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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
3 u$ G4 t. r9 t6 x) t6 L  |1 |- n! V) w' {" d
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,) O3 `0 i) P  r. k  [, V7 _; k" s
    如果
2 T8 K/ D: l( }* w    你以为这就差不多了,
: r- ?: U8 k- ^1 @9 T# V$ N' X1 S    那就大错特错了,! Z/ u  M! B8 [& p, H& ]
    有时十减一并不等于九,7 o( c7 a: F' v+ d; `+ p
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
  w  Y. ^$ m& ?    事事都要精心、
0 H. Z, \$ h2 g    仔0 X5 R7 ?  z$ h! Z1 w9 c
    细,千万不可马虎大意,不能把
1 K: [/ }9 ]$ T* U  U    60
. m) |2 h6 T# B/ G9 x% |7 r    分当及格。作为领导秘书只8 B" X# H' B- K+ ~4 F3 \
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。5 [6 K& N" t1 H4 P4 V

% N8 Q0 ?; U4 x0 I2 V) T, T    三、
! Y4 U: I6 A! y5 n' c1 `0 F    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
8 K+ \# v! d# ~: I8 Y    职位虽然不
, p/ P" r) W5 r: E1 x" r0 W  D    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要, B1 ]- j# }3 J( }/ t
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,3 I/ L2 X5 ]% `% v0 j7 J+ q
    有着非常重要的作用。
: S# w, U6 D8 A' s! W0 }7 U    作用发挥得好,
2 h, r6 n& M8 U  C& D    可以使领导之间水乳交融,
! M+ ^( \3 `, C( h    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,, {6 b  j$ \& z! t+ n: J) d4 g
    大事化小,
- Z- m+ P, A, L$ Z9 Y& [9 w! b    小事化了;
0 @' t4 S' k% a2 U0 E, ?. b) k    作用发挥得不好,
& N# A, S1 T! w/ Q. ]' V- w+ c    会使领导之间的矛盾火上浇油,6 H4 ~. F, {, _: g2 P8 p2 a3 R  R: k" B
    无意中推波助
  b8 m5 p2 @8 n2 k! f  e    澜。因此,秘书必须要信守+ w8 a$ Y" M* Y1 S8 L; d# @& P5 |
    “+ ^0 M- H8 n& U8 ^/ q* v
    抹事不激事, l$ L4 b: K3 b0 B9 W$ l" {
    ”3 L: U$ a8 s: m- ^1 i. x( z
    的原则,
* k$ z/ ~. s8 N( t- N3 L9 w$ ~    “
) Y- l8 t3 ^3 K1 h; g9 r5 \/ j. y    影响团结的
) R7 @, t; W- _8 i8 X  J    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
! n8 r: h) G# s! a9 }    ”
3 X0 d4 R/ q4 S; s: n# b' z& ~    ;切不可持有  W. q; x4 J2 U. d( u% B- G& i
    “
& O5 y5 q4 ]- Z6 [; e    鹬蚌相争,3 b: {' c7 q4 Z/ x6 D2 ]4 S9 D9 L
    渔翁得利
( l2 e: [, [1 k5 ^    ”
* H( w& _* @% N  E1 m' n9 f; D    的阴暗心理。
$ u5 R  C; W6 ?4 N7 S1 Z% P2 |6 R" ]8 R( i8 l6 g
    四、
( n- M$ ]/ b8 ^5 q+ m- v    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重," p$ n( K3 R+ m9 J8 ~
    完成好职责范围
4 [& c; P, E. n6 M, R    内的工作已属不易;4 ?9 ^& Y% U5 d: [$ Z0 c, e* Q
    尽管如此,/ z* |! w9 |3 f4 `' x
    对于一些与领导密切相关,  Q" P2 t/ f) B
    领导# q2 {! g0 f! X9 g9 Q5 K/ V
    又顾及不到的事情,3 F) L3 w2 g" h9 l- P
    也要主动承揽,
5 N1 w. e5 \/ S! @) Q* b6 p. G    不能一推了事,
/ q0 u5 M! b2 k  {0 _5 ?    或是一躲了
5 v5 x1 M5 g& Z* t" \, Z    之8 o; g- Z) m7 X2 {( R- n3 Y* S4 a. X
    ,( ^6 }6 }$ x6 Z& Q
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是8 P& h$ t6 C& h9 M! y, M' L4 W1 u
    非常严重的问题,: M5 ?$ y7 ]3 o3 ?* s6 V6 T
    非需领导出面不可,
) \( Y- C& J2 O7 P$ J    也通过秘书这一关得到缓' `% P, P6 j7 s- f" w8 x( D2 V
    冲。
1 C8 f  g; j6 d% s9 u    “" E0 N+ W6 _& m
    揽事
) c5 {" V! x1 P" X( @. T    ”
4 v; P) i5 ]  D7 U    与& _( x$ W( [$ H+ }2 g; @! f
    “! R! H6 \5 |7 B  [* j' }7 Q# V
    揽权( P  g/ j6 x+ [
    ”% R/ Y, a6 @' l
    不同,
4 F: R/ z1 u( T4 @- ~) @, X6 @3 y) X    “
1 V: M5 Q3 w/ {    揽事% d. q4 X5 x* u* u; {/ ^& y( \
    ”
2 L8 r9 |% J3 s    体现了工作的责任心,不管领
4 ~7 M) s9 h- U0 v3 ~. G. E5 S
, L" C" \* _8 r6 n' O& ~3 P4 q
! C: z. w$ h* r8 i: v+ p+ c
7 x, {; W. w+ l, _2 D& w: R: X/ ^# f
5 h6 S& s6 R3 ~

