会议记录 ( O9 g- x$ n) N$ `( m
—、概说
. b1 b C0 Q$ M! ?/ a 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。$ Y1 H' C, J& i# @9 r- \* |, h" l6 b
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。# d, z. B" U" l. \' l
二、格式
6 Z" Q( P5 Z) g! D2 `; W6 w" t8 L 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。* I0 ^- x( z- p
记录头的内容有:1 G* S; U6 u3 q# x- |) n! \% i
1.会议名称;9 }5 A. X1 J( f8 P" Y* v y4 F
2.会议时间;; y# Q0 }! y+ V- I. x+ e0 {3 w0 j1 ]
3.会议地点;
x4 @1 u2 z+ A- V3 N8 c 4.会议主席(主持人)# i. ^( `7 _* O! r. b
5.会议出席、列席和缺席情况;
# n$ P" P8 `# @. l( k# ~; p* r 6.会议记录人员签名。
, m# e) _, o7 O! X& @8 B 三、要求6 w! W8 G; l1 {& g2 [ L
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。9 _$ I# A4 x3 L& X7 V m9 ~
(一)速度要求。+ l- k4 a; w+ x. s# }: L7 s
快速是对记录的基本要求。
/ m5 Y& D, m4 P (二)真实性要求。9 l$ X9 |5 T9 \8 F2 j" i+ [" [: T
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。& q1 y- U( ]( d; c
真实性要求的具体含义是:9 E2 ^5 q# ~' y! V2 P% [9 R; Z
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
, W8 l& j, @' \' o( d 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。! |. ?. L" W0 \$ m, x6 K" E
3.突出重点。4 W K+ @$ S n( G+ O
会议记录应该突出的重点有:) B5 a# c/ d5 t* O& n. s
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
% z* W4 L" Y6 r: e5 X( |1 Y (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
/ R6 D) \3 g* O! R& k! h9 q4 } (3)权威人士或代表人物的言论;
* W0 I& z3 z8 T7 g! i (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 P" W# M) U+ S. Q (5)会议已议决的或议而未决的事项;; r7 i; s! W$ H Q! ]+ z- F' X
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。7 u, a; D, i: q( P8 b8 T/ V; W. R
3 p. U. u! ]% R0 n3 ]2 P! y, N; x6 \ Y2 |* h6 v
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