常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)1 L; g* I/ e+ e( h* _# Z0 K
■◆ 第一节 规范性文件
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p/ w. a) |( |! h$ @# Y 一、规范性公文的特点- {9 r6 G( R& d9 z
: u$ O0 o! S o' O. g- m+ s m4 n5 w 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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8 F" \! t. |0 F# a* X, q; \ 二、规范性公文结构; [; ]" D" B F# Y: A; p; l
/ H! P* S% v6 P& Q$ t' t (一)总体结构
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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: p; ^& \1 e$ O1 ~/ U7 F5 ]* _1 o (二)正文的结构
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" Y, ?4 t- {" S) S0 O; w/ m7 o$ R 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。1 o) y! c. K& m# u
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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9 ^( m* d* y6 E( }5 r/ Q 三、写作要求& ~: u5 o+ {( a, ~
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |