简报信息编写培训资料 k# ~" ?+ d4 e( u
/ J9 v# p& f# ]/ G: E2 @. R L& Z" g" s- b( r8 y. G5 Z5 A: c. z) U+ w8 y
- J7 J- q7 Z( N/ |- _& J; |3 j8 |- u( |4 f, { / J" Z! B' ~5 }2 D% v& |3 S2 H- [9 y2 v' `
一、信息的概念、特点和作用
5 [6 C8 g6 p/ e1、什么是信息?% W; e4 C6 A. z& b4 @. n
; ?) g' O! Q R5 F0 T4 ` Z. G8 w1 N6 R# c- m v
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
! q% W% V: q- X$ |8 X6 y& g1 o7 R3 ^1 P; f) K 1 }. K2 ^# M" r2 ~1 @$ F9 B9 R1 k, J! H" V% w0 `! i2 F5 M
2、信息的特点。! v; s. O$ ]) @5 p. l( x6 ?
2 x% H( k( j6 t+ ` # h9 L% J" p( @* c( V1 m! T' F L$ v6 r, i; S3 G
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
. }" l, C1 m `; f3 g0 R$ n& \5 K: ?3 f2 t
4 ?( E ?( ?3 K9 x$ a②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。" v$ E' V: Z' l. Q- y
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
9 F( W U# t$ S, X) a0 |$ f3、信息的作用。
+ _; |2 O2 z5 o/ _2 _0 m4 R4 b4 J& I; C! X$ `& T- Z F! a+ m ) x: K! e+ X ?- n1 H! i# F$ Q" T! `6 b$ i
①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。0 Y* k/ J. X" s, ?
" z% d, \+ y2 ^% O7 w5 \+ @
# ^ V0 _2 I2 w$ T②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
" P7 \7 y( u& S) X2 a) \) ~4 v) P3 F4 ?$ W/ c# K/ b
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。3 V3 d7 k5 g# F6 D
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。6 @% S' u) F9 y" q! \: u
, u! \( t2 g) T' i' J: y( ^! w. q+ ] {/ j" g. }( O
2 C( k) j! Z) S4 k7 [
1 Y7 I2 }( ^ o& W/ \! @6 B* O; B4 O# Z: T
二、信息的结构和技巧3 C& R$ g' b9 ? i
4 y/ S$ v! R0 t. w0 Q2 J8 U" s/ X1 T0 X
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。2 A- j6 A* [9 Z; ^( e4 Y' h6 H L0 E1 r
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。3 Y& C+ ?5 I; v0 T! k
/ P. u; ?2 _+ ^8 S" j / O6 Z2 z9 p4 u; `
, F' b1 O2 x) {: T( @+ n$ X" T标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。4 a; C2 r: ?2 M1 c# S9 v) b
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
$ N5 D* F' L1 N: P/ Q7 Q, h" Y) _5 M+ d# Y$ Q3 R( W/ `/ t* u7 T+ k$ Z: q+ _* N( P
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。9 r1 v% l P1 @
- F3 K% d9 p5 O( Y$ d: Z
: V. b5 d+ g8 o; d& F背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
2 K: G) z' |, r# x @. M. b2 l* d# m& e+ G
" t7 K3 J; u5 D9 d! U* ?结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。; H# H3 a; d0 w- `9 R, V" m8 |
2 H+ t+ d- v, h: @
- z- W; A n3 O' z! Y / T6 f* z5 O& K/ W0 z; n+ `3 O
; P+ \' }. I! U# p7 J
% x2 ^+ z; W! p3 E8 R三、几种常用的信息编写方法。
7 l( S1 t8 E+ A8 x6 C1、决策反馈信息。& w. [+ w$ y" N4 M
1 b4 L# n: |9 U1 r6 W- s$ S7 h W% F& S7 W5 E" u4 d* \
①对会议贯彻落实的反馈信息;" ~5 v, d0 o: S7 ]5 h- F% Z
/ I9 h" \1 Z( j" p, O" Y; a" s : i, T5 y7 E0 [" k1 I5 m' }
0 @* e2 U+ `" o7 K6 |% u4 M②对上级重大改革举措的反映;
- @: x5 h' {( n5 a# D7 |, A" G' e
% w+ Z- C- I5 ]% f③对重大部署执行情况的反馈。
# w6 J1 z4 b/ {+ M r; W& K! o' s! b/ O# r8 z- k* g! [
! l! [5 j% t0 {* k/ |+ c2、问题型信息。% L, y; R! [! w5 H0 n- C
5 k* q- A, Z; @8 k8 W; l
: l) [; H6 a5 J. U7 i①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)0 @) l; x- h X- f4 s: h W
+ }8 m$ Z2 k" Z
1 @; R; z; J( p' e, }# i; @! t②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
. Z( H. U$ [: u h/ d' D+ ]( @# x0 i! J+ o7 d, K " K; C l: ~, O$ r* Z5 V# i, R; A1 \/ y9 P. c5 v) X
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
% K1 {; x% a4 [% Q4 f% }, s# A$ ^+ D5 ?& h. k4 C
) y9 B+ {: a6 j6 T+ w* m/ J
* t. m3 S' v+ w% l" y6 W/ K6 W+ o% y8 u/ b( }! D4 c2 ^7 j' ]. G: n+ C- Y( L- @' z5 @ _3 k. O) [& Z7 ^
四、信息编写中存在的问题
6 _" r+ F' n; }* ~* ?/ D本帖隐藏的内容6 i+ s9 D6 P- J3 m; q1 f% W
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
* i$ A8 `% x7 D7 G / l" ]) U G# l9 W' H
五、如何提高信息质量4 [0 G0 g6 I. n7 O* o
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
1 d/ x# u; U1 f! G( W- n! i! Z2 R* s: O3 q
: i5 q; t/ C! A1 q2 E0 c一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
# G, K/ `8 x5 FL% M/ {' n; b* @4 s1 X1 `: s
: J, M2 W3 @3 Z( X9 H6 Q" p二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
, Z B& _0 P8 h三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。7 ?( G! ]4 v; ?& a6 z
4 @3 Q2 x/ L* y- [% Z 7 O; G* h. V$ H' t a4 y A- r7 p2 U0 b: Y% y
四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。9 [* n& g+ Q" g1 L
' u1 t! `4 n; i 4 n$ I; w+ }. S& N5 x# V* S
1 T$ e; e6 A- X/ o+ u) y五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |