 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? / h3 Z) E+ r# `% O
W) H; _# T p1 w6 } ; L* Y0 f) ?' j( v" }: b5 q
) g- L- k1 R1 f2 L主建议大家从以下五个方面入手 # I; M: ?' X( T7 W
! c1 P4 ~# I. T O# N ) w/ I2 b! p0 V7 k
6 {+ S( V8 l6 p3 P' [! m1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 0 l8 S. w5 A% \9 e V
7 K" c" J, J( G/ p
0 j5 @! H) a8 v. d E0 m8 d9 E+ |) Q2 N/ x8 S# W
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 - w' ~5 m/ ~! B& g/ a
- R: ?, _. _3 P2 k ' Q( }" z: Y1 L- d+ }: q
) e- R8 Z) s$ p- u. i* f2 f
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
% S% S+ }/ ?) [ ]
+ Q; k8 k+ w% s: G, Q , j# `9 J( u! K$ [$ T+ \
1 @" N) E% _- y1 _3 L" g
4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
8 d% b! z# S4 e+ d3 r+ c9 s
' x0 J8 d C! L( {, H$ K
2 s6 b8 c% F! _5 W! Q) ^! l/ e; W _, |% |! M# G8 `
5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 * I* B) \' ~( F
" Z+ L+ V" n! v B0 \. i
|