关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

& y' q( `6 L$ {, q

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

# q( A# t4 F" R2 s0 |% S/ n, { i! ^- `- }+ Y, N

鲁教办[2004]5号       （错误）

( b6 {: L/ a4 p8 H

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

7 R' E0 \* L6 Y1 P7 {- L" |2 W; N

二、结构层次序数

: B3 c% |+ J* K& T- m4 @2 Y

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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5 |) X+ R) h. n% P( G( | / P, F3 }% } [/ ] e9 L

 

3 [3 O( u; i' S0 U4 t2 q/ |: v+ H6 J- s* m# O/ [* A1 i2 }( u" O" R! r7 G1 a* p/ @4 X# |2 V, q) @# G- p$ a9 ~. \. c! a( l5 s$ Z1 n2 m( _5 U0 d# E1 b3 P# {) m- n4 `8 g* L8 {) ?3 z' B, N& C& S# ~9 I

5 g0 Q y( ]1 W0 I 公文用字的有关规定 % r. u2 c& ?9 ?

! L6 t) f3 e& q* d% G. A+ v" q ! `6 d/ l. D2 M0 l4 w3 L/ ] 1 q6 |5 j( [' d$ X' h0 Y( r }$ c. I   3 ~/ h, H: [7 r- H O, R 3 I( S3 n6 A1 s- {' f . r( H5 o& P2 F

- d7 m# V3 C% q7 n( w) l     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

% O' d R6 T% i5 `$ m( [, c1 t& ?( S$ S/ ]4 S( e" j& Z3 m) c7 `3 D: y3 ]" Q   , |0 e! D; r8 @% i+ A" O( ? " @0 G r U/ z; k0 q/ g, P* T) u 4 m! ~+ T, ~1 ?# k6 p; ?$ {, e, `, {$ Z" g+ ^# M/ b* K) I* T9 h$ ? 8 t' T8 x8 f- f' M   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) , S+ O0 h3 J0 m6 H1 H 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ! v s w5 f+ p+ q5 r, L* I- d (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 K" d5 s0 {/ O8 {6 ^ (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  8 W) T1 }# p8 v, N. v% R" E9 q9 `- M9 T 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 7 e! ]/ a/ i2 |' x (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 " W5 e9 a8 |- v7 P 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 + q" l& C1 ]7 c1 ? (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ) e) A3 p( s% g; h0 \3 w* B1 c 四、其他注意事项 3 J2 c: [7 H$ B! T# E/ e: u( v0 \ (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 1 j7 B/ m r- N3 ?6 Q( h (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 , k0 h+ b7 V, ]* }6 H* V* L 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 4 _0 p1 Z- p2 q O; c/ b. z- U9 K7 A 3.省略号后不能再用点号。 ) h! q7 \+ ^+ h4 w% Q4 D% t 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 : d j7 b; ~4 L" @$ X' v: B. K 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) : E* r8 F! M% q* t ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 - b! M3 g9 X( i9 Y0 K4 p 《 < 民办教育促进法 ' U) W0 [' M j6 F& v > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 7 ]/ A) Z" U/ [# D9 s 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) % P( g7 p; N- X% W' K 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 7 g1 q# |6 I" ?1 J; }* v; e6 a, p 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) % { S. x2 t+ P% B; E1 n% a: o! w" m (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 & P3 M; i$ R0 O1 e 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 1 u! S- D3 {- P+ {$ K 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 ; d3 A- h, O0 r9 p1 W+ ~# q. I 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 / _1 r- j# R- K6 u$ u: g7 }% j8 b 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  # \3 T) u/ L1 a 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) - M; K% x% V" G4 z5 D$ T" G0 ] 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 7 n) O+ R3 u3 R" h6 k6 _4 H/ J 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 6 ?" j8 N f; x. V) Z8 M 3. 词内连写，词间分写。 / Q& x1 M7 P1 L) n* N" m6 ` 错误一 : 不分音节连写 ( E! a. L& @) K4 Q; Z. N. R 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 $ m, c1 G) h$ a# M4 _9 U% L; [+ @ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ; X, _: j/ e2 L o- m6 S, w 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % d4 H' g x8 D ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 1 G9 ^/ w* z. _9 ?* D% L （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 4 Z5 G& u6 }. ]9 Y& \4 f8 v( o 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 8 ?& _& N% M) _9 Y9 [1 }, P 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ! k B! @6 I/ j$ [- n8 G 5.短横在拼写中的使用。 * a9 ]8 x$ i4 ?, b1 [! O4 Y, K 缩略语词   如：环保  huan-bao   & j- U8 |/ Z/ T7 h/ `4 G: C 中小学   zhong-xiaoxue 9 ]9 Z5 _8 Z" K( ^; I: l 约数   如：三五天   $ Z+ U; o" |8 K2 g/ ~ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 0 o& Y8 j/ g7 _6 p$ g 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 + ~; |7 a6 m' \; ~! m1 \" K# u1 O （1）人名、地名等专名的首字母。如： ' g$ i8 c7 i9 i5 H5 U2 K 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 . P- e9 ^6 q g4 A （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 0 ^7 v( u% b2 j( E 公文标准格式（摘要） % O+ A) r2 t1 L( E5 E0 z/ q 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 # y' G# b+ ^' g& ?( M 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 1 e- w" y$ b4 c( O0 ~( h5 s 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 6 X" r9 K7 @3 J$ s' B# _, |- l 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 9 |. _8 ~2 C U- B* t& G0 L 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ; ~% @0 V8 L! ^/ T* B1 y# `2 W 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ; J2 F3 G3 }; R; R4 g: a3 A （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 . w: @( e. b' T1 O 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 . f& B3 x5 ] N8 A 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   % i5 d4 {5 ] V' f8 {7 ] 5 V2 l( m0 d: G7 i: D5 X) q b* U : e7 u; R7 j. O& M l5 |: o* W7 e0 T2 p

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S