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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

, B4 w' M' T; c6 C0 Q' aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了' r7 m5 v5 x% w) ecolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 }% z& H# o' w' | color:#3E3E3E">”( N. s# Q# W% _/ _Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& e* M0 i& {7 I9 R# R color:#3E3E3E">调稳抓6 X7 {2 F2 p kcolor:#3E3E3E">”' a: {: L4 X1 j9 K. R Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

0 [ {& u, }7 K7 u+ K8 _/ ^6 C0 s5 t9 G" C 2 r2 Z# a! s, F% b" T1 Q8 r' g 5 f- r9 J" I! y/ C

 

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0 a2 ~: m4 G. j ]9 X$ U/ I color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 G/ E" s7 B* z( uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 G0 ~4 k0 P) D! ]. f color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ R. a0 |. O$ B4 X: E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ x8 ]. c7 l' R8 @7 r3 [" v, ccolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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% q- C- M4 v% k: Y0 A$ F( X$ ~( V3 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ [, }& H( J0 Z$ P/ [" A6 lcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 p; I) d3 w" g$ O5 a. }5 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" f' l: r Q0 B) m* Acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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- F$ R# m, O$ L3 }color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出) t# x# N. N$ W9 I C' H! V* acolor:#3E3E3E">六看# y2 M8 r1 K. K- p- n* E color:#3E3E3E">”4 O, h3 I# W/ E- |3 z+ AHelvetica;color:#3E3E3E">:3 t ]9 Y4 [, O' J0 w% E& `color:#3E3E3E">

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$ t- f. F4 D. i* j' @; i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看' Q! M# W6 {6 D b- ^6 y) G! R4 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新3 \5 Q6 {( N1 {- K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. W' g! U$ A; [8 ` color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) g, ^0 r& U0 Zcolor:#3E3E3E">“1 |% e! N8 _( z Helvetica;color:#3E3E3E">新0 x0 t5 l- Y. X: v: ecolor:#3E3E3E">”5 T0 Y. o3 E- y! I( e% |7 jHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的& w5 A& B. `; Z/ U- S: U) z3 }! G color:#3E3E3E">新3 O. m8 W G( j, B$ f. X color:#3E3E3E">”' v8 W4 L( p8 J8 V5 ^" B' g3 E% _, W Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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/ F8 q2 P! O, S& \4 p, z3 J$ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看% S" i8 Y. ^3 Y! S8 A1 L3 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 ?8 F" @; p9 C( z! Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! p6 Z! K2 G9 R1 D% S color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* }- O* a& _% s$ H$ w Helvetica;color:#3E3E3E">“! F) z, H6 `: Q* D- \mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展/ X6 j; f! W+ X2 f color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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4 x- Y) P) B& V0 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看: u! q- V7 P; K7 q1 ]3 |8 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实) l2 X) W2 o' a- L' yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ D& }; }. G& E6 S, acolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" z) ^$ A& W% s; S# Y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是0 T9 U- u3 O: X# [9 X Helvetica;color:#3E3E3E">“ x" B1 z9 P+ n7 E; ?6 Q4 Q' T d8 umso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# E0 Q0 ?. b# H, ?4 L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出4 ?1 r0 [4 r, w" lcolor:#3E3E3E">三创' M, e5 M1 K9 l2 P+ ^3 Bcolor:#3E3E3E">”9 U8 K, s& y* D# ~1 iHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、% S* m7 ]8 B" x5 M" |6 Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”- N0 [' h& u4 ^color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动1 M3 q& S0 l2 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* `- m* w- M5 U9 z& A/ l) |* e/ |color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, N2 h8 M/ ]1 P# A" [/ ~# x2 r" rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ t4 ]) G6 n& qcolor:#3E3E3E">三创& ]3 N- o# p8 b6 Z) Bcolor:#3E3E3E">”, z* O( @' c& k8 I3 R8 W. aHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。- B+ L. W- I0 S1 I7 r* v1 x. M Helvetica;color:#3E3E3E">

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) S: d8 g) m8 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看+ y3 q5 i* L' L" S6 |( V7 n) } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全7 ~- z2 J8 ~; aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 @2 e$ E. X) f$ [ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好% ^) ?% W- n2 t d3 e( I: q0 ^color:#3E3E3E">全! l# S: S0 ~$ b3 n1 t0 `& X color:#3E3E3E">”' D5 d, u" @$ `. Z: [Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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3 I3 S( u6 \+ {0 a7 r' U( n5 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ c& n& Q& C( q5 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景+ ~7 {3 M/ n, @$ ]; a ]; z" i) j+ w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( H: T! h* {- \, j2 ^ color:#3E3E3E">这个! L( g# y6 G7 v2 w! e5 O0 J; |color:#3E3E3E">“8 V7 R! J- S/ x0 @ Helvetica;color:#3E3E3E">景$ k) w |: x. _9 Fcolor:#3E3E3E">”+ ?. r# m3 l* g( _Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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' S/ A+ Q# s0 ^ g+ o0 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看* w$ E6 F |5 A6 U" ^( y# { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 I& i; u% m& Z7 j; Z9 J8 }' V' M M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ~8 X$ \. m; e, c5 h1 j color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

8 p* ~! w# h8 P2 m( D3 @! ^2 ^, t* ^5 i3 C5 Q% B 5 @. B6 q: d g f! e0 y) m/ E$ a ' F+ m! N; u$ e4 M/ O

 

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* A/ O- u N5 i2 u color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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- j! e3 ~2 T3 H' F' E' [6 d , g' @8 G% W# L8 ]

: d1 w1 s$ O0 _: a( kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( s Z. l8 q, U3 p4 O+ n1 e2 i4 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精$ J. @% z" o# U1 z1 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# i7 g' ^& N7 Z8 ]color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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; w* {8 d2 G5 J+ Q0 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ h$ s l a/ e& D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简7 c/ h8 j- D5 I, {+ f: \( k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' C7 m! g N/ J, [color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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3 a7 O) a9 Y( q" ` 8 v# x g F, K i+ ?: g

% ^% t0 W- u9 Z, k4 o8 z" X* }! EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 x+ M+ o' [2 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ W, _, `1 j/ Q2 c! m2 E" MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ Y# C$ r! W/ M6 V5 Pcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 a' B; d. U: H9 @, Y) ^/ X 8 r, x0 X& }2 G* E' I0 E

# C9 f" s4 ?4 ^1 ?) [7 R' X( P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从* ] e& f9 y4 @$ g# W4 K9 i5 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, E) `0 o3 z+ V, C/ N. K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* ^. X% b: T6 t color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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: G+ H" o/ N- ]' u G ! n7 ^0 X9 G: D2 ~4 Q

& v3 | Y, w- m/ O color:red">(文章摘自《秘书工作》! y- g% O# ]$ `) {% \. T E color:red">2015& u6 }6 O# R9 H' M' O" ^# J5 a% ~. ?Helvetica;color:red">年第6 T6 ?! U% I+ K% n: Fcolor:red">11 k+ g, N& x- l" u9 p5 THelvetica;color:red">期。作者:王清春0 w8 q; m$ d9 D' v7 y/ O color:red">  ; J# j* R) r* l' j/ R: P) Y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

& b# w) a( s r% t, ~1 F8 n4 B9 q0 `5 p8 I

 

 
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