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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 a) w3 t1 a+ R/ i4 a$ f$ o0 ]9 D6 J% f& P) x- j% w7 @+ F) ^* M+ [+ V% Z/ @8 d1 c- ~2 I( p: v
公文写作培训班
11
- A6 k; ?6 ~2 R S+ s, ?) u 会议记录内容 7 u/ C: f; ?. N% ^( l- y- f# X

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

Y" v* A' g5 y" d4 X* v3 b

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

# D# W% @, J7 z) j

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

2 [ U- z2 [6 K- g/ `
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 * M' S8 d+ K& n1 s& n' ?
—、概说5 s& c9 i) v, w0 e: g6 O
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。, t( R5 t& K" u
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% v" `9 q  @8 ]! Q9 E3 u
  二、格式   
  b& {$ c5 O" B) a' G/ X/ Q. g( V    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, W% C6 D4 E3 g( X5 `
  记录头的内容有:
5 U) L0 {& W  f7 V4 r8 m3 r6 ~! f  1.会议名称;! c; M* X8 Y5 i( k0 I9 H" f& R, l
  2.会议时间;& X- b7 D; ]5 K4 t  E' i8 ^! a/ p
  3.会议地点;6 H1 I6 j' c6 ~' d. U- A
  4.会议主席(主持人)
' f1 c% f4 O0 U" h  5.会议出席、列席和缺席情况;
: r% |% F. N. T* L6 v9 A2 L  6.会议记录人员签名。% M- n1 B8 K  K
  三、要求
2 k! a& C+ h+ w! s# i" e! c  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。' l% w: O7 Y8 D: u! X" D
  (一)速度要求。/ z* B  g5 |2 S# ?/ {$ \& h
  快速是对记录的基本要求。9 W: ?: `; i5 ]4 I  F6 F
  (二)真实性要求。
3 ^, V7 Z0 j  |/ U  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ i' h6 ^' s4 K' ?0 ]8 f3 ~  真实性要求的具体含义是:( A8 H2 H' b4 `: e" y
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。/ \- ]4 p! m! C, z1 {+ \+ B
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
2 _4 g! T* F3 `  r. J  3.突出重点。" b5 d( ], l+ Y6 M
  会议记录应该突出的重点有:. b) t5 u0 Q; D8 N# L
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;& F) x; T8 S# ~9 o* s
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! \, G, u* G0 n6 v
  (3)权威人士或代表人物的言论;
" a$ C; C. ]* a1 F3 ~2 ?  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;, [: r! b% s& Z1 a  N
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;6 M' {  \: ?5 Q+ E3 v
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 J; A7 i& Z# P7 Y3 A+ i; X
1 g% ~- }: ]4 I7 ]* t3 O! r+ V
% T, x. p" N( `5 A7 @" l' R

% k9 B* M% W. \  N- }
 
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