简报信息编写培训资料* V$ z1 j8 P) S H% x
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6 \5 c4 _9 V0 R$ K1 z% _. S% ?5 w0 \ Y一、信息的概念、特点和作用
. C& o" ]8 ~ `) H1、什么是信息?
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4 r/ K+ K5 I0 H$ l1 a; o, a信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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+ [7 a$ {2 y; v+ S; i5 d2、信息的特点。
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1 M' v# V3 M/ m! M( s u①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。) V Z+ n( Q/ \! s+ m. |
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, B* W+ U; d4 l4 k+ t②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
: \( g. X$ S) D+ P. C2 b③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。. t Q( E5 Y5 H- P/ I. S
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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/ n1 T4 t% n8 J4 l, U②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。$ t0 u3 J+ f( i
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。. S4 Q: ~ l$ R6 \
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。! [/ A9 M5 t% z* L2 a) Q, l; I
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( ]0 } j" |: d: A$ s+ ~" S) ~二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。% w- s" ?6 _1 R* F6 j
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
" M- u5 ?% L4 t S2 R: _导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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0 o6 \' r8 f) z5 B0 A主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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4 P8 F2 `9 t P' l5 U }背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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0 ]1 S% |4 b9 _( M, I5 P' x结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。5 ? t/ x! A" e ^% ?, }2 S9 B
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三、几种常用的信息编写方法。
5 F# a' k' c! h/ |2 y0 T1、决策反馈信息。! F, w9 Z: B6 r& l
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①对会议贯彻落实的反馈信息;: e. {# j) c! G9 |8 E
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. r9 O& q }; v0 u% Y0 S②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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3 X r7 z! b [% H7 l+ M9 C( `2、问题型信息。7 [, w- ~% |" t$ s& i" k
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4 U- D9 F1 x C% B1 Q7 N①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)9 b3 Z7 T0 Q7 s4 J" f' D. Z: P
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题+ k1 a' Y0 q% M# d, i, [
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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- ^/ T, w8 q+ P! G& |# T1 j' z( b五、如何提高信息质量3 h; r( |) ?/ G7 m$ q
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:3 f* b+ P* ]% ?! p' y! N
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。) _ t* u; M) F* M8 O8 {
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! m2 l7 }8 E1 j) H二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
- a! C4 `+ X+ C+ R9 D/ F3 ]4 R三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。- j$ L- z( W1 F- |( A& ]& ^3 \" Y
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |