|
只要方向正确 就不害怕遥远
! `* C- |+ ^9 r& r
' {) G3 y3 u2 r! r& i9 n. i, c——如何走好写材料之路 8 p& ?1 _( H( l9 _5 k! _+ w( i
) o6 f- W. l% E8 Y& g/ o8 Y
(2019年7月16日)
, {5 L+ U# v6 R, [6 s3 T0 X. U & L. u+ Q2 p6 H% y) F; N5 t
% p& u' U9 X9 e4 J9 {3 m6 o9 J i
" Y& u$ |8 _1 h) v: V1 [% }& x0 G! ^) R4 T% z/ F2 P. ?, c
根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 9 e$ t& l2 h- m
" R2 \! o2 r5 }* g5 Y) ]2 L“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 ! ^- ~1 v2 u8 ^6 t, X; k
& e7 v0 ~: w9 t# k* ]* x, K5 U( Q
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 & G+ k+ V' e I% n
. f; o3 s# M6 B3 o( m* H为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 : m6 A- M( U: D, j6 b# Y
2 I* D" A3 f2 z0 r4 cWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
' p# U: V4 o8 O) t. x
: w" M. i. O: w. i3 i- y# u0 V
0 [" |1 U: p2 b9 d: ~5 E" L) R
. C7 U5 L4 v( H9 ~5 Y
- C1 m* f5 `$ s3 v$ ]% {6 _一、关于“学”的方向 8 @9 `- a. f" s8 f
. n( t+ }4 `) I
! \* P! X3 y/ F; k: r5 ?( O8 h" d) Y" w5 X- j1 x& C* D I! t; N
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 / j& w: m" l; m, h9 D2 l3 V6 K
3 B: u9 g- |& m4 W, t1 n
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
' x( b( l0 s" w! j v! u, j) [& H, G
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 ( P* L$ f. e6 v: z9 i4 t( O
8 h3 K' @5 t& |6 l5 ?
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
0 Z* p( l3 G+ {/ p% y, u# i
6 O4 g: B0 I, o$ ]也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
# m4 |& L3 z) H1 w, O& q% n- I7 B! v4 i1 \, @
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
6 w4 v) T# t! X! V3 Z% B1 t
3 Y; t/ \- @1 r( R中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
A4 ]" P! ?. G6 N/ b8 d. x
: @" K/ V; z3 T/ f) P所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
% ? @) L- k* E1 j0 b# g
z7 D q C* H但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
; m) O/ B) @6 ~8 B& l: F8 L' r
8 y- y/ A* A1 G& g% W2 [那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
. k: L' V8 \" o b; a6 ]$ \# R, @4 P4 `" k# G5 a
第一,端正态度 ' u) A" p9 w/ u9 _9 D( M/ H
* e& `* k, W5 J4 K% j2 |# H在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 , h( W& K0 `( h+ c$ {8 N, f
$ P$ y( x# p8 [0 S3 \1 Q
这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 $ [& X6 \3 Z% k+ t; ^# j9 H9 v
, l% `( r& x, Y) ~9 ]& E有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
! V3 G; b- ~! U& ]3 V! T' L; p C z+ R" c0 x* C
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
9 \( n$ @9 t4 w, p o- A; p" j0 {" ]& p/ T% V2 p. J* G9 u. T
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
* ~# v" m. U0 O- I7 G9 u/ w/ ^! u7 N0 ?, V5 ~! Z& F$ Y
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。
I& Z/ e1 A; D0 A5 _* W2 a3 z/ g* n6 `# s s- ^1 k9 s
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
9 t+ W# s: L! G j- Q9 n, R, F
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。 8 ]% J- s$ H8 w2 a; T2 F
2 \! ^2 s" y0 a* N* t5 C2 n正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 + C ]3 p. E" j6 b2 T5 o: ]- ~
4 O/ H5 g- H* E. H2 Q- e【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
( j2 a M1 v5 b4 B% G: @6 K ~' M0 _+ k7 M+ E: I. ?2 W$ B
