|
撰写公文的思路提纲 7 v# {: v x, ~1 L) p# R' @$ c
* V* P. `# Q3 ?! Q# M4 c/ H8 ~
(公文思路研究之七) / E3 O3 I/ L+ o+ k) ^& b
; G# P9 X. a/ Q" d7 g
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 1 X1 F/ X. U$ c+ v) z$ @; @
% [4 A7 o1 i* u' |
3 D6 L. K" U0 c' [ I6 I J/ q8 R* k/ R( k& Q) c* y3 W9 X& O+ J
【题首语】
. N" w' X1 ~$ Z8 L6 _, [
$ [$ Z4 d# H# ^2 @# F/ {4 s这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。) 8 l2 t- U+ W* h8 W
; j0 Y+ C% K1 e. m# h9 Z; |
无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
8 m! j* C7 r1 a' L$ S' G7 e, c
; w6 j/ C; g+ D7 I/ K# B 6 r: q8 [$ F# e& n
- D/ @3 m+ Z7 ^! h0 e% m! ?; P4 S
一、撰写公文的提纲 2 o9 r' T( Q1 M+ ?2 B
# o8 m9 y1 ]( H4 G" s
将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。$ D9 A3 V) c0 f `" l3 F
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
- r/ ?( Y/ F! l) y4 o: z# d做出补充,使构思更臻完善周密。 ' W7 u y/ d: ]2 m
9 Z7 D5 v7 F8 O8 @* n6 o1 ~* ^7 ]提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。
6 |8 O3 a e8 o提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
, p/ \+ L D( w1 @9 R ( d9 O( f r/ e6 m% z6 E
; W" Q+ T6 D! J* {1 x# ~ X F
二、公文提纲的类型 8 ?+ V( ]% p' _4 z
+ n( W f H6 F$ y9 f提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。0 h/ A; r" y* v- q
1 k: G5 `* r$ y, ]. m5 s: z/ N& x5 ]7 l4 ~! D3 x
& P6 P3 G: c3 S9 T- r6 c
1 j% [' n! j$ J7 b; Y' @+ x% Q; w, H- i7 {/ E
2 @) q- Y+ T) I9 f" [: q! B; w
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、9 L) r" T$ f7 [7 p& \) D d
归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。0 y; J7 V, ?0 Q$ `5 o
& v9 A7 {: H2 T p4 L$ L ~
+ o5 b4 k4 V9 V a9 O- Z四、编写提纲注意之点
* ?0 v/ `( g' O' N' {' f" p {! J% }6 U" v8 Q% O* r
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。 9 x; ^! g4 g+ s4 k3 R% }# s- I
1 _- M# t1 r" I. U5 l% a
(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
) T! @" [7 g) `8 _, @
4 k' P$ `! x1 L(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
3 P. U2 N1 \! C# y, D& k. a
5 X# k7 j7 ~* E- v, p(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 & l/ f9 }6 h) ^( T/ ?
( \6 Z7 | E8 m7 S7 F; m(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 : N. d% ]4 \* o
$ b/ t( n! S0 ]7 ]4 w- c p
# _4 \8 x$ I8 _* K% d3 A' h$ v& d0 N
! @" C4 z1 N" f( j$ v8 U3 F! V. j
(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |