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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
7 T' P7 U- A5 ^. Z$ n  
目  次

2 K. ^0 }6 Y: L: n: Y前言
) F  n0 Q/ b/ W1 范围
1 b& C1 |) {  g2 规范性引用文件! J1 v" Q8 R0 R& I
3 术语和定义# `! {# y9 ~5 |. Q5 T+ }* `" p, }! B
4 公文用纸主要技术指标. f  @. d8 O. X# S1 _# M, L- s$ G
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
& ?; }& a* n+ B  x1 m* e. I5.1  幅面尺寸9 q- W* |* ^' c
5.2  版面
* J9 u7 r: |4 i

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求6 O1 q$ [& C; F0 T
6.1  制版要求
& a' ^0 n  Z% S( O9 ]+ w6.2  印刷要求
# v7 m. Z5 M0 J6.3  装订要求7 {( w' J0 m. D1 T; |- v4 Y
7 公文格式各要素编排规则
( g4 X6 C# W" V. Q7.1  公文格式各要素的划分
; r- ^- t* Z' h3 W, f8 l$ X# O7.2  版头
3 F& e5 {; R/ c& }& A( \. ~

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体: f2 l: M9 H' d- \" F

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文) Q- e1 @& I" L& r. H; @

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
1 N7 ^3 d5 J' u/ L* p( ~7 ]       7.3.5.2  不加盖印章的公文* u; V1 c1 G/ u/ b- b1 w) k
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
; W( J& }+ c# j       7.3.5.4  成文日期中的数字2 y* H) ], X1 u: w
GB/T 9704—2012
+ u6 U' @) p6 x7 v2 [4 J1 ~        7.3.5.5  特殊情况说明
9 F  m2 e) F8 G2 r& Z( Z7.3.6  附注: V% y' f3 F' T' r: y+ U
7.3.7  附件& h: T# v  W! Z: N' \$ X4 W
7.4  版记
+ p2 [% b6 K2 N( W4 w+ E7.4.1  版记中的分隔线
* @: k; x! l% ~7.4.2  抄送机关, U$ R. z. n2 j3 ~  b; s
7.4.3  印发机关和印发日期3 n- o3 x( D1 r5 X) v. o: S
7.5  页码
: {/ u2 e# h5 t& ?9 t8  公文中的横排表格
1 [3 u8 @1 Z0 G: R0 A9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
& K4 c9 k+ v. F+ g' r6 d2 m10  公文的特定格式
' b# X: A' ~2 X1 \5 H" T; V10.1  信函格式
& a* E. S# v2 a& @* C& N10.2  命令(令)格式: ]4 ]( m" T7 E' v$ q
10.3  纪要格式
, n5 b' d- X- y" t11  式样/ t7 K% I7 V' a: x; l
: Q7 ^9 s& \6 J7 C5 \% y

* Z5 e: D- ~) }( S! g/ G6 t4 O( U- ]4 z' H( W9 l
9 n0 t" R/ @2 P( `
6 Z0 i4 C' p2 e5 s; s
. n6 l( Y* z( }, G
0 |* [3 r5 q# S5 E" x

# ^( n5 q- p0 m2 A7 Q0 Z5 I6 ~0 |2 i! y+ ?0 t
# p( _5 a6 |- H" T
; U  |! U, W1 r* ]+ b, `$ B& [
' J- y1 _2 w6 J6 e! u# O5 u3 e0 i
. r& \. A9 k/ b. O6 p! z& m
: M! I# K1 ~% d; C$ Z

2 l. d6 x' z( m" B" ~8 B7 @$ c+ Z6 z! }. Y; B; ?4 g

  I6 R  O  X- l% c) g/ g, p# z9 W. u  S$ W. B
: D1 M0 G5 `' A* V

5 W! m/ \* }0 G  Y7 l1 u$ g% D$ X* U+ |7 G5 @$ y: l

* K# M; h( v4 R1 `# R7 n" n
/ a; s( W) P% R* J6 ~
  Y( n: V- A  S* _( W# w; D; d5 o  F! ?% h% `( ]! F' F* W! J; i7 m% A: c
0 ]5 R, X" i6 X0 L* [
                                                                      GB/T 9704—2012
6 T" q8 ^& f4 W3 d. i1 I
% F5 ]2 Q! N5 V7 ~
前  言

