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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
- {$ q' \, _& n! ^$ @5 ` a1 |+ I, Y7 @( ? ?/ e7 G u8 ~# |) l% m: o; C( r4 @3 o+ `' \/ }# h
公文写作培训班
11
, u- T2 J, @5 O& x5 C. U 会议记录内容0 Y }" t1 s$ w4 d; l& q) V

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

: O, B' B- M2 W5 L

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

# k6 b+ U& s9 b# q* p) s

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
$ O9 F2 z# g' v; V% ~/ k—、概说
( K. \' J8 [/ ~6 S$ o# E7 p  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。! K+ G" G3 T8 R3 R
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
* G/ |5 _% ?$ v0 X% I+ b* V  二、格式   
1 `0 U9 L1 J; J; a  T" d1 r$ {    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。; x4 }3 e/ o% l* `& F
  记录头的内容有:
! ^+ x) I) n0 U2 i% }  1.会议名称;) t+ r+ F6 o0 z" p
  2.会议时间;7 O& u/ z/ p( `
  3.会议地点;9 b: F3 j: }$ i8 G  o$ X' A' d8 }+ J
  4.会议主席(主持人)
5 W$ s/ Y1 T: `! P) R: ^  5.会议出席、列席和缺席情况;
: J7 n6 a) k: \- G% P  6.会议记录人员签名。7 }1 G  }% W  K- u7 t/ F; g) `; J
  三、要求3 e  y0 o/ K0 x2 G3 n
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
. e) u! W9 A6 z0 a9 \" J8 g# b% e  (一)速度要求。1 V& N+ Y! \2 d2 P4 P5 k" x! \* V
  快速是对记录的基本要求。( y* \/ r4 t" k% B3 l% x4 j% n
  (二)真实性要求。3 L. P8 x+ \, Z, Y/ |4 U8 W
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
7 N8 Y" @' `7 V" C7 A3 d  真实性要求的具体含义是:
0 t: L  h3 T/ d* }; k: c& `  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。4 \2 N' [6 D* F, i5 `# s; E3 m
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
0 ~/ T+ e: A) V! m3 g: ?' m  3.突出重点。
/ L" C) j% A6 V  会议记录应该突出的重点有:
& N2 K8 R2 c' D+ |6 J: N  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. U& f$ ]* P9 x3 a  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% f7 t, A% p9 \7 g: d5 h
  (3)权威人士或代表人物的言论;5 ?% A5 C7 e" |
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;0 B  M+ `& F$ Q
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;. u+ x6 Y# }- Z
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3 w1 T/ `/ [. B6 J0 D1 Y
' ~) Z8 I& M2 h" ]
6 `) M4 K* h( e9 [- N, q8 t4 ^! C2 V! O; B; W+ N. d
 
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