关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B+ [9 u, c% z5 o8 n
  
目  次

4 x% B6 \3 i3 S* v前言' X- x# e0 i) o
1 范围/ E; g$ u) `( l* P$ X
2 规范性引用文件$ `* P2 `& ~5 n7 h5 R
3 术语和定义
4 S& t, S2 W/ Z& P8 O: B  N' k4 公文用纸主要技术指标
1 c7 b+ |- M! J6 L7 P1 K& I5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, e7 d) Z* Y& b! Q5 d! S# y5.1  幅面尺寸
+ R; S9 [3 g0 h  B  H' ^5.2  版面5 N/ [& ~& \; ^6 k# T* `8 C

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求* w, d/ L1 A0 D: x
6.1  制版要求
1 v# m6 q# Q) n: b& O* |# e6 L/ m6.2  印刷要求
* u  b) z6 R. |( f4 V& M6.3  装订要求
! s9 @! i- x2 F7 f5 i* t* t( X7 {7 公文格式各要素编排规则
# D6 q+ ~5 M: ?- \) w6 p, n5 c6 i% Y7.1  公文格式各要素的划分
3 R5 ~2 h4 o( P/ _7.2  版头0 G* O* b9 n& P2 [3 _7 Z0 f6 l0 N

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体6 Z  O. Y' n% d

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文# Y- b& m, N, `7 |6 m2 s

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
% F1 Y5 I/ A3 `" M4 a5 J       7.3.5.2  不加盖印章的公文
( F( A! Y9 ~; l/ |) n" _       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
5 B5 |8 D& x: \* w, ^       7.3.5.4  成文日期中的数字
, k: M  e& q. H  |9 AGB/T 9704—2012
+ V6 S& y' V+ W6 L" M        7.3.5.5  特殊情况说明
3 Z0 J! J+ ?) f7.3.6  附注
2 h; W. T% }- c- q+ M- c( G# @7.3.7  附件/ ?/ h- |8 Z& N5 R
7.4  版记
4 I0 d' V- G& c" f9 p7.4.1  版记中的分隔线% j: a5 B8 q" W2 X1 }6 b% ]6 Z2 O
7.4.2  抄送机关
+ F$ v1 v/ _. I/ b# Y: R7.4.3  印发机关和印发日期* @! I9 r. l, R
7.5  页码2 Y  g+ V! `, b* d  {( b0 Y' ]
8  公文中的横排表格; D" B& D, o; {9 Q2 s
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
* i$ a; f* p3 M9 ^10  公文的特定格式
  N  M; ]1 S# M% ]% }10.1  信函格式# M" [: V# N: V, B5 b" F( w4 S& m
10.2  命令(令)格式, O* ^) p9 |' I4 i$ H% E* j
10.3  纪要格式5 \7 s6 L2 |2 j
11  式样" X0 B8 i$ R) v2 j/ Y( j  U
$ K# f& F/ S1 b2 X' d- Z
' c; g! ?/ s8 j, [* [0 m4 U' {

) T7 ?7 ]) k& _1 C2 f6 i
" J) C; d$ _0 q! Y
9 x1 c8 k; D) T& j) L8 S- @5 q
8 s. W( D! O" G+ {( D  |/ F7 m" \1 Y5 r
- l* w9 g% g; y9 H' t3 Q
- y6 B2 ^, e8 `( z

2 N% ]( H0 R6 L+ |' o: G- {( V$ a- n; h

/ L# b$ @( Q) b& s0 M
; N4 m  [+ A0 J  K+ x/ y. ^, p+ `: O' U* M

$ J3 n# S. U& c/ K8 l, }2 v0 B+ ~! D5 X0 p
4 P5 {# c) ^: [2 e  D9 q: J- m

/ o" |+ a5 ^- T2 k% _0 w8 ^# @7 [# s! g
- g- J  J9 E3 ?* W6 s

9 Y  c4 V3 [- ?( d' u* l* {+ O! w% Z- V( d4 u7 B' G

, c' r+ y, j( c: i% R- W$ Z: ~/ R$ d8 s7 e
) G- J% |6 ^  t- Z) B" x& c7 k* g

* ^* Y* G3 [" W                                                                      GB/T 9704—20123 F' I% i$ C' I& P0 {- w
+ o6 _3 D( D8 N5 a  L1 \
前  言
" z, M4 f5 A4 R2 V1 t4 M
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。! `3 p$ A, x" M- e
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:8 l* u* K  o6 y/ J8 T; r
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;, w, X$ r9 s" E8 S" n
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
4 V: O- x' n* o  s    c)对标准结构进行适当调整;4 A" N) q" \1 M! j
    d)对公文装订要求进行适当调整;
& D! j3 _2 _0 Ve)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
" ^" l  E- j1 w8 G3 U+ u2 J8 J       的编排进行较大调整;" j1 Q; [3 H7 @4 g
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
6 ]+ |) J) n3 v% ~. S+ P0 P    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。1 {+ _" V& M. y  F/ v7 Z. R/ r
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。& X+ }% m0 Q7 t. ~- ^
    本标准为第二次修订。
0 M  Z4 U, U( o4 r0 u" `    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
: }7 Q: u0 V% ^9 x% c* h    本标准由中国标准化研究院归口。
. ^9 @) v5 I- y8 y5 j( m    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。$ o, I$ |% [0 C% ]5 s5 D" }* o
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。) f0 Z' t0 u- f  k
    本标准代替了GB/T 9704—1999。7 Z* M; r# J9 M& j  k5 q
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:* m  Q: [; t" k. C' p
    ——GB/T 9704—1988。0 T% \9 Y( t7 j; p

9 a5 S7 O: d; W" E1 [6 w- m% q4 N" n& {

6 e8 k* p9 V) d0 Y
; [$ z- Z8 e+ ~9 s6 @9 i  y1 ], z* i+ d0 q, a& o) b; P2 F

& O  Y4 o: E" p. M' X& }
3 [7 y' E2 G8 x- ^1 G
. b* u4 f, [/ R+ j, d
. [5 G) ^! l  l* r4 K  A5 B$ F1 x* o" ]" R6 @, j. o. _
                                                                     GB/T9704—2012! \; t6 K3 \; {6 n% F: a7 }5 c

# C/ v5 j3 A( _+ |, c; {1 D
党政机关公文格式
3 D% y1 j6 T1 M, }9 c8 A
1  范围
# u# x' d1 `  ^
! f% U/ r2 D' i* b' X2 N4 t; _    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。! @& L! b/ }% C
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
' ^, u$ _* B% Z7 \使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 |5 {: E" Z+ m# t3 R. m9 [
$ w! @! M% Q) t9 A. x. p2  规范性引用文件
' f; Q  A' }1 Q4 _8 }9 \
) E. Y- G# D5 l- a& }1 `    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 l7 k+ B* [# q( i. A1 _; `0 H   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸( F6 U# O. E5 ]9 j7 s; C
    GB3100  国际单位制及其应用
! h" x! f/ z" w    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则" v4 _% ~, K9 L9 d6 d
    GB3102(所有部分)  量和单位
4 D! f4 q* P% h% {   GB/T 15834  标点符号用法* ^. f2 h0 K, `, A4 f& T  S

GB/T 15835 出版物上数字用法


3 ~& I2 U% Z: Z' y& Z% q3  术语和定义
; E# C+ \- k4 E8 [  X4 C2 C
# |) ~2 g" P/ k下列术语和定义适用于本标准。
% ?3 S) v2 t3 ~9 |8 K4 I3. 1
+ a* _+ i# T* a0 R" ^    字  word
$ p! |. `) r% b标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
1 j+ H8 h3 z% P( q9 J# G3.22 y; ?$ d1 k/ k0 b/ e0 B
    行  line
# u% ^5 u3 T* ]0 K( Z标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
3 S9 z. H7 `9 \2 `! Y
" I! u6 |8 e! {$ o3 w6 B4  公文用纸主要技术指标) K  ^. G& ^8 i& J; Z5 j4 v* z

. g0 k/ x+ X! E6 s; s7 h公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
9 ?6 O" J' L8 z- r$ I+ _% w+ v7 n
$ c9 k2 w+ M  R, h4 H5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
' F' l# G- b" F* e! W  K- ]2 M7 C4 b) x" Y# M8 _2 i
5. 1  幅面尺寸- ]% U+ l) r' U# [
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。- J/ @( C) S1 A/ C
GB/T 9704—2012
  m: K0 ]7 X7 V0 V' f) o& \/ c
" D0 W! ^+ j9 y5.2  版面
: {# u! _  l; U# ~, T2 r  N" S4 r) B0 I4 S/ ~
5.2.1  页边与版心尺寸
/ V! j! Z$ ~7 u+ r0 d8 B公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。- Y; b  N8 m8 u* q0 d- ~* e

4 S9 t0 z, [# f$ a5.2.2  字体和字号
9 R( d4 B  _: b9 }1 U# [0 G8 a& }$ m7 m5 _
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。1 b. ]( a+ }) s3 x! V) \: _

( T" \$ o# K6 S: S& O5.2.3  行数和字数3 k5 K5 R- i7 x% u- n% a1 v
7 }+ ^' g. H* v5 j4 e, A1 ^
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: W. W( Z3 M, L' x' Y. p
3 ~5 e4 {: ]& _' O* L' w5.2.4  文字的颜色/ e; z1 I* J, I5 ?

5 s, k% y/ r6 Y如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。) D3 ^% }9 U8 n2 _, l  l
/ z8 e# n) \! p/ v4 p
6  印制装订要求
" T/ u% m1 y( J6 o9 w2 k# M1 j& j9 E, V4 f, e$ j
6. 1  制版要求, G% D4 P3 I6 p8 i4 @
, G* U. z5 f3 G: Q# t% E! r/ f
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
) ^1 B6 U- _$ S! N. K! ]- v" ?$ S+ k7 M$ A$ B5 J; k/ ^) w0 D) l
6.2  印刷要求  Z* G% l# B8 ]# K8 [5 }2 {  y
$ z, a3 Q, q6 Q! e4 }- l
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。% r, r: J! b  G0 p6 X$ X/ `

. t! P9 ~  u) e  u9 N1 I6.3  装订要求
$ z* ~& ]5 ^9 q' Y. l9 }! a) T- g$ k$ R4 c( @* e5 y
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。2 |. T1 I- w. l, F& y
    骑马订或平订的公文应当:  [( R  L7 B. P; b
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;3 `5 _' I+ G' T. w4 Q" P* _( [
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;; Y- g! J; {" z3 g
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
( m+ D- M  m- t. b包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
# X7 P; ?- L) E7 U: U7 E, N
! k& O* t! B+ a2 P7 d( S7 S7  公文格式各要素编排规则7 O0 P: Z' T" F& ?8 \

3 b, ~" e& D9 ~7 b' c7.1  公文格式各要素的划分
  w! {; P, N0 V5 Z# `3 G3 p% J* Z5 `5 [
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。6 \' W5 |* ^; m
    页码位于版心外。8 H! `, C7 q! }, K
GB/T 9704—2012
: Z' v: I' Q' D7 B( W
7.2  版头, R; R- q# K6 e1 S
7.2.1  份号
* f' y( m+ _$ c+ z# p8 i
) b( f$ I' e7 ?7 b如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
9 z4 q9 ~( c$ y" }# u. c5 J7.2.2  密级和保密期限. F2 K( N0 b( K  _
- Z/ P5 v! a3 l- ]9 B4 k
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
9 T$ y8 m2 U: \, h5 F7.2.3  紧急程度6 r: w6 D* k. B* W" W/ B

2 H+ v$ Q" a5 l1 p+ f2 e- P" Q如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。+ g3 V- R  E! w( P6 U5 V- u) [7 [
7.2.4  发文机关标志
0 `: `  c0 w) K; M8 W5 m+ M  {$ _# w1 e' R( ~7 o" O0 T# n
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。0 a' N; Z, |8 c# u: X2 Z2 ?
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
; p  R. L$ ]2 {: _' l) E8 f联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。% @, k8 H( |5 @: g& M8 G0 n- V% _$ I# A
7.2.5  发文字号
; T4 {$ A; t7 R+ R# q$ W4 k8 ]$ n7 f& z! Y
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
5 v3 b  L, g8 R0 u上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。  c: T9 z6 {0 m, S2 }
7.2.6  签发人8 M& b, i! y1 p" s2 P/ _9 v
7 l5 C$ w# ~% P' B5 A7 v
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
0 z( }  ^# O8 [; r如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。  `  T$ b" a" @! i
7.2.7  版头中的分隔线
3 J% L( x' p( H( v5 h2 m4 u7 |# l1 s! K
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。% _/ g! D1 f; c- }0 G% \7 A
7.3  主体4 Z3 F: `- w  {. t
7.3.1  标题
" F8 f$ T% E) ?% a" q+ l! ^  C2 F4 l; l( J' E# k- ]0 c% C4 s
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。  |& @3 H2 @8 m
GB/T 9704—2012
7 y; b, @! S% @3 d2 t  B/ j$ ^9 u$ @0 H# a+ V* \0 q9 i  g, g/ {* Z
7.3.2  主送机关8 N( `% i+ y( O" j

2 a' M, ~- n4 @- I. F+ i编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。" s) D( U* y$ q- b8 C8 g
5 r- \( n$ @6 q
7.3.3  正文+ r# y/ m9 w$ i; ~* H6 S( M0 V# k

% a' r" f) _* h5 f公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
8 k1 U. u0 O9 N- Q0 _+ m% @
" d7 L8 x. O3 x+ f" v3 ~7. 3.4  附件说明4 t, H% J0 K6 D9 |& a# K

5 k7 M0 {% M5 ~* q9 M, M如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
7 x$ c0 g- B* D+ H! ~( B( `% t, r' ?) p# z0 ?
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
3 `- z7 z# B" n4 T9 d
: m+ ]+ U  J) k5 x: f7.3.5.1  加盖印章的公文
" n5 g* m# U9 Q8 t+ `( ]
  a, p% z8 A( M1 s. \    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。4 i7 \7 }2 h& j/ ^3 H* S& z7 z( x
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1 H! u3 }' q' v0 t0 \: x
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。' w$ y- A) a/ a

9 i% @7 p5 Q9 o9 l7.3.5.2  不加盖印章的公文
  z# j6 a* \1 u. M, B6 I% o: N
; p3 b2 h% w2 H! K3 c+ J    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
  w) W6 @1 N  C/ L6 P2 \: v, r6 a联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
; ~9 F0 {2 E$ b4 _) u( U  M2 m
, |- R3 K# V" O( P8 T7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
% S" R5 |$ }% B
* R+ W7 E' @; z" U% x' k2 ]0 q    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。0 y5 |. t) C) L$ D; Y! m
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
6 V; W2 I* u/ A7 }9 A5 A+ [. Y    签名章一般用红色。" O* i  F6 K7 u  Z' @( R6 B$ K
GB/T 9704—2012
& i" K: S  N7 \; }' q- @
7.3.5.4  成文日期中的数字  }0 I- f& E* s
' ^6 ]4 D8 m  m$ }* |3 h, b3 x' u
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
& Q( u6 S! K5 g! {* G$ i4 C
2 }7 K+ O% {/ h7.3.5.5  特殊情况说明
9 X& Q2 J' Y- Z) }9 t' ~( D( E
  A6 P3 e8 Q4 H当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
$ @+ U5 [1 Q6 D! \) Q
9 k- v" V" m! l' u: i5 @- \% j7.3.6  附注* L6 Y  K$ ?& k. n/ a

1 v/ N- R$ }$ I" m如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。2 N4 t5 w4 n5 H
8 G4 i7 k6 h; ^3 z4 v
7.3.7  附件
) o9 J( x( Q) P' n+ l* }; O3 Y* @$ ^
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
, @0 b3 @# _& ]: g/ b如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。% y! ?" m4 z7 i3 A- G
6 S2 E3 ?( e% L( d" `
7.4  版记
0 J0 t/ ~2 o; m7 F( f- H
$ K. t3 A" l4 P1 W6 l, @7.4.1  版记中的分隔线
; f' F( ?, T7 Y
$ G, j: U1 B; h! H6 q- q版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2 {" o$ A  a/ [2 s6 _* j1 U2 w
, J5 ?8 r- b: `& G7.4.2  抄送机关
3 {% |# l5 f3 B. z) D6 F
$ E* g; H( f, c* K! t    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。; v5 W- i4 P2 V- I. k' s
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。$ \2 |/ |; ]0 N' v- c
% Z9 E$ Z, [+ ~6 U2 u6 y( w  `
7.4.3  印发机关和印发日期, k! J5 h5 N3 U
! {2 |- ?$ @4 B
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
; D" Y3 W; z7 t( i* t  n版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
& t; D' V, D; h9 j, E' s' ]1 |  ^' i" C/ w0 B8 _6 f! f% }
7.5  页码0 k1 l) B& Z* _# _# \# ]
# c- E0 h) K  m3 k3 |) `1 e& A* y
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
: R  M7 J/ P. ~/ o0 k' gGB/T 9704—2012
6 ]; d2 b) |$ \5 z$ H6 v1 e: }, g. f7 R1 a6 a. F
8  公文中的横排表格
' u/ F' N2 a5 d; h$ B! ~6 q. s" ]* E
; P7 j* c9 D; n: }4 ]. j6 NA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。  e3 T2 C$ S" z$ s" B2 |$ S
! Q9 S6 ^+ m# ^5 N: u
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法" f- w- `8 V, Q
6 H% a: }, V* _3 I: r1 H
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。( }+ ?5 s* v7 {, t

) K! T7 |+ b4 H, ^' D7 c/ A10  公文的特定格式% R5 s! d) C5 B3 Y, j; H8 H
, f/ @- E( m+ a; Y2 O, g8 M
10.1  信函格式' k. c: Q3 `. a2 o2 k

0 o/ z) L8 j  G% ~9 U6 O( s& ^2 [; T    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
. q/ P' g; _( {9 M    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。9 q! Z- |2 S( c7 i, ]8 y
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% ^0 c7 ^- r8 F/ w) w& @) }! n    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! S; `: _+ g% G* X    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
2 y6 ~) V( e2 v    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 P! W: _7 }. R    首页不显示页码。, K3 i5 s) Y& ~
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
' |0 I) J% o; m4 t, C5 H" a
8 u+ @% l& w. x10.2  命令(令)格式
( o  o. `" z6 m7 D: a# |7 Q$ F  d. K5 N
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. z8 g/ c! u* }8 j    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。- W* L; @+ c7 |. J
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
" [% V0 |4 ^; d$ V3 j# x& t% u+ z/ B3 C) c
10.3  纪要格式
# C( q& i+ {: Q
7 a5 |# [, v2 }    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 ?: c7 F5 i/ \. I5 z+ p
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。0 ?$ `- ]5 M# Z* k
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 k- ^9 E/ o' f" X: o2 J    纪要格式可以根据实际制定。
' u) l7 {: p% @& B
GB/T 9704—2012

0 h( q2 I5 p8 S7 X5 m7 ]11  式样+ A/ v# F( ?( f* n6 l( Q

5 T5 D( G' u3 B; [+ o* L& f7 M3 U    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。( w1 p# P3 Y5 e* i5 U1 A, M8 `
: B3 B% O5 m# H! d# P+ Q
! ?- z. _) k6 M5 d9 ~
( y5 N2 C; q2 n- L% ]' W) L
4 p; ~6 c6 e/ z5 @- A" j+ t

  b  k- ]6 {! R; N$ R  e" X* H% T$ T6 x5 ]) ^% d6 U

; u% a& ^0 e( ~
4 h9 Q0 b8 K5 M; A' T! b$ W  i2 A# d) {% C$ b; q6 V
" w9 x6 c( @; N' o4 k

# R2 X2 h! S" T& N$ @; L
* u" p( C8 [/ f% P: B
) m4 w* ~. C3 a' v0 h2 R
: A" H/ _& w4 G9 @) }, [9 I9 C7 n' X& {% W4 B/ ?& r
, \4 A5 [* Y* S1 d- r7 K

4 a& a* Z9 ^$ v" K$ C
4 T  X* t2 Z5 z5 n1 L( |. H" w
. G" L1 I' C# }) ]4 Y- C# w& ?7 W) C% z4 M3 ]

& v: t5 F, e* p
. z8 G: N( I. _6 [/ ]
# O- ?- F* M8 z, G7 q" {
& J$ Z& O( _# k7 ?/ b
$ P& q2 S* b8 M  p0 l7 ]  F" a4 f3 V, v* Y% }, }$ [

# J0 n  s9 T0 L/ X% P+ ?
3 E& |' S4 {1 l! X2 V) c! E, [
; k3 s1 i( H+ A1 H# J4 y. o7 \( B5 p$ Y% t8 `  @

  i! G- ?) g& u, _' I" S4 Z$ h9 E
3 O; N. g& t( i& u2 g0 q

! D9 n7 L+ p- z
0 w/ u* k; g& U1 \2 j0 I" d

! n4 e. ?8 L  D+ X3 @/ N0 Z6 W5 X% ]$ t* k% n9 F
9 E$ M2 U$ U' L0 z6 g
# z. o5 D/ I. [  {
5 X: S2 E; _& w6 Z: `. `+ P

/ ]6 i- T+ e2 G4 ]; V  J, T( G2 v( N3 h7 A9 |) L" o. s$ E

6 A! K0 Z/ t; g0 k9 l9 B
' y2 g1 q4 A6 Z1 ~6 t5 O. E: j) b" }  N$ R7 M% `

  S1 `3 ~& p) C$ B8 h! v9 A2 ~* d3 Z( n* i8 a* q9 f* m/ }

% c$ D: @- [5 F9 W
4 F1 ]5 h& E% k2 U5 H( O
/ O) X4 o. T2 ^  N1 E' y3 X9 j' N* P5 s! B8 K

  F/ M+ [+ @1 |5 {3 r+ h2 S3 m) [/ ~& d/ l
4 R0 s5 H' I4 V. ?6 C- E

9 v/ p+ F4 b: u" }0 Z5 S8 {
; R& i6 A+ Y: K% l7 c& h: E3 `) P0 n
# {0 o0 ~  U5 V+ q* J  b' R* C8 X7 P+ p! `# e0 `. g
0 y1 l' ~3 s* e6 G# z( u

1 S$ s7 A$ N( W; Q
) ]1 W& v- F2 a' k  m+ O7 M9 _: e2 G2 e# b

, s/ C0 G6 ]/ x- T5 J
8 s/ Q# ?, _1 P$ P
! L9 J$ X, w( d" H/ {+ m! w7 R+ i: D9 W9 V, U
1 J% I8 C7 O  r1 e. N( L

2 e2 P9 k" N* n5 x8 K; T' E  |$ D  u
7 L! U! M! E& o( W4 l  e; D$ ?/ q& {# i

- }+ e2 n) U! ~6 s
8 A% @# s$ ]. U
4 k, L, U6 s6 V; e8 p  k2 v3 c* N
6 Y% b* ^- |' P1 v+ `3 y3 d) H  z! d# r: ^4 `3 {1 ]+ Y

5 `3 ~  u' G. {- [( ~0 [- k! Q* S1 @1 U2 {( l4 X

, F, p( u/ J; A/ |% {- i7 B9 e0 \; J' Z' t& L( i7 f

$ c$ m1 e' p  S4 A0 f( a# W  m. N" `
. B- |) O6 x0 ?9 J/ A
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )