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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

5 S9 m0 [0 M& Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ Y5 O9 ?8 o8 |5 T1 B P! C, n# tcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ }' Z1 F" ~# h% Q& p Mcolor:#3E3E3E">”* g4 Q; C- K1 d" _ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕* M4 `6 ]3 K8 O: b. ^: P color:#3E3E3E">调稳抓+ j% k3 R# g, N3 y/ h8 H Wcolor:#3E3E3E">”3 R. Z: A& R( p, A7 X Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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3 T& M% K& z O! z& i" ~ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* v+ }5 @9 J5 A1 M# ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。) B# i9 j/ ~5 k, [2 U8 i8 g: \color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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: }* ^# w% t0 R3 p+ p) j1 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。6 v" `% J! q! Z9 ?. z i8 Q% s. a color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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+ M0 g, L3 J, G9 R: _: NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。0 ^- g- E/ O. o0 F( l" c# `5 C* Ucolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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* X8 x, c6 i) y9 A7 T* {8 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 ^" b4 D) ?* P7 m, }, p3 j5 lcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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4 {) Q. C' O3 X2 ^8 ^1 k7 icolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出. |7 [+ ?: C4 Qcolor:#3E3E3E">六看 \4 B: }, R; P color:#3E3E3E">”0 z( U8 ^8 Z! j( u3 [ Helvetica;color:#3E3E3E">:. v8 n- ?. g9 q% @ Z2 u6 C( n color:#3E3E3E">

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* s! e3 I2 n3 @* w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ Z7 P" O" R) v0 h# M+ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新7 d! l: [ L" D" UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 Y) E6 e3 j: x6 ecolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看+ l8 D* g- i% M" N R& _; Q color:#3E3E3E">“' c/ b' V. b/ |1 IHelvetica;color:#3E3E3E">新* ?$ Z/ n, G: x0 E0 U( fcolor:#3E3E3E">”$ @+ h2 M6 d3 t- V" H Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的& x+ a! C/ Q, B* b scolor:#3E3E3E">新9 v; @. N5 R- q color:#3E3E3E">”5 ^7 p& |, `+ E" T4 HHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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% ?" b) B7 \: a; ~. b# _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 H" ?- Z, }7 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高1 Q" E$ ~ h( q L% @0 x: [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; X4 ~; L/ I9 j7 R5 C5 J9 v5 r color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* d4 D' M% N6 R/ T, ^& L% d3 QHelvetica;color:#3E3E3E">“3 T, D/ e! Z; X# [6 B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: r0 p: T w9 q3 @ color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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+ y( t& s$ v3 Z; ^, ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看4 `3 R0 W5 R& U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 A" |, b: C/ v- k/ L' \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 h3 r$ s0 x9 @0 F. B5 [3 M u7 C' wcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- w: K6 c! t) c' s. L- q, L) ]color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' o0 X- g4 Z+ S; r9 z* U5 kHelvetica;color:#3E3E3E">“ c) o; S& j5 W+ O. ~ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" P, b- s* ~) c, P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出3 P }$ r0 _9 Z( r8 _color:#3E3E3E">三创+ \0 @ h5 B" i3 c color:#3E3E3E">”3 x) F- t2 h& D, L* ^5 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、, K9 t: @7 Q ]$ A& j! l: AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”8 |0 a$ \2 n! O( j; ^2 [color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动! w, U& U$ x3 Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ F- `. K+ p3 o/ i9 g6 Zcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12' Q) i- Z, p( P7 j6 ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) _- I9 \4 e3 I" R, ^9 B# Tcolor:#3E3E3E">三创8 y; _) M7 ^; Y; ~' ]* e; a2 [( ? color:#3E3E3E">”5 e& F1 U% E8 b! KHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。' B1 V6 X* _, v$ P) y0 N# n& w Helvetica;color:#3E3E3E">

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) i4 Z! ]( h$ w4 d0 v4 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看" C: c0 L* C& x, ^0 |; g% K5 Z$ C! w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全% M; Q- G x" MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ c1 w$ m, _+ Q( [( F9 D+ y; ccolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好: m" m! z. H- \2 b5 A) P color:#3E3E3E">全2 W) y1 ~4 @$ I% S" J6 z color:#3E3E3E">”5 k1 c$ x2 c( l& |/ ^ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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" O6 Y: F8 I% v! R8 p1 A8 h# @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& G* ^4 [4 j4 L' ?0 o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 R9 {4 I3 B+ U& MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 D5 j' f; E; K6 ~( K$ ]color:#3E3E3E">这个' m3 S( X( j9 K1 ~; [- X9 R0 |) rcolor:#3E3E3E">“- y- }. u9 {7 o0 [ Helvetica;color:#3E3E3E">景# k3 I3 S/ O4 l4 o9 rcolor:#3E3E3E">”* F. h; F* m9 H# d" Z! n Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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' p3 C3 @3 }) n0 ~9 A KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看' w* V. O2 Y1 g9 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效5 `' u* [. P1 _; \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! Z6 C Z. A* F+ W9 T9 Ocolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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9 A3 T1 f$ ^# {color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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9 B% k% N% d, |4 s0 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从7 p5 s3 d( e7 J: S+ o% xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精& N4 d8 L: J2 H. c+ a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; Q3 y( u/ n- U color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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! g& n$ r% |( @3 O, ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从! h5 y6 J2 [* U6 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ \) t: ^& g7 @4 i, p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 q; r. V% p' O! \& H color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 t/ e) q$ s- o2 u8 `# D; |5 L& E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从4 i$ Z0 v. p2 p1 x$ v1 E- w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细4 }, i. v R" u" ]6 q0 M2 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' D: F2 K1 i, I# N color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 \* F! N7 k% D! g 9 n) i, D9 N1 v3 j; O$ O

: \( W: P( }2 L4 P6 u! A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 C& P% W1 j2 `! H2 v9 h3 H2 r+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优$ Y6 ?; I7 a2 C8 D2 j( _* a3 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" E( D6 m. V0 d* X% k' gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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* H4 V$ z4 |+ G' A6 {: f. L3 Q6 mcolor:red">(文章摘自《秘书工作》; B0 q' ]7 l# u# |' k3 ] color:red">2015& A2 @# |5 m& p6 E( T* c& pHelvetica;color:red">年第 d9 w2 N. P2 } color:red">118 d7 Q2 Y* h o W& C* J0 qHelvetica;color:red">期。作者:王清春/ a. d. B3 N" H* Fcolor:red">  5 F+ T1 z, n& ?, k% X# T2 j4 Nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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