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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
# k6 y7 P5 @9 U+ C) C( B  
目  次

8 y! ^) Z' k! E1 n8 H5 N前言8 T$ [' A4 ~7 H  X& }' _4 Y
1 范围
; e. b0 |! Z' n" |) X; h2 规范性引用文件# S+ |6 m5 d$ [) N9 _4 `
3 术语和定义4 V6 E; {. G2 E7 F
4 公文用纸主要技术指标
& C  Z. d; n: b. k8 c# W5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 R$ f5 f0 w# a4 Q% g) s5.1  幅面尺寸6 C1 y6 B2 X" ?
5.2  版面
1 e4 W9 U$ A5 @

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求4 O8 G( d* {- V: z9 L* @- n1 z! @
6.1  制版要求+ r: |; _7 b7 O/ H3 T$ e
6.2  印刷要求
6 @3 o" f7 `0 w' \0 R# v6.3  装订要求
/ P3 D$ y7 v8 y' G% i  J6 z. W7 公文格式各要素编排规则
, v6 c1 H+ J/ \9 Z6 U7.1  公文格式各要素的划分
; o% Q% u$ n# ]1 r+ Y7.2  版头( O; q  y4 x4 E0 |4 N

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体- S0 L5 R( B; V( ?

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文3 W% A/ g; q  P/ n( k; \0 u# t

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
2 D8 |1 }. f7 _6 c       7.3.5.2  不加盖印章的公文
( K: B/ Q; b& I8 K( h4 Q8 X7 K' z       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文' [) e3 q* X8 j* V- f2 S
       7.3.5.4  成文日期中的数字
% W( g0 n! z1 h7 ^7 h  `4 ZGB/T 9704—2012+ e& x9 F8 m/ @4 g
        7.3.5.5  特殊情况说明7 R, D1 j+ A5 Z6 c8 C. q# P9 v
7.3.6  附注
, R6 M- O" w& A7.3.7  附件
; h4 J3 f' W7 a2 h7.4  版记1 H6 r0 a1 Y+ g9 {1 O- \
7.4.1  版记中的分隔线% M0 Y) t/ ?, v( z9 a% J) r9 K
7.4.2  抄送机关
9 U3 j" _4 u  @7.4.3  印发机关和印发日期! L& J* U' c' l4 ?' X
7.5  页码4 @: r; }9 n2 Y" G( F* J3 ]
8  公文中的横排表格
0 G: ]. |( r6 j0 n8 A. `9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ t- i1 H# r. r1 C$ T4 m10  公文的特定格式
5 B2 y) o4 I* l; i) t. ~10.1  信函格式
0 Q/ q, h3 w* D. F10.2  命令(令)格式- ?# k6 t5 B* o+ ]6 e9 V8 I
10.3  纪要格式# D/ X) d; t6 W: k( z
11  式样
* s. v) X& t7 u# I- v7 T
% j& v, A" h# k; W( c
. \3 N  ~: g0 D5 d, D
# N1 ]( Q" M( U0 K" H; D) R4 Z$ V" |' r3 X9 B

, k( @9 k) u+ @( ^9 N% l
9 I$ z# Y5 ~3 T
7 u# q' w0 f4 _+ u. X- ^
+ I( R# u- Y  I, |& z4 I. t4 Y, N! d$ j2 [( P/ v
# s& G: }0 A* ~& j( n

, K4 O9 o7 a; a) j( A3 i0 [+ M& a0 X1 D
# D$ t) ]- k4 i& X9 A2 {, y
' r1 k/ S+ l/ R, U9 y3 v+ Z# `$ l
2 d- Q7 W" K) z
0 p, j% X& F+ g, w) @
% d, M/ F! c: _% |. u) M
8 c" r- e# h) f$ Q5 O/ g

* O3 x% |& y. l
+ e% y, E( q4 c. h) |2 @. e
: t# s5 p7 Y. I% H: u1 i
' t5 b0 ^; Q* y- Q- E. ]* g4 T7 I2 f* J, \& _& |3 B) W6 x
1 p3 Z! H# J4 K: ^4 D
9 U2 [  Y  S& Z' L* O# j

