常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)6 {( h" O! o; e8 m
■◆ 第一节 规范性文件
$ Z8 P$ a. T' f' X N, u6 L9 W" u; C% `9 Y+ i4 ^' K9 @' V
一、规范性公文的特点
4 X2 L; u) E* ?
0 `$ S/ e' c" w7 L. c 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
& |# F5 K7 r: H% e9 T# p
! T9 U7 B9 {" q- k/ d* Y2 Y. v 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
* {0 r; r) I1 k0 A! T
1 e2 h" G6 g* M 二、规范性公文结构+ `) J" Q: E. @
1 y7 `* ]& [+ _+ O4 F' G
(一)总体结构3 G% Z# U/ @7 W! _% `: U8 j
7 u/ s1 r. D. @% n) ?6 w# V
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
- N/ S. }4 Q" z) F8 z4 I" V" _- V0 Q. {( b2 j8 n" \
(二)正文的结构
3 V5 E2 h( z. Y- \2 f+ ~$ Z5 W1 {, u- X. c
6 g/ _7 a* T; d9 E W 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。8 \) Q: K7 J. f
4 W% t% ~$ ?* I$ f# U
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
, k& t& y+ J, u+ G; d; l V5 A: R+ f8 i# M5 D1 _9 i' N6 A
三、写作要求
& _! v# s9 e" [
0 W2 T$ z/ W( ^2 r& c1 T/ j4 |; E 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |