电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
9 Q1 K2 p" N. h/ Y7 T# G7 h: ~3 |# @一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
3 \9 r" j7 g0 @, Q三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
! i/ y( z7 F, g3 B* W* xExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
/ _7 q2 f% n7 d* g) D+ a2 k在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
" I( m; @9 p# G1 o　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
# [: X  H1 B% B1 Y& h　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
6 N; M: w6 n, G* j' D　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
1 j: Y; v5 U: A! T　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
' O3 |! y- Y0 Z+ i/ c! h8 A% V　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
7 [( e# \- S' ~+ e, d6 k. h　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
# O7 f- \, p4 y, Q　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
/ w, z/ P6 k# G* r　　4、COLUMN 函数
2 C1 N, r3 i! F5 |+ r2 y　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
1 e6 Y+ H, u5 S3 |& w4 U7 g+ D　　使用格式：COLUMN(reference)
; U: D  n/ R4 E% n" m　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
) l& K5 t. u: t  R$ d　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
: _6 x, B2 C0 j' o+ v9 k* `/ V　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
3 q; I2 @4 w6 t1 F5 c, |% Q) v　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
0 o8 w% K1 P4 d3 i$ k2 C1 f- k　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
$ M) \, X, e" W* K5 |2 m　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
5 g3 L, Z9 G" s& w/ |$ B9 K3 t6 m　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
( m* e9 p: D6 v; {' N; ~$ `　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
  p7 W* f/ z/ ?& O0 T2 p# e　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
) w$ `& D5 g, y; d; S　　使用格式：DATE(year,month,day)
2 [. I4 _7 e( @2 I; v8 a0 i. K' }　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
6 W7 b5 i: k' {( l9 N1 v7 q! s　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
6 E4 K) y% S+ e( \/ [　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
4 m9 l& d, g0 k　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
1 H9 s+ E" J! Z. [5 I% H　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
% Z) ~8 E; N/ T5 ?2 I　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
4 ~7 {: V! A) k4 f; b0 a　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
$ U+ z8 u3 F) o) {/ w2 L5 [2 W, L　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
" S& _$ Y/ X, Z5 w" I7 H0 ?! U　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
5 i( P  k- e! x! Z9 y　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
* [2 |: [. k6 P% p$ U0 _　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
& n8 J! h7 e8 }' U9 |　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
& S) A; s2 q' G. D* U　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
' s  N$ m- w8 M- W
; e% l6 {" l. u7 a2 @$ f: A特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
1 @+ `# O+ ], H* v& G　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
. b# D5 R# v) }) j. ?  g& V　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
2 [6 U4 g7 w- G4 f+ P7 ?0 n/ x" }　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

0 d* D$ U2 x# n  e5 B　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
- }+ E) i3 |) m; V0 g　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
8 G6 r2 B( B/ ^　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
0 y$ a$ Y) m% L) u3 ?/ h　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
! }  F. c1 G8 c8 B" e　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
5 G6 Y4 }5 C, u) C& Y! D, S# Q7 ^　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
" t# i' X5 b6 A& t9 v) F　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
* S7 r8 F' e) k  R: i
6 I% w# J# W8 ~8 `. v- z7 M6 l　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
3 \. K% M9 Q- U: Y　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 K# z$ P- O' z/ ^6 W  ~　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
- U  ]8 U2 u9 P$ @. F! \: o6 I
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
; K$ h8 f& x' g3 ^2 {% I# v7 a　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
+ |8 _% K7 _9 U1 \8 M/ {. c　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
. M, M8 |, w) z% b  W　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
) n" H7 x1 V7 M+ d: y, D的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
" V0 O; N: d" ~2 V  ^: y　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
# p: h0 V: I' e5 `8 }6 p　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
$ [9 V0 t! i2 [: W; {2 R* a　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
8 P/ R3 }9 w( u& A　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
7 G0 k2 T8 Q; a: M  o　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
7 a6 f5 M4 W- g　　使用格式：LEN(text)
$ }# v  D& y4 H0 E& G& [- g+ }9 E6 F7 `　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
2 }/ f8 R' ~* D- u7 |　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
$ }- ~2 Y: T% D/ |7 r+ g1 U4 r9 A　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
* Y+ O% w! `# Y9 S& G( F4 U! \　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- l; ~) v- U/ \, y9 @, r! G# u　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
+ X; r3 Z; M* B! F( n　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
* u3 A' t& F' v- o( I　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
- Y+ J! H. t4 V# `9 G5 `) [　　使用格式：MAX(number1,number2……)
/ W) L" S) q- a　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
2 K3 d5 \- o# y/ d, \' W　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
, C! v; w1 R% b9 c+ ~　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
# ]5 {9 a8 u' s1 Y. x# b　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
' [: y" G' C2 E, n2 c( y　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
' D% I9 e: ^& A* G　　21、MIN函数（求最小值）
0 O$ [0 y; J  Y1 u　　函数名称：MIN
& Q6 a: j, m( W7 ^. n　　主要功能：求出一组数中的最小值。
9 I% V1 Q: k; C& v. f　　使用格式：MIN(number1,number2……)
  m# h* F# L) t& i  d( M　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
& p2 f1 \( q$ n' F7 g/ d  l9 y/ ?; U* _　　22、MOD函数
* C4 D; D, g, j' J( k　　函数名称：MOD
. o( G3 d6 Q- r; q　　主要功能：求出两数相除的余数。
# N3 g5 h6 |5 E8 Y3 n9 h/ K4 ?　　使用格式：MOD(number,divisor)
  s3 g; e/ Y  C: ^8 q, `　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
+ k4 u, z9 o# a; Z　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
$ a" G' A! T4 l# M　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
8 w0 R% D. R6 V* }# x% |# p　　使用格式：MONTH(serial_number)
7 }1 |. |: |- p" s( P　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  o( K3 u& k* R) O　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
) _4 K/ O8 G* P2 a1 r' T　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
- I- u$ x& r1 v; N8 Q3 R) ^　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 J' a3 t2 I. B( Q5 D$ q2 t　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
% C. q* I2 @  J　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
  K4 Q8 u: N7 w; {0 C+ y: u9 \　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
; s- o$ K! R) B8 x! g2 a, k' ~* w　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
) x  V2 s; C8 m6 S7 H% s+ h　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
7 r- o5 ^  T4 C' l, p  m　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
* m) @- T$ O) M　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
$ g! D" O/ t: V" p( d3 |8 q' u　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
/ m; _* W* @5 N( X7 u4 z9 @　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
) P7 }4 Q+ |) B( Y. i" {' r( N7 J　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
( N, ^1 e$ n8 c; S% s　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
3 h0 r* }  V# A6 l. l　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

