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灵活运作公文常用事务性词汇

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崇义秘书 发表于 2013-2-28 18:58:46 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
       公文的写作是件非常严肃的事情,因此,必须十分注意写作的质量。公文的质量如何直接关系到机关工作的效率,关系到党和国家方针政策的贯彻执行。凡是具有较高质量的机关文字材料,都对提高机关工作效率,推动事业的发展起着积极有效的作用。相反,如果文字材料的质量不高,不仅是个浪费,甚至贻误工作。因此,要下功夫提高写作质量。
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一是在政治上必须正确,要准确地表达、体现党和国家方针、政策、法令的精神,在政治上同中央保持一致;  |% n6 e, M: t7 n5 B1 [
, c: Q. K1 R# O& e9 b
二是在业务上必须符合科学性,符合工作规律,不讲外行话;9 p, b1 q" [* \

, p1 A# p+ i* j% y( K: \! _, t三是必须密切结合实际,有针对性,不无的放矢,不言之无物;: V% k$ }, b4 r, T0 C- I) }

1 Z& S$ E8 S6 ~2 r, q$ R% Z6 T四是必须符合规定的体式,不违背规范,不张冠李戴;
7 A3 {8 ~  V/ A! _1 V0 d5 u* o; Q' I7 N; G& k6 Z
五是文字表达必须层次清楚,词意准确,语言精练,合乎逻辑和语法。  w: P! o. |, y4 h* A. C2 I  Z

* f' v" G1 r0 ?- y! W     要使公文的写作真正达到以上几点要求,并非一蹴而就的事情,它同其他文章写作一样也必须经过一定修养、训练、学习和实践,没有一个不断的、反复的过程,要提高写作质量是困难的。以上五点,前四点我不再多说,确实要靠大家平常的练习。第五点中的文字表达,特别是公文的一些专用语,我准备多说几句。公文的一些常用事务性词汇,或者叫公文专用语,反映了公文的行文关系和工作程序。它在公文中虽然时常出现,但并未形成固定的语言程式,可以根据需要灵活运用。这些专用语主要包括:& B# G3 |) c& P  x" N* f# g

, O+ L) B" ~- x+ J1 N  Y    开端用语:根据、查、兹、为了(为)、关于、按照(遵照、依照)等。开端用语主要用来表述引文的目的、依据、范围,或用来表述时间,或作为发语词。
. V( a7 L! v" }9 _; u! D% G( ^; i0 ^5 x
     称谓用语:本(会)、你(会)、该(会)、我(会)。这四个称谓,第一人称用本(会)、我(会),第二人称用你(会),第三人称用该(会)。使用时没有等级色彩,上下级均可据情使用。有人为对上级部门或第三人称部门表示尊重,使用“贵部”、“贵局”的提法,这是一般用于对友党或党外人士的,党内中用这个称呼反而不规范。' k6 \( V- X$ n5 t( p" m8 V
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     经办用语:经、业经、兹经。经办用语说明工作处理过程,表明处理时间及前后情况。如,经召集有关部门研究,······。某某方案,业经市委批准,······。关于某某同志的问题,兹经调查······。
" p$ p- L! @; N# g: L) }" H3 v; _2 m& x) }5 F
     引叙用语:前接、近接、悉。引叙用语是引叙来文时的用语。如,前接你会来电,关于某某问题······。你会某年某月某日某字某号请示悉。2 @, J! l9 J, v1 o& y* n4 c5 V

" N/ L2 S4 u+ @8 I! W$ d3 D     期请用语:即请查照、希即遵照、请、拟请、希。期请用语是用以表达公文作者的期望、请求的。即请查照,在给同级机关了解、存查或办理某事的函中,用于文件之末尾。希即遵照,在上级指示下级机关有关某事使其遵照执行时用于末尾。拟请,带有协商语气。请,希,上下级可通用。" A& r- K7 m$ l

* L6 }7 Z$ O: j( J/ \! X    表态用语:照办、同意、不同意、可行、不可、可发、不发、留用、存档。照办、同意、不同意,上下级均可通用。可行、不可,多用于上级机关之行文。
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, J6 @7 T" [! L/ O8 j/ c    征询期复用语:征询用语有,当否、是否可行、可否、是否同意;期复用语有,请批示、请核示、请回复、请指示。这两种用语经常放在一起使用。常用于请示、报告的末尾。如,当否,请批示。有时,根据工作需要,可略有变化。如请上级批转的报告,可写作:如无不妥,请批转老秘网某单位参照执行。一般工作中的请示或报告的结尾部,都写有这种征询期复用语,但用意略有不同。一般请示或请示性的报告,写这种用语,是名副其实地要求上级给予“批示”、“回复”,而一般汇报性的报告,写这种用语,只是表示客气、尊敬之意罢了。
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精彩评论9

正序浏览
时间飞鸟 发表于 2013-3-10 19:38:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
{:soso_e100:}
 
明智 发表于 2013-10-26 15:21:57 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
对于一个新手来说,觉得这篇文章很有借鉴意义
 
1744140215 发表于 2013-10-31 14:37:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很实用                           
 
神树之恋 发表于 2014-8-3 21:47:25 | 显示全部楼层
 
看看看看看看看看看看看
 
飓风守望 发表于 2014-9-7 15:16:48 | 显示全部楼层
 
非常实用,感谢了,其实很难收集的
 
欧阳永恒 发表于 2014-9-8 00:19:40 | 显示全部楼层
 
总结得很好,非常实用。
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hl812 发表于 2014-9-10 23:53:02 | 显示全部楼层
 
超实用,感谢楼主无私分享。
 
小小金 发表于 2015-6-5 11:08:31 | 显示全部楼层
 
想学习一下 掌握下具体的公文写作词汇% C0 N9 y  _8 E* r
 
相对论 发表于 2017-1-13 23:29:20 | 显示全部楼层
 
讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。
 
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