- V" x2 G- i9 H3 e7 v: X; p                                                                      GB/T 9704—2012
' u$ o% i+ `2 f: e, z) c
2 ?% Y( G0 C, w) G8 z' Q7 Q
前  言
  g  Z) ^# Y% |2 z2 l% b$ @
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。  N0 H! I4 e# ?9 d: F
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
5 F; i% q9 U* G. u: p( t0 e- L    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
, F6 [  H& r0 l" T. {    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;/ i; e! ]+ L+ O  |1 d! h
    c)对标准结构进行适当调整;
9 F5 e& F0 ~# s1 n: W. L    d)对公文装订要求进行适当调整;
; e1 ]5 W2 N! C7 Ee)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素+ K! H0 a: o7 e# [
       的编排进行较大调整;2 B/ y8 m) L  [0 ]' q# l8 a
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
6 o0 r3 i& U1 o1 h+ b1 q+ L    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。8 B. G' r# @8 D# k6 J- T
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。* ~& y3 F+ k' _: V
    本标准为第二次修订。
! \+ h9 A. }  r    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。- y) p# s: {! s% R
    本标准由中国标准化研究院归口。
2 F! t) k4 C8 x# m/ C    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。: G! F0 \, `& s  e1 {( _% |  F& X7 e
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
6 X' F; k) N9 l0 _( r* Z1 V7 H, U    本标准代替了GB/T 9704—1999。4 q1 x3 c8 _& i, d5 X$ _& q$ `; z
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
" N$ ~" |. Y/ ~$ ~, b    ——GB/T 9704—1988。
: \, Q+ N7 T8 Z% o
/ f& y$ J: d* l; ]& i( A* B; @
% o- }& Z3 P3 v" `! ~9 y! U' j1 p% r$ J5 X' l# C2 E

9 Z: G( z* g$ X- a- R3 H9 S) \/ I& D/ J. V9 j4 b, H

0 H6 w: p9 R5 q3 ?6 q  q9 C3 P6 @% H  T0 F5 T; w! ?# [2 e2 j" C( t
1 t: ?' i4 f$ h2 J" U$ L

( @; Q# s! N! A$ M- c6 Q. z  f4 k7 s2 n: c5 l/ ~
                                                                     GB/T9704—20121 f2 \& n7 x/ b0 D6 P# k
5 A5 M2 |3 p& B$ l8 @. T* d
党政机关公文格式

  D, Q: _+ K1 f1  范围
  M. C; O- H$ N7 Q$ F$ L9 v( X9 @7 C9 k6 [( [  E* x# x
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
- i' J$ S6 q; j' q1 j1 Y" V    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
8 g2 ?, m+ D! K& V使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。. G, w. g0 n; {* G
& g# }0 `2 [2 j5 F" W- D
2  规范性引用文件
7 ^% `1 b( D' s% Z& n; V* g3 _1 r% h" x& g
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。% k" P& G6 }4 S* Q1 J
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸% ]* W! C  r# ~4 g& @  R6 S
    GB3100  国际单位制及其应用
+ K  G* v7 r% u* ?% C    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
9 C0 V. ^& t' B6 a    GB3102(所有部分)  量和单位" X$ e' {( ]0 H% o
   GB/T 15834  标点符号用法
6 m/ G/ v/ j2 d( p- n

GB/T 15835 出版物上数字用法

1 {6 Q1 X& [% ~# z# E/ C3 W
3  术语和定义
- G0 I2 U5 \9 J4 q, ^; B; S. T; o
' h* {- `: A+ D' D* K/ z8 {% ?下列术语和定义适用于本标准。& M; j: J4 A+ y1 K" b
3. 1
$ H) }$ ~  h0 U& O4 M- s' Z, \5 x    字  word
8 Y1 l8 Q& z5 V标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。7 W& K7 S$ o7 `& D2 p/ s$ O: `
3.25 c& ~- @$ I9 ]' M) Y3 l8 }
    行  line
8 q+ P) V4 s5 G$ G1 x% X: x标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。* K8 M3 a" W0 {/ n! F8 s
* {8 A  O$ J# b! ?4 p- w$ S2 a: M; ?
4  公文用纸主要技术指标
' @( G8 M$ Q" s( u$ L' Q) C
, E. {& F, E$ ~公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。( @# `. Z% H  q# P

