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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
, B( w7 ?, j! h" f6 Q政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" [" ?( L0 s' a; l/ E2 o
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

+ h9 {/ Q2 _' V: k* h2 _! ]  |思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
: y1 N0 O, m& ~  A: b参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 & w, Y2 d1 _5 x3 }  r
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。) X7 g$ X5 V+ a: \- T, {

) l/ F3 i9 \$ \! B(二)浅说政务
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& p" Q5 E  M# C4 X" G7 d& W% ^# x工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

8 t; V1 W$ ^8 I. R( Y& L+ w( i收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
+ V* p  u+ }  _, k4 E, y信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。% ~: ^$ ]  {. ]8 `; R& ?0 R1 V
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
7 X, }& P  X9 |5 @/ ~7 U6 _; R文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。+ O' L6 i7 ?" T! ~" v
(三)浅说事务& ?+ k0 j1 [" Q  C, S9 h. v5 l
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
% D/ C1 T- O% D5 E$ V二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 R" C# ?, y; E四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。7 C# ?8 I* |/ R2 E
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

" g4 }  }7 m& U八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。2 y% O7 r4 u" @; U& C
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。2 e) N: a0 p# m1 }9 W
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(四)概说常规
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2 K. t1 X8 E# L6 k粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

8 M, [+ ], o- t+ x二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
9 _/ u2 S% J& \: m5 s2 U! s四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿

8 Q/ h9 T( u* j! c7 n$ Z# ]6 S, Q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。. m# ~* X7 L- _' o" E3 q
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

: D# j" l4 w, |" {十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。2 B, w* R3 L3 U* s. X

% b9 N/ z) {0 m6 l(五)文秘信息0 {- @( `/ H$ k0 q

( O1 T: s1 v' ^  }3 ?: B部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。0 G6 K5 d8 @0 s6 L
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
# N/ I0 q5 o1 n4 \$ Y( w3 p上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。" t& R0 {' P# e" V6 a8 G
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

% ?: x: t! l" y9 }: I% o! v信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。2 f9 H0 V+ N" R
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。& N5 H8 g: x9 v1 o
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(六)机关财务"
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+ @' V  R' A/ }9 v( k& Z# a0 C+ ?机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

7 b* H- H6 g; a$ J: l) J1 f) U人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
  {: b; p) T( d) z3 ]+ t月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。9 Q2 A$ w2 ^$ ~. Q* E) H/ V
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
3 h* L! e1 k+ s出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。. }. I; @$ |* E7 e
(七)物业服务1 I0 e) M* s( C$ h2 P, X
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。0 a+ W0 i4 i. ^  z/ X9 Y8 W$ x
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
9 U6 D; J$ m; a- o木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

0 o" @' ?& I6 X. ?6 [4 X保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。9 O3 L$ x; G1 |3 K! S! U0 j2 v2 x
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。! ^$ d& q: W$ Z. t% F2 S" ]2 O. I
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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! t& X( V. R! j5 x% J  a, [3 ~: A车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
9 b- C9 k/ n; a2 T) r二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。3 j5 Q  r! m. u3 c0 s
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
4 r" W' [0 u' ^' U9 T6 C+ b# J: K六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
, V6 p+ m9 M9 ^/ m9 ?' y(作者:麻旺喜)8 R) j' g+ \( S
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