6 \! E+ w. {" S: }    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。! I6 L: B* x7 ]) h5 q4 t
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# h) I3 {1 z% Q4 }8 i2 Z/ s
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;! S: W  x/ s% B8 |2 r( o' e  r5 k
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
0 {+ }( P# M( I* g: U    c)对标准结构进行适当调整;
4 @  w' x% S1 Q; W! _+ a4 L: l    d)对公文装订要求进行适当调整;
' W7 J: p+ P: u! Qe)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
: D; a) o( G$ t2 `       的编排进行较大调整;1 C# r+ C% z& h1 f, G
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;( x+ e* o8 {7 r
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
3 I' G! t0 X' B( M# h    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。$ M5 @3 Y& x0 k( x# M% k9 ?& ^
    本标准为第二次修订。
3 `' o9 k/ d1 k$ N2 i4 H0 ]    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。) N# Z- T  H, V& ~
    本标准由中国标准化研究院归口。, S1 S/ C% j% u
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
! h( y5 o" Y& h    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。9 k7 j; j5 H) T% J! _9 |  F! J
    本标准代替了GB/T 9704—1999。  Z4 O6 @5 m* u2 n* w
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:7 z4 R. f0 Y1 v' W: U+ z
    ——GB/T 9704—1988。
$ \4 ?- G+ y% `8 q! p+ p/ T/ C0 q. |: b+ l: M

% @3 I' V- y* D" d7 M4 y, k  K0 U+ Q1 X3 L: k, E' ]: p

) R& `) d5 _, \5 K4 G+ z" g+ t7 A$ ]2 h& b+ |0 S5 p

" W7 k( M4 z6 m! j7 S5 r# K7 y* M8 z7 o( E2 A: ?5 i. c

  @3 G* j. K" Y/ h  \
( Z* A, P7 Q4 B: c" C. m4 I
4 z% M; _8 f0 w% R9 ^( z. ~                                                                     GB/T9704—2012# Q/ R0 E2 K% {# @9 @5 T  }

2 i" Z- t7 Q9 V" u
党政机关公文格式

1 \1 r  d, L$ X2 a1  范围* v1 G1 s3 H, Y7 o
# `  P6 ]! _+ z, _" ?7 `: q
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% O/ ?4 [9 E+ @6 x( \$ z    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。7 @8 ^$ L0 `4 k! U! ^& R! J
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 o  }1 F+ t8 }1 Y& [6 q2 P. ^

1 e  p; p! s7 z) O2  规范性引用文件
6 d* J. g+ v! T; m. e) \6 V  g
  {+ ~! |4 A! g" ]1 _9 X    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。9 A! S% Z4 O% q* a3 S1 K7 U
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸1 q* l$ F7 ^5 m- y# V" H& e
    GB3100  国际单位制及其应用3 D* L+ A. l! i/ R- n2 ^* K9 X2 Z2 d
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则2 d9 B* y: t$ k
    GB3102(所有部分)  量和单位5 p, @% h& A6 f7 `7 N/ u
   GB/T 15834  标点符号用法
5 ?9 c+ h/ l1 b) q7 W4 q. d

GB/T 15835 出版物上数字用法

: z% j( o- w: u
3  术语和定义) _! \# Q& C/ I# U' M1 }
+ I( c9 {/ q; J7 x; M( u9 M6 a
下列术语和定义适用于本标准。
5 f, e6 i- Q* {3. 1
  T/ o  T  X; \9 M" x# H; Y    字  word4 }7 o& K; b& r/ J# L) d5 W
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。1 R+ v% V. r3 q2 E
3.29 t  O- N. k  F; T$ Y
    行  line
. D* b9 O3 a1 n6 Z' E& F3 H标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3 R& Q8 {" e+ _' y" i4 [
* P% D3 u& F) l. s+ c! r4  公文用纸主要技术指标
3 A% S7 o& w4 R. b2 x8 O7 U( z6 K1 H7 R8 z# v  K( q
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
" V2 u# h4 _4 {" g$ \
5 C9 C, f0 N# T# y8 k* U5  公文用纸幅面尺寸及版面要求# C# p; w8 T( y
/ p1 X2 c: q( g& p0 f1 q
5. 1  幅面尺寸2 k/ R0 Q+ Q  _) h: o: b$ f
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。! i: I& t# f2 z/ s/ n
GB/T 9704—2012+ I- D) X/ @9 X2 N

7 }! ~! w/ A/ q. I8 @* @! M6 \6 F5.2  版面
7 J0 L) _3 S9 b8 g
" g4 K$ v% j5 P; a3 O/ h5.2.1  页边与版心尺寸
3 t. N+ R. F; }2 a9 U$ w! ^公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
2 K/ c: u% G' w. O' {( u* `! }  ]4 L) y2 l8 i3 m% S* `
5.2.2  字体和字号- {2 ?/ ]3 z: _& C! m1 J" T! P
- l1 y1 J  K; O  \. `4 P
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
( }' A- a2 g' r2 p5 \
& y5 b$ i# A8 Z1 ?- E5.2.3  行数和字数1 n3 G/ Y$ |) W3 j

7 {' {. Y! ?8 ]' a' Z6 k一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, f, U0 k9 }/ k5 }* S4 I2 A0 [' {& e+ `9 x' E
& I% R- c( c* @' e8 ^6 S
5.2.4  文字的颜色/ }3 h9 L, n( [) S* @: O6 G' e

  e: y* K+ J0 J4 j如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% L' }6 Y  S) g; h1 c

8 U0 U2 C; I0 ]* l- @6  印制装订要求
$ J( O+ j/ }! S3 F8 x1 J8 Z
* ?7 T; t6 ^" Y( {5 b6. 1  制版要求) u  ~- o3 y6 O- b; H% m, v8 U
5 C8 e0 ]% W  d5 H7 v9 n9 q! O" ~2 Q
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。' N3 r5 u8 ]/ r& h9 i& h
7 |$ p) I" a; S6 Z6 x( K2 s& j
6.2  印刷要求0 F$ G9 f9 h$ j+ {( C4 ]/ [
6 Y% z& Q; M9 v$ }( r( A
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
0 d$ o5 x+ d/ v. k1 u( |# V. Z2 }$ d9 Y! j+ ]( K! J" m
6.3  装订要求
! G/ q9 Z5 N4 E: J8 a; W- M. H6 c6 E4 F! n
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。( x& _2 j; b! O/ F1 n) J, a+ B
    骑马订或平订的公文应当:& m+ K) I+ p- r2 m8 n. D* i
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;+ M1 k* A4 ^, p+ Z6 F
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;* ^1 Q) A: [! S4 N
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
# E( q; C" N" m包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
) F2 J4 W9 K3 G
/ i- z/ e8 n: W( n% R" _, \( P7 S) _* n7  公文格式各要素编排规则
4 n& S! q) H' B$ l# M! o) c: j' p& ^7 ?+ Y( t! }8 q/ ]
7.1  公文格式各要素的划分
) @6 j8 c: j& ~( ~5 a) J5 F& n2 ~9 A( P: n( z" K! ?
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) x3 W1 a: V- f5 K8 x! U1 \    页码位于版心外。
/ \" K; F% q0 s( Y* g6 N* X$ c
GB/T 9704—2012

1 N+ Y$ i2 B. U6 K7.2  版头
0 y/ m3 F3 h7 y3 s$ a1 _- g1 G7.2.1  份号9 C2 |0 b0 z0 U* D6 }# |2 X# a

1 l, r  K7 Z! V1 H$ T- f$ ~1 a如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
! ?6 Q8 Y) w; C* D; ]' J8 H* V0 `7.2.2  密级和保密期限
/ y: w9 u! R6 e# A0 g1 o* s% k: j$ P* d6 L
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; f" e3 j& D1 Z# ~7.2.3  紧急程度6 V0 y9 ~7 w% E. L8 j( I3 v) B. \
% R: W' P4 e: f# Y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
! v8 s. D7 T1 V9 `7.2.4  发文机关标志
$ `: t: ^- ^0 R6 T) n6 {
; Y) x# M# t& o9 U+ x# V( [- I由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。6 R6 r6 l0 |4 u/ C
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
5 y: O" [3 ]6 H8 `, g9 o联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。4 ]( D: s& q$ T% h' U$ `2 B; M3 b- d- r
7.2.5  发文字号9 \1 s8 n6 H3 d7 p1 c
8 W: _8 m: ^* Z: W
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
, [, s# g1 D+ S. A4 H上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 N9 N8 H  T8 W- r
7.2.6  签发人
+ m# D2 S, N- }2 `8 w
/ F1 C- q2 J7 Q; z& X7 g7 ]( x由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
0 G( |$ \1 X$ q  d. Q3 |* D( H如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ X# j3 T* O$ ]; I* C9 x7.2.7  版头中的分隔线
, G/ F, D6 P4 L- l- E3 [2 I) V
4 j) \8 Z4 e  N3 a5 |. s发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。; g; {' x1 c+ l. f/ Y
7.3  主体
# s& U, r6 d: b0 N0 D7.3.1  标题0 V. M9 K7 V( b. j* u$ j

" b" \% M7 c& @5 b' S; a一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
: p! S" ]# o: |. w5 M5 ~GB/T 9704—20122 N$ m$ e( @4 K& E" C! F$ X) L% W, O

4 u* R! l- |( T5 Z- O7.3.2  主送机关
4 O- ]& _& C4 x4 x4 M, ?* A3 V
* L; s" M" ]) M编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。" B8 p) Z" ^( S+ J3 k7 }
0 h. O0 X/ s5 o2 Y+ u
7.3.3  正文. g3 `8 S3 i/ r7 I

9 Z3 c5 m% l. `& t0 D4 p公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" P  y7 a* c/ H3 h1 l1 L7 p# n
/ J) r' ]& ^; N$ \0 H; W7. 3.4  附件说明
* t. `0 R7 M( T0 d, u1 D: |& d5 N3 @/ T1 B% g' t
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。( G0 d8 S$ Z$ P' K0 L# M; T" O
7 t5 H( C& x7 f9 c" i' t3 q4 D4 m5 i
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章- D( E  p; p" r+ P0 z: E( T

; h" X0 z" V! {+ j$ Y/ {7.3.5.1  加盖印章的公文
. H/ U. Q6 ?0 G& e1 G5 o! n. Q( T$ r. h( L- T* r, Y- G
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。5 w% \7 i* r3 Q8 @1 O
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。  S1 v& T; H3 j4 T; F
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) D/ [3 K. o3 T; c1 t) V- l2 K2 S# y+ H! g; {
7.3.5.2  不加盖印章的公文
& \: Q! K; Z' M8 n% f5 }; c+ n% k4 \8 W7 X4 W$ h9 W
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
# Z7 ?5 q/ G' x4 H联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
  h" Z, o$ S  z$ z0 H
- o+ G6 o& n  P, S: ?& g- _- d7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 S7 a( X0 {( S( B
" T8 p8 b7 L2 U1 C$ G9 x. v1 s" F    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。6 ^5 ~7 y6 w( o* G, D' j
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
  U1 c  {* V8 a8 h# G& T4 L    签名章一般用红色。% ?1 T# \+ A) l2 a" z
GB/T 9704—2012
  j; A4 `- v9 m; A. r( @5 O( A8 k
7.3.5.4  成文日期中的数字: `3 m. A3 g. s
% d" w) c  M  c1 i. }2 L2 X
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。- A. h- o2 d; W4 T9 {$ n

) e7 C) A! M" l8 i7.3.5.5  特殊情况说明7 Z( [4 G; i3 p1 Y

9 O1 k- c2 q: @+ P2 Y0 D当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。3 ^: M3 K) J( v" i8 ^
1 t, i: U  f8 B  \) R
7.3.6  附注8 L9 f( T+ T2 ^: u+ q+ J$ k/ m+ h

' H( J9 A) C3 E0 |2 R; o如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
: G  s, F9 f6 ?5 B2 f' B3 A! J4 z2 l0 C1 j: X* h9 o! o1 D
7.3.7  附件
  P& a5 F, x( I; E, l
% E0 `' K: z: m/ z- s    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
* p: s6 |, W. H) `如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4 j; b/ x- j  r/ c
3 _8 ~2 p  r! \7 P, H* G. v' E" t, n. a
7.4  版记
" l0 t# g1 A% x+ F& q$ B1 e" `: L; Y. R' Y
7.4.1  版记中的分隔线
9 y; v% O' C2 I7 y. R! v5 J( l" S) S* ~3 S7 T& X
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
$ G  S$ L5 Y$ |  q) U( v) p+ w) N. z" e, J6 k9 M; l% P: t
7.4.2  抄送机关  ]! {/ q2 \3 y! q

4 d3 A7 K0 O* \: w' c3 ^    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。  S. x- o$ J' ]) R; i
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
. I  z' k4 L/ H# C" X- T( r% ~( T( {: T
7.4.3  印发机关和印发日期) ?8 x$ T& J9 s' ~- J# }

, j6 _1 z1 A4 {/ v) t" E    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。, x% {) e5 u' S  U, V% G+ b
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
- Y( N5 V; l9 g* w1 ]# e
3 B3 X. W# H; i% F$ h, Z7.5  页码  K" S9 }' g1 i5 ~9 f& Q

& T3 M( b; m5 s0 r; `    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。1 a# `( V  C" f# |& K
GB/T 9704—2012( B6 V+ J& ^8 k0 p! }
. u6 S! M- F" V" g1 g9 x" d5 X
8  公文中的横排表格2 z  I2 h: n2 \! y9 _, S

+ a5 T6 J! E: b0 EA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。2 a  y. J/ ]2 z0 v  K' a
% ~+ \/ O& V( _$ P) ?
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法# s  E. h/ a- ~; |# @: ]. }  N9 G

; s' p* I! ]2 W( r' _公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10  公文的特定格式) q6 q& A& G; n7 `) ]

* Q2 H$ D+ R# m4 H# o10.1  信函格式
) |" R$ R$ ?% O. V) ]- E0 `* ?) ?) u! z# f: T
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。2 _# Y# f6 }2 ~# A
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。8 s7 m" O. ?2 v0 h, m
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 O4 U2 [! u. F
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! n0 z6 x! ^( U6 R. X% H7 z
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
& Z. }4 C7 \9 I- k    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 I$ i4 J2 a$ p5 b' f) D    首页不显示页码。) k3 q' q) z( h* u( h
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。/ I6 |4 l* `4 \

5 P+ D" n5 Q% n6 }9 a+ F10.2  命令(令)格式
2 l7 f2 }" }* D, V$ }- w6 U0 m4 u1 p( I6 \( \9 [
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 P& [; P8 X/ j, q    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
4 ?6 e' p  A) r+ `签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
, h6 S- i' w0 m
: }. k) K' c# l$ y10.3  纪要格式& I% h7 U, G% G0 ?; U% O! @" h
4 \+ S( l6 d: H) m6 T9 m8 ?
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 S) X1 b3 j4 {  h% _1 F/ c
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
# @! z0 u& L3 g$ k0 q1 `    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
# X2 s! Z. u! q1 p* C. E    纪要格式可以根据实际制定。
" L0 G6 C- ?3 Z7 g5 L
GB/T 9704—2012

- c: d" b3 y( v0 D11  式样
  @2 T4 ?) z+ q! s: C8 h* W# s4 u# h2 a  _3 S! T1 K  R
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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