常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
' s. X# R# f4 l( G* F+ C W■◆ 第一节 规范性文件
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% C( _2 w0 h0 \2 S. }) P/ ~7 j2 P 一、规范性公文的特点2 d3 g5 {/ o# [& K, c- o
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:$ R* ?% o- j) {% z! Z j+ z+ d
4 c; W" O+ }+ p" _* `# j; p K* l 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。! y- q0 w8 |$ x: u
7 `/ P% F2 k" C1 C2 Y3 _5 K 二、规范性公文结构% M5 O% Q5 k( `/ o+ W: d) T/ @
4 e8 J8 i0 {9 \ (一)总体结构
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* R& F/ N; E: A; G) @- }, Y5 Z 条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。- ~6 S# }. \: L, u0 ?/ H1 H
9 j9 B+ s; {4 @( `7 C (二)正文的结构
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% a0 K @: g. N0 k, ^8 n( d- V 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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1 r' S' g5 }( f9 c 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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三、写作要求8 H2 ]; n: U C/ M& L
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |