 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。! R' ]3 Q' m2 o U4 p* p
▌会议纪要的作用( ~/ K- D4 V4 @; A7 w, R2 V
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。: y" `: h5 r( U/ _: v1 K I# a0 n
▌会议纪要的特点 j8 Q f% y. K* f: \5 k' P; ^9 F$ [+ I
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
- C! l3 F9 r1 L, Y( _8 @) V二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。$ W! b2 r1 J$ g, E+ |; A
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
; {2 N& n* Q" p+ u8 v9 z& w+ X▌会议纪要的一般写法2 O# F$ A6 ^; x* J' A
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。, M5 o) i* V- O7 a- s4 n
▌标题2 H2 t& p, P6 j6 U
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
+ A4 V, v* `# F$ @4 G▌开头
5 P! F6 R! y4 x E& h一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
8 I& G: H$ k* Q5 T8 I2 v▌主体
6 u) ]- K; J; h这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:4 b. w& `2 `' y& V D% W% d* H
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
: _. c" J$ H* ^. W: t& E1 c, s二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。# g# Z/ E; T5 n i3 X
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。5 U+ z2 G8 g8 E' H- v
▌结尾
) B C3 g: z: N& n ~一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。% e+ p! p4 \) F5 O. n& l
▌写会议纪要须注意的问题
5 R( v, ?" ? v# R( N1 z* w一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
9 M4 Z- T5 k2 h- I二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。3 J0 t9 `& a* h
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
% H) g6 ?: w j+ F9 j# z(来源:共产党员)- U0 j& _2 v2 {% N
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