关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

6 S# v0 |; j$ H6 W* U" N7 \

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 x* O: S$ |- a3 ~, M2 H ( r& t0 W2 @, j8 ` M% f

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 s: Q- n d4 U+ m0 O. C

鲁教办[2004]5号       （错误）

& @' {9 x7 o4 l7 V8 c4 @

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

, Q' x3 c3 v2 \) ?6 J) S

二、结构层次序数

' r+ V' W4 B; J# {4 d0 `: H 3 x( H. M5 z$ P. g3 a% v/ p

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

* f) N" b! G( U$ w $ r, s& }, ?$ A" l

  

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2 y8 a4 K; A9 @3 B4 d ) n6 @/ o3 V. j$ u7 W: `

 

2 Q; O# o4 {3 m1 I. ^

 

3 N3 R }( v6 x/ V : f) i# T( |3 ]6 K# _6 I0 N% \% S ^. G, d$ Z. P- F( Z3 D5 {/ v1 P3 C- w9 `) p. {+ |) g! x, `, U3 k: S) }, ^) p t" ^. L/ u F( h4 [% U. @* g, U7 _% h' t: w% o+ B' w l

, u3 d" f& T0 d) _6 n7 }) Y 公文用字的有关规定 4 Y* O: I: b- j

) U2 q& q' E9 r' B3 W4 H   x; [" H( F; u

- q/ k8 R% u7 A! Z5 U   # @: S! U& i6 X6 n- d6 x% i B2 l; G& P. @' i! H . D* L( M' ~( W" n 7 R6 Q% a* G) D& x

; W" n: Q c! B, M     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 4 J# l& A9 }- B' n! I

( L) @" I/ S& ^" o3 ` 9 A e! j. y6 |: A0 o2 j% v! C( h9 c# Y/ }; c1 D; l* s+ E2 j& ^6 M& A 0 ^ T( T1 J U1 C   + Q5 B) ^* v' `, v) b+ H1 n ( l9 r( C' M/ J5 | n( l) f: I# C* j& y: [* i) @+ V   5 Y" c0 ^8 G* ^; K- A- P 7 j1 ~0 U! Y9 ?& z; O1 M 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) - J) V! c6 z; }: T2 @ 第五章  公文起草第十六条  & h' d, ]1 @- p$ W 起草公文应当做到： 6 o: b& J- {% l, |+ D; H; o7 P& | (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 3 a& C+ o9 L8 x! Q: _! P (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 . `8 r5 Y3 E9 B) V (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 6 A( r/ Q. q0 n# t (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 # `- B9 ^) F' ^# s( { 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ( U, ]- y0 A" p: k 第五章第二十五条  # i9 L$ s) n. ^: u4 U+ z+ r% S0 ] 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 6 O9 q/ O7 d1 r( H (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ) F, ]3 n, B% o( R- {1 {! [8 U (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 , Y6 D$ i+ Y/ S. | (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 8 k6 U V( w3 _* |( Y (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 , q. p" @ D8 l (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 5 U/ K X+ }' k# R G9 R0 v0 ~ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 , v( q, O+ h% _% j- o 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! i- z/ J; W/ F. x" k5 s6 }1 U' } 5.破折号错用 % C" V/ \" s1 G 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 5 K! i( u$ e6 a7 [: V 70 —— 80 ％ ( 错误 ) " n# o; X9 L* q4 N, X8 y. ?, d ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 . ^+ R2 I8 _' T! a$ `% ] 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ( U2 s/ J4 f/ f8 t 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 5 X7 W& y- M3 S' Y6 D0 G 8.公文发文字号错用小括号、中括号 1 `" J4 L1 p6 O0 _! ^! G, H3 W6 S 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) $ A2 B% b0 L& z1 n' u 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 2 H- u) _4 @4 ? 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 . ?6 ]; ^, z7 F- e+ }! l 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 - a# J& m( w: B. y/ e 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 0 L/ j* e# r; m* f4 V 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ) X. I: [1 S0 Q9 C$ p) o 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 - R' R& A. e; E" l* a 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 + \( @% [8 {1 x 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 0 _2 v5 `' Q8 q3 W, }# a 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % W# b, G- X# z" J- X ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 + X6 x( }; g3 n; g# | ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 : @) w8 [' l% f7 X( r' X 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ; c/ w% I4 D: R0 ] ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： & S8 @* R* w* C* I/ `/ @; n 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ( c4 Y# C1 z( s7 ~/ r （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： , W. L& f2 c% s2 ^% G. z' d 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan + U: ~" p* D6 L# t O4 W" c 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren + ]' [4 l8 r/ Y3 A4 Y! U. E( z/ T （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu : q* X8 T* c% h: T! a* i' t3 q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 / X: L& J7 ^8 l/ H' { 缩略语词   如：环保  huan-bao   ! t, L! b0 F& u! y 中小学   zhong-xiaoxue ! A6 X: R1 ~. J# L! B 约数   如：三五天   5 e( q- r4 A# [5 l3 v9 _. m* ^ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 0 v$ f2 x4 V) P+ h 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 7 a: J! x9 u+ y% v+ e# q/ y 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： ( b" {, A u. _7 G% Y+ G 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 1 I3 J; x$ W; V( J" | （2）一句话开头的首字母。 . ~; m n1 W" U! F% y （3）诗歌的每一行开头的首字母。 * Q' i/ P1 _( ]# g) o" ]& K; q （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 9 P" L1 p6 \& R$ ~4 V6 g 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; ]( U& z- `7 {: Z% I$ \ ` 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 0 R k$ P4 s% ?; Z9 k9 j 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 % X0 q C" H& {+ F 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 * P) U1 v: K6 c 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3 M# B; A0 y2 r$ h 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 % I6 j; l6 A7 k |6 [/ M+ } 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 9 [$ m( C* o7 g) a, z 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   3 t3 y' e2 K- p/ k $ G5 q+ Y& N) l 9 _- f) ^9 @: \! b/ u) F$ V4 }) u ! s( T1 d, A2 f$ W+ v' R

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S