6 |1 |/ X4 o8 I2 @" X+ n- S' u5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ D! y2 E. K7 @! R$ `  o0 f2 U9 ~  t6 P) V$ N
5. 1  幅面尺寸3 b( d5 W7 t3 p9 m" \9 D1 G8 I
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
- s) G, ?% a  @) T( \6 XGB/T 9704—2012
* c! ?# k. x" r% C: E, N2 {9 y' e$ x, L
5.2  版面
3 R+ S3 |& c+ n/ L' ]8 F* O4 f4 G, V; J; j1 R  c6 P
5.2.1  页边与版心尺寸# J3 \& E2 Y: {5 `) X
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。  |; @+ B9 ?2 J) A& W/ B/ f; q

% C% u2 l; X, ~/ J5 Q; j3 d5.2.2  字体和字号6 b# e' }& Y% L' V* _( y
- E5 ~$ q3 ~  x2 c# i
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 K  G2 o6 R2 j5 r1 W* K! W

* g  V" q6 k7 `/ c& ~* _9 y- _5.2.3  行数和字数
3 e% `5 a8 i0 w/ k4 ?1 @- O
" r. t/ I0 u. X( J2 h$ u# T一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" C5 [9 S. w( t% e' Z' l
5 b5 {8 o1 ~- O' _* X' V; `5.2.4  文字的颜色
. C6 S: U1 ?3 ^0 x3 Y$ Z1 {1 v2 Y6 _
4 f1 H+ E9 z7 m如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
# D, W0 d* ?! C' W3 Z+ I/ K/ X2 e$ G+ u1 _1 x8 u1 b; K2 `
6  印制装订要求1 G4 e5 Q' {8 Y% a3 y
5 a; N1 `; Y% m# C  x
6. 1  制版要求- p$ e+ @6 ?' o2 V5 P- P

+ m4 ]/ E! D& S9 ?- x版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。( I* i0 S8 w) s/ K  ?7 ]
* {4 j2 R8 O4 K4 u
6.2  印刷要求( I+ C4 W1 U+ X
$ D# N/ J" G  t0 @$ ~' }
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。1 `  v7 L' y" e: D# g

& u8 d$ B9 w( x+ ^6.3  装订要求  Z" Z) O' ~6 _/ ~; O

6 a6 r) m% q- O/ L: h8 M4 r; r    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。$ J- Z, A0 J* g) Q2 G
    骑马订或平订的公文应当:
9 L6 o' F5 O3 Y    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ D! t& M% N9 T    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 Z: a3 j2 T: X" y6 a$ w
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
! f: [' M5 y% ^* C包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 \% O# S( N0 Z* K! d: e& P$ F0 _  a) R# ^1 [( [
7  公文格式各要素编排规则: d/ j9 [4 E" o, m1 R, U
/ Y* r6 w# e: D* n) J
7.1  公文格式各要素的划分
$ o% H" c" G, v+ l# t0 n9 V, J
! `6 s, A, B- m( P    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 q. P3 H: Z) u$ {; V3 `( b    页码位于版心外。. s) U! Z0 C/ {+ U
GB/T 9704—2012

0 ?4 c, D! ~- C# k9 E- ^7 J) m7.2  版头
" Z3 c. S( \! U/ O7 N! H7.2.1  份号9 R- G( S4 o* ]9 U2 G
1 m+ h' _9 J& O3 Z5 A- s- [( V
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1 R5 L4 v- M% i0 {9 K/ Q7 o) K7.2.2  密级和保密期限
; \1 C8 ]$ ]0 Y2 \' r: [
2 O, n9 ]. }$ O  t0 A  W# c如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。, Z" n7 D% N/ T5 v/ A& W  Y2 ^
7.2.3  紧急程度/ `( O% h+ H/ ^. f$ p( T& M! Q" K

4 ~. s1 n0 s) _  T0 v2 q如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。& W+ B  F( W- d
7.2.4  发文机关标志) X& |0 P2 H% `0 {- K4 a  _
9 e6 P- b  ]$ P) Y
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- b8 B; X8 U5 s. [- y4 p发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。0 t' l2 b! B& {9 w: H9 R
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。- h# s0 o$ E& K; T
7.2.5  发文字号) \8 u7 n# Q8 g. e% ]6 D% }* E
- Y9 \4 y* D9 O# |+ }
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
+ C2 o/ i7 |& n8 x) ^3 H+ K7 [1 U上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。% R. k' _7 u7 N" ~
7.2.6  签发人  H  o3 z; H( z$ ], ?5 J% n
+ X# d: `5 f6 S/ Y: Y" t2 j8 `/ m3 I
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。! b# @  Z4 X7 r" n! O% l
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
% h. q) j; C' F4 y' w2 {2 {5 B  ]7.2.7  版头中的分隔线
" S2 N( ^  t. h3 X' N! W4 @# ]2 o5 s
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
! W  D0 \0 }" j; N- r7.3  主体
6 h; R$ g3 U' l+ \2 w' B7.3.1  标题
6 W8 Y- n# {1 u  U$ s! [, A" y$ |' W
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
+ ]) Q! w8 g9 B: @8 z/ v  Y8 pGB/T 9704—2012( o" e* J; P* a  g4 W% q8 s. G
- v+ c4 c, W$ d! H# Y$ C
7.3.2  主送机关
7 T$ \8 D: {# I4 k
4 Q+ ?' [( m+ W编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。9 @1 R6 T( h- {5 B7 i$ ~8 i! Y
" B- e' q- `8 t
7.3.3  正文
0 X2 A, l* Z; A: l# k* r2 ]. p* U% G, z( q
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ H# k$ ]& y+ V  X. x
/ _+ @1 c6 q. W7. 3.4  附件说明
$ [3 W( p3 h9 |: c
2 X% M% I. |/ W! J* m& P如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
" D; ?% Y7 K/ @! N' m% O/ L' R' P. R# k6 |; s. y  k! {
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
: z5 f* O7 P1 k  p1 G- @. [& @. b. M7 m: X/ @
7.3.5.1  加盖印章的公文
& O& G6 h1 v; h$ V* O- d  Y1 y( C% f3 Y
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
. O& D, N+ P" `5 p* y5 O8 x    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
5 @6 p2 u: G$ _( [$ Z* E& [7 ?- {联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- X/ ]8 G; n7 A1 N. R7 G
' G( n8 e, [3 {5 {9 T) `, w7.3.5.2  不加盖印章的公文
; X, _7 ~* L8 R+ g/ T8 C6 K
+ ^1 ]# P* ~  D    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
! ]  U$ [' i- z  z4 `; X$ E0 y& B# w联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
! |# U+ ~3 x( E( L/ m& d$ n8 o5 h, Q# y" C; z7 f$ E
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
/ j" h5 |$ h, K9 I% x% z: a. F, e! s# X4 z' P7 o' M: `, r# q
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。( F4 ~7 G  U# j7 s; U
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。+ a9 b/ u% m2 r2 J: e4 q2 ?% r
    签名章一般用红色。
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7.3.5.4  成文日期中的数字
0 a) }. W. F% H7 p" V# b6 g0 l! W# S* F* G& Y8 ]# T
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。  r6 S$ f6 T4 X4 O+ g  Y8 K  R
2 V' h) n2 m" |( o, |
7.3.5.5  特殊情况说明3 t" d+ a4 q/ c

1 ?! t5 z' Q: d: z4 V2 D当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。) E# D- E! E8 M% _0 H+ D
5 l( j( b1 o' Z4 H
7.3.6  附注% y% D0 M5 d' \) L% }

* S! F! k8 ~& T+ y如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
3 G, b$ N. z& m  }( |* i# D7 l& _8 d! L. |1 L& B
7.3.7  附件
% d/ L/ X% m' a3 Z& h
( e1 b- F2 ?5 m2 y) o" I- T  R    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
- ?7 `+ W: B$ h; s如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。$ ~2 a$ G% M. O( ]
7 ]' g3 }3 X3 {2 z' u/ R% H
7.4  版记3 b; E% i8 R. H

8 Q) t) v0 b: T! e# d7.4.1  版记中的分隔线
3 e# P0 T! j* ~* l
0 M1 h) x2 n8 y: t" m版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
0 n6 e' V' ^' ]7 J9 t
! m+ p7 I& T- B7.4.2  抄送机关- q3 I9 o% ?; S) d. H# s1 ?
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    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 F0 E0 D1 w9 Q# u如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。5 Q) a& N  D- t$ t
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7.4.3  印发机关和印发日期
) V8 @8 g; f& z1 b
- ?  ~. Q- D  x* t. z    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。8 T  P; g' h1 e& t
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。" N+ E% ~( B" r9 s; E) I) B+ b
$ L* @) n9 r, v! u/ w
7.5  页码. l' U% ]/ j* `, U* ?7 [+ K
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    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。" Y! D8 [' S' p9 i. A; e2 k- C
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8  公文中的横排表格" P$ I/ x6 H' b3 [2 o7 B6 }
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。7 C6 C3 n. z2 u  O) v7 w& w! J
6 \8 `9 `1 ]) m+ T* F
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
( C; w# C4 g5 Z9 @' H5 N1 n9 t4 A% T2 K' ]3 O: J+ B! }
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
2 X  {' R" H3 m: b2 r+ H* O: H2 B3 t' `7 B* A* d
10  公文的特定格式9 _( y) U" x+ C. d  y2 m

# K( U4 x' K% W10.1  信函格式  l3 E, w" S6 `' |- |
2 Q0 L- t2 ?, w5 l  x; ]8 Y( ?- G
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。, X/ ~5 m8 H8 h' ~9 }5 l+ c
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 t& _$ R3 }: H& L  E* g1 E+ j    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; I1 n  i; o: X; t" n4 i  M    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; K- W: j5 b- O7 ^7 [# d$ w- }$ }; C    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。: G8 X# M4 e: ]; r* N
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。) \' @- Z8 k8 a9 q0 E7 y8 t
    首页不显示页码。8 E( s" c6 E% |% D
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。1 d( G. v9 S3 f7 J' w( y; L& r

! Q1 c; q1 ^5 T( U. ]! e10.2  命令(令)格式. H6 s9 p1 p1 v+ J( u# O7 p
% J1 [2 l1 Y$ ~! O
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 Y3 v+ J! e" e
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ {! d6 J. g9 t4 L( F+ E签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
  J& P4 T0 m2 y! R6 s' h7 F
, ?) G. x; @3 J10.3  纪要格式
$ V, Z  R* K, y! X0 h/ ^5 @' T6 V/ _
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 e; g! d5 T6 H0 g) k$ {6 b
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
9 {: C) s4 i0 r    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。# A. w3 C3 B4 D3 G5 ~0 Q
    纪要格式可以根据实际制定。
$ _# N, {( I+ \' X5 D6 g- D
GB/T 9704—2012

/ s" I; |0 o+ ~6 `11  式样, o" d0 ?3 t( `0 A" e, c- x

3 g* M7 X) s  y( s! _2 O    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。3 `3 l, @- W2 B7 U: p. }

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9 @5 V/ i4 S6 @1 U% J8 ~. c3 ~3 P5 P2 K# H* T6 X6 @: _

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% f' N6 T% ?8 U- y$ r+ f, y! R$ A8 [! n  r4 S* U
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. X: L. e, G. z# L! N# Z/ d4 M1 |% {) @& b6 T' z6 b; o
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