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文 | 揽越凝晖
文章千古事,得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础,也是通向成功、实现人生价值的渠道之一,当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长,但经历的岗位不少,每个岗位都多少有办文的体会,现在更是专门从事调研文稿的起草工作,谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟,我姑妄说之,君姑妄听之。 一、文稿必须突出重点 重点不突出,取舍不恰当,这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题,也是最大的困惑。以前在基层工作时,重点工程、重点项目、重点工作就那么几个,非常明确,对文稿的要求也不算高,把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化,接触的重点项目越来越多,重点工作也千头万绪,一开始就感觉所有的工作都很重要,写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全,但容易导致重点不明,主次混淆。 起草过程中如何突出重点?我认为: 一是把握工作的关键点。 每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面,只有抓住了这些关键环节,这些“牵一发而动全身”的要害,才能做到以点带面。比如,市长的一个党课讲稿,我负责撰写的是开头部分,洋洋洒洒写了几千字,感觉那里都不舍得删,最后经过科长、主任修改,删减到只剩下不到一千字,但是却非常吸引人。 二是领会领导关注的聚焦点。 领导的思想是一贯的、连续的,必须了解领导关注点,把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点,那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时,一定要突出产业引领和推动转换工作,其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。 三是突出落实中的困难。 对工作落实中可能遇到的问题,需要提前考虑,并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上,除了要强调创城的意义,还要点明城市卫生建设中存在的问题,这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻,从而加大工作力度,着力解决相关问题。 四是理解会议的倾向点。 不同性质的会议,应该突出的重点和强调的内容也不尽相同,如动员会应强调意义,调度会应强调下步措施,这种时候可以采用“双向思维法”:从领导的角度,思考应该强调什么,再把自己当作与会者,从与会者的角度,思考与会者需要明确什么,从两个方向去谋划起草文稿。 二、表述必须准确严谨 之前在基层,由于自己并不专门负责文字起草,所以对写材料得过且过,如今真正接触文稿起草工作,才体会到严谨和细致,各种表述必须准确到位、不偏不倚,要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出: 一是重要表述必须准确。 比如,统筹推进“五位一体”总体布局,协调推进“四个全面”战略布局等类似表述,必须用中央最新、最准确的表述。再如,经济发展新常态的表述,都是讲政治的要求,想要做到重要表述准确,就需要及时学习中央重要文件精神,更新知识储备。 二是措辞必须准确。 比如,工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话,都需要好好思量,确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时,需要为秘书长起草一篇表态发言,当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时,主任一眼就看到了一处错误,我定睛一看,原来我写了一句“为我们引导了方向”,主任讲道:应该是“为我们指明了方向”,哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当,外行看热闹,内行看门道,文稿起草,措辞、搭配必须要准确,否则就会出笑话。 三是引用必须准确。 比如引用毛主席等领导人的讲话,要明确出处,要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地,甚至可以选用一部分当时的场景;引用古典名著,要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章,必要时可以说明写作背景等等。当然,这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作,并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处,但是一定要认真了解,避免出现望文生义而产生的错用误用。 三、逻辑必须清楚明晰 好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分,如何划分,主线如何串联,思路如何展开,都是非常有讲究的。十八大以来,自上而下,文风有了很大的转变,比较突出就是材料更加平实、更加接地气。 从形式来讲,往往只有一级标题,没有二级标题和三级标题,致辞、演讲类的讲话,甚至一级标题都没有,往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联,让整篇文章形散神聚,浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是,而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。 从结构来讲,原本更多的是三段式,即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式: 第一种是比较传统的三块式框架:提高认识,统一思想;突出重点,加快推进;加强领导,确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些,但是易操作,如果把思想摆明了,形势写透了,问题找准了,措施写实了,写出来照样是好的文稿。 第二种是以所部署工作为依据的多块式框架,一项工作一个部分。这种框架的文稿,写起来好操作,讲起来很顺畅,听起来也很清楚明白。这种框架的结构,在领导讲话中用的比例大有提升的趋势,许多省市领导讲话都用这种结构。 大框架确定之后,下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话,第一层级下面大部分会有第二层级,第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容,第二部分写几个方面的内容……。 在分层级的过程中,要注意两个方面的问题, 第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列,比如:写城市建设方面,城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级,不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写,这样就不对等了。 第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数,并一一罗列出来,既避免重复,也避免遗漏。有的文章,同一件事,在多处出现,就会显得絮絮叨叨。 四、内容必须服务工作 公文具有对机关工作的依赖性,是机关工作的专用工具,公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时,往往是堆砌材料,把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来,照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解,对很多业务工作一知半解,知其然而不知其所以然。同时,对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握,这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。
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