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 ' a) j" q8 K# e7 \# }# R
; }7 I& h! X; x(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 6 g8 S$ A0 R7 ^+ u& _
) g& h# _" Q, W# s" K6 Z听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
- i: t2 W. P& ?# Y$ W
$ F8 p1 a8 M8 U2 _) h' Z我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 , p" R$ I7 Y' T7 b
& x4 ]+ D. b: s. k4 L [/ [+ c第二,学懂公文
; _( Q" ^/ i, P* P3 n9 @
4 ~' I' ^9 c3 T" x7 G7 O+ ~9 @ D——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; + A! |; B5 Y7 b) e
( D# Y. s# ?1 {2 n# p& e——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; 2 ^1 m/ F- Q O3 `& a
& {. a$ ~& K$ L$ Y, j5 \
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; 0 @& ~8 c" R+ W! i# d
+ A( D3 M' Y0 T
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 7 ? p+ g0 U( s; X9 P2 a
' t8 c7 H: P; o; ~! x5 D
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
) @% s+ r: G- ?" g
2 j1 V; |* a/ |* a+ a! p9 E% q$ y第三,上手去写 - L6 {' ]. b) o4 G. h! Z) G
. z% O( Z2 H: M$ ]
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
: G ?: B6 R6 W3 V, I! X- h) H2 f2 v8 Y9 v. q8 V7 K
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
6 x% {( Z- P. e" S% M/ O( J
! h. @( y% @% j0 E4 T——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
" m* k. Y" Z6 V' x/ E0 z$ _2 F9 U& H7 T& D8 S5 a# Q# L: a# e) u: F
第四,参与推稿
v" F0 {4 G. B1 {5 Z: @0 h
8 ?& [( c" K& Q U7 w @& a$ j一个人走得快,一群人走得远。
; Y1 b$ y8 E5 ]) ~8 F# E( E+ R! h: D8 V6 V4 f! t
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 , y3 I7 @% C" N; `: \
0 s5 }# v$ Q$ x! ~# ~第五,及时复盘
% t6 W$ l# C* N+ Z& V6 n' k1 N' @* G5 P9 @( |
写材料是一门技术活,实践性很强。 . e" B8 R2 x2 X- Q: v% Y
" e* `+ J) G# d2 Y
“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。 * a# E* |& D$ D7 I/ j; L Z
d7 I7 Z# b+ S' V0 o, e" p: q
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” 4 `2 H1 N9 [3 i: ~$ p* `3 K
5 Z4 u4 ?$ q; |2 M
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
5 B& Y6 L& e) {1 g) U, }$ x$ c
' f5 R4 r+ u! r: ~关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 / o$ T/ P9 Q9 ]. K2 q# ?) j
. f3 @: ^: t; q, a$ i9 d
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 9 q* R9 a. c* {4 t' |$ F$ X
, q& z; T5 \8 l9 C) @
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
! b" I5 W1 g/ c
+ b0 c) y- y# N. x6 v4 Y有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
3 C! o v5 k! Q8 G. r {( i5 G$ N; b6 i+ L& n" R
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
: H6 |- i8 k% o; `$ R/ A, e
) `! H! d5 O% W2 m" S: |0 m我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗? 8 \, k2 i% C! I5 T2 r& g( L
[3 f+ ?1 C* s1 {1 S/ p说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
# E$ U$ N1 b/ r/ P+ f, D5 }- F7 A! v7 T6 N4 `8 f4 _& _
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 # l. ] W( |( Q/ f& \+ @% ?
4 p& x7 c7 L. N9 x1 r1 D% J* S
& y. [3 x( Q- {( }
6 n- a! s$ i0 R. i0 E" ?. R& @* P/ k
二、关于“思”的方向
# H: o7 T& L ^ B }, C( x5 _9 E8 E7 y
5 B; {+ Q* I1 i
i1 Z3 h) L$ v1 N+ i
: l @4 ]( a- z4 R8 l* Y: a3 j) H8 q6 C# A$ l3 `! z! c! d
总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
. S; ?6 h. o. H* _* `; S& Z+ e$ F8 c c: p# V; V0 K' V8 f
|