简报信息编写培训资料
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! W2 E+ t. ?4 ^! o- s) A一、信息的概念、特点和作用: p/ q2 ^. t6 f! @' H9 Q1 `1 L
1、什么是信息?
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- C7 T9 ~, a2 Z" j. l7 ~信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。# k+ Z" T. \7 \$ d
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1 B: }4 |; ~, T$ H0 i2、信息的特点。7 Q/ r Q! w! G) n( P# T$ ?6 x, P
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' }, s- D+ `# j+ j①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。1 E: N9 `6 y! p7 S6 x1 c* C- K
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。9 U1 k- r1 Y7 g
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
' y5 W3 O2 z$ ?: S, ?3、信息的作用。3 l; q& _1 G- u8 @ D
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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: X5 f( f1 ^" c1 Y) P③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。- N7 `1 F4 w7 V# J& T4 x
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。5 ~4 d: r0 q( G9 n- u/ I
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二、信息的结构和技巧( o8 O# N; d" ~1 Y$ |9 C3 s: m
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2 D l, e0 G& n+ W信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。$ i( y! v; x+ e) i8 E. T0 e; v8 W
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。9 p7 @% P: u3 v; p
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。" l o2 {- K p+ E$ f5 p
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。5 v6 }; W- G4 d
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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3 f0 c5 _7 O, D1 j: Y `$ }背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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' A ? O9 `0 m; d( r: x结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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3 z8 Q6 X& h& A( `三、几种常用的信息编写方法。
# }# p' M$ `5 d, _1、决策反馈信息。
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5 o0 ~& ^% k* H' n$ h①对会议贯彻落实的反馈信息;" e. Q9 \4 C, m# T. P. z' f6 v
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。3 P) ~, ^2 i6 \; D1 s" L9 K
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)! {( F# G+ P, }: ^9 R
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题8 O, G( P( ?$ H- e. u* I2 u
本帖隐藏的内容
* k" E/ N/ q, ^信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。* @; Z# j5 W9 }; N h! D
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五、如何提高信息质量
' w! N8 b4 z4 p+ N要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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1 L% K/ Q# S/ o- T% r$ ^一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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( g" ^, K/ A7 U4 ^, {& r+ j! I二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。2 @7 S: ~2 t4 z4 H( q
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。& \: `, z, M1 J7 n9 A+ j) _
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# @: z" G9 I; n, Z2 S% X8 Y四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |