会议记录 * M' S8 d+ K& n1 s& n' ?
—、概说5 s& c9 i) v, w0 e: g6 O
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。, t( R5 t& K" u
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% v" `9 q @8 ]! Q9 E3 u
二、格式
b& {$ c5 O" B) a' G/ X/ Q. g( V 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, W% C6 D4 E3 g( X5 `
记录头的内容有:
5 U) L0 {& W f7 V4 r8 m3 r6 ~! f 1.会议名称;! c; M* X8 Y5 i( k0 I9 H" f& R, l
2.会议时间;& X- b7 D; ]5 K4 t E' i8 ^! a/ p
3.会议地点;6 H1 I6 j' c6 ~' d. U- A
4.会议主席(主持人)
' f1 c% f4 O0 U" h 5.会议出席、列席和缺席情况;
: r% |% F. N. T* L6 v9 A2 L 6.会议记录人员签名。% M- n1 B8 K K
三、要求
2 k! a& C+ h+ w! s# i" e! c 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。' l% w: O7 Y8 D: u! X" D
(一)速度要求。/ z* B g5 |2 S# ?/ {$ \& h
快速是对记录的基本要求。9 W: ?: `; i5 ]4 I F6 F
(二)真实性要求。
3 ^, V7 Z0 j |/ U 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
/ i' h6 ^' s4 K' ?0 ]8 f3 ~ 真实性要求的具体含义是:( A8 H2 H' b4 `: e" y
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。/ \- ]4 p! m! C, z1 {+ \+ B
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
2 _4 g! T* F3 ` r. J 3.突出重点。" b5 d( ], l+ Y6 M
会议记录应该突出的重点有:. b) t5 u0 Q; D8 N# L
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;& F) x; T8 S# ~9 o* s
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! \, G, u* G0 n6 v
(3)权威人士或代表人物的言论;
" a$ C; C. ]* a1 F3 ~2 ? (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;, [: r! b% s& Z1 a N
(5)会议已议决的或议而未决的事项;6 M' { \: ?5 Q+ E3 v
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 J; A7 i& Z# P7 Y3 A+ i; X
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