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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
. u" ^. ?4 N: e" R; X: g- I确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
4 |) t, \3 P' q% K, A2. 明确目的和主题
) I S+ `: l' l4 R3 y8 A与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
: P2 Q' m5 |0 T( `7 T! o4 m' f8 d5 h- z3. 收集相关资料& C4 f; ^: p: a
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
+ \5 S# \6 h H9 S4. 了解听众:
0 n6 e2 Q- ]3 N6 s0 _考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。1 |' t8 E- p& k7 e; H q& ?
5. 拟定提纲:5 ^3 E$ X6 _ {! m
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。; @/ t! k3 V( {9 j5 T1 {* x+ l
6. 撰写初稿:
9 S; h3 ^3 G. x/ D+ ?7 `# U大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
- `9 X6 R5 S$ W5 H$ o2 a+ B4 z要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
H. V% ^0 O$ B6 F$ |7. 反复修改:$ M( l5 t+ k/ d+ w* s
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
8 p% P4 Q8 {2 O7 y8. 征求意见:' P( q B( u1 K3 h* ~
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。0 b g% A! B2 v1 |8 _1 Y1 f& a
9. 校对定稿、打印:
7 V; t3 ~/ B2 C5 W2 K对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)9 Q! k1 Y1 F# Z! N
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。) o: d, ^" D3 l" o
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
& Q; l( y9 l3 t/ Q! X' I其他注意事项:8 B6 S, x b6 ]6 \
个别讲话稿的适当处理方法:& l8 w" P1 j# r ~$ m& C
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
% h0 z0 c& F7 y& K! a& t5 [2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;/ c6 H/ G6 q7 L: i
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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