公文写作“零基础”该如何入门？

秘友提问：

     新人举手发言，我也有这方面的困扰。刚进办公室工作，一方面没有思路，这个可能需要长时间的积累，最现实的问题是，语言文字能力也不行，就像是对文字不敏感，基本上自己写的话都得被修改，请问这个最基本的问题应该去听哪几节课呢？

老猫建议：

     新人第一件事，看单位往年材料。年初工作要点，年底会议领导讲话稿，向上级的汇报材料，年终总结。往上看两三年，对单位的工作就会有个大致的了解。这个应该都有归档，很容易找到。或者直接问单位前辈就行。第二件事，学习《党政机关公文处理工作条例》，一篇材料，字体，格式，标题序号都出错，对领导而言实在是看不下去的。第三件事，从写好一篇简单的信息简报和通知开始练笔，从仿写开始，小豆腐慢慢磨成大块头，公文不可怕，入道不要急，写的东西先像一篇材料，就算入门了。至于学习课程，请参考老猫整理的往期培训资料学习指南。

     以上内容摘自老秘网QQ群：494632991

公文不可怕，入道不要急。先从写好一篇简报开始练笔，时日久了，不知不觉就入i门了。

作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能。

第一，撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程，通过撰写文字材料，能锻炼出缜密的思维方式，遇到问题就会想的相对周到，做事就会更加有条理。

/ D% E& V* U6 g/ w" G2 I & i5 ?# q) l P' V

第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写，讲话稿更是直接用领导的口吻去写，经常写文字材料的人，能够跳出小科室的框框从全局把握工作，思维也就有了高度。而且经常写材料的人，能够跟得上领导的思路，干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。

) q# V8 {+ i! }6 D' C2 ^ 1 s- u$ S8 g" [. z' G. V

第三，可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作，你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况，存在几个方面的问题，下一步建议从哪几个方面着手做，在心中搭好框架，说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。

. _1 f$ T$ `3 }) a* H: g" S

 

6 m6 \2 Z6 c9 ~

写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。

 

* |! f4 T: ?: M6 u A$ S* a% `2 J6 M

第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。

; {1 p: R" G+ }& Z) { 2 w1 K7 U# I; X& H- {5 ~$ I

第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。

第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。

$ G3 d% R8 W2 _% U7 D1 ~% J6 |

第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。

6 A) k+ x; ^' S0 X

 

& o& p8 l2 T7 y; J

做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。

' s% m0 c5 c( T

 

/ D$ H8 J" X7 P" J6 x8 B 6 ?; i: `" }( `. ?2 I% H6 V' h

前面提到讲话，这里多说几句。

3 h) R" D+ H% p4 `; i) f3 ]8 U6 {7 R

讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。

0 ~) I+ F: W; i- `. S" L/ _3 `4 z

其实非常简单，就是经常在脑子里有所准备，长期准备2000字的腹稿。

+ w" d( t# F; J1 ]1 M7 b0 R

2000字听起来很多，其实分割开来一点都不难。

$ l6 `4 Z" A8 B

首先，自己工作领域是怎么样的一项工作，就是对本部门职能的简单介绍，500字，不难吧？

; q k# c0 i9 w

第二，对本部门本系统，中央、省里是怎么要求的，近几年有什么大规划，500字，不难吧？

# I* R \' v7 v: v9 ?: A- Q

第三，当前，本部门的工作是怎样的现状，近几年做了哪些探索和创新，500字，不难吧？

第四，本人所从事的工作，在本部门的整个系统在什么位置，主要有那几个方面的内容，500字，不难吧？

有了这2000字的腹稿，基本能应付5分钟的即兴讲话，再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的，10分钟都可以应付。 作者：圣火悠笛

从听课中发现问题，提出问题开始。有空参与群里讨论，发表自己的观点，从三两句，到一小段，到一篇文章。然后写材料过程中，可以把提纲或不成熟的段落发群里供大家讨论，思维碰撞，共同成长。