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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

& D0 j. j/ V( |+ h) m# ^- p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了0 u3 S* d7 _ u* v: D8 a6 j color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 Q5 m! K9 T. S6 ^, y4 icolor:#3E3E3E">”8 [$ d7 H- c, |0 e" J. ~* AHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕* V, X% ^0 ]. G# T' K, o! B+ h color:#3E3E3E">调稳抓# H1 X% p! g' E* l% X* b( i color:#3E3E3E">”* z3 B( K9 L: J4 _+ D Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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! E/ z# K9 ~0 c, @4 U! j; Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 \; }3 g# o, y$ H$ d7 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 ?+ u- e8 K) p2 B( h d color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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% g2 q; V" Y( x& T( Q5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 W- s* a/ v$ k! o( B; m color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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; Z: ^$ k. a: u' [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。* P/ `# y4 X" C% [: X% x7 hcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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1 n ^4 I: r- h0 w$ x' XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。' T3 I6 }# [- t5 n; Z7 z4 Scolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# a5 L/ v) ~: t$ c& P& M4 Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 [, {' r& F/ n color:#3E3E3E">六看- t+ x/ B4 K& P7 i. s, L color:#3E3E3E">”. S+ S( _5 y4 e4 `6 NHelvetica;color:#3E3E3E">:$ q7 c* L% g7 ^color:#3E3E3E">

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, C* o" a; K9 l5 Q4 A; h8 h4 V) [: vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看9 _ |0 L0 ?+ ?1 g, uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新, g$ ^( W; [, M- c: nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% ~7 K% m& J/ j- G$ a( T8 p+ Acolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看7 |6 \" m7 B* Z( N. {" d, X' ?3 o9 r color:#3E3E3E">“2 W A2 T& y4 {) c) d- @# oHelvetica;color:#3E3E3E">新, D. J2 {" M h$ H- o) w0 Pcolor:#3E3E3E">”7 x- j; t3 { U* M% L, fHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的$ y. j$ m5 h! p" g# d1 @color:#3E3E3E">新" f4 _ x1 y }- pcolor:#3E3E3E">”6 ~/ ^! E: f" C' q, o1 @$ @Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" |9 @2 S( X8 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看 D+ v, p7 u# i' l& _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高( O: @0 s+ z# I8 n. X' |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 X2 K) Z: E- L9 h8 t$ J5 c% mcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前+ v/ G( v$ c: ^$ THelvetica;color:#3E3E3E">“. h% q- A3 Z. [6 Bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展4 P. S8 P1 z3 i/ `+ pcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ O9 U" A" T# i) v/ d9 J1 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看; }* J) \7 V- c2 ]( x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实% A" n: J5 @' A7 X- _* l; [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' B" }. R+ Z1 ^3 h! ~* x color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015: W# T6 G4 a% a6 v color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是; w( j3 v7 y5 WHelvetica;color:#3E3E3E">“ q. @3 Q* L1 ~4 ]) c mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 X* u1 h5 ]9 t( Q3 q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出2 X: m& M0 K* d* q' D& \( X9 {color:#3E3E3E">三创 W4 B; R; |* b4 [( ?! A1 bcolor:#3E3E3E">”( k, V8 ^) X( ~( h% V0 w- o u3 L Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ {5 y: j( W ?& F" `9 k4 RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* j, a' f4 o$ b( T) @color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动8 C& c* i* B0 BHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创+ U! t; P& C+ F7 K wcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! g* X5 ^* P m; q, U- z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 e! d2 j+ P$ W% W V( S$ A# v: L- \color:#3E3E3E">三创6 [' x4 i, E5 C- @4 t' v color:#3E3E3E">”* v3 x, E; P# d+ G& }* P Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。) L; `6 O' x/ E3 A# z# N Helvetica;color:#3E3E3E">

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) x+ c0 O# ^+ Y5 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看, j; ^: w- R6 p2 `7 x# x5 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ C" O( |6 {5 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 c$ r* O& u5 @+ w+ `. b color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好# q5 v# K7 G& L) a1 ]color:#3E3E3E">全' o1 X7 R4 r9 q6 Q8 c color:#3E3E3E">”1 f( v: C8 l/ x/ g# f; VHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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9 }/ `4 x1 Y) y" l- e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看2 [6 q, M5 q- Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 C+ I! O! \7 e* h. ~0 g% T# g. _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 h+ m. K( R9 l- Z8 r) C7 z1 v: J color:#3E3E3E">这个; u* K3 L( F% G1 t color:#3E3E3E">“: f9 k) m% ?$ o3 Q- n Helvetica;color:#3E3E3E">景+ ?( `0 _" u% s4 x7 W2 x: B( qcolor:#3E3E3E">”+ M9 C K: s, A- Z8 ?& o* THelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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+ Q, R% `* M5 V! K1 y! m3 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看8 x& G4 f$ A' e2 z5 k2 M2 u0 q4 e/ BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# d- T1 i; B% k, c" D$ j( J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 N T# n3 \8 c color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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) \) H T, U3 Y: e+ o2 w / @" w$ }& z1 X' F4 U

2 Z8 \3 n- o1 d color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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% f. P5 ^! N; ]" f : }, y/ @1 u4 a e4 F

. M [, q% T6 t% U: a& E. g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从( f) p% m8 t! g- | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 U/ @' @0 N/ V$ I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 z; K5 S4 w. E+ [& V4 x1 n {5 n* A color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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$ S) d8 O& k- K+ H, R+ M0 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从( G! e& p$ G# i2 b* p9 F" T# JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. m, ? W5 d2 H0 jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ t% l* z. V( @+ q: V: R/ M2 @) Scolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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8 p6 c$ E$ N, R( R# J4 S, _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ I* e! O x) m" y+ N' r$ K- dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 @+ H- u. _6 O9 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( b2 a6 h4 l" L5 }7 K% @color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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* i0 n6 P& d9 u3 } 7 [: U3 S: b& G; A. [$ a+ r

/ v; y7 M/ b: Q' H2 ~* I, E& H2 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从3 m9 Q( Z; K, M! h, \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优9 b; J! i; J* T7 wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; h- ~5 P5 J7 u" X" T/ M2 i0 ^color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; }. L: I+ l: A7 ^# C) c2 ]. k" `( h: i; @, ~# y

5 N7 v& h+ X7 ]! ycolor:red">(文章摘自《秘书工作》+ M: a! I( v% M( J+ ]3 v1 a* [ color:red">20151 E1 s( o* B. H/ M Helvetica;color:red">年第, O& H7 U: B: R6 G0 q$ ]- s9 m color:red">11# M8 [+ g8 h/ g. M/ F Helvetica;color:red">期。作者:王清春: n7 J$ C+ @; q' t- Z; q% f8 n color:red">  % E5 s! t5 o8 ^: B Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

/ ^6 q4 ?/ U, P! I , g$ s8 G6 e* U7 I+ n

 

 
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