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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 # ?7 [$ G9 U9 j9 {+ Y& {
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领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。( ?+ j: ~! D4 @
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7 U. L9 C+ Q* K( _# h追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。9 X" u& T+ N5 X- K8 M' E
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承转词 5 F1 Z/ n1 }, c9 F
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。! e2 n/ p9 T3 G5 K$ w
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2 B3 Q" |% D1 T' s }% m- u7 X6 q祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。4 \0 J. Z6 ]) c2 n# f. y
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5 ]) S7 R; l' o( C) a0 L商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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/ i$ ~& w( C/ p' O+ Z1 s3 D受事词 ( A. w/ ~7 ?& H0 X6 A& l& t
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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/ k" y+ s; Q3 y. W+ S感盼词 4 o5 x$ [0 k% b& X/ q0 ~+ D
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 2 d1 P2 K9 q! H) l8 Z. x
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。. k5 W, @' `+ L) h) g( a
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9 g7 o3 u$ i, `8 Z见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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' d9 Z- W& T5 W办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。0 E5 x# M( v. T
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: e4 K/ z: S6 @/ X2 \1 f时态词 3 T6 W! D m! Z5 k3 j
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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3 Q5 `. C, w% H目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。; Y& x" I/ N7 D9 {& C: I3 a7 Z
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( B5 g0 D0 B8 ^结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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