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目 次
+ `- F9 f2 t! o r$ j6 x前言
1 \3 p4 ~: d5 Q7 U0 X1 范围
! ~6 c2 o/ E& ~0 y3 w# P8 o! T2 规范性引用文件; J# D8 v* u: e9 G. o t
3 术语和定义
+ J ^/ G3 `0 [4 公文用纸主要技术指标3 H# v- ]5 T, f1 V1 l7 O
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求) E7 ^- G* U: l5 E+ c
5.1 幅面尺寸& Y5 `+ }" Z2 S( i6 |8 ^
5.2 版面
- I2 S4 }: N& Q+ d9 |5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
! |2 \. [2 O. P6.1 制版要求
& Q1 Y" \- B# O6.2 印刷要求! I5 h1 w. E& t3 [4 {5 g/ ?
6.3 装订要求
1 |+ |" q/ }- R; P' \. I7 公文格式各要素编排规则8 d6 J+ `# e5 {" Q* T+ h2 u' Y* y9 N
7.1 公文格式各要素的划分
: a8 H! W% j7 ?& w7 X- s7.2 版头
1 E; {: M- O w7 I7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
' n9 k4 L8 }4 g. l7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
6 h/ B" ~# O6 {7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
& _! |5 \0 L7 q$ I: U) p: X 7.3.5.2 不加盖印章的公文& `9 A% A# w( {; C
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
5 s. x, c g& S& x6 e+ E6 ] 7.3.5.4 成文日期中的数字
4 o z" Z; [8 ?' ~9 @' V( W! S* nGB/T 9704—2012
8 O/ H7 \/ n5 B( P3 D1 _ 7.3.5.5 特殊情况说明& u' U) T T5 H) R
7.3.6 附注
" I1 C# g, R7 o2 S5 i0 ]; x. O) ?: K7.3.7 附件) A# ?: T( B! l& [9 a# n
7.4 版记
+ c! G S2 @& y) y/ e; ^1 C' _; u7.4.1 版记中的分隔线
, g+ l5 \+ c! q9 K+ o7.4.2 抄送机关' G. D( Y' q1 o" k5 t" u1 Q! i# R: S
7.4.3 印发机关和印发日期
& B. s$ s: d/ i9 J7.5 页码% t9 F4 x# T; Q' \0 K% Q. f- ~
8 公文中的横排表格
+ m; E9 i4 P1 s4 ]& c0 v# _5 O7 r9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法8 ?, n/ X# m+ u: J
10 公文的特定格式& M3 ]. u* b2 w
10.1 信函格式
% \& l5 ^% Q/ m+ i7 X. p! q" B! d10.2 命令(令)格式
9 j2 ~5 c7 r9 D# H% ]10.3 纪要格式- M* ~' e5 c9 a: c+ h
11 式样( @# \- s# x7 i, E% s
) A: E4 ]; k4 c5 Z5 n- C2 f9 e
# e P6 L! i! M! ~" W) L: |& X0 L; G( L2 G6 E- R- @8 W( n4 B
4 |2 V2 k$ [3 X8 j M/ \ l8 [* l# |8 S, A0 A& B/ \% a, R3 w+ ?
' X5 o- y6 |: S) K' k! B8 Z1 P+ x2 m7 z* z6 Y5 s
1 b s5 H3 ^' ?/ {. {7 D6 H' W; s7 `
- @1 X0 O% X6 j: ^4 y6 v
3 y# r( Z- Q1 l; X7 {
, A- K& R; V( \# P/ R
6 S. S* R! N2 `9 `+ f- h9 g" p, z7 ?
. R- G5 W, s9 Z. E. M2 i1 Z6 [- h: f& c; `8 @- v
1 v" P' B3 L' W1 d& I
. E7 W$ ~, f8 K0 `/ F+ X/ Z
, o( _7 s4 j X7 s& v6 O
! O5 U$ O/ A, ?( w( \
5 V& A: P; c" n& f7 A3 F# W$ d j( }/ J" b0 O7 q
6 B2 L6 G/ e7 Q5 e) W1 M: f- B+ C( [. O, s& ]5 s6 T
. x/ r/ d# ~1 h9 S, f4 i/ I$ }
* w6 J$ z" W+ D N
# v; K/ o3 H/ s# U GB/T 9704—2012
) f0 Y4 b# y; q5 Z% w, C
+ `8 G% f5 X& z% T! f1 n前 言 7 d+ x0 \0 [3 y/ |
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。, b+ w& G9 B# K/ S
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
4 A1 ?) C8 f7 s+ X" h6 ^9 R a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
1 n! ^1 P5 J! d5 e9 F1 k( c b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;( w" S# H$ O1 q2 e
c)对标准结构进行适当调整;
3 w1 @) i6 `0 i" w5 ~ d)对公文装订要求进行适当调整;
& p- J7 i0 N; u5 ]2 F. Z6 ]e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
/ ]5 o$ o ~2 o 的编排进行较大调整;
5 |, e2 x% c g3 i1 ]8 C f)进一步细化特定格式公文的编排要求;' B& P! X" n2 h3 u U
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
& \6 S' }- E, A4 d0 ^$ M 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。1 F9 q/ `( s/ E" |! z9 Y4 z
本标准为第二次修订。, E. F8 Z- ^! u1 x
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。4 N( \2 L, a8 i/ @4 k8 U* I
本标准由中国标准化研究院归口。
; `7 q0 x+ B E; y! m 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
, A3 V2 F8 e7 R 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- f( j' a3 Q$ g" a. ?8 R" J1 R 本标准代替了GB/T 9704—1999。1 v7 _; B2 v5 ^% n9 N: S
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
* Z, e( u' e- Z5 C! q) v ——GB/T 9704—1988。: T# n4 x0 B5 s& j/ n o7 F
1 f i0 v$ U1 J
1 F# I$ b: ~2 N I2 L9 X0 G; ?) h' J7 x+ P" {) _: F
% ^0 N* A# e+ X! g- E8 E
2 D9 {. ?/ I& r0 r1 A' B
x# h% g9 S a* F7 |8 _; a
7 Y3 H$ j! e, X3 ?
0 \, @9 h3 `1 _1 T( O1 _
0 G0 A ]. c- x) }
$ k j) B. m$ x9 L GB/T9704—2012
9 N0 `$ s! |) u* x. ~; y. F5 l
* z, n9 m+ W0 s, R: l党政机关公文格式
% o$ J1 T1 X5 X: {4 `5 R7 u1 范围% p- \2 i0 b& G* K) m
! D, B/ z; J6 a5 F
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。" I4 r& {1 ] M# ]7 c
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。2 x9 m4 v0 h4 X+ n$ f: }! j# U
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。0 k5 s9 \: x3 q* `$ j8 j6 c
5 U0 e# `5 A+ y* F" K7 v
2 规范性引用文件
; G( `: D5 t& A i9 R9 J
. ?" H/ P1 r. }$ q0 L 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。5 p7 E& K k+ T4 d6 T
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸2 z. z5 r+ N3 m5 _1 G# y
GB3100 国际单位制及其应用
3 m6 l3 E6 C; B; y7 } GB3101 有关量、单位和符号的一般原则( i! ?) F% e2 W% y/ d
GB3102(所有部分) 量和单位
: a: Y' X O1 G r1 I. ]! ` GB/T 15834 标点符号用法
& }/ Q: Z: `/ V; {GB/T 15835 出版物上数字用法 ' |0 @9 {/ y. u! z% y, k/ M
3 术语和定义- Q$ @8 O7 f/ h; m7 P9 j( l/ Q
% C: x9 v) E) p8 m. C下列术语和定义适用于本标准。
$ C; r" A( E o4 c* g3. 1
5 E( A1 n' C L 字 word& v9 h$ |, l8 |6 B2 i
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
4 g; K& _) v3 x" I0 r, a# g3.2
& b; K: Q8 [5 W5 q8 q 行 line6 D2 V S$ S& ^5 C: W8 z
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。! Z9 G, q9 w [5 f& e) a c% x7 `& ~
3 B& F( u! M7 b! s0 d9 H, H* ]7 N3 m
4 公文用纸主要技术指标
/ ~* W4 t' D1 b9 X! w) J- I
, y; [' b- s6 f5 K公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 ?7 x; j- u7 Y) F
. D# S% I" O2 K' g3 |1 S: b1 d5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: z" ~: w( g, K/ H7 X$ h: X
* g% }& C2 M; c
5. 1 幅面尺寸
4 e, f8 o+ i# Q, F' {6 c9 X# H 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。0 y, Z& \4 h/ N. m) E& q! T
GB/T 9704—2012! r3 P# Q* ~ \1 w h7 r
# @2 l/ M/ U; t/ C7 C }* Y# n
5.2 版面, y, u* p" J, }1 ^
# v: J: C4 j$ _4 D
5.2.1 页边与版心尺寸
+ ~* k* ^+ ] U- B, L" q4 [& s公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
* l G: g; [" C; v5 @5 N; }! e$ q$ G. G" C) n
5.2.2 字体和字号: {! b0 q3 {* z K+ k
% h& B: \/ F/ n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
3 K+ z5 {7 C5 n( g, d M$ @6 p" p$ \" c' k
5.2.3 行数和字数4 i8 y( Y2 ?3 a
9 `8 g, J7 g( ^/ [# e4 Y$ n
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 t. Y7 B+ G# T! L
1 R- z( e( d4 \5 e N
5.2.4 文字的颜色% J t$ J9 c6 g s s
" s: |2 r! w/ I: A* i1 D* N如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4 G0 K" F# L" @7 b3 {7 ~. N) E! ]7 q; ~) T. y0 w
6 印制装订要求
& t' C: [5 x7 o/ y( B8 n+ n: X5 B) C; F* D6 f) F$ `
6. 1 制版要求/ ` }/ G. k7 \ y
2 g1 h- o# S& U+ A
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
0 i$ s' x9 k. v& b3 R
5 X+ F5 O3 l3 H0 L6.2 印刷要求
1 j5 P/ `+ h- l6 ~7 L! `" Q& A2 C. M$ q
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。$ S: X, c: J$ e# @6 W
) a) ]8 h* G2 Q9 S9 Z' _6.3 装订要求' F. G2 _/ \' _3 _. [0 b
0 q# G; @7 g6 C5 Z4 Y. S$ K- _ 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。' m! ^6 [1 u/ f4 ^9 m
骑马订或平订的公文应当:
' @3 F# L8 O8 ~. m+ h& Q$ W a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;. x0 C) }: [- b) j# W" k+ O
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
; g( \5 b- h+ y$ [/ k c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
8 a) i* M& `1 Z$ v5 P包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" W* ^' @/ H; e3 N. Y. ?) `* o
$ W1 v2 m; R6 m' ~7 公文格式各要素编排规则! e* b0 P. {& t8 p0 K
0 G4 G7 N$ ~) o* r* X
7.1 公文格式各要素的划分" g# n. d* _& C* J9 u
0 q% w, y$ H) s% d 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# e7 |3 q6 i: U 页码位于版心外。: p& s# k1 \" t2 f W- X+ t
GB/T 9704—2012
' ^9 n+ M( v5 ~6 S7.2 版头( X$ C5 w3 t' v; o
7.2.1 份号
* o$ u& P) [' R) \, \( f" T. ^/ w; T7 X+ M- N7 o
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。& u; K% O' P8 `, _8 w M& R& x
7.2.2 密级和保密期限
: O4 F8 J8 l4 H/ H6 g2 g- D4 S( u# y- G9 K
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。0 Q: A! x; q; ^0 x" @4 W
7.2.3 紧急程度& z# z: S9 C6 ?9 s
+ h- p; A, X. v2 N& p+ _如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。3 r# g& J! f6 b+ Y8 ~
7.2.4 发文机关标志( D) W, D3 k4 h1 w$ w
0 G$ z/ g1 ~& ^* w$ j
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。9 c( @* w% v& D: w
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
* B3 s" V6 f' ^3 P) D联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- @ E2 x. N- K8 c+ }- F' q7.2.5 发文字号: s, P. N. C8 l
) G; h" p' C( M _" q/ v+ z编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 x* C3 B' D: K
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
" l5 _; I9 m1 l* p' w7.2.6 签发人
; s6 j/ X& y/ D6 D: b
1 K; Q7 T* B& C$ J% {由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。0 C; E# t: ?) d p: O+ Z
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。0 T% W2 [) c+ S1 s
7.2.7 版头中的分隔线
1 |: V5 x; h9 Z% A2 y
- x( X8 O4 Q2 Q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7 C, i z( _5 \3 L7.3 主体
2 E$ {# r& U: b. b5 Y% u7.3.1 标题
) E: |/ O4 L9 w/ D4 L# W8 R; q5 \! D4 a$ C2 V+ c
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
0 m M8 {; `9 ], N, yGB/T 9704—2012
, w9 t$ J. c1 c+ z) ?
+ }* b, N. e6 C" C- ~7.3.2 主送机关9 a7 N# g9 B2 X; Z7 q } t
0 c0 V/ t1 P" {+ b: i3 w/ Z T1 b
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
8 `. p! V( j3 s" [6 @3 O! r9 s+ z* d( R2 e7 x
7.3.3 正文; K T* K3 q+ m, z) T; ~6 v
6 Y$ B3 K- C1 L7 X1 L& O3 ^2 p
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。' F) `. y g; V# y9 |7 J: e
, b9 g' m9 L2 j7. 3.4 附件说明
1 g* m1 O/ Y" `/ L- n# P% W' u
: p) f" _% C+ N3 @8 P0 k如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 A. {6 c. e, }2 `7 `% }
$ Q* i8 C, g' g8 o7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
6 l( _5 H$ Y6 C; ^4 @, D
/ C; z9 Q: i3 U9 r- f) K7 p$ k7.3.5.1 加盖印章的公文
2 {$ B$ a/ y5 ~( Y7 {0 o
+ _3 L0 D9 C/ h 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。$ ^2 P: r6 g2 z6 A J& _. E5 n
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ n R! [4 a1 ^3 i9 l联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。' Q5 C) D9 \. c- U
( K/ F# K7 X: s( }* m
7.3.5.2 不加盖印章的公文- e" }6 Q% G& f) C( j: q0 I' B; j
z7 ^1 S3 K, f# n) s 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。1 t$ ^( T5 w8 u: z' c1 i- a
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
' g z- ^1 ~8 `9 o* K! n4 N7 E7 D* x, ]8 e, J) Y% j
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
+ p" `& E0 S' s4 f! b; o+ q8 E* b T, c3 C5 O
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。: H; S5 @% I2 i! P' O
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
x* {) ]9 b) ^7 ` 签名章一般用红色。
z: A: U+ W0 y0 n6 M4 }' |GB/T 9704—2012
+ y/ _/ G# M5 U! n2 D3 \1 h G# U7.3.5.4 成文日期中的数字
' a& v) U/ d' E0 @. }) f9 _9 X, [$ B+ C# ~- }5 v7 l4 m, T
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
& \0 x3 E! y- G) w* I
( S, r& \. i2 m( q7.3.5.5 特殊情况说明& h, P' o6 O! }% Z/ d. T G& o
: W- U( y' e# }% W; [8 h/ K当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
; o* v1 u ~4 t p/ {
. _- O' K5 ?: d. ]$ K! h# A2 y7.3.6 附注
+ C/ W! Z; M8 ?1 m- Q( k
' M! P& h( G, M6 k2 P5 D* {# \1 Z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。' A5 Z3 t- F2 F) K+ r N& [" D. F4 }
. V0 H& j1 [7 A) v
7.3.7 附件
5 B2 r9 I" B6 z8 U1 d/ z
; e6 N1 Q9 z0 {6 R4 ~9 z5 M 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