! c" E4 O" p0 ^
7 e9 b0 E7 G( X　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
/ x0 f# f+ U5 l# i　　主要功能：计算所有参数数值的和。
  u4 S* r. d" P( I# v5 a/ e　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
. n" H7 t9 Y4 {0 ^　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
' y9 _0 {. Q3 K: d$ |- \% B; t　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
9 Z: m4 F# `- a% \4 O　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
+ s! C' v- v/ w1 {0 d! f　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
' V! z; H1 W9 N$ S% z3 I' H　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
5 M* f, w. `( g& j# V; t" ^　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
' B% X( ]$ y+ g  T　　使用格式：TODAY()
0 |( ~7 @9 T3 V/ Q6 Q　　参数说明：该函数不需要参数。　　
* I% e7 l' r% ^4 D; ]" d* n　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
3 @( G+ N6 g8 A0 l+ l　　使用格式：VALUE(text)
" G6 F4 Y7 i+ K! D: q* {　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
# z4 e! L7 Q2 `3 a, ]8 }　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
( A. z! c% e& }: p; a4 `  N) X- q5 _% G参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
* s* q4 p. I/ O% l+ e$ B　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
8 w$ S1 Y( T" R4 X: z) k　　函数名称：WEEKDAY
$ }. K' m+ p; q- i6 f- D  U' k; ?+ W. H　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
1 \! x7 _  z& `7 s　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
4 W1 o! v3 q# p; M- w$ d　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
6 N6 H- y" K0 K2 O% }+ x一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
: ^! u5 i  b, W　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
! ~2 C9 m( \9 I; ^* \, K    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

0 j- ?) o9 p1 Y
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
+ |0 S3 i6 Q9 l4 y3 h  ]) o=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
1 A; Y, _. q  p9 Y& `! d# z3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
* }$ @& W* G. C7 Q' q) f  X2 t=MOD(ROW(),3)=1
1 t9 T4 y) j! v# ?6 c, \# O, a4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
- x& a( b- t: G" [" x" [=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
8 c1 u0 \" t- P  N* A  }7 h) O=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
# E" B; z' `- @9 w+ L6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
) A9 v) Q' w8 A+ q加入样式2：
. K7 D' o1 q+ K% ~6 s# I=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
, F6 A8 U6 Z4 ?% @# I/ _# V如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
" Y5 C! {) k8 v5 x7 C  f/ o颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
6 n- n) ?% e. ~6 e* o; H% S- a3 E* u; h4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
% ^6 ]0 W4 E% D* e- [1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
: R+ e1 W  j' b1 U0 @; |, H7 I3 参照储存格的栏号
, e. h" F) |! }9 k, G, E/ ~6 g4 类似 TYPE 函数
" |; \+ r4 X) Q/ g" g9 t7 W% S5 参照地址的内容
6 b% e: F( N$ \* `3 Q# U# k6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
( O; B, p3 v$ B- \0 @8 文字显示参照地址的格式
- E2 R' ^& @$ W0 ]5 Z, w6 k9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
( B! E1 X5 w+ Y9 r11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
$ z. c* d9 z' Z$ R14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
6 b% R" m6 D, W3 C16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
9 U. v! q: u! z- v8 a/ \5 m20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
8 P: k2 I. D3 Z) d8 `7 y25 MS Excel不支持大纲格式
6 R9 [0 d+ X( Q/ G+ C% f26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
& B. O5 ^) f" j$ z+ p3 C7 J+ F0 V% `28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
9 `! p2 a* ?' n$ a6 V0 l# D30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
2 b; e6 W# j3 p; C3 w# y31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; W1 g6 P0 D: }. M- @7 s37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 o; }. z4 x3 W. s0 F& C  @39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
' W0 l% A0 f+ J" O40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
0 E) }, [: }& v& u# h42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
5 I2 R, V% B  @: w( ~. ]43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
& ?; p3 r+ o5 r9 [' E/ q44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
3 k; _/ Y8 F! C3 n/ |. O# r" R46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
9 l: D: m' |4 r, J5 d: V* P48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
3 |, C) I. S# t  E) T. S$ |51 传回储存格垂直方向，数字显示
" h7 U4 }" M! J8 s52 传回储存格前缀字符
- B9 X) B& L9 _  G2 M53 文字显示传回储存格显示内容
6 K% p8 T. n- C& N, `1 j* r9 B6 ~54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
, m; Q  w: h2 |7 V, t56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
/ M& I0 ^+ k+ |0 W( F58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
. k' A8 K# S" h. k59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
4 O1 q6 L- ]$ A0 |65 枢纽分析
5 Z: G+ D2 j, o) T3 E66 显示活页簿名称