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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
; x' p  g' v& r$ w
9 m+ V& n6 r4 A" O  x* g3 l    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
7 N( A4 F* n- A: o; V- W; Q    如果9 b% [; S! F& g2 Z7 J( k
    你以为这就差不多了,2 \1 i3 d  N8 `2 b$ Z' Y' d$ k
    那就大错特错了,3 C9 z9 P- V( }# l9 t+ o: B/ _
    有时十减一并不等于九,$ _8 v; w' K* q
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
; ?0 X8 R1 _  B    事事都要精心、2 e2 H! V8 I" t4 y. B3 f6 E
    仔
) R6 o9 F# D0 d& I" V) C2 w' c; g) ]    细,千万不可马虎大意,不能把( @/ K2 F( _) t" ^4 y
    60  }0 f* E$ \4 A) N/ z
    分当及格。作为领导秘书只/ [: g) ~5 `; o4 A; v" _! f" U7 F, g
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。# B* m( [3 H+ o1 N* Z& H

/ t1 }4 Q1 C5 ]; g) O; w$ b8 D    三、5 V2 f# \# c5 n$ @7 `9 Q
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,0 G/ w& a1 _* F# G4 Z, ]
    职位虽然不
  m1 J0 k7 O" t4 B7 R) d" A    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
5 _% V$ ^7 h  y    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
9 F! l$ r' o* c, z7 e6 m    有着非常重要的作用。* l6 X3 b- {4 Q
    作用发挥得好,
% G4 }" |0 U7 t    可以使领导之间水乳交融,
5 V+ Q$ a* K* q    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,9 [( P  s0 n7 }3 t/ j
    大事化小,+ \9 f9 \0 W5 u4 N1 c8 f( O, M
    小事化了;
1 A" ?1 ^9 x% X/ N$ f; |! o( r    作用发挥得不好,
7 ^" P2 Y" b; u! m    会使领导之间的矛盾火上浇油,& o' M( D) `4 A, P! n8 l: z
    无意中推波助
. Z% {: C9 Z% W7 u0 T    澜。因此,秘书必须要信守! t! u, V) K, J: B' v' o
    “
7 h! O, M' j8 v, E4 B" W2 Y    抹事不激事
' j: u+ O; [6 a1 e$ j4 b    ”8 P0 a9 Q8 g( V) J7 g
    的原则,; X+ n) [# y7 u1 v( ?7 O+ y) E
    “8 p( H; T8 p8 J* X" s
    影响团结的
$ H# H' [- `# ~' z/ S6 N$ p3 o    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
& h# `4 e! r. m' F( c5 H    ”8 V3 z( i4 R; ^9 `& _
    ;切不可持有7 Z; W$ }$ _' o/ Z
    “) Q$ q2 e- Q- j6 d9 C. z  [% }
    鹬蚌相争,  ]- ~) Y% l/ O& M# T! W' T; i$ Z
    渔翁得利" @( J* |; {  q) \. y# s
    ”: y6 `7 m% h) o% ~" e! c1 Y  @
    的阴暗心理。/ X) J( G7 [0 @2 S- K
$ ], O8 P5 b4 v! t+ E  J& k
    四、$ s+ y  @( a+ B. W1 Z1 k/ r: ]' w9 ^
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
4 `! E& ?/ w+ w; I    完成好职责范围
9 c3 o  Q) k& V9 u. [1 i    内的工作已属不易;2 V1 G2 J) H( F. |* D% w
    尽管如此,
& d- W9 i7 Q+ `" O; O& c    对于一些与领导密切相关,. R1 H( D2 U; b) G1 \. x3 I  O) C
    领导
, k. J% j* B+ `' [( ?0 ]    又顾及不到的事情,
) q% e% H7 r+ ?# x# b    也要主动承揽,
7 Z* J- p  c( ?    不能一推了事,
1 S; v. p1 k; y  s    或是一躲了
; C5 V4 x! \7 A4 |2 o+ k    之
1 ~; x1 d# }: Q  k$ R% ?1 ~8 X    ,
3 q# i% C8 H. t! R' P+ }' i) n    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
7 P7 s6 }& ?' k0 R    非常严重的问题,4 ], T+ I5 o# g" ~% @2 B) P  I
    非需领导出面不可,
( g- ^# f7 U; k' o% F2 j    也通过秘书这一关得到缓3 z4 p; S) q" u. [) A: o7 N
    冲。
3 K* a% t2 {, T8 C" {. W4 B9 ~4 {    “- i! D6 W" f6 e
    揽事
- v+ V/ ?9 f9 F    ”$ J; m* V* }3 p0 y) E3 p
    与
2 U, S  ^) d& u: ]0 o/ m    “
) J2 H5 G$ s3 A) j2 v( t3 [    揽权
# Q0 u, t4 J/ s% Z" i1 Q    ”
, h$ Q9 m$ l. w    不同,
5 W: x3 V5 v9 y( d- n    “6 l1 L' W6 I4 n
    揽事* v% I+ i1 ^) ^/ K5 {; l# N1 I  b
    ”
8 o5 v  T% z- i0 y    体现了工作的责任心,不管领
: [" Y9 ^5 F( b. M. q& r" w6 j, i
8 y* q' @  P, U6 {* o# D* q# z# O7 ~' {, \, s: U' n& k

- Y' p5 H+ v% g5 r* j2 m! J9 U6 m, n+ V% I# r
7 ^2 G- }/ N3 |2 N# T% M

! H! q/ a$ C* Z; E! I! ?. M% r" `
6 h4 W4 j% D, k7 o, V
+ {* H! k" l0 o0 z. H. J- j9 j+ b; c' k9 X+ G
5 m7 ]# ]% @" E2 ?: z7 M9 C: ~: \/ Y
$ a$ R6 M; n, w! E% y5 G; x4 V
! B9 M( M/ b/ z( h* b6 O
. {4 D/ h* o, `  f
    - 3 -$ k. H3 O) j/ \6 S

5 w% I2 _/ a( }: `2 N# O    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时# D4 w2 t0 {. a/ b, c" s! y6 s
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
) w* ], V* p  v$ e& Y2 ^9 K    的积累和激化。
) d( B5 C1 f* J$ ^* s# ?    “
, B. v& R: x4 q( T7 Z* Y    揽权  a2 o7 L) F5 h2 s" `
    ”
* z/ Y& B( L1 }5 q. z  U2 N* M    则体现了一个人的虚荣心,* a5 B, a, D: T
    这是做领导秘0 |+ F: ?2 r5 V0 @* ?
    书的大忌。% p1 M! g2 A5 R3 H# @3 j
# `6 S$ O! k- p6 i4 @3 ?
    五、4 C" N1 B9 y2 N; _
    成事不败事。
3 [  N2 A, U' v+ D0 \    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
( m. l1 p# O' q7 p) m0 ^    分析、- a  ]1 D  X( B
    考虑事情,/ V1 ^2 m7 [9 O) g- t, B3 a
    事事都要从大局出发,
: C; G& x3 J, j; h9 n! N; ]; I    为领导设身处地地去想、8 Y9 S7 |% i6 J3 W0 d
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
1 H+ }7 f& G: a- P4 w. H+ ]    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、9 N: P# \% Q. C. P; W9 b1 P
    家务琐事根本无暇顾
! x6 I" Q7 N; m) O$ H5 e    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
. C; P1 v) c; F/ H    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
9 l/ n* K3 ?+ q2 B1 x8 G    “
; E1 _. q, N4 e6 ~3 C    成事不
- Z- t6 T1 D; N    足,
2 t$ o4 o& m% o' M% t7 _) A' `    败事有余
1 C3 B( a- F" K1 u3 r    ”* X  b* p) ~2 J1 \2 d- g: m7 R
    的关键所在。
( S6 l, |* k$ O% |/ U9 i; l: f    秘书给领导败事的主要情况有两种,
! l* X/ {# e- I6 ~8 N    一种是
0 |( b6 A) c, R4 Q( g( c    “4 Z( U! E' |( e6 w! H! _& |
    假公济私0 Q, a$ I; y& q6 A
    ”
5 V- t" e% Z2 j; R- c+ A3 j, M# ?: i& ]    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看7 A# e6 Y$ T+ ^/ b
    给领导省了一点钱,& F9 G; }/ ^2 F
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。3 w( s! u$ Q1 U! D
    另
) k% I6 B  `; `8 t- k: ^    一种是
6 s! }; S* W% M9 i6 N: ^$ n: N    “
) a6 W0 Z  n( p    假私济私
: l+ w# r: j, ]# e( ]/ h    ”. ?. ]% D1 m8 L6 A5 i, P- k$ v
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,) m7 k0 |# a. q/ Z% `' e, q. E  {) j" ~
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自8 f5 g. Q! M; N4 Z" `; w) K
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
7 V* z4 h/ F$ D$ c    种情况尤其不能原谅,
  \4 w/ L! X" U- C- z% ]; e# a    最终结果只能是既害了领导,
+ g; x9 V! l. ]: A8 ]5 K    也害了秘书
2 E+ N( A, G, d) w    个人。一些领导秘书
2 \2 b% _6 H8 G/ z5 J4 V; `) _    “7 H& ?, p6 s4 d( A
    翻船
( k+ L! q5 J# U$ J: P    ”$ @1 u$ G7 V# Q- [
    的深刻教训,
2 H+ V5 N% v" Q, T& `! q, \7 A% Q$ {& m    是值得我们认真借鉴和
: Q7 \* q/ |2 z% K& N' B+ J- z    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
& t  ?" ?% ?+ I2 d# W$ A8 w8 x2 x    内心
: F' y' |* {  K) H7 Y' y6 ]    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
+ N' R& B) o: T, o5 g# Q) U3 A$ {# E3 i: r8 [
! r5 ~* u! d$ d9 U( g
7 M9 ^' k% A* d* W6 Z9 q
1 g7 G$ [1 }. [0 }  o8 n! [+ k
0 W8 \! @: u: }5 q

