关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

! h) M+ R0 u# x( V, c; G

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

; W1 u. M4 c: {8 r8 ]& u

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

1 ]: g9 y! Z/ M; J+ B9 o: q

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

/ n0 c- B) A0 ? ' G+ u5 m2 K/ n7 h5 [5 ]

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

4 v1 j, s/ z0 f* b U

  

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$ E$ I% Q) {4 V- T6 N% R/ i" A: l" I" z 8 o* M. m8 W2 M9 y; f8 z

 

* r% M) a; J/ x8 y+ A0 E + I7 W z6 l1 ?+ h3 y/ ^# _6 j( S$ y* m5 v. [! m b8 F8 b7 P. I" `8 [: ~: e1 z4 n) F5 G8 ~0 p( S: M* C \; C) X$ _9 I+ _: I' u1 s! I5 i# |& h1 }! t) Y, i I% z3 M/ ~8 c* m+ H9 K$ Z A: B0 j) ~" ]4 S* o2 K6 n9 z8 z4 X7 j' C/ |# u; l

0 x6 L7 W/ T1 {( q$ K9 Y2 ~ 公文用字的有关规定 & T+ U& [& g: T }2 g/ y

% r5 x; i& \4 w) D3 i9 z2 V   $ n0 S a G1 s$ {. J0 S# g$ ^

/ |+ G& U6 T& v: D% {1 l D7 V& r% Q Z4 a8 f2 E2 K( g; M7 c# { ' C M$ T5 P! B" ^; I! c; q }   ! |0 ?" \4 s$ N; D0 y 0 \7 a9 o( C; @* Y3 }7 ?

: l: t, N7 W" N2 }1 m, {5 N& H     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 7 x7 C8 N. o" m

8 s4 G2 C. z3 A+ a) i7 `% }* K* L 6 q) g; O; j, D, a* u/ n- h% L% ^+ p9 [6 b( h8 X, T/ f; F% Z) H0 _, M* Q; c. }2 ^5 ?% }$ A4 ?- N ( G( ~- c3 @, C8 D; O   7 @# [6 c- T3 ]. Y: H 9 {( l2 i/ W5 S9 F& }/ R/ Y1 G) u. Y7 G) W' d : F' y. o) N+ a0 L: Z   ; z, {2 V1 b" e( E y0 q 8 v4 @- B1 r/ T, T6 y* V# T 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ( z. Q/ E5 p9 C (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 & m+ X4 G! Z; y" ? (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 & x" n4 t9 U+ Z# h (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 " E6 L- Z7 a o% |$ K (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) - S$ }9 N& G( Z' M- o: L 第五章第二十五条  6 z# }1 c! W- ^1 o 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) Y& a0 ~5 h3 e" Z( d2 I/ y (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 9 P& M+ J+ {' z3 H (七)应当使用国家法定计量单位。 8 d2 x% p9 \* k. d) U (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 9 K8 ~0 B' F0 P: i (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 6 g6 I6 Y! c5 |& n/ n* `1 ~ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 9 w9 d& G% _/ o( l (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ) i `6 Q1 r- S% ?' h' g1 g 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 4 C( [( g1 @$ ` 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ! c& | n! H0 f! x (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ! u1 l5 l+ ?8 L9 K J+ C 3.省略号后不能再用点号。 ) ]7 `; T: ` o. }) h+ D6 e8 o 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + j( ^( ~& o7 c2 K- Q& z1 g 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) & A& G9 z' x% B# @9 A. F( \ ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 3 |# T' x Z9 N 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 3 X/ ~3 ]" v% ?9 z% D0 | 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) : d t2 H* [" n 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 1 s7 X- O6 B, g. \1 R- c8 X+ G 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 3 [+ G: A6 k$ ~ `/ G( F 越政办 (2004)9号( 错误 ) 8 ` c& `( U3 D 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 3 r! p( F: T; |# g 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 2 ~! f0 u4 |. S2 ^6 z (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) N4 H9 \5 |9 v8 G* f 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 % H( N g3 L+ N* m- \2 F 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 4 N, v h, H- n5 ^9 L' g, h 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 1 a# S: k& b3 d5 P 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 / k3 R. B. D- R ]* f 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ! Z* I! E- |2 b$ e) I/ \ ` S 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 v" h+ n, I7 y7 }# o0 y5 b 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 / n5 Y9 |9 ^+ L1 {- A 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( D% N, ^) Y8 A7 E" D/ f \( g ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 8 `+ H/ N- y7 A* x 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 $ ?/ W; G \4 T2 _6 Y) M7 A ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI $ `% z6 H2 t" `' U7 U2 n* a 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 j. ~- g7 x+ p4 d& j. d ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 + E1 H; ^2 _+ D1 P) p （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： . z" L: J& O6 q/ q- d z 音节   0 x _. q3 O* ~3 \5 v yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： ; ], H0 M# k/ ^7 Q; T8 y 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 8 D8 @8 ~ l- f( X# L1 W. b' z 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 7 F' @# c: ]8 C0 q) x' h （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ' ^# f- U; N# Y3 f: Q8 f （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu . f" y1 ?' d8 d' U3 b （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   6 V) F1 p# X F9 [0 o zhengli  hao , D/ s6 v- |- B: f( @- B: f 5.短横在拼写中的使用。 " h+ E+ I& A I6 {8 l 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   6 H& E1 H; T6 |+ E- S: O9 a san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ' l E/ N2 F0 O! f4 t2 x 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 0 C4 `; x( ]! D2 k 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 4 ?0 h- |9 J# }$ l. K" { 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 4 P# D# y! H4 u* |9 x. i" C 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 9 ]1 n: n: M# A! I: _ P" k 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 7 P7 o. w' \3 f, _ 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 0 _$ D* ^2 [/ ]/ V ?4 j( |   9 _; d. C8 O" L ! S# n5 p" d ]. \" w % ~1 W% Q4 E/ b9 a" E* H8 R - \ E1 i$ P3 |0 r( }

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S