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秘书信息处理工作的意义

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:04 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
* X" u( X9 W, W' N" ]- r6 G- F' @# |6 }$ M* f. u& J' Z- y; L5 B/ W& G. m; N/ a' p. S* {8 p) t1 W, g; o
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" j8 l( B- w1 I. P k( U 信息处理有获取、加工、传递、存贮、检索和输出等步骤。 $ L5 d' I+ f1 I& N; f0 A: r

      信息获取是根据领导活动的要求,把各种有用信息在时间上和空间上相对地集中起来,为信息的加工奠定基础。信息沟通的第一步,在沟通中居于重要地位。

: A1 W6 h/ q8 @# f8 y

      信息加工是根据某种需要,按照一定的程序,采用科学的方法,对已获取的信息资料进行筛选、分类、排序、核算、研究和编写等的综合处理活动。对信息进行再创造。

. r, Q$ C9 V: A; k3 ]1 T

      信息存贮是对加工后的信息暂时存贮起来留作备用。这对于信息的检索和利用是至关重要的。

X- R4 u: Y0 i# r& t2 |2 u! M

      信息的检索是运用检索工具和检索方法,从大量的存贮信息中,查找出所需要的对路资料的过程,它不仅可以使存贮信息得到充分利用,还可以训练人们获得信息的本领。

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      信息提供也就是信息输出、信息服务。信息资料存贮和检索的目的全在于利用。只有搞好了信息提供,信息资料的价值才能充分发挥。1 g) I8 o, f3 Y3 b, \: s6 }; W! c

 
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