3 c( Q3 H: B2 T, w5 U3 p( r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 6 X; o$ y" u9 V8 {) |1 ^, o- Z color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 b* ?- N2 s: D% ^( o* N color:#3E3E3E">”/ K( m% m1 e- d- G Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 4 Q( q$ }3 X+ ]7 m, `
color:#3E3E3E">调稳抓$ i" x9 O5 Y w0 d
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Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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5 O; s/ L" e# n$ Y i h # e! O1 g2 p$ F: z1 U8 V: D color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ W* w- T. g0 n; F# \
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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0 n$ h% g2 N& K. ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。4 b3 I0 g/ U% F) F2 s# k color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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5 ^9 ~ v( H3 \/ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 j4 a2 O$ W0 z0 ]" ? color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* n; q8 V# e8 N3 Z( M color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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9 c2 U4 V8 b5 i" C& m f/ A * Z, w: R2 E9 ?6 r color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ' P4 f; I; {! M/ O+ X* z9 l2 ^ color:#3E3E3E">六看3 S2 u7 k6 C2 Y
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3 |! |4 V5 s$ _4 B . q M5 p D! g3 b6 U4 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ + d* b) K7 U! D7 @! n! L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 4 B/ Q3 c2 Z( y4 r" d4 |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + A4 h8 V0 R2 X& Q2 ]$ t5 {" v color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 y' F8 C; X% z" ]" `9 Y color:#3E3E3E">“ h2 ]4 r4 y0 A/ z" Y
Helvetica;color:#3E3E3E">新 / U! L( V( U8 W+ `0 n2 B- ?. Y color:#3E3E3E">”4 ~/ A$ s7 k1 H" n$ p1 X1 P
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ * T( d4 c: P: Q; q% B4 G7 X color:#3E3E3E">新/ ^' n1 P1 f( @ i2 Q) ?$ l6 B! f
color:#3E3E3E">” & L @# r8 K+ x$ Q" f" G Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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1 F, e3 t; r& ?; h' B* G% Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 6 W$ Q$ }) j% i4 R- U* T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” - ?1 l) V8 D- U7 m% U: L% [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 q$ ?3 T+ ^* o" C
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 $ y4 D7 Z c& g6 S$ A! k Helvetica;color:#3E3E3E">“ o" ]2 G+ p( P/ x" G/ H' X9 l) o
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” / k- s1 T% U7 L1 V
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ " { D5 e0 e+ @$ M* k4 ~4 r8 S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” ) T9 u) m3 s8 V0 D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 / u4 d" {& b+ U/ o' s8 ^
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 3 B* N9 e j& Y9 @. `: Y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 |0 {* I7 a& a \: h Y; G
Helvetica;color:#3E3E3E">“ " v5 O" B# G4 f7 Q2 H: \$ ~: N
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” " h3 g) R3 b. X( H7 Q8 |2 S
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 9 [: m3 c! x& Q4 r/ W; F _ color:#3E3E3E">三创1 a# A' p M; K color:#3E3E3E">”' M: G; R! U5 n, d2 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ ( c! E0 w( z+ K* S% g4 D; y5 {
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ! b6 v. ?1 z0 l6 f2 w7 A, O
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ 3 p2 c; d$ g! ?7 l$ k( n! @$ v8 D5 U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 1 s) c K3 b; v+ G' C
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 ( i- V0 Y1 `0 R. U. [+ a `$ o
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ ) R! Z" F. d/ z3 U
color:#3E3E3E">三创 0 T7 |& E( Y5 i% ? \8 b color:#3E3E3E">”& N. S& Y) g8 \ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。; X5 w- Y5 [; J
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+ w1 U( M9 c: p% k ( m# h& }4 i6 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 0 d2 J# T/ m* G# ~# P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 8 {7 }% V6 p# ?2 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 F; m- H& |/ @6 `% q; ?9 b9 ]
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 7 \$ ]6 H1 N* D$ z7 J7 M' V6 ]. P color:#3E3E3E">全& r& R1 y1 o1 V; E. e" i: X1 m color:#3E3E3E">”. M! |# i9 z e4 k3 O( r Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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4 R3 }; n h. M; K! X, o" I5 }6 v 9 D" K* |' o6 ]# Z: n* @' G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 0 `' B3 E {* b: ?* D0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” + _$ F% T5 r; K: s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 3 x$ @' L2 V2 R# M) E& | z color:#3E3E3E">这个8 A$ z' c6 M+ f) x) g color:#3E3E3E">“: [% J- a5 W: Q+ U0 T Helvetica;color:#3E3E3E">景" u* ^; H' \% a color:#3E3E3E">”( W* b. A9 ]. l% N
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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8 I6 O; C8 g8 l 2 z N6 n% j1 V& G+ x+ m- t& ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ $ ^9 Z9 }" p$ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 8 r( J+ R7 T) \( V0 Z, L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ E* S8 v1 v9 C. K/ w color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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6 J1 m3 K+ F2 o" v A5 ] color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 7 L- N* v e u* d3 I) ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” 4 [6 Z3 K- C( c- b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * V$ ?/ F/ g! o1 |- b, `7 l color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ " A9 E. a9 k& H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 7 `7 k) u5 ?: M! _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! E9 V0 \* X2 W color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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; X9 H1 K2 ?0 W$ v$ e- H( E
( T+ T, W6 J4 A( ^" T8 n/ ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ - u0 H: v S7 V# t1 O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” ; H H4 Y' z0 V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 V* |8 I. T. P A) k6 @ color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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4 Z, c. I/ d0 H! ?! g$ K
. r5 ]2 E1 w7 Z% {! w* D3 V% ~2 W
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ , V4 y2 n8 T6 r" s7 @2 O4 {" T$ ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” ) T. `9 r3 i/ t0 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" L9 @: U" s+ q
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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: f5 z# x. d, u& ^( J2 j7 ` 2 z8 S q5 {! Q# s& d* K color:red">(文章摘自《秘书工作》/ r7 K/ z" `! d3 `5 `! S3 O& ~ color:red">20150 N2 n. Y$ S7 x* F$ m Helvetica;color:red">年第+ u, L9 ]: ?$ B0 g
color:red">11! U: _3 U2 Y. ?; K" U% M Helvetica;color:red">期。作者:王清春+ o: B9 U$ Y4 A
color:red"> . ^, k6 r) C$ C+ z! ^: R; c
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