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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, {& F4 M5 G4 M: O; G( `9 Q# C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % I. h5 r. \: u: M% Y" _; y3 Ocolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成/ r3 G$ I0 B, [$ O7 O3 D. ` Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' f1 {1 i* f; s7 k# qcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍; A5 G- x9 F/ T. `8 K% lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 S# k) S# [: X; v8 }, W6 O. wcolor:#3E3E3E">的习惯,以& X: ^8 O5 O- J8 A5 R X: ?color:#3E3E3E">“" U+ H( u3 T7 L* Z# i/ D" }2 kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 R8 Z. T+ N9 vmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、3 T( m) p4 M+ i8 l& {+ m! \4 w, Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* N) o V5 z3 O3 t! q color:#3E3E3E">实+ x/ D4 U/ H( W+ g3 r8 { color:#3E3E3E">”; l% z6 D; u9 O% F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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7 L1 K) v/ u3 \0 T$ @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - }0 P, m( e- |2 ^) @ |& |color:#E36C09">方案是会议活动的( V4 f, o$ b- c. yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- F% B* Q, M7 H2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的& n. i( k1 ^6 @/ d# | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 |: H, ~. i* j5 }: i0 `2 y* c/ y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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4 a- S; J$ a- d8 W' m0 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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\: z0 R8 ~/ y) T, w( @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" A% E8 w( C F0 A9 q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& D1 \0 K$ r$ I K! {2 y6 u* g6 l1 I

" V0 ^# A: b8 V1 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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' U3 D* ?3 A1 Wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。6 J, o) @1 X; R% G. S. A7 }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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: T. ~9 a& c5 b3 dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 Q# W/ x( f/ g. R* h i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& A. a3 F3 ]: S: r* _5 l color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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