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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 X: @( ?, g; X( uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 G" x1 G! \. w. M" \7 x6 [color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成0 u: S6 S( L: u# N5 V. | t8 n% c; ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 A6 m* P( @/ F color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍: U, a1 i" ^7 J3 p0 [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - E$ O9 |# X3 L" U% Xcolor:#3E3E3E">的习惯,以' q, E; d# x5 b2 Acolor:#3E3E3E">“" ^; v: z" R3 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严! h$ E3 W( I% U! h- o. G mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、. N7 H4 g5 E6 E; `( T# _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 g8 C8 u, o/ }4 U8 R color:#3E3E3E">实& H% O4 ^8 _0 j6 C9 C2 b color:#3E3E3E">”; c+ z& ~' x9 O1 Z; {0 rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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, {5 T7 ~( X" J3 UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 y9 d1 p7 H, O, |! t9 h. g3 Z color:#E36C09">方案是会议活动的! r8 h% X0 N- z2 x0 GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& @; i$ D3 C" i- w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的; ?* w0 W$ U/ o! W+ E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本: q/ y6 Y% ]- F" Z/ m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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1 ]2 p6 Q& q ?& s! x% H, q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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% Q# X) j3 E: I. O% B( W% R) G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。- W) ?, I- y, B( | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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# l) f+ \, ?9 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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- i6 t! e# p/ ]( D0 B( Y2 T# S mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。- A" g& ~4 v' S. U' [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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9 W, h% P0 v5 J+ { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ g8 J6 O* ]' a LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 J' ?. f5 m5 v8 ~, V+ ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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