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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 E! J2 {" g$ t- z, f N" NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + @7 i$ T% r. V2 P1 kcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成8 X7 U; A& m/ DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / S4 w$ V; i7 t5 A" {! y% c3 L) Fcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍( b8 G: {. Y: V* ^# f$ A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) Y7 Z2 Y2 z2 n' U. w- g color:#3E3E3E">的习惯,以7 X! j4 c2 U8 t. t2 f color:#3E3E3E">“. m, \. `$ j3 k4 E7 j7 _" p* _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; N: {/ }9 f' O: @" N9 w mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、2 q9 G% o, Y6 z1 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 V9 O p, `8 Z2 ~1 b! Fcolor:#3E3E3E">实3 X# m& n: z' S' Q7 U: H0 t5 l color:#3E3E3E">”+ ~5 ^. _+ G. U- A) Q# d" nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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$ w9 R1 l. i5 ?3 g. J! N' G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : b# v' P3 m }; Ncolor:#E36C09">方案是会议活动的0 ~7 [3 L8 ^+ d# ` G9 I2 K/ s* cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本0 ]' ]$ t/ f+ W/ M' DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的! k2 H( p* }- q E8 h0 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 u8 c0 I" v$ T$ K$ K: ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, u1 G/ ^2 j! ]0 g: A) N; t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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+ S# {$ b6 c, a3 Q: b& W4 ]: d g9 |3 `2 ~

 

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1 a2 n# x' y3 z7 }: l0 |6 C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。# U, M& j/ a$ \0 c, a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

2 W+ c: ~3 U8 C- z0 O+ J& Y# \+ ^8 b& z- W. W- L: D

 

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9 g4 C0 x+ _7 I9 ]0 C0 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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1 I9 ^1 b; P+ P, @5 e mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; U3 ~' H5 r% K# L: h! Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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: Z$ k/ [( B/ T: z# K # y) a9 X! }; T3 s

! w- P3 y; \8 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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, |* d/ y. a5 {$ C' }5 C( `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 L, ]9 D- g* `% U2 g* f/ Ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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0 i8 K2 Z6 v2 ?$ B, ~4 b & T9 `2 G0 F' ?. v* B7 f" o

多试一下

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