在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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你到底想说什么?
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( w! Y8 O/ H- I4 Q你的重点是什么? 2 J7 [; T, b% m7 l7 u& M- F" n
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能不能用一句话简单概括一下? ) x0 t' r% c; @
2 X8 M$ C% I7 T
那,你想问的问题是什么? ) M4 ^: x& O Z( b7 t
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如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。 c d+ w- F- }& S
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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PRES
$ X3 |) d4 \" p) P6 p2 f$ m/ C t% s
P→Point(主张):“我的观点……”
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; T9 c+ l' F* [. GR→Reason(理由):“我的理由是……” ! D# N6 u% [+ ~, I/ N9 @/ G8 M! x
, f- i3 Z! z4 SE→Evidence(事例):“举例来说……”
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+ Y! h5 E* X' }0 h tS→Summary(总结):“总之,我想说的是……” 4 P, y9 b# W9 l! X: }7 E+ O
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
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做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! $ O8 e* N' ?2 U: e$ P1 i$ ^4 e
# t- ]4 j4 n- K9 t! W: ]1 g理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
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# ]. ?3 J' U* t4 D3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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# c' w3 G# Y5 r ~6 [举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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; i0 {2 U4 [% Q+ _! c; r7 j总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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