, B4 w' M' T; c6 C0 Q' a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ' r7 m5 v5 x% w) e color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 }% z& H# o' w' |
color:#3E3E3E">”( N. s# Q# W% _/ _ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ & e* M0 i& {7 I9 R# R
color:#3E3E3E">调稳抓 6 X7 {2 F2 p k color:#3E3E3E">”' a: {: L4 X1 j9 K. R
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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1 G/ E" s7 B* z( u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 G0 ~4 k0 P) D! ]. f
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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/ R. a0 |. O$ B4 X: E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。/ x8 ]. c7 l' R8 @7 r3 [" v, c color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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0 ^) j, C! x5 Z& i! ] % q- C- M4 v% k: Y0 A$ F( X$ ~( V3 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ [, }& H( J0 Z$ P/ [" A6 l color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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7 p; I) d3 w" g$ O5 a. }5 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。" f' l: r Q0 B) m* A color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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e& U$ l% ~9 m* e9 H3 b - F$ R# m, O$ L3 } color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ) t# x# N. N$ W9 I C' H! V* a color:#3E3E3E">六看# y2 M8 r1 K. K- p- n* E
color:#3E3E3E">”4 O, h3 I# W/ E- |3 z+ A Helvetica;color:#3E3E3E">:3 t ]9 Y4 [, O' J0 w% E& ` color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ' Q! M# W6 {6 D b- ^6 y) G! R4 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 3 \5 Q6 {( N1 {- K
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . W' g! U$ A; [8 `
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 ) g, ^0 r& U0 Z color:#3E3E3E">“1 |% e! N8 _( z
Helvetica;color:#3E3E3E">新 0 x0 t5 l- Y. X: v: e color:#3E3E3E">”5 T0 Y. o3 E- y! I( e% |7 j Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ & w5 A& B. `; Z/ U- S: U) z3 }! G
color:#3E3E3E">新 3 O. m8 W G( j, B$ f. X
color:#3E3E3E">” ' v8 W4 L( p8 J8 V5 ^" B' g3 E% _, W
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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/ F8 q2 P! O, S& \4 p, z3 J$ K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ % S" i8 Y. ^3 Y! S8 A1 L3 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 6 ?8 F" @; p9 C( z! Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! p6 Z! K2 G9 R1 D% S
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 * }- O* a& _% s$ H$ w
Helvetica;color:#3E3E3E">“ ! F) z, H6 `: Q* D- \ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” / X6 j; f! W+ X2 f
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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4 x- Y) P) B& V0 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ : u! q- V7 P; K7 q1 ]3 |8 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” ) l2 X) W2 o' a- L' y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ D& }; }. G& E6 S, a color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 " z) ^$ A& W% s; S# Y
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是0 T9 U- u3 O: X# [9 X
Helvetica;color:#3E3E3E">“ x" B1 z9 P+ n7 E; ?6 Q4 Q' T d8 u mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” # E0 Q0 ?. b# H, ?4 L
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 4 ?1 r0 [4 r, w" l color:#3E3E3E">三创' M, e5 M1 K9 l2 P+ ^3 B color:#3E3E3E">”9 U8 K, s& y* D# ~1 i Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ % S* m7 ]8 B" x5 M" |6 Q
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” - N0 [' h& u4 ^ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 1 M3 q& S0 l2 D
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” * `- m* w- M5 U9 z& A/ l) |* e/ | color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 , N2 h8 M/ ]1 P# A" [/ ~# x2 r" r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ / t4 ]) G6 n& q color:#3E3E3E">三创& ]3 N- o# p8 b6 Z) B color:#3E3E3E">”, z* O( @' c& k8 I3 R8 W. a Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。- B+ L. W- I0 S1 I7 r* v1 x. M
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% I$ J* a# l3 ?) n9 ? 1 \6 v0 C6 I2 O
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ + y3 q5 i* L' L" S6 |( V7 n) }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” 7 ~- z2 J8 ~; a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 @2 e$ E. X) f$ [
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ % ^) ?% W- n2 t d3 e( I: q0 ^ color:#3E3E3E">全! l# S: S0 ~$ b3 n1 t0 `& X
color:#3E3E3E">” ' D5 d, u" @$ `. Z: [ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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3 I3 S( u6 \+ {0 a7 r' U( n5 T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ / c& n& Q& C( q5 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” + ~7 {3 M/ n, @$ ]; a ]; z" i) j+ w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ( H: T! h* {- \, j2 ^
color:#3E3E3E">这个 ! L( g# y6 G7 v2 w! e5 O0 J; | color:#3E3E3E">“8 V7 R! J- S/ x0 @
Helvetica;color:#3E3E3E">景 $ k) w |: x. _9 F color:#3E3E3E">”+ ?. r# m3 l* g( _ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ * w$ E6 F |5 A6 U" ^( y# {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” I& i; u% m& Z7 j; Z9 J8 }' V' M M
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . ~8 X$ \. m; e, c5 h1 j
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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: d1 w1 s$ O0 _: a( k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ( s Z. l8 q, U3 p4 O+ n1 e2 i4 U
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” $ J. @% z" o# U1 z1 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# i7 g' ^& N7 Z8 ] color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ + h$ s l a/ e& D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 7 c/ h8 j- D5 I, {+ f: \( k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ' C7 m! g N/ J, [ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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8 v# x g F, K i+ ?: g % ^% t0 W- u9 Z, k4 o8 z" X* }! E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 1 x+ M+ o' [2 d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” + W, _, `1 j/ Q2 c! m2 E" M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ Y# C$ r! W/ M6 V5 P color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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8 r, x0 X& }2 G* E' I0 E # C9 f" s4 ?4 ^1 ?) [7 R' X( P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ * ] e& f9 y4 @$ g# W4 K9 i5 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” , E) `0 o3 z+ V, C/ N. K
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 * ^. X% b: T6 t
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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color:red">(文章摘自《秘书工作》! y- g% O# ]$ `) {% \. T E
color:red">2015 & u6 }6 O# R9 H' M' O" ^# J5 a% ~. ? Helvetica;color:red">年第6 T6 ?! U% I+ K% n: F color:red">11 k+ g, N& x- l" u9 p5 T Helvetica;color:red">期。作者:王清春0 w8 q; m$ d9 D' v7 y/ O
color:red"> ; J# j* R) r* l' j/ R: P) Y
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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