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3 _( G; {. ?: `2 R! u' s) L( V 许多会议之所以失败,是由于搞不清问题的本质。应当事先明确问题所在及讨论方向,会中只集中讨论相关问题的议题,告知与会者某一问题及状况,让与会者知道解决此问题是开会的惟一目的。讨论步骤如下:
I/ T; ]5 @1 N& e) p 1。找出此“大” 问题下的 “小” 问题 2 V1 R/ y q0 J& t% }4 N4 V
2。讨论所有可能解决这些“小”问题的方法
) O! C* S" R2 |" N 3。为各个“小” 问题找到最好的解决方法
6 i% u7 J0 V8 }8 c$ M- l. ]. p* w 4。假设所有“小” 问题的解决方法都是正确的,“大”问题的应对策略也可同时出炉 * \# l! u" n8 D, a6 r0 [
优点:此种会议的好处是,主席可以在时间有限的情况下,以抽丝剥茧的方式使与会者快速形成决议。然而,此种情况下所形成的决议都是“暂定”的,应在其他时间充裕的会议中再拿出来确认。
8 X3 P3 b$ t2 J% b 缺点:此种会议不适宜用来处理过于复杂的问题,或用在与会者可能发生意见冲突的情况下。由于此类会议需要与会者凝聚共识,若共识无法达成,讨论将不会产生结论。
+ ~- d3 ]6 l1 @9 k% t 建议:与会者往往在资料不足的情况下,仍对各“小” 问题进行讨论,因此,与会者一定要具有小心判断、大胆推测的能力。 ! D" q3 \- c3 K
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