q& A. {" u" b* B
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
% O2 t( g5 v" P+ b: o1 b9 S8 D此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
: t" `5 |% W/ v- M将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。9 z) ^( U0 E0 O! Y
==》说明一下:
( T8 g# o7 F3 l% F! ~1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 7 J, P  _: y$ o
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
! `, H3 N$ V; r0 q1 W4 S/ K
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

& n8 D3 s" u; w& [( g: k4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

2 t0 ]; D: Q) N$ C; N  Y5 W' ]( _3 |8 P附上Get.Cell的各参数代表的意义: # \* ?. ~# I! H7 r$ T6 m$ z! `* {( Z
1 参照储存格的绝对地址

, @) u$ W) \6 o, V/ O2 参照储存格的列号

( `# h/ ^1 W1 W+ }& b6 g; }1 o3 参照储存格的栏号
9 E. `3 L" T( j+ i# f
4 类似 TYPE 函数

# V) R8 M/ m5 \# @' ^5 参照地址的内容
5 Z* I$ Z. ?3 K  ?% B
6 文字显示参照地址的公式
! W6 W, r4 s2 `! ~9 X2 Q
7 参照地址的格式,文字显示
, ^, y9 E! v$ U! ?2 a9 o
8 文字显示参照地址的格式
& S5 B3 q) y9 o8 |
9 传回储存格外框左方样式,数字显示

8 c1 T7 T2 e. M& H# U, C10 传回储存格外框右方样式,数字显示

5 e8 H# [+ U) d8 p; Y) [11 传回储存格外框方上样式,数字显示

& \( y1 c# d* T) ~5 N" F12 传回储存格外框方下样式,数字显示
  u- J( m7 p6 u, b3 O- _* Q
13 传回内部图样,数字显示

3 K  I7 X: z5 y: t% T+ l& \" s14 如果储存格被设定 locked传回
True
1 N2 V: v+ o7 m- g15 如果公式处于隐藏状态传回
True / u' y, `! [3 j3 F' `0 [* n
16 传回储存格宽度

3 N: F7 V. X& e6 S17 以点为单位传回储存格高度

7 Y: G6 D; i. _' `+ K. {6 \18 字型名称

1 p$ L& R3 x: v) [( o0 W$ v0 s, D19 以点为单位传回字号
- j* j' Z& [' B% v4 G  X
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True 7 ^' R* W* E3 f+ g
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True ) h- o* d1 T! J) I# ^+ F& R& j" K
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True ! B9 C* a( N: [8 X
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True : `& ?  U' ~) P+ q+ h
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0
$ C. k, o; L4 |; R2 M25 MS Excel不支持大纲格式
& |5 A) w( c8 n% Q- d
26 MS Excel不支持阴影格式
* E# i9 [" g6 G
27 数字显示手动插入的分页线设定

) L$ U% {: \' X9 n+ G+ k28 大纲的列层次
, f' z7 G5 ?; Q. C/ K3 W
29 大纲的栏层次
, Z4 V9 e+ n" L1 v) v. @( Z
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
0 T9 i3 }0 r& r! `1 @! d31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
1 T2 h  h) j' V7 q6 X32 显示活页簿和工作表名称
* b: c* o* Z( ~8 I. v, F
33 如果储存格格式为多行文字则为
True ! D8 S6 B3 L; w9 J% u" G, j# k
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
' l2 t. ?: @% q2 x* m" U35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 + q3 ?* H. D8 g5 n8 i" E# y( y1 C; h
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
0 M4 V  X9 [7 Z) d! g37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
( r) c8 s: @: c! D- N, P6 b7 _38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
# c% j- M  k& Y39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 & G/ m2 J# Q( B# ^
40 文字显示储存格样式
- g3 ?) h! Q/ F, n( R9 e4 g
41 传回参照地址的原始公式

  T8 G5 n# d2 ]* \+ _5 a42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
# s3 l# `" ~2 E+ B
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
+ M' r& Q6 \1 z
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
; h* M. I: s/ s- h
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

5 ^: e9 z4 ^1 @: W46 如果储存格有插入批注传回
True
" N! n+ Y" l6 E) n/ E0 U* ?47 如果储存格有插入声音提示传回
True , l  o- ?3 W2 y+ N
48 如果储存格有插入公式传回
True # f9 |. B" [0 D/ I
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
0 O3 m# q* r' K( p50 传回储存格垂直对齐,数字显示
0 g; W6 c3 Y- x' {5 w6 O* L$ N
51 传回储存格垂直方向,数字显示
5 ^# I3 [5 K2 ?: v/ \1 \0 i
52 传回储存格前缀字符

% y, P; Q2 h9 Z+ `8 V3 A' G0 m53 文字显示传回储存格显示内容
' g' {  \5 t; g7 K8 H. b
54 传回储存格数据透视表名称

; D0 i0 h" u) ?55 传回储存格在数据透视表的位置
  o+ R  X4 c! u( r: P% z
56 枢纽分析
* P+ g& i* W0 R7 S" F& b; a! ?( I
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
, M' k) H& U4 Z58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
( t; M* N; o: J' d
59 传回储存格底线样式,数字显示
4 `4 j" W' O0 F  U2 B  U& I- m
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True ( }; [  z/ V9 e# ^3 W( K) Q
61 枢纽分析
0 X, S: B3 @. a
62 显示活页簿和工作表名称
& r- K7 {: b$ `+ G
63 传回储存格的填满色彩

0 x! B2 K- s9 [5 I64 传回图样前景色彩
# d. i$ T; p9 ]5 Y
65 枢纽分析
/ d- |0 `& g6 Q4 [3 u& m4 |
66 显示活页簿名称
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


关注

粉丝

帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )