如何做好领导秘书

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8 O; }/ H! i/ K9 v: C
( U2 [+ a. i; [( x; J    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
9 G! Z3 I: }; n    有时十减一并不等于九，
6 Q" M) d# ^9 B3 C    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
5 @" c# l1 ~# }& O- w# }- U8 t( I    事事都要精心、
+ f8 {3 O% q' n3 ?6 p0 J+ m    仔
# Q3 J- _( E* ?- z* e    细，千万不可马虎大意，不能把
1 r- }% B0 q: }) J/ x    60
    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

, j( g# S6 m5 j6 a; d. X% Z2 A. h: s5 ^1 O    三、
8 U  H. c/ c6 E1 X7 J2 k2 O% _    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
    职位虽然不
! G$ k* u1 R/ l0 |" ~1 p    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
( S: P- x& Q( Y    作用发挥得好，
! t1 M5 e! c+ C4 Y" z    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
! X0 P6 K# K) @! j    大事化小，
0 N. u! O% _1 `$ v# w    小事化了；
    作用发挥得不好，
; J. ^7 K$ O& j    会使领导之间的矛盾火上浇油，
; T4 z6 ?4 u- l& T' y    无意中推波助
, g( L( r8 A" Q$ ~    澜。因此，秘书必须要信守
    “
/ B. O+ i6 ]- h: Q1 s+ Q! C    抹事不激事
    ”
    的原则，
    “
; N( Z3 f* @( ?$ }, ~& O7 `2 W    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
    ；切不可持有
: n6 y) D! s2 @, v$ k2 ~    “
    鹬蚌相争，
' D+ O2 C" K0 R3 N6 m6 J' K6 w    渔翁得利
    ”
    的阴暗心理。

* @/ _% n8 X1 N  [! C/ G    四、
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
# |# U+ U+ Z4 n9 t  K    完成好职责范围
' D8 D5 G9 ^. w& ]8 u# `* B# K( \    内的工作已属不易；
    尽管如此，
6 Z' H5 T3 `* x4 V( k8 g    对于一些与领导密切相关，
* i" \# h; ]6 g% w+ r$ Z    领导
' J6 i, G- I1 C1 W5 J3 d3 V- t8 e7 D    又顾及不到的事情，
- W& f1 n3 L( `0 J' L# Q    也要主动承揽，
    不能一推了事，
    或是一躲了
. \# @5 }7 ~6 z8 X; T0 N    之
    ,
7 _- R/ m# L, f    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
6 ]1 M/ d6 x( N* @% B& [4 M0 N    非常严重的问题，
1 M% d1 A: C2 N4 Q( K7 k& X    非需领导出面不可，
. |- t' O( E; H* ?& R& x6 v    也通过秘书这一关得到缓
    冲。
    “
0 X0 E+ i" S; M$ z) ?    揽事
) C% p; k1 i, ]. {    ”
( a4 W$ s- m; V% O    与
    “
    揽权
: T8 j+ X! p$ ]5 o3 z7 Q2 M9 v( @    ”
    不同，
& y4 G  d4 e% w' }; Y    “
, ^- N5 T7 Y9 {- _* w6 C    揽事
$ b% i7 o+ V) W* Y$ J' ~- L    ”
    体现了工作的责任心，不管领


! y; p& s7 o- ~* m) U! l

, R' N+ p0 H: n% `  c. N- l6 A/ T+ O
* u% p3 t6 L, K6 c6 q% t1 _
7 o  J, m" m+ K5 Q- b- y3 U0 @




+ u& ~% I6 }' ^$ @& `
  E4 x) {% ?, B0 q) R) o) N  k
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2 l" X! L9 f# W+ O, N" d. J: ^) V% R
( [* \9 H4 E& }    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
* u7 }! o3 R+ j& t    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
  `# y! k: X  D. Y* M8 U6 H1 c    “
6 R- f3 M7 T8 d5 D9 k9 V5 ^    揽权
    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
" G5 W5 E" U+ B    书的大忌。
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    五、
    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
4 e! b1 g' b) m  {, `$ o    分析、
7 ?0 u% ^' f! b# w: Q, A1 P    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
& n. c* t6 Z. I/ G1 P- _    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
" y6 N' k' s3 p, O    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
, q3 P) ^/ y: j' M, }- R9 K    成事不
    足，
1 d( u6 K1 W+ F3 I7 |    败事有余
    ”
    的关键所在。
/ H1 W1 V# o$ v) s- Y! E6 w: D    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
    “
/ [. j7 \2 ?0 u8 d; f) j& i    假公济私
' T( \* R* f. p1 g  A) w0 I8 U    ”
8 N$ u3 M$ o) R( q1 ~    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
# g0 w" l8 f) P$ h1 b3 V' h    给领导省了一点钱，
: e5 J6 ~5 }: i' _( S9 @: ^. k# u) w2 z4 }    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
    一种是
9 F" t. Z0 Q$ i% l% x    “
! k  U0 y+ @4 o# J0 P    假私济私
  D; h0 I" t4 i# Y4 r    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
$ }" \3 ^- k2 J9 a' e5 F. H    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
    种情况尤其不能原谅，
+ F0 E2 P! J) {6 Y, a% T7 b    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
, e( ?! j- X' |7 `& h  T$ t* G/ `4 n, Y    翻船
    ”
1 l+ m/ D$ f/ c5 ~1 U    的深刻教训，
# L* J: X' s" L6 ~  b; ^    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
, |/ d6 }% w7 P. U& Z. s' L    内心
    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到



* W& |: A; r0 W$ D' Z
3 ~2 x' }! B( ]( w! v) T
7 n& T( ~+ t4 D2 X. X





: k4 f4 d$ z; g2 ?. ^1 h5 [
; B- ~. |% n0 U4 B1 E9 j+ \. v1 P
/ F' s' R3 o, }  `/ m7 y    - 4 -

& v4 R* u$ @# [4 P$ f5 E    个
2 C' O  {9 _: m    “
& g6 F1 r6 y5 I7 o    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
- G7 Z) L6 f: m0 z2 F# v    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
8 O, i5 `1 u% [4 Y, n/ S
    二要谦虚，不要骄傲。
    谦虚是秘书特别要注意的地方，
; ~, r/ o' J+ b, ^6 _8 z7 W    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
& ]/ ]" o, |/ e5 l* A    就自以为自
    己有多么了不起，
    时常表现出傲气，
' J2 M! M7 E' y. \: c  P    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

    三要踏实，
# x- ~+ `8 t9 }: s    不要浮躁。
( y" Q% p( T$ J/ V/ v) H    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
# B* C% L* q( b1 A& [    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。
; f2 J  W, q4 _) E7 d+ E0 k4 @
( A8 }* k1 I6 J8 H/ B$ e$ p$ v- g    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
    ”
/ P( k* w! i& U% {( }& O) d5 H! _    字当头。
9 d  a0 F3 I) P( c& |& S3 o
# [! r2 A9 ~2 ~    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
2 o+ i# {* e- \+ K    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
! O: D0 T3 T0 U: \, Q    应

4 e: K' |! B& R9 w- c* a* ~

4 t# _1 K% J$ G* H1 X1 |


- Z9 U/ }4 k  m. a. v/ }. P* o1 K
, O3 B( `+ z9 @$ j* n! L; R" l# x

" y+ o8 G) Y% [; u6 o# s
) Q! E7 Q8 w6 p8 U( g3 G( r+ B' ~

; \/ w7 z+ P8 A" j$ w) P6 H" M
    - 5 -

    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
9 s  i' x% V7 Z# B8 R    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

& ~3 @- [, m2 o% ]    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
: {3 n3 q3 Z9 s4 ^) L0 I! v    所
    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
# R, X, C/ X' p) A    平和地对待人，
$ k% ~: _6 G7 c0 b( x+ @    平和地向所分管部门
8 f: p, O2 O2 D7 C( q3 |# \' b    传达领导的意见，平和地对待群众，
    平和地对待一切，
    是一位秘
: V7 a& ^' K* U    书所必须做到的。
6 m2 z9 ], D3 x, G, B+ B0 S    如果一个秘书，
    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。
3 e* G- H' \1 ^$ i4 v0 A% u
# C* n4 _3 M! v# }& {* y    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
+ n+ c# m/ [- K+ ^! x1 s    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
( n- X( s% b" {# P. S8 _0 O    但越是这样，越要明白事理，
; `) }! w! U, B5 `6 h% n- w    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
& Y) \- F5 u3 q' M* R) j
    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
* h9 x5 j' H. N* d$ T. i/ O    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
+ M1 C$ N) \9 a2 T    就容易给人以霸
9 z' f3 ~# u; @( d, s) E& ~( K9 W    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
: v; d3 }. |$ S" c, a1 }3 c, o/ O5 Z    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
; {; ?- I6 j8 I0 J6 q    秘书只有表现得比一般人

' ?- ^( Y( J  A
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7 ^+ ^/ Q# e# Q) N

$ O9 t! w. b" i. F1 c8 s! |
3 ^' N7 S+ T  h
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' v4 l7 F% ~+ E# d! i    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
; y! S$ `$ n# M' |
    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
2 K3 s" p3 ]7 Z# {) B+ z    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件