关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

0 f; d( E/ a- ^, v- m) z

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

8 i. _/ b& M6 K- I0 |: C

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

- H7 S1 |$ `4 B; Q8 U! O

二、结构层次序数

: a5 v2 j& g' L3 _

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

( V' u- _. c# Q P4 m; x( L: L3 v

  

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8 _, J0 [ L( }8 T( u: g& ^& q' O5 V! O% k1 S+ G. A& A8 w, k k, v. P* \0 l$ }; n! \# e9 ?( s3 Q9 D7 U' v/ S8 N6 Y$ l1 s) T4 S/ E' M5 N% {5 f- y* H$ U2 f1 y/ G2 R8 G% P) y( L# [, P: ^4 j6 f' B( y9 c/ V8 _" o0 e; F% s$ N

3 d1 ~4 R# B8 r _( N7 J: t" Q* g 公文用字的有关规定

7 K9 @2 p# B- _( G8 P

\# V5 t' D5 c6 O. w1 h! J2 s2 h ) f/ y; u3 c, ?9 h2 g% e( n8 A9 X9 F) i- `" N 6 [" f& ?& m3 F; {) ~" X) D   2 Y& L; d+ m6 S7 P

/ q# I# J8 I2 g3 T' R( n9 |, i     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

0 R# T9 W: R" O5 Z. y% T+ c: C- f, \6 o7 t1 G8 U- t9 `0 y% F$ f2 V. R   3 Z: D4 {. c7 f; { , [8 t! j9 v7 b , q& n( z% _7 G$ i) A& W4 ~& i4 F   " I. |7 i: n- k, W& \5 ]' H, P 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 8 c7 X, U' z. L- t& Y! J 第五章  公文起草第十六条  ) ^! [: i+ S: c4 @% r 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 4 H5 [7 j0 l$ `; g* ] (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 1 t* m' T5 x/ U* f9 q4 z5 K( ]' a+ | 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 1 Y8 E) b0 D. Q+ A0 \ (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 - N5 v1 o+ {, y3 L T j- |0 B (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 " K* c- u. Y9 R( H0 i (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 m( W, l8 X# I i (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 1 m/ N7 p4 i9 h 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) * Y/ E) D* @/ m 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 0 X* u$ d- y$ ?( j; Y+ q) k ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) . X3 V2 x0 f; Q 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 8 Y% m W6 J' R# \ s1 _) M' W3 t 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 1 P9 k+ @# G' V* T1 d > 实施条例》 ( 错误 ) 8 X7 {1 d% s% P! R/ R; Z3 [ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 5 f& U- V9 ~$ y2 G% b- c) z% T 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) % Q5 F1 [6 c3 Y; [ 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 3 Y ~/ A8 D# ~$ o7 ~- Q: ^ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) - |. E( C* U& f6 E# U: [" ~9 O 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) ) @9 Z+ }5 B1 a/ R% J: C! _, ? 越政办[2004]9号 ( 错误 ) * t% E) v* E( V9 x) O: a& o6 y+ F C 越政办〔2004〕9号( 正确 ) & m7 d% o4 P- _' {- z6 m$ S (三)关于数字用法 ; l/ i; f; h$ X8 [ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 : R, a( L, l7 V1 v7 P3 U 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 & H9 J9 L8 O* O8 y8 W2 a: T 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ' |* o/ H$ Z7 A. L* D; g5 z 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） $ O& Y3 j! r: u6 M0 n7 q7 R# l" s( | 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 0 F; z4 s2 z* Y2 V6 e 如；二○○五年（正确）  ! {2 @. ?, D# E" s 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ! f& X" S8 r5 J& r3 ? 五、关于汉语拼音的使用 ' P8 a2 x! V% s1 ~5 t! H3 f7 v 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! q) K" u$ d. y8 t ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI $ m" K! X7 p9 ?# B) A! ]8 W 正确用法：拼音应以词为单位对应 ! B' J& H! I6 ]5 @8 _- w6 A 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 r: K: ?% t: t3 z. y6 C ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 8 o* f4 Q7 v/ p* h8 K （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   $ l3 p0 o5 W( ~* }$ x yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 2 M# `8 ~! J) t; {* O （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan & X U% d; d7 d. [- G8 H 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 $ G2 ~9 g, A% A4 J 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 2 I: L# \+ i) r9 S# y4 K5 j2 A* \% w 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui ) c9 N; U* N' a 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   2 z- d; u4 T1 a0 Q" Q# ]1 T' C aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 8 A7 M6 Z6 p2 M7 e% M 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 0 D3 [& s4 h+ r I+ M) ?8 Z* \' ^ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ) g. Q+ q ]4 S; A- `( w 公文标准格式（摘要） & Z% B, Z. c) L; n$ M8 }* y 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 2 r8 X- r. \, N: M" m( B 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 5 C" s+ j0 ?7 G+ ~+ w 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 1 b, W* v* Q, i$ c 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 0 J* g" V' U3 u I5 j 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ' S/ |! m: H' u" l 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   * t* s6 I' u7 W0 Q! 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S