5 ^/ g, a! E6 o' [% z6 U
: ]* q3 w. _3 O5 p6 w# }6 X; h1 Q* D1 r2 ]
9 g; `. ]' \. J

. M& F$ k% B6 {; o, h: S
, u9 x/ C, t& c# f. D8 D- Z7 L
* y% J% I% _7 V% h0 l; F
    - 4 -) @  w  w* ?8 F6 o; o3 y- c  n
. N( q* n$ a+ s8 S9 M$ @
    个
' n6 R' }8 ^) y% `' b7 j    “
5 t/ t- e8 B( A; O* T. a% f    十要十不要5 c1 w1 x9 ]! ?
    ”* f0 P% \: X  a) m* P
    。4 v: j/ z* k' Z# z
9 K! d, Y& p1 L) p6 O) H# T
    一要内敛,不要张扬。
+ k) ^7 R% K1 S8 w/ x' A* c# B& S- K    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
: F5 G/ I8 h6 U* e2 C7 [    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都3 ]9 d* ^- ^3 J6 O3 G9 j4 F
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
% w( I! H' _5 ~: a) l7 W- B7 P. {! a* q) ~
    二要谦虚,不要骄傲。# e5 u3 H- H/ y9 N4 `+ {% b
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
( }; i) h4 |+ e2 |3 |6 h5 m& i    只有
- V& I! z' m$ P# H6 H2 o3 Q$ ~% r+ M    谦虚的秘书才能成大事。
, K/ x  q% s+ s# I; r4 u; P/ e    切不可因背后有领导撑腰,% f4 s8 k6 }/ ~/ g
    就自以为自
  l8 `. [- v/ F; t2 y( T7 x* r5 v    己有多么了不起,
0 I  D* w/ f# j. H    时常表现出傲气,- g9 f' W  d: v6 e# V
    尤其不要动辄以领导的口吻) b  Z4 L) X) Y2 Q9 m( }
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
& N1 T, t; Z1 s/ ]/ c. U4 ^6 p+ C
    三要踏实,
- G+ v$ p: O& D4 `9 L    不要浮躁。
) b0 ?6 O5 E8 q: [9 V; p- G% F    无论是写文章还是代表领导协调事务,6 n  R4 ?: N9 g: q& j, X
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
# z+ K  C1 [6 @, G    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
. ]% I% C8 T+ m4 w# r/ A2 D    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
8 _4 L7 h. B: [% \( I% N    生不良影响。  {, N4 e, t; N" L% @2 `
" ^: s. W2 v2 a5 b: _" o. i
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
3 u  N9 d1 k' Y. l    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
; |6 Z! m8 f8 |- h    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于0 H& \+ }  g- t6 B
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可" D5 I& j; }( [, V9 {
    “
& j/ Y& m- ^! m1 I/ A, s    贪
! J5 {, [% q7 |    ”
; G4 Z, ]& G3 P+ I% S3 r4 x) d/ H    字当头。
! L! }9 k+ s$ Y; K/ X
9 }! i% b# e8 m. k+ u) i    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼$ s; q0 m; X7 |; R
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。8 _: M0 ]0 C' \% N# x7 H; y
    正派的秘书,- F& I# Y5 C0 d; {+ K7 L0 f7 J* I
    应, o& j! L; }1 p) J6 x* h& o( v- \
' m0 c" t) ~, Z

- ^2 _9 z6 u) A. R# i- O( x7 R0 {2 F! @% x7 b# W& [9 v3 n4 H& @
- v6 R# P7 L  l) t1 ]

# M% ^  w: [  v# ]8 u1 D5 U$ J) [" }* n8 B5 B

2 _8 F1 K0 g/ r* U
; i1 f2 Q, p3 u* d! B$ E5 R, ]7 E+ L( E4 k9 d: l+ ]

  Y' |7 @& F7 `$ @- c; i6 t8 z" T, B! D% r0 w" o% w5 w4 B
2 C" o7 s, ^. \3 G, y

! L+ o3 S: T( A% J    - 5 -6 K% Z5 u! Z8 _: y* W; y

8 ~  Z& @/ y8 v7 L' g1 Z    该是一个不讲究排场的人,6 Y+ I0 m# @) `# f' k! f9 x- ^
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
! g/ n& M' u; Z# }' T    如果秘
* j3 b& _/ X& o) `/ G    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
! Z- z; x; @; t, |; M. c6 D6 Y; ]# `
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有: F# d! t/ O" O2 x1 C& G
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。3 a* ^% w% M5 F7 z. H% Y6 x
    所1 S1 T& i; f9 n: w: R
    以,秘书必须知道善良的价值,
8 K$ v2 u6 K: S0 ?5 N; w    必须知道如何去善良待人。- F: `; f9 |+ e
    如果
' _+ q9 h$ C. |9 H- n) H    对待群众态度蛮横,7 u' t& {" P: M3 S% M4 u& T
    就会孤立自己,/ [* N* w; z# e) s
    就会把自己推到群众的对立
% ^; W8 A9 q: O1 d1 Z5 Q$ R- |. D8 |7 m    面上去。* y- K% y# x$ M' f% T

' t9 `+ F* ]% d! [    七要平和,不要狂妄。
, S0 G- g+ w9 K4 u( ]1 U    平和地对待人,$ R1 D# t4 `) K, ?; O: w( p
    平和地向所分管部门
) x5 {1 X- z! H+ m9 S5 c    传达领导的意见,平和地对待群众,
/ G+ J/ \. z' }+ ^    平和地对待一切,0 l. n9 o) ^# `2 e3 I
    是一位秘& y8 A; D5 V( ~/ _
    书所必须做到的。- [6 X" g  B1 Z0 K! P4 p) L2 N
    如果一个秘书,# H. m4 P/ S, R: Y# J4 K& C
    不知天高地厚,
5 u) c% K) ~% @: Z, K6 C5 T5 @    不知山外有山,
+ A8 M( F* a% P1 o' Z# a    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着& a' K: ]& B9 p" i" T
    你,那也只是暂时的。: C+ n' N/ x2 [; _2 u

- d1 V7 \. Z6 b2 N    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; V7 o# b( w- u7 \: R8 p; S    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
, z! u+ A7 c& k( c    但越是这样,越要明白事理,$ q" d# X0 f: ?& r& M
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
( F7 }' I$ ?" w4 i+ T) \    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
! {4 i( U& d( P6 v, ^
. g2 A7 e! k) \- H    九要厚道,不要霸道。
" @* z8 ?% c% d3 C0 b    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
; p& Q; {" b' l3 g7 H5 ?6 S) @    到的一件事。一般情况下,
! y# r2 F+ l4 P% O+ Q    如果秘书把持不好,
# s7 J8 \2 ~- B7 p    就容易给人以霸: A+ O' J2 A3 J, u+ j
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导, ~* S# U, x: G
    联系在一起,, G% D0 A, G/ w" L) R+ ]/ N
    都会和权力联系在一起,2 f2 V) y7 V. Z
    秘书只有表现得比一般人; j. I1 `% i$ ]8 a% y
6 y5 }% S" e9 v8 j, M; F

0 ~0 J- o5 {0 R) _- X; c2 k5 |  V$ U+ h2 ?2 }2 w% h

/ C& H# |8 W- H0 Z2 {, H8 L. N: ?$ T8 u5 K* m: v
) X: o& R! t; V0 W& S
: N8 H7 P. j2 P! J; f# h3 N

  K& K) m& @) S, ]% G, H  R; |& p, H$ i. C. L7 }4 W( t4 e
& x% d- {% Q9 m6 ~! a% O  M
$ Q  _( P& _8 W
3 E' l0 R- b: m( s$ ]$ k

7 @& H$ ?  A7 Q    - 6 -
9 w9 h. c$ C9 d+ u, C1 v6 Y( X% {. L. f/ P9 b
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
: |; s8 v- Y- b1 o- s1 f1 ^4 J- E- F/ @& V" g6 ^9 C: a( X: c. m
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
+ L3 Z0 ?% @& y7 q4 _    殊的地位,做一些违法的事,/ E* M, J/ ^4 K6 t& Z4 T
    这是完全不应该的。秘书的一言一
# G9 Z1 L( z8 v# v    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,7 G5 Y. g4 `3 C  u
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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