* [' ]" C" C6 ^9 C- b+ {8 Z7 H. F* p+ R5 B% x3 i8 e

) j' c, O5 k& y! @# h" V' w! w6 d' k. {" Z, F% d

+ o& R# ?0 Y4 }* v( g! m9 f+ u, U
2 e- C4 ]5 H) b6 q  q
3 ]- e7 T4 f. m  X
& v) L, |( J7 x, h    - 3 -
0 w; N: i$ l+ u: f, _0 h& I
' ^1 U! f5 a) U& m' l* h    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时4 }: c! G/ k8 t: @( }
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾0 L/ L$ i7 N; A2 p- U9 j! ~
    的积累和激化。* y7 i( ^( `7 G4 C- {* e; |) C
    “
2 W) Q+ Z( p' b2 A    揽权5 Z9 U, Q* F8 l/ Z6 ]2 q
    ”6 U5 h, c1 _4 N' q& ^0 F8 N
    则体现了一个人的虚荣心,
' T# o" Y3 Y' T    这是做领导秘8 b2 x" s6 h$ f% l6 d  {; e
    书的大忌。9 \  K. O: D# v' w$ Z* D. H* r/ y/ z* \
7 u1 ^; S9 H; o1 _" x# X- }% A
    五、
/ V; n- w3 x1 E/ i    成事不败事。
' H9 c8 J0 D* e! N    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去( Y! G9 W9 g, M; w8 S, _
    分析、* K+ `5 l( U( H$ h1 y1 ~  z
    考虑事情,
1 N5 y, {. p" E8 x    事事都要从大局出发,
" \5 e& T) h3 z  w1 ^    为领导设身处地地去想、
9 T* S, r5 r9 @( ]& U" c6 z+ F+ k    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大8 H+ F; J) A: y/ d* Q; o6 X
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
  [& e+ Y( ]/ w2 x8 E    家务琐事根本无暇顾7 p% t9 {9 C# r7 w9 {9 l1 R
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、9 N  V: W9 n1 k) T- P1 a
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书9 X- p7 T& F# b( ^
    “6 Q, @4 D' T2 `. N3 |7 M4 n5 E' S
    成事不: Q( E3 D! j! V
    足,3 s! {9 n  O) y. U1 S( Y
    败事有余
$ v5 Y- Z1 }# r; O    ”
' @6 \; K  T2 ?7 y, m) C/ T    的关键所在。
) W1 ^& V  w2 |+ ~    秘书给领导败事的主要情况有两种,
. D$ I: {) W4 b& {* k& @    一种是7 ~7 V6 C5 N  ?2 `+ r! j  B
    “2 c- c9 ~2 ^$ k8 Q1 B
    假公济私# |& ~/ W9 |+ x
    ”' {1 Q5 J3 T' G3 B+ Y) @) Q% s
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看. z5 ~. \. |3 Q+ a+ u" L
    给领导省了一点钱,
+ L3 |$ H5 G9 K5 [: G9 R5 ?0 p    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
1 {4 ?, v1 s( S1 K. X7 I4 m5 R! n1 h    另
- {+ {0 J. [4 W( W/ N    一种是9 D9 L0 L# a; ~
    “% d9 x  |6 C0 ]8 b3 ]2 V3 A
    假私济私! O9 ]- p, M6 L# R& r- ?
    ”
; D* ?6 L0 N( w7 X9 }    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,+ r3 N% y* r7 A0 k' a2 m5 x5 D
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
: F* B0 y+ C/ s    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
7 Y; D# E- j& G! W$ p    种情况尤其不能原谅,4 h1 x3 \4 G7 k$ p/ E
    最终结果只能是既害了领导,
& d1 L$ X6 _4 T* Y* h) G! N0 J    也害了秘书
7 i3 F2 K# _  i. X( p1 |    个人。一些领导秘书
  c( ^5 k: b6 ~; z% y( {0 D% [    “0 f4 \5 _% V9 V
    翻船
) ]8 q  a# w. @) c    ”
9 J/ k! ?6 q2 \. u! d! P$ J" N    的深刻教训,
3 y) o( w# G4 R) k6 x2 c4 p4 y    是值得我们认真借鉴和
6 |6 K3 ?! y7 L5 F    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
8 N5 a% G# [% N/ Y7 N    内心
$ l3 f0 v( H6 L$ l, z, `    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到$ v6 k% a9 V) ?- c
6 c6 T) O0 s9 q9 `
) g* `7 N2 {* |5 Q$ j9 d( l) F
# W5 Z5 A! {$ W  I, `* _

