结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

# i& \' t& N9 Q5 w

你到底想说什么？

你的重点是什么？

4 Q- |- [! J0 \* j5 r/ G7 g

能不能用一句话简单概括一下？

. ]5 ?! A; k- p, ]+ Z2 z

那，你想问的问题是什么？

1 Z) E5 ~' g! }. F

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

, z! Z* I9 c' M- Z0 T' L6 j 2 |- K5 K6 H" o: b P

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

$ |8 U7 r0 Q5 @3 X 8 R: D6 t& D, ^3 h7 P

PRES

1 _' v' Z5 \$ \: e

P→Point（主张）：“我的观点……”

8 V7 M8 J# c9 Z" h* Y$ E

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

6 E o3 B8 T9 Q, m" D

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

6 b7 }/ x. d' J" [ & c8 ^ z3 ^( \8 t8 O6 x" z, b

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

* n+ L: t9 y- V: F6 @" ~# g 3 ~& z5 l2 N& _8 `0 y: ?

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

# `& \3 C% d9 F' ]- `

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

% L `! g3 V% ]9 t; \ - b7 @) B0 f$ {6 i9 d& a$ N* |

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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