|
撰写公文的思路提纲 9 @ |& P. E# p# O1 d" K
: M3 g& h$ ]$ c9 w5 \: ?(公文思路研究之七) 5 n2 S# s( p6 q6 J8 i$ w: k% r
5 @0 H, |1 T& H6 D3 s8 m; H0 |" B
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
4 l8 L2 O* b! E2 n2 s5 D, Z: e! }- [# f% f2 C
) e2 u. A) A+ T
4 { p% m2 S) t8 X' i+ a* Y9 D
【题首语】 " |' [6 C& b. L. Q7 n; Y) ?
3 F- E4 n" ^% b7 Z1 y' k5 w& R
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
+ D+ k. m' _+ t
3 S) O" z x" H2 J8 O" ^4 G无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
: o2 ~0 c4 E- v" i; v* L `' ]- _" _* g9 Q# k$ b
8 ?- }. D* J. o5 g7 }) Y- @1 F% S: [
一、撰写公文的提纲 . O% q Y# D; G) F! h
; G8 a5 P+ T) P将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。+ @; k }! j4 b9 `! y2 p
编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,
2 F( L9 Q/ l! m" O, C8 M- t& }- @做出补充,使构思更臻完善周密。
, H$ Q3 P. H9 C, A7 f3 S& H, M4 C* h4 d0 a4 l' c5 u/ r9 B0 Q
提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。; ?5 H2 [% ?& [$ ~' q" U
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。* v- v$ e. Y. Y: s
0 I. A* T7 |% C$ W/ x0 X8 Y
6 N }: B$ W2 t; `3 E& ]二、公文提纲的类型
1 U3 r. R: [# a5 w0 r- ~" b% Q
* a( g8 c1 B. A: f- ~% W1 R& s提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
7 W7 G% G( _" D( `. i. ^. B : B6 o5 K4 G( [* U+ Y- {
- ^# R" ~ r t" g/ J+ R
9 @7 Z: J5 w/ Y9 B8 v( j8 I0 B. V
- a. N' \- Q, r1 Y
; b; P0 V! q! P: j7 a. K: S1 z/ e
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
7 M1 ?: q; [# B2 F' X归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。. {# M5 M% @4 b7 x5 d: t" \4 i
- ?8 V9 S! f7 e# T ^( ]6 ~# e5 _9 Z1 p% }
四、编写提纲注意之点 8 f( w) Z0 T ?/ U
$ G% l4 r- y! Y. \7 M) U
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
g4 q- s9 j( H$ ^' q7 X7 K
% x5 I- a- F4 b1 f, d' r' b(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
; l# B* B, ^" J$ g, K: X5 M) A9 I* J: n; b( U
(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 + S! z5 K" Y5 a+ i: F9 H# i
: p3 k& a0 A% D' Z, y. r& X
(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。
" w+ y9 J2 W+ q& m$ N2 a( \ {2 W) x% P: Q2 m0 W
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 , R4 z5 V/ y. R% a3 \- Q) c& `
* P: [) H$ h/ \+ T, @" Q
! ^% R4 A; a+ i8 p9 Q4 F" D' F) q# T
6 x. [7 B S' Q(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |