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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
. p2 V9 E& o& g4 X# L# a m政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
5 B" c& }6 c; p* A3 l) z$ P勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。7 a' o% V9 P, ]6 q) n' P. p' M) E
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。6 y/ j& q) w a+ w S
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
1 D1 |1 @7 g( z心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 3 y* h6 R0 ]/ p3 l
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。7 r1 ~/ o4 E0 H6 P) o$ \
& B+ p0 _: N# `* a(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
9 `. i8 T. h% C% f1 F5 p; {& b' s% u2 B收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 P! ^2 R; e* P! Q, C: A/ `
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
" x) Y! S1 D* |$ q7 [机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
H0 L: P3 ^. g例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
& i* G4 T8 o4 B7 e6 N6 W _文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。3 y0 r- k* R5 i: T( r. i
(三)浅说事务4 A) X1 ^9 f7 J, c" w- E
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。& r0 I2 b$ n Q1 k( F- \$ D
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。0 l, e" g# H/ t1 A" ^7 }
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
* c' @, S5 U) W$ l六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。8 H- N7 v& l& k+ Y! ^
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
: \5 v- r6 I" |( t3 B十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。) e. l3 N- }3 {4 k. o
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(四)概说常规! n2 J. g' h6 y( A* Y
0 N9 P4 {) Q( T8 P- X$ |/ R- u粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
2 g5 n% m* s `: q二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。8 ` m. g) o c0 F
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
8 h: Z& C* w; F0 u5 R六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。. A' l) v) X! p# A9 w# P4 l
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ' @6 k2 X: @! t
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 ?, c; Y. F* u( m7 F
$ Y; X- Q+ z( |5 D/ b2 ?(五)文秘信息4 V7 z- _5 o7 b. Z& _/ n
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
! B9 d$ H2 T( V3 ?" ~- v常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
# a; a! w! x! U上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
+ E8 u& ^- [, a5 t参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
' Q* Q! @4 M V- L信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。- u9 w% O" F8 @. a
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。( N* S. f- v. L& j# o1 k
, l8 e* S& x# [) ]9 r) w(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。9 |/ D( o9 b0 h" V8 {
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
+ ~, c- b4 k; z" q$ e月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。& N6 p$ g, E+ W/ I( s: f; {
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
& Y9 h9 B( [( N1 j. Q+ C固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。 k7 r$ ]2 W* b/ p/ T9 @4 n# A/ D
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 G9 s8 z- S4 W9 t5 y
(七)物业服务. G( i/ j! h$ Y# W% p1 P
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
$ A5 b- c; `4 ^1 I* ^2 x6 g) [$ h3 j5 S大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。/ V! N0 K( t6 o. e
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
7 E/ o6 g6 p1 t; u: `7 {, [保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
& E+ d9 E. R$ q& J; O7 x发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。, O( \+ [/ j8 a
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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& P! _( d( S/ `, B: Q(八)车辆管理: z( k! }, f7 p( | \" O& C
) J% }* ]$ Y+ F9 V# h6 m7 O2 ~车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
0 B6 q8 F+ e- |4 B二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
3 m& ^1 o2 V. {0 {, ?: v9 O" i四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。0 W% ~* Z/ P+ ~* b' Y
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。$ l: M5 E5 d0 i& ~& m
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 G; @6 _" X( n3 X5 s) u4 I6 z& l(作者:麻旺喜)' a: w6 `. l- ~9 H' `7 R
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