 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
* O% z" Z) I$ w▌会议纪要的作用% n1 _) u2 j% f1 y! d& g" |% G
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。' @% ^" b+ A! K9 \/ h7 b- w
▌会议纪要的特点
9 L* c" r) T( F) ~5 E一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
& O. o/ b7 n0 E" E& n7 }% H6 I二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
. r% R8 }+ x# ?三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。5 m1 F7 I6 f3 m( r$ `5 `+ t
▌会议纪要的一般写法2 m3 W4 U1 N/ q: q9 ^: S1 X& B
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。. @* I) y+ Q* s5 {. a
▌标题* f3 ~9 R0 Q1 t W) g: c7 B
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。 V* V' |$ ~" E: b- w
▌开头
. [+ N1 @. I6 X ?& X* F9 K一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。% P9 O( t T; r8 |0 ^' k
▌主体, ]& c$ `0 N+ l4 Q
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:# U: J! r# @$ w$ g( j' y) i
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。- M+ [; N( m4 L- `8 p
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
- F! Y/ {: W' ?2 m9 a三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。" C# y0 J+ O+ l1 H+ f
▌结尾
& e4 t" L G; `# I- t一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。: A8 L' F6 q$ N9 y! @1 _
▌写会议纪要须注意的问题% u# U4 ?5 r ]/ e( ^6 I
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
( M1 y$ @ j+ t* L7 n6 X- g二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。9 g W9 H+ F9 ?& U! L
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
0 T( |, E& a2 V# @0 y0 }4 b(来源:共产党员)# F* w0 R! {: l- x9 l* Q/ U
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