一、开端用语5 \3 S+ n; N/ |' G& c- _
(一)主动办文 8 z: o% @) Q2 L, W) i0 c# ?; n
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。/ T! v! F( ]) [0 [0 ?0 y0 R
(二)引用来文 - q- k: \5 y8 {. S: n9 ]# T/ S
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。" X& i; |* n: [; A, J, F
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
2 [0 Y" l; s" l6 {, \3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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二、结尾用语, ]' r$ G, U( g. H+ r
(一)上行文 " A' u: L( x: N6 f' V5 @
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。( g- O3 d6 V& p5 q
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4 l/ g9 {& Q% ?3 j(二)下行文
( q% x' _$ A( D* Y6 i. f9 Z特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文
2 J4 {' P" c5 w6 A特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。* Q+ T o( X+ E+ B
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) P6 f3 V9 H) }. ^5 L! k9 f三、其他用语4 ^! s. {2 \0 Q0 | @7 J9 H) X& v
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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公文常用语分类整理: 9 t8 z- p, I: k9 L
开端用语
+ E) Q. r5 S9 K6 ?* N公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。) E0 k5 a; H# J$ i/ P4 f( y3 ^
期请用语 4 y6 }# Y3 u9 i' D8 b9 @
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% D1 s- V" S- O
综合用语
% F$ B O1 j; B+ a- N- R x公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
) I7 }; s; Q" A2 `6 {称谓用语
% L2 T9 s6 h2 m$ \公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。# K- c5 A8 Z: O, X- t; z! Y
承启用语
9 B; F$ `; h( w公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。' r) i+ s8 e8 p* B# [
批转用语
" a' i3 y2 d( R; _. V公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
9 n3 R7 S6 w: _; l2 S+ p( L表态用语 & S: ]! s0 f8 l
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。( X4 J9 ~" ]4 P
征询用语
# K0 M. S8 ]2 ?! Q; g公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。8 r4 N, l8 `# \1 d6 ~
引叙用语 7 H; e3 g t" y2 h' S& N2 O
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。0 I1 f8 \6 A1 d/ r+ Z- b. a8 U
结尾用语
7 ]/ B9 d0 w8 R5 n7 y; G: ^3 z. E公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。5 s1 e% e0 `0 O6 h, P+ @
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! }% @4 ~: |: ?6 O$ ^$ v) v, s公文常用特定用语的解释
# w0 s3 o4 \* D+ H5 d) H* b1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。' d4 T6 U3 C* S$ @3 e" g) Y& f2 a
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
( O9 r9 L# p/ o3. 届期:就是到时候的意思。
0 Z" r3 y* Z* P, W& e) K$ ?( L+ z4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。$ f4 N; x2 m1 M4 T9 x! ?
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
) R( q5 D# e& F% E6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。0 C/ ^, d# V9 I! U p, h1 ^/ h# {
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
+ _: F- h6 p o7 F8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
A d( Q4 {/ m- l' t6 e9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。7 J& S& M% b5 a# q( Y1 n- P. j
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& d/ A. E- `7 P- Y) Q11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
+ v6 A& D! u6 c: x7 g12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
; q: u& i4 A7 K% d; W$ v4 T3 n13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |