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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

1 [# z5 W3 ~7 ? V3 K3 Q9 O& u1 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了: m6 J2 d" N) P A color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 V- G+ O" @* G6 q# ` color:#3E3E3E">”/ z5 q; P* Q: Z* G9 DHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ f+ Q2 C( n$ H9 u" z color:#3E3E3E">调稳抓, W2 |5 x( i. v1 q$ Z& wcolor:#3E3E3E">”: M; K. @0 ?/ z; ]* P4 r Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

* c) b7 {0 e( g# V) M% f9 d , O( h" p- i6 E) b9 k ) |' k; H2 l- |8 ?) g , z2 A( s1 {, K/ Z" x

 

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$ r2 C, p. ]! v6 ]5 a( R/ e4 m% ?color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 y8 {( [& S0 j( p0 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( K" U1 x- p, R color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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2 e% }/ u! q1 n8 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% l9 [2 C! n, w" D. F+ Ecolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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2 C) u! ^; {4 i: z- r& K; R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 B7 p5 Y7 G& K/ V& acolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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" }6 Z8 i2 D5 u. YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. g% \) v4 s. x- ?* g color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 J7 r% H: a- ~0 R, J! f/ Q4 ^color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出7 ]4 ^! Y, B) acolor:#3E3E3E">六看) Y8 v$ o$ U, R0 K. Z- N color:#3E3E3E">”9 V% ?! H4 s2 V4 r/ [ Helvetica;color:#3E3E3E">:9 P0 ?& G d( }6 [8 m0 P( ` color:#3E3E3E">

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; O6 l# q [! c& ]( U7 Z1 Y" P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看9 @4 R1 R3 Q! J9 S" l. q l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 ]' m3 V" w9 M( h. c) p5 d2 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 p2 b6 Y, |% F5 N2 Bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 r, g" y2 _, g( R( M color:#3E3E3E">“3 P0 J: ~, F/ l: \# w& [6 RHelvetica;color:#3E3E3E">新- M% p& a( \1 v% k color:#3E3E3E">”0 g. ~5 S. N# ?, OHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ T! U7 [4 J' @# Lcolor:#3E3E3E">新# G9 m: k0 h( vcolor:#3E3E3E">”0 h( }6 N0 f; T* U$ d5 H5 g# J, ` Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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7 `, U: `/ X& l: [) I( G9 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看* r* r2 @6 x1 z: BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高9 l4 r/ U. m _) P q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: q9 v. B8 H# w9 Z1 T' U0 G/ Q( Rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 @) D( R0 J3 m+ DHelvetica;color:#3E3E3E">“$ K- o2 K4 B, P8 Y) k, Z* z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展/ O+ O' [' J) x. p3 zcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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! O2 P9 t/ ?! w" O! }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看! {/ J. P6 J3 M/ Z2 q, i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实6 g7 z }7 m" Z/ h: x: }1 c4 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' c" d5 g3 C! {' _ @# scolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 C5 ^9 X/ w' S$ U1 J* ncolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ W: S6 {! ?& C% O" DHelvetica;color:#3E3E3E">“. _* ^ f4 ?) v6 P( k% Rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ `) S7 a7 ?! s# R3 t+ V, H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出# l3 r7 B7 `+ C# ocolor:#3E3E3E">三创3 |* q( X. `1 _. o color:#3E3E3E">”$ X$ f4 r9 Z; J+ s5 D9 T* s Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、/ q. @/ F/ n9 V4 K9 W! } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 q7 y! ~( P+ Xcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. M: k! a1 l! ~" _/ f! z$ AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 |6 A" a ^1 F0 ucolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! h. {- Q4 Z* A+ i" m- ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到1 i$ n% H l, F' i color:#3E3E3E">三创9 F% D. |, ]4 {" P { color:#3E3E3E">”2 `$ L y, ^+ U, C) {- FHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 i8 o# m- L9 ]7 S) X( Q7 rHelvetica;color:#3E3E3E">

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! E8 y4 I' {1 D$ e, s/ nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看3 n. A$ r% ~" ^9 ^1 ?# P' |' uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全2 x7 y4 H& r% o2 y8 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" b3 S7 k% C* [: y$ b& rcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好7 U, U9 m+ `6 F% w. V; R* ^color:#3E3E3E">全. A D- ], d' N: c color:#3E3E3E">”# U3 C- F$ I7 P$ P) Q# y; V+ FHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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6 A& p% I" L2 n: C. }- q/ l! Z9 u, rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看, `3 v2 H! f. XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景; q+ C# R M1 c. L! k# UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* d9 k- e; \8 O. \6 _color:#3E3E3E">这个% k/ q) s& s1 Ocolor:#3E3E3E">“8 l1 v: V1 ?$ b$ T Helvetica;color:#3E3E3E">景" ]1 V x2 r U7 Mcolor:#3E3E3E">”; b5 G" p! V" G' S- mHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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( z3 g1 h' N; wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) i+ {" z5 u+ B8 {, k. e! SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效5 T" \- d+ t# IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, X( l5 t" ^9 [" j$ z& @color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 C3 I0 D u+ O1 \. Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 |/ F, i( B" o6 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( T, j! ?2 }! N+ w. b: j5 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精2 P: w& w1 y& z. G8 _$ U9 S8 X0 U$ C+ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 m2 F) W a: o7 q6 o color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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8 D% Q, ]% J( `" u1 h# A5 m y1 h2 Z2 N0 \

n V3 L8 V: I/ Y4 }" m2 I& u6 L: } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从) H) i9 c4 r- ` I4 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简! d; z& D2 x; |5 F9 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. b% |0 ^9 r- z3 B5 J. ccolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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+ d: f: d; i z; JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从; P% w2 q( F3 R1 q' dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) v7 R+ T6 V/ P1 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 z8 ?: ]/ Z; e) V; _' lcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

. u/ }, j" m& Y5 @ 1 _0 g1 i9 D9 w5 {( V' g. g+ I' l

 

% O6 V. J* J/ z. C& n1 F1 c" X0 Q& o" R8 S

- |7 I4 b- e( ]' D& y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从 i1 o6 J: H1 L3 W0 @- C+ _+ C7 ^ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优) T( {) ?- q' q6 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 b& r0 S' k4 x! Q- [color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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7 t* @3 J, d5 q* l0 }4 _5 D/ q0 C9 i8 _; y6 H; E& P: T

5 [6 E0 Y& v; q) scolor:red">(文章摘自《秘书工作》. ?7 v* {7 G- e. x5 W2 o' O color:red">20151 _2 a2 @* b* @: p Helvetica;color:red">年第* K$ n. c7 \+ U: q color:red">11/ C9 c( v( y4 Q1 d& M Helvetica;color:red">期。作者:王清春0 v* l: e& G; Ncolor:red">  % P9 t: v0 ^4 q+ Y6 \# T0 dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

2 q" r0 E* F- e9 Z) x 6 Z9 X) [5 L( R! X7 u- r

 

 
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