 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
: n" j- J Y3 u% E▌会议纪要的作用& |! H6 g3 h5 e+ @" j+ ~1 d0 k
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
: N) j' b6 b7 j( l' v( ?▌会议纪要的特点
2 {2 N" F- C- t D4 q4 m9 D2 r一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。 ?8 b" y# T( P
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
0 n9 |) I* B9 S# g9 _4 d2 G三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。0 k) A* |+ a3 ?8 C" E4 N0 y
▌会议纪要的一般写法1 C4 e b. E9 Q8 ]" d
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
9 V9 d" @/ S! u5 @0 ^7 ~- x▌标题- ]1 B2 g: v$ B7 F2 J
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。' Y5 P6 ]4 X, J5 c% O) @. m
▌开头0 S' }0 g6 f3 O. W
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。' M, ~/ ^% l, V+ X, i
▌主体
: ?" G% i' _, D& n3 w这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
( a+ D% Z7 M4 R3 S7 a+ `/ j一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。4 l i2 W1 ], I% K
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。% D% R6 t. T6 U/ u
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
3 s; E. a8 h* n% _! f▌结尾
# Y- r0 I) _* ` Y一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。& r. |0 ~) d: i+ t; C( @9 l8 s
▌写会议纪要须注意的问题
, K( o& Z! ?4 ]% W$ r. Y6 C一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
# P b7 I: P* Q" _' U& W二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
% w* i: d8 t" i7 u5 R! `三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
. b+ c5 H+ U. _# _. @4 b(来源:共产党员)# E& y+ k, S9 N2 r6 J& ~% D) k- I g
% l) M/ p+ X& p+ k7 Z g6 C7 E5 j k A
|