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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ : m6 J2 d" N) P A
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 9 V- G+ O" @* G6 q# `
color:#3E3E3E">” / z5 q; P* Q: Z* G9 D Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ / f+ Q2 C( n$ H9 u" z
color:#3E3E3E">调稳抓 , W2 |5 x( i. v1 q$ Z& w color:#3E3E3E">”: M; K. @0 ?/ z; ]* P4 r
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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0 X* {8 o: |3 w9 Y $ r2 C, p. ]! v6 ]5 a( R/ e4 m% ? color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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0 y8 {( [& S0 j( p0 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( K" U1 x- p, R
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% l9 [2 C! n, w" D. F+ E color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 B7 p5 Y7 G& K/ V& a color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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1 X+ @: D7 P9 |; Y8 H) B: H& l " }6 Z8 i2 D5 u. Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. g% \) v4 s. x- ?* g
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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# a m, t0 A! D D- L5 z; S 9 J7 r% H: a- ~0 R, J! f/ Q4 ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 7 ]4 ^! Y, B) a color:#3E3E3E">六看) Y8 v$ o$ U, R0 K. Z- N
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 9 @4 R1 R3 Q! J9 S" l. q l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” 7 ]' m3 V" w9 M( h. c) p5 d2 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 p2 b6 Y, |% F5 N2 B color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 r, g" y2 _, g( R( M
color:#3E3E3E">“ 3 P0 J: ~, F/ l: \# w& [6 R Helvetica;color:#3E3E3E">新- M% p& a( \1 v% k
color:#3E3E3E">” 0 g. ~5 S. N# ?, O Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ / T! U7 [4 J' @# L color:#3E3E3E">新# G9 m: k0 h( v color:#3E3E3E">”0 h( }6 N0 f; T* U$ d5 H5 g# J, `
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ * r* r2 @6 x1 z: B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 9 l4 r/ U. m _) P q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : q9 v. B8 H# w9 Z1 T' U0 G/ Q( R color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 @) D( R0 J3 m+ D Helvetica;color:#3E3E3E">“$ K- o2 K4 B, P8 Y) k, Z* z
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” / O+ O' [' J) x. p3 z color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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! O2 P9 t/ ?! w" O! } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ ! {/ J. P6 J3 M/ Z2 q, i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 6 g7 z }7 m" Z/ h: x: }1 c4 C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' c" d5 g3 C! {' _ @# s color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 2 C5 ^9 X/ w' S$ U1 J* n color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ W: S6 {! ?& C% O" D Helvetica;color:#3E3E3E">“. _* ^ f4 ?) v6 P( k% R mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” + `) S7 a7 ?! s# R3 t+ V, H
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ # l3 r7 B7 `+ C# o color:#3E3E3E">三创3 |* q( X. `1 _. o
color:#3E3E3E">” $ X$ f4 r9 Z; J+ s5 D9 T* s
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ / q. @/ F/ n9 V4 K9 W! }
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 5 q7 y! ~( P+ X color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ . M: k! a1 l! ~" _/ f! z$ A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 0 |6 A" a ^1 F0 u color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 ! h. {- Q4 Z* A+ i" m- Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ 1 i$ n% H l, F' i
color:#3E3E3E">三创 9 F% D. |, ]4 {" P {
color:#3E3E3E">” 2 `$ L y, ^+ U, C) {- F Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 i8 o# m- L9 ]7 S) X( Q7 r Helvetica;color:#3E3E3E">
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% A! c% i% l- H; c" B& N ! E8 y4 I' {1 D$ e, s/ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 3 n. A$ r% ~" ^9 ^1 ?# P' |' u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 2 x7 y4 H& r% o2 y8 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" b3 S7 k% C* [: y$ b& r color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 7 U, U9 m+ `6 F% w. V; R* ^ color:#3E3E3E">全. A D- ], d' N: c
color:#3E3E3E">” # U3 C- F$ I7 P$ P) Q# y; V+ F Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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6 A& p% I" L2 n: C. }- q/ l! Z9 u, r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ , `3 v2 H! f. X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” ; q+ C# R M1 c. L! k# U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* d9 k- e; \8 O. \6 _ color:#3E3E3E">这个% k/ q) s& s1 O color:#3E3E3E">“8 l1 v: V1 ?$ b$ T
Helvetica;color:#3E3E3E">景" ]1 V x2 r U7 M color:#3E3E3E">”; b5 G" p! V" G' S- m Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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9 U1 H9 f* W# p) W1 j0 V ( z3 g1 h' N; w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ ) i+ {" z5 u+ B8 {, k. e! S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 5 T" \- d+ t# I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, X( l5 t" ^9 [" j$ z& @ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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6 C3 I0 D u+ O1 \. C color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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2 Y+ u2 V5 k9 ^1 D# g) E, u 9 |/ F, i( B" o6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ( T, j! ?2 }! N+ w. b: j5 |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 2 P: w& w1 y& z. G8 _$ U9 S8 X0 U$ C+ f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 6 m2 F) W a: o7 q6 o
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ ) H) i9 c4 r- ` I4 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” ! d; z& D2 x; |5 F9 |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . b% |0 ^9 r- z3 B5 J. c color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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+ d: f: d; i z; J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ ; P% w2 q( F3 R1 q' d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ) v7 R+ T6 V/ P1 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 z8 ?: ]/ Z; e) V; _' l color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ i1 o6 J: H1 L3 W0 @- C+ _+ C7 ^ `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” ) T( {) ?- q' q6 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 b& r0 S' k4 x! Q- [ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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7 t* @3 J, d5 q* l0 }4 _5 D/ q 0 C9 i8 _; y6 H; E& P: T
5 [6 E0 Y& v; q) s color:red">(文章摘自《秘书工作》. ?7 v* {7 G- e. x5 W2 o' O
color:red">20151 _2 a2 @* b* @: p
Helvetica;color:red">年第 * K$ n. c7 \+ U: q
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Helvetica;color:red">期。作者:王清春 0 v* l: e& G; N color:red"> % P9 t: v0 ^4 q+ Y6 \# T0 d mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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