谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

2 r3 r+ ~! V' x3 m0 r7 Q # g! }, a7 `, B8 g! I8 S0 x) p , Y2 S! Y2 d# E $ k6 R* a, ~ |% P9 Y' A* O 2 P- x/ `5 F$ Z8 b' t3 R. _ 4 p, \" N% q5 Z 6 o/ y2 g6 l: [9 W9 d / @' }9 r1 ~; {1 a 5 m! m Z- u6 l) ]- g 6 @% R' d7 c2 s, t B+ s g f& x! o4 t8 ?! l. N 8 Z/ y# R2 B6 R |5 _* z4 H - O9 N5 d5 U/ w$ a # C" B) L/ D" l 0 w; L2 E- I! Z 8 U7 @# s' F) X8 j R/ l 5 o$ b2 d% a; P& h( ^6 h0 y g- @' G 4 S' N, K% U, t$ V 9 V; D6 o; ]$ S' l: T , B* M; }- ]3 v 1 T1 f) m: C2 r) k$ H' R 3 S4 y0 _, ]1 y2 I c + U' h- Y' v" ?' w* p2 o $ U! W4 L* q- n2 F+ f 4 @3 Y6 n! l. ~( ]$ R , r5 U- A. P. @" y1 G. S$ G1 q* {* ?8 [ r1 q! d( @) u9 c' n L 7 M+ L$ x0 v. |4 |3 o8 b : s7 q+ g5 Q4 ~ ) h' L( E$ X' w' C0 `- y 4 {2 u$ H$ D2 f) R' _8 u& P9 Q 8 v: n" N- H$ p9 b) ] ( f$ }4 a" D* m8 `8 T, d" O ; {6 F( ]/ ?& \' y ! L! d4 |: g2 b* I B. m: j: D) R' X ! Y; Q5 k8 L) Y; r$ H& A % n- _+ n$ j% d; c4 r% k7 A2 M 8 V* } S5 m- ?- d# u 1 I! R: q7 ?3 J1 l& T M0 ?6 g( _ % L% a2 h9 S% G2 R$ n : s3 b: @# Y2 i0 S; h9 T* B- f 0 O9 K( h* X- P# V. t" d3 H / Q& F; {. @1 Q/ R * ^3 U+ F8 {- O 2 m I) s. x3 e( t# s0 y0 \ + T$ q2 F$ @! i# @6 s0 X+ a, A " {6 m& \" [7 l/ J4 u ; a" C: z6 G" m( f9 d @4 O' e 9 m: w: X* n, w4 f6 Q" D! l+ ^5 T # [0 h: d, N2 I) I7 W + T Z+ V5 i3 Y/ t q& I6 M# p) `5 Z: M0 k' R & n' s* ^: J' p1 |2 f4 d8 v' y: o + F+ z: z7 }! q% Z" f 6 t$ O% @8 [8 \9 [/ {. e+ u # W+ h+ q3 a4 P" ~4 j3 p* b + W* Y c, Z1 b5 o " C! z9 R$ K+ m % A. u" h' I( W7 R 9 V [1 m1 _* r2 i . T3 X" r3 k" y% Z( t # ?/ t( V( c, G6 C, y: w . P2 a+ t9 Q: a! k9 Q ! N6 ? ]" q K/ I! T' j% P+ R - y. j: j# B/ Y) W2 n5 j% h" ] 9 e5 f0 {0 A8 ]" V/ R: r, f1 y ' q) z7 \$ G4 w* O: p9 W4 G. u ) I- D6 U3 `8 v2 H2 o5 h & [9 F- r4 A6 U# L- [1 c - q% ]! m& a8 }6 y/ g# `/ r! R ) I* U& {6 F/ k% c$ Q ! Y( F. }) Y t 4 A4 z' _+ n+ Z% G+ x( W: m- S8 z5 ^ 0 C& e4 C" ~) o3 Z ' {. N0 D, q7 v7 s : q5 f" A2 w7 Q/ v 2 e5 j0 ~0 j- j) G& J5 R" P 8 e5 I4 L$ z0 X 2 K- M1 u) n0 P8 `# @4 D 7 [) l2 _( f) f, P - k5 H r( }- x) r% e + ~& g2 r) a1 w, j# q ' N$ @4 {1 n7 O) m& @ . L: e* c$ _3 z1 D' n Y- { " n. w/ f9 e8 D7 ]) X' n! e/ W + ]& f1 Q% j% e) F5 B+ W$ q

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。