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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
& V- ~2 {' v* E% J7 E: B8 h3 j' ^7 Z政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, Z# d3 R. V, \勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
2 }4 i3 N) a7 U3 Y5 a思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。% E3 c7 y8 q" X8 A: h- |2 q
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实% s, X/ R# O' Y5 l9 P* {
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 , A& A% t( Q* [9 B: n
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。- n M! k5 t( |; A& B
$ h, X7 l8 m: ^( V2 q(二)浅说政务+ W! w" O0 j/ l. r0 b
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
3 j8 N- {" j% r% i/ y0 Y- d收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。# ^$ T, v/ `0 n- b, d) q; f( a* a
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。) J& b/ u3 X) w) P
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
% Y6 t8 C. u- A5 [3 g J例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
C" z: H- L4 t8 Y2 s1 ?. o文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
+ _# a% O6 Z# r# v(三)浅说事务
4 B# A4 h( Z/ y事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
$ C" O- Z( s9 T二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。1 ]$ \0 u( k9 h$ T/ O% x6 T1 c
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。; B6 T' U2 d& w$ O5 k
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。6 O5 L7 u( _7 S) D' h7 O
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。, A/ E: N. q+ c
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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& J }: v4 r: Q: D# R& ~(四)概说常规3 c! W$ | z: v8 |
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
/ B. L% t6 g* @7 x! e3 O! l, G二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。0 r% Y0 z M. y' s2 ]; V
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
/ q5 H* d: }7 Y: w0 i六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。. {4 s# k/ W. q
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 5 t; ]% @8 q# ~# D& `, S& p% N
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。9 l% |# x- W2 u X
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(五)文秘信息
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" E3 {5 O/ J% S' n& @. ]. R+ G部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
/ S" i1 i: p( B* t, H/ n常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'$ _* L7 X8 x$ w. H2 x$ l
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。* o+ W. w! W; S& N+ R8 _
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。7 K, f* W! C" s
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。9 g. U1 \6 }: e n. K
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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& V* Y2 v: l+ h0 N; h0 S机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
& z+ z) f3 l1 \8 m" b+ B+ N/ Q1 v人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。 y( Z' l# f6 w; _9 y! P+ ^
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
/ f4 Z6 R+ Y) D1 Y) d+ A9 h日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
8 i- F5 z8 B# B1 k固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。" L6 t+ F; ?( I. r( @( C! [$ g8 t
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
" B& s, {! P" V! m5 k" F- o(七)物业服务( A( }" n$ z L+ {% \
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。$ U. ]# y( w! g1 `( g
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。* B4 `0 ]. W% o7 |; a, ]
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
7 ?! P9 Z0 D- p' x0 c保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。( h3 O: I* k3 K
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
* w$ t/ E% F# G+ m' N; m7 N: p# y" O, b公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理: ^. @/ ~/ m! C a
' y( U, E3 Y5 J: }车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。0 u) \4 W* s$ }" z2 \, \5 ?
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。) T3 T5 D, J- `9 z. v9 W
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
& e0 w+ D6 d3 [3 b1 x$ P# Q六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。 Z1 ]) g# X4 V( }- i6 o* p1 }" ]
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
2 k6 R" K' D1 L+ t- B/ u$ W(作者:麻旺喜)
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