4 G  ^# @; R2 P% l7 F
- o8 u9 z% ^3 q+ q3 P1 X$ z) o0 j& [2 b/ A6 ^4 F

3 n& t, v! O- }% h% l7 ~% S% e" ?5 o6 ^
! K, n6 G: ?& U; |
7 r) d  I/ A7 Y

4 P) r6 ?: `' P( H7 r/ f# x% ^5 o3 A# {- g9 w1 ]- P% R7 P/ o

/ c( B8 X( z2 a3 r. Y& g    - 4 -& u$ M, E, p7 B$ ]0 @

2 e* a3 E4 K6 Y0 C2 g4 m6 {- e' T    个
) Q3 J  x/ g% p* l: b; K1 @; K    “( ?" u! {  m$ [3 j: p
    十要十不要$ m0 E& r" j: X' `8 B5 B- ?% C0 d
    ”1 e. E" |2 V% E
    。' \$ Q9 I) U9 O8 i& L* L
% d. x" y& J) h2 Y
    一要内敛,不要张扬。7 A8 q' U  G& e9 c$ ]+ f, _
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
, J6 G4 K' p- W. s5 s    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
$ l. O5 J! c, g$ {; x    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
9 b- A5 n3 h. f2 s& Z9 Y, [- `
    二要谦虚,不要骄傲。& X. f5 B" \  t1 c/ w+ o
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
5 C$ |. w% e( V0 G7 T    只有
4 w* }3 n( {! |7 K8 ^6 `* w; \+ r    谦虚的秘书才能成大事。$ ?  Q* J/ j7 ~2 |9 ]
    切不可因背后有领导撑腰,! a" w4 X) }/ w+ y
    就自以为自( a! f8 k$ Q. ~* J- x' B
    己有多么了不起,! P8 v' D% ]' ?8 ~, g
    时常表现出傲气,8 F3 U; o4 ~  k0 F
    尤其不要动辄以领导的口吻5 _* z4 b1 I7 m/ q
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
2 S1 E% {8 l! ~  v7 B% g3 R; H% \- v5 U" p
    三要踏实,& ^# D( P* J7 \3 T
    不要浮躁。
" M; g  W2 L7 V+ |/ x* q0 n    无论是写文章还是代表领导协调事务,& i; _# x3 Q2 @3 L7 P" Z" M
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
( Q# O7 H$ T4 w# V    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延. F+ W; g  U" d% a& g% b
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
$ \4 C( h) `( n* F    生不良影响。2 U* E, M3 D; Q# b, H  I

. }& {& D- d- ]* N6 D    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
- }8 a) `& ^0 _& p# y    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
  P, y' D  ?* {6 l1 `) `/ R) E+ s1 y    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于1 W0 a. V# }6 s9 l
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
) X* m- p& T. y    “6 _' a' `! j. a9 z. D
    贪6 |& u6 ?3 A- I5 ~
    ”8 t9 J1 q: g4 w
    字当头。7 {5 K5 C! {8 W) F; X5 j) K

0 I. [1 I6 p/ U8 I    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼1 D+ ~+ T2 j6 m0 N& z- O' F; t& ]
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
: V9 S9 u0 ^+ f) d$ ^    正派的秘书,
* k1 S- ~. t+ _    应
( G6 j# O' l6 L4 Z0 R* H1 }
; F5 D6 Z( A" x2 M  q5 h: S1 W9 _% s* Q0 ~' E- D5 e7 E

" W  X9 \+ V+ x. ?) M$ o3 D2 k7 R) H8 U. ]

( e  M6 [/ D: \% `' I; G# {' q7 _! T9 O# V( k- W* H+ }+ E/ n

) d) Z9 a% c" B
$ q( d6 g, A: C/ Y! }6 f, M4 o; z# S5 N4 \4 Y$ B

+ A& J5 g/ J2 }8 ^) Q' k3 R6 ?
5 }) y' u, K8 y4 X! x( Y# Y  a
* V& e& j' A. ]5 S% |# r: P" J! |) h8 I8 H9 W8 |
    - 5 -0 Y3 Z: q2 k$ S+ e

% {( g3 }4 k7 G: \7 H  ~" [    该是一个不讲究排场的人,
/ F0 s% \6 d% [0 O4 Z1 m    是一个不喜欢铺张浪费的人。! q+ u+ E* @( ?* O2 C
    如果秘
( ^5 x( |: \$ d9 i3 h    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
) U# a+ n4 `9 A7 `3 f8 z* p5 @$ O, j. j" }6 c( I
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有- a: b; v' g. r
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
+ C7 d: ]: s# J6 E    所
8 `, ?, {0 }1 A4 t    以,秘书必须知道善良的价值,
3 r7 @- y7 ^$ |    必须知道如何去善良待人。/ j% L( o; ~# e; |3 Y
    如果
* L4 u0 J0 u; U# t" x, n    对待群众态度蛮横,
! p  ^8 \3 H  `. C; y    就会孤立自己,) Q" P0 y6 f1 v4 a+ O
    就会把自己推到群众的对立+ `2 c4 S0 S/ h2 t# e
    面上去。
3 S. G+ {! \/ J. P% T, C1 r; T' g- |& l; p2 m
    七要平和,不要狂妄。5 z/ w1 `7 [; H. E/ y9 u3 d
    平和地对待人,0 F8 j' B+ H/ B& d5 |2 \5 U
    平和地向所分管部门9 P3 h0 Q/ @# h, f, h( j
    传达领导的意见,平和地对待群众,
. @% M% M8 H5 _: d    平和地对待一切,& w( A8 Y- e. D
    是一位秘
8 |6 z% X8 I! e$ ?9 ^9 R3 I, T    书所必须做到的。
5 J* U4 ]" q$ P    如果一个秘书,
1 R4 J" m) C& Y+ n; ^' a  H% M4 b' o3 A0 ^    不知天高地厚,3 }1 F( k( o# d
    不知山外有山,
  H; V+ p1 `. v    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
* N* J$ E$ ?: q# `/ C' U    你,那也只是暂时的。
$ Z& _" e! Q: d" l, o1 G9 ^; @& |4 ^' l1 B
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
' I1 b0 j) C9 o8 Y- l) V    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
" U8 s  \: D; R    但越是这样,越要明白事理,
/ d1 Q7 C( w) n2 q) P$ @    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
6 S  o: \2 L1 q9 p6 B    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
3 g& c4 U$ [9 c+ ]! l  s, Y  u- R' m2 f
    九要厚道,不要霸道。( B0 u9 h, [2 q2 t
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
1 y. [9 T+ {6 J    到的一件事。一般情况下,
/ @" F$ B2 z7 a6 O    如果秘书把持不好,
8 P# }7 `$ b. A! e9 j- X1 I& Q    就容易给人以霸; b9 n# i7 D( ^
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
  F6 p9 k; w' \% s& }    联系在一起,0 ]. N, U1 G4 G! M/ f7 z
    都会和权力联系在一起,
& ~" O2 Y! w; E3 M# }    秘书只有表现得比一般人* I6 O* q0 G( z+ i4 O* Y

* j5 w/ m! N2 |! H3 C7 a3 B& E: L
. t$ j. Y; Z* ~3 t, G3 n
( h- A6 `$ |& {/ p8 N
* F' G5 l7 K- U  Q  c- n" N

+ s7 e3 n. h. ]( G* G$ d) o  C* p7 l4 ~8 L' s  p

4 l$ h9 J0 G+ S* M3 H( V6 W# h' n, y/ b6 V7 k

4 ~2 `0 f( C0 L, h8 Y0 \. O
1 v6 n  [( O5 x% L+ Q) V+ C
. x6 y1 X" R9 @2 i$ l4 _" w& ?4 h& _& h: ^# @
    - 6 -
( M/ o1 u* R) l% S. o8 r4 k; L6 ^- o* F* _  q) c- w
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。6 l. }5 C3 o' M, t0 R- O. P

- Z; z5 }9 u' E& y    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特, p9 o* z8 X% T" s1 _0 X9 b' ~" }
    殊的地位,做一些违法的事,# R2 J9 t  U$ t8 S& @8 g, y
    这是完全不应该的。秘书的一言一  ]. u/ m( y8 C5 ^# @, l! p
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
) ^" \6 l6 U' [" j    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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