会议记录
$ ?, L3 p& c' w( I* @. T6 m—、概说- w6 {( Z3 W V j
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
) v# _4 G' n6 h# z5 ^ 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。( p$ R& O- K4 Z, G8 T" C0 \' n
二、格式 : b+ g& C9 @$ X7 ?/ ]$ T5 A" i5 `
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
( K: r" g; Y, |- o" i/ { 记录头的内容有:
% _8 u) X% Y4 J" r$ H( l0 [8 ` 1.会议名称;
3 G5 p* v! q( N( u4 n4 d 2.会议时间;* r/ q. d2 ^9 E5 z1 v5 n
3.会议地点; G! S& {0 ] l# U/ F4 P
4.会议主席(主持人)
' E- _6 o4 s" p8 C 5.会议出席、列席和缺席情况;- ~' v$ _/ B! q' ]
6.会议记录人员签名。
3 K- R: [7 g! V7 \/ O 三、要求
3 V$ s- Q! Q* l+ s 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* x+ n" ]1 v' S0 e$ k, g (一)速度要求。- j% F' O, b' a6 b5 r6 D- E# k
快速是对记录的基本要求。- K5 f, J+ d1 c# v$ `0 Z' l% P
(二)真实性要求。. m) |2 v$ |7 o! i9 h% `+ G9 w
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
$ |& E* g' G& k ] 真实性要求的具体含义是:
7 K2 t: B! }! p- M; b6 g 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- V5 Y" D1 Z( I2 f; m
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
7 F8 p( b% B" I9 Z 3.突出重点。8 x8 v a" }% l$ v- R7 q5 i
会议记录应该突出的重点有:
3 a' z: X) Q, F( w) C( B (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 ]5 E: H- z# x- Y$ V( {8 r* n& y
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;* v" N+ B) b; ]
(3)权威人士或代表人物的言论;- a; z# v$ y% A3 r; y
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;% W! v, q) \+ T( S4 C
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
1 c& Q3 z9 n! B0 M (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 @) v% A" J3 X
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