最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 O7 J; _1 p/ d6 c/ r+ T  @一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 l( N3 P2 E) S6 ]: C1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. f' F4 B- A5 T% U6 g（1）X X X仿宋
4 l* d1 k  u% K4 x4 IX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 a* u4 u9 `- i6 l& h5 o成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
- A& k( A3 g" j% ~4 H2 I* ?5 I: q  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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(说明)
* Y' u7 J& Y1 g  U, w* q1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
, e" D* E6 ]2 e+ U4 K/ x+ O7 X2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
/ [2 J6 Q* [4 Y) t# K9 d附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
1 z2 q/ u4 b5 ^. ~+ N) R4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
% J, s) F. k. U% H2 O* n6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! b5 B. E. y5 H$ k此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
8 P4 B2 N( ?% ~  Y# B1、标题。2、主送机关。
* M3 t/ y4 a/ E（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
7 Z% M$ I! o- H（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
1 [$ S" `3 R. P+ g% N3 G8 [. E（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
3 S- {# b* ^  R# J   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
0 K9 f5 x) R! o& ~! y( k3 k  C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
( l0 F- l  {" M# W      2.X X X
' p# w! ?- N) q; H% Q) \" K                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- d& _5 }; m8 |/ o3 s8 ?# p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

* k% ~) G2 p# P通知的写作格式
' s; P" p+ }% x, o- J$ Y0 K通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
# a5 Q+ f7 r" ^3 }1 M一、标题：制发机关＋事由＋通知。
$ P- B, i* ^% Q7 t8 [: [二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
: x2 z3 q; h4 X+ L, T, e9 Y㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
1 Y/ A3 g- p9 K主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ h" ]7 y1 P8 l+ Q6 ?0 ^* l" w9 \X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 l% z& {: N; A. @# Z附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
" e$ a2 T; Z* ^6 T二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
) f$ g& b$ v0 U" R& ~* G* o  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% F" ^: |3 Q  @3 |6 Q0 r8 EX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
; N) z1 H. @4 }$ T% i4 c附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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