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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
. k* v' }; B, P9 B* W! M# w政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
0 F6 ]! ^1 U% ~% y  X" f3 O勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。* C# S* I& q6 a4 U% s* H/ x& x
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

8 V0 h# \! U) \5 J1 j心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
3 h5 i! V3 n' I% j% f8 e严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 Y' R7 k" x0 X2 ~6 J
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。1 H7 G+ o4 f4 W
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。$ Z. e. \' C, ~
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
! V# z- X) V- ](三)浅说事务. T% T$ }0 }+ @7 W9 B( q9 e
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
- I/ T; V9 X9 k1 w( |2 L二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。+ b" h% d- N6 u/ N/ j+ i  J4 Z6 c6 w
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
5 L% {, W) P+ Z/ K6 x  r  G8 [& S4 W0 y六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

6 s$ ^) b: C8 _6 m八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。7 n$ k/ ?& u9 d# K4 E) ]
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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1 S+ G- P! d& p, V(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

- P4 _# m9 e) w# w! {二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
+ Y6 T2 O* @: \四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。3 \  |; |) {8 K
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。, n# o7 j( r& y* Z

6 h: J3 r% l$ y) U' x(五)文秘信息! a  [! i; p  H1 T1 \7 ^8 ]8 v/ p
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。) Q# @% u# A/ o! W% a$ Y; v/ i  h
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。', K7 _  p3 c- S! Z. u- [
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。2 i2 B- O; b, c1 E# x9 q& J
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。* U" T: T; X% G/ L0 V* O- A
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。7 b+ N3 ]( `, P, j* h+ H6 |
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(六)机关财务"; a' J# N2 X5 u+ I) R, b
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

/ m$ H; s0 Z/ a1 t" S5 x% N* C( }# ^人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 U; o/ y' d. [( K& C8 B9 n
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
# |+ `: j: ~. m3 ^. g1 j日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

# v9 |: @+ [. S* `5 R& \& V: r固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
8 O& D, \, @, x8 C* [4 C4 ?& ]4 Z  l出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
( O$ i" j) `2 k9 n(七)物业服务& n( G& f4 J2 I. @  x
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。4 A' R9 y! E9 i
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
% h5 b- J8 O6 e7 q  m, S# f4 t木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
% c# o/ {' N0 _! F. f* b4 S发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
+ T, n  j/ H# y+ n公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理, W+ s1 `  w: t) j; ^. ~
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
: Q( |' U$ n$ L  i2 ^' d% `' g3 u二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。+ I- y: m  Q. X4 z) h. G
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
$ H# ?% a3 I; T' \& ^( v, o/ X" t2 S六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。; l7 s6 i) D9 J( E5 O7 T9 v
(作者:麻旺喜)8 W$ n$ U8 L2 }( `" Y8 X

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