% U( h1 x6 R# {$ K6 n5 f( C如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。& H3 E, i2 x2 H' v4 Z* P4 U
: [! ?/ }) V8 c L( ~5 x5 B5 M8 R# G7.4 版记; p0 T. ~% ~0 o4 f# e6 S2 Z
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7.4.1 版记中的分隔线
. k" G7 [. U5 K- p% A& `5 j+ R7 c& n; c) `2 T; _1 D
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。$ [6 d* V# h, j+ h% i( C [: K
0 B: N5 [. Y" t. a4 u7.4.2 抄送机关 K+ v# y i( g O1 ~1 Y
0 }: k8 G. j. Q8 ` 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
4 m% H& z( [. D5 r5 g Q如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。+ `* b! X9 d' H7 I/ }6 V+ A
- ]3 j' Q& U. N8 m! a2 R) M
7.4.3 印发机关和印发日期" t! g8 U5 F# M+ u" e S& @# m$ U
. d% }( L# q. N; j" @ 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。( w- ^: ~. |1 K8 Y# Y9 Y
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
& X. {8 e. e1 M$ O( I/ e' r4 N$ a
3 r T% G( z/ n& |+ A7.5 页码& b, ~) v& o* P& Y$ p1 _. p
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。2 V) w. U5 [* [' E! I( Z, a
GB/T 9704—20125 Y) X7 o, `* M
. p8 _. ^8 _& T, C* ~, V4 P* c. Q2 g
8 公文中的横排表格
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5 p9 T' G- V; mA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。( N2 ]. J. ]' @2 Z0 Y2 }
; C$ d: p8 b9 Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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: t5 N# i# o, R. |8 W5 U) j. g公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。" ^) h. }# }+ @( E/ s& m
, ?) [4 M" I$ j; H" B9 [10 公文的特定格式
) i/ E3 y( C$ w
5 E7 z# U; k [10.1 信函格式; s; ^5 Q5 P. h: t4 c0 _5 y
& a( F" J; F4 H" W; x
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。; H" e3 Y: T" s, R& f
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。9 J1 x$ J1 y8 \6 p! x7 v
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! Z0 y8 E, ~. E
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. I3 \7 C! V) u# {, }; r 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。) c5 g# J: t1 q0 F
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。+ o+ z$ R9 w) B( B$ ~' O
首页不显示页码。; a: S L% i) K% K$ p" D7 x
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
% Q3 o7 V r% d9 d8 j; ^1 f
0 j4 b @/ z3 Z1 l" r; w/ _' @10.2 命令(令)格式4 k# n+ R. _& K* c
2 Z7 z9 X( d! u& w# O& x 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。. F% h6 F1 E: Y: V8 _
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
- h5 p5 O/ w: H; {, G6 P+ D签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
) v9 [6 ~ a9 T" Z2 Z0 r. ?7 M- Y1 B
10.3 纪要格式' Y6 G: B G. H% t
6 o" u T" R5 y) S1 Y- F
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 I; |5 ^3 d" G0 s/ y e 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
, P6 a# X% W/ n6 {6 V 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
. c5 G& w( C6 z, { 纪要格式可以根据实际制定。! s _! y6 Y" B% Q+ E
GB/T 9704—2012
6 I) j1 x: C+ [ m11 式样
; ^" z" y. v% J) W' d0 s& y
- W* u: a+ I" ?. @" V; h, e A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。4 e/ `7 }6 P9 f4 n7 D6 J8 Z% g: N. g
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