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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见# l3 i& {  k% a9 i5 c' ?: [
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。8 G6 K% N; Z* l5 ]( v: D' j0 q
2. 明确目的和主题! [3 ~2 I# C8 b$ ~6 n
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。2 I2 K" h7 y1 w6 x6 ^/ w$ m
3. 收集相关资料
& E% _# g: `, ?4 ~广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。/ F. d* i" c1 W' r7 M2 t6 A5 s
4. 了解听众:5 _- U/ y  k3 l" _# h, D4 y* l# m
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
. `+ l4 f2 Y* w3 ^, A9 d5 F2 ~5. 拟定提纲:
* w% A: ~, i9 ~4 F2 {/ ~( @7 M& C根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。" b6 S5 |" I) b- R4 i+ A
6. 撰写初稿:
9 ~1 c' C7 ?4 y/ k* T大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。( q& ^& L: i6 @4 z
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
# c( i/ s, ~0 ^; b7. 反复修改:* c# I0 C. s% T9 ?
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。2 d& K/ s7 }7 b; P% o
8. 征求意见:5 C/ t2 ]0 V( H% E
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
: _! j+ E+ ~' b  O0 b" r9. 校对定稿、打印:
1 g- x! ]/ D8 ~对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)# [6 k6 U6 l. e* t
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。( H: P9 y$ a3 P
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
5 T3 ]$ U) G( N% W其他注意事项:
  |. M( N1 p6 @7 ]4 c* }个别讲话稿的适当处理方法:
* Q  ^. i8 y! Q: t/ W" U4 m1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
+ ^  D" |1 m" A, B# `2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
' n8 p( x: u0 H7 K! N# E* c  o2 v3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
* \/ @1 Y9 I+ D7 J* @
: k4 Z/ ?* U! l! O3 p) r5 g( O5 S# l# O! z# X# D4 M6 i( y$ H: W

) L0 ~4 p; b' n! X4 F8 a( ]$ ?
 
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