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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质0 V, g4 `6 `- K8 S6 g, |
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" @4 _6 f8 G% e, j
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

# Z! T+ W& p1 ~8 Y# b- H思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。. B+ }! V5 m1 c" g& G9 c3 \8 L4 W
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

& x4 ]$ [5 s* i# X9 y心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ) h- a; E5 f6 |
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。- x. |+ i1 r% X3 `. r& J5 H
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。+ R4 ^1 j( u. i) C- l
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' X5 U6 ^; }% x% s' s; j机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

7 L# X. z# O3 `4 R' E例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 |) F" E4 r1 r: @3 f4 B2 |
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
$ x% w) s5 n3 o) n+ m. m* e(三)浅说事务
7 D* @3 q7 b9 C, g+ o事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
( L7 H- b# e4 Q% Z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
' Q: ]2 A" S6 p' R8 H+ B四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
: \$ j: c/ s( L  _( _8 Y六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
0 X% }/ C; r; E/ L4 Q% A" m, g十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规$ \6 d& L4 W$ g" {0 R0 @3 V$ X

/ n4 a5 F, J8 S* Y5 [) r粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
0 m% D6 H8 Q" S# O4 A! d四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 S; K; ^% h- a$ J. d
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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% u# L: R# ~8 f* B" T(五)文秘信息7 d8 Z. q% Z8 E

) Q; a; n' K8 u% X) W, n部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。2 [; K8 ?1 X$ X7 C5 R' E
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'* H1 O/ R7 l5 F& G' @
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
% k. l" _) N# k& O参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
- h1 N* a/ T0 o6 L$ z4 z全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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' [' O: M4 z6 z/ u& Y- n" b(六)机关财务"" V4 ^. {8 C- l& s2 l" v5 }" D

- P% P  d  A4 o- r机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" k6 J5 r6 Y. ~! w" c
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
& l" n9 [( m' f' L9 e4 M3 R日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。! n' _2 p" F9 T8 f. @& y2 w+ v; m
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
% A, K- T/ e' e$ U" K" N(七)物业服务9 b5 v; k. k& e& [* y: x- T0 f
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
5 N/ P/ D: `, l9 }* |3 l大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
- _5 e# u2 G/ w, u% @7 f+ p木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
, u6 _  O+ R$ K; o7 l: e发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
$ a, U" u4 M/ o# g6 s$ }- F7 R公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
2 H- J3 W+ I7 R, ?# P" B老秘网
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(八)车辆管理7 x( r1 {1 y  o4 V3 m

% O6 c4 X! L1 d4 C/ d车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。! E8 e( O- z& y3 U$ U
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。$ {% I6 z+ g) x; I; f+ L8 z
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。7 \7 X' J5 i6 R3 o$ @3 E
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
* J: D  @& }# y& H' t/ B
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
1 j2 ~8 V' f9 p, `(作者:麻旺喜)
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