关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
# b7 S' @, Q C, H" Y7 ]! a8 Y% G C a7 c$ M/ h' N" ]- z( Y/ R( @2 ?4 l+ \& ?1 S7 y4 A( ?% y$ g0 d, T! g
公文写作培训班
11
3 `: \+ G; S* k# \( Z! c$ R 会议记录内容* o. M' {8 T( ~2 X, X

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

, L9 K5 E" ?0 v, N0 S2 J# D" g" @

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

. v8 m1 J. T4 J0 Q" l. ~ y2 T$ Q9 m

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

8 v) Y; a' x# I% o8 [& k
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
$ ?, L3 p& c' w( I* @. T6 m—、概说- w6 {( Z3 W  V  j
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
) v# _4 G' n6 h# z5 ^  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。( p$ R& O- K4 Z, G8 T" C0 \' n
  二、格式   : b+ g& C9 @$ X7 ?/ ]$ T5 A" i5 `
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
( K: r" g; Y, |- o" i/ {  记录头的内容有:
% _8 u) X% Y4 J" r$ H( l0 [8 `  1.会议名称;
3 G5 p* v! q( N( u4 n4 d  2.会议时间;* r/ q. d2 ^9 E5 z1 v5 n
  3.会议地点;  G! S& {0 ]  l# U/ F4 P
  4.会议主席(主持人)
' E- _6 o4 s" p8 C  5.会议出席、列席和缺席情况;- ~' v$ _/ B! q' ]
  6.会议记录人员签名。
3 K- R: [7 g! V7 \/ O  三、要求
3 V$ s- Q! Q* l+ s  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* x+ n" ]1 v' S0 e$ k, g  (一)速度要求。- j% F' O, b' a6 b5 r6 D- E# k
  快速是对记录的基本要求。- K5 f, J+ d1 c# v$ `0 Z' l% P
  (二)真实性要求。. m) |2 v$ |7 o! i9 h% `+ G9 w
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
$ |& E* g' G& k  ]  真实性要求的具体含义是:
7 K2 t: B! }! p- M; b6 g  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- V5 Y" D1 Z( I2 f; m
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 F8 p( b% B" I9 Z  3.突出重点。8 x8 v  a" }% l$ v- R7 q5 i
  会议记录应该突出的重点有:
3 a' z: X) Q, F( w) C( B  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 ]5 E: H- z# x- Y$ V( {8 r* n& y
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* v" N+ B) b; ]
  (3)权威人士或代表人物的言论;- a; z# v$ y% A3 r; y
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;% W! v, q) \+ T( S4 C
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
1 c& Q3 z9 n! B0 M  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 @) v% A" J3 X

2 V8 B' d; t& g) H2 d2 ]! D6 r6 W4 U$ Q2 k: b1 s! N

2 U# z. T3 `# x' H. y: G+ w
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )