刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

8 k2 Q+ z! R) [+ O' E5 n 0 y2 u+ V; k( @7 Z0 \

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

. N3 D" _, c! N' t

01  当副手时，就要向正职学习

! }7 c: w$ d) ~0 C0 v( g9 @

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

; o/ w/ r$ u0 }1 Y # q9 q4 a1 C, D+ \. J1 }8 D3 i

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

( s# V; `! M/ E0 [* O: C * J/ A. j, @# {/ ]

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

" b9 }5 ?2 P" ?

02  真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

2 y+ {; w, Z# ^6 f

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

1 U# S+ ?" n: p

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

03  纵向打通每一个点位和关节

) f5 U3 I9 l! {8 B" K7 `: n) z1 n

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

. Z& U5 d M4 l, n: ]7 U$ v$ L

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

3 W" ]& {& N; E' c1 m& j

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

1 Y, r- E) e# r- y- G* v: p

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

" T' e$ C5 t/ T4 D+ r7 t6 `

04  横向建立一个自己的圈子

& E: t" @8 h+ E F0 @7 z+ S

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

& ^" `1 c4 E3 I. M 1 P# m+ E6 s+ y

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

. U- f% m) ^3 i) d# J* @, [6 k 5 P w2 O7 a5 B% t+ Z- y6 s

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

- }& f$ b, V7 Z, i. Y) K1 d

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

# N( @0 E0 f+ t7 Q, W; d2 ]) U : R z9 z9 v$ @$ i3 y

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

1 U! q0 ^2 K7 O3 r( B" @$ R5 q# d * A& l, C( m3 N$ Q

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

% R, J+ N0 U3 N6 M) ?2 j1 x- `

06  备忘录、备忘录、备忘录

6 D( A; o+ V0 m$ b$ H

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

0 o8 c; z) T6 J: r . Y( U, }% ]0 e% F! g

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

! D% e+ A1 `# J% o

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

9 D/ G& ^9 H7 j. ]5 ? " W0 g, \7 v; Y% V, g% c

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

& _; P3 a. o8 K# D6 q

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

$ m! Y9 X' i; @* Z$ \3 }0 y+ V $ s+ a/ o9 |) d7 z

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

 

9 @7 A& B' [: y4 p/ @