 口头汇报是一种向上级领导、有关部门及特定听众说明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实，寻求理解，明确形势，制订决策意义重大。但在实际工作中，由于其形式灵活，内容多变，时限不定，常常为一些汇报者所忽视。他们认为自己掌握大量第一手情况资料，熟记各种事例，胸有成竹，能够做到出口成章，却不料汇报中往往出现事理不清，混乱罗嗦的现象，影响了汇报效果。要避免这种情况的发生，很重要的一条就是事前精心准备，编写详细的口头汇报提纲。
/ i; O9 k$ M; P: Z" p8 Q" I/ K* D 提纲的编写除遵循一般提纲写作的要求，如简洁、一致、层次清楚、事理连贯等，还需要做到以下三点。
6 _# b0 }8 W7 z$ h/ }; \一、分步安排，按序进行 * } n2 h# q" {6 e4 M( b3 j X
口头汇报可分四个步骤进行，第一步是分析听众与场合。要明确：什么人听汇报？为什么听汇报？听众对所汇报的问题了解多少？希望汇报者汇报什么内容？从这些问题出发，汇报者必须了解汇报的目的，是要介绍情况，还是要提出建议？是审查某些重要细节，还是做出决策？同时，必须了解汇报的时间，由此决定汇报的形式、所需要的辅助器材及准备工作。第二步是编写汇报的文字稿本。应该按这样的程序进行：搜集材料，吃透主题，突出要点，将要点按逻辑顺序排列，提供论证要点的资料与数据，选择视听辅助器材，审查、评改、试讲。第三步是汇报发言。总体要求是扼要、客观与准确。应注意保证听众理解，要简短，不能有冗长的开场白与总结。应逐一回答插话与提问，但不能让任何问题打乱汇报计划。第四步是善后工作。汇报结束后，要拟定一份备忘录存档，记录汇报的主题、日期、时间及地点，以及出席汇报人员的姓名、职务。汇报内容要扼要摘记，要记录建议及是否批准或修改的情况，并通知有关部门。这四步的先后循序是固定的，提纲编写应依序进行。
% W. W( H0 P! Q" L二、主次分明，突出重点 8 y& {1 W2 N* P. Q3 f, H* V' b8 D
口头汇报的时间一般较紧，在有限的时间内说清问题，就必须突出重点，防止眉毛胡子一把抓的现象出现。表现在提纲编写上，要求对关键问题详加解说，单独列条列项，保证说深说透。在具体步骤方法上，也应突出重点，如突出分析情况与编写初稿两个环节，就能做到事半功倍。
) h5 P/ I3 L a* H三、考虑周全，有备无患
" U3 o4 k& c. @) R8 Y l- D 口头汇报的准备不仅是文字稿本的编写，还涉及一些单位、个人，需要一些设备。它的提纲编写应该是立体的，综合而又细密的。如应写清需要的助手、计划使用的图表、沙盘、模型、幻灯、录像等辅助器材，写明怎样安排试讲，谁作最后的审查等，要通过提纲的写作使口头汇报疏而不漏，有条不紊地进行，确保汇报一举成功。
! n: u. O6 F( U. C* u7 Q4 d 口头汇报提纲（可根据需要增删）
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一、情况分析 0 X' d% e% ?4 p/ @7 g1 D+ t, M
㈠听众 , |$ b, q* w9 M2 K/ `1 B# X
⒈人数？
' l, A* d) T* c5 G% B' g. e0 R ⒉特点：⑴听众由那些人组成？一个部门还是几个部门？⑵有那些上级领导？⑶他们的正式职务？⑷他们在何处任职？⑸他们对汇报的问题有多少了解？⑹他们是专家还是一般人员？⑺他们关心什么？⑻他们偏爱什么？⑼预期的反映是什么？
; C# \( d5 u! M: f$ _! e ㈡目的与种类 & d; u$ Y$ ]1 B0 A! F Q7 K
⒈通报情况？
! x( p& ?; c2 E ⒉形成决定？
% n+ n, r Y7 I3 `( ?1 E0 ]+ {, p ⒊审查重要细节？ X* K7 b( W- h9 Q7 N5 {4 z% X4 b- ?
⒋协调统一行动？
5 E9 v- p/ X6 N) t! r+ V- _ ㈢主题
* B2 A& C" d# ]9 k6 ~ ⒈具体题目是什么？ 2 w- Y2 ^, M2 {0 w2 r
⒉涉及多大范围？
% i# q8 V4 ?2 O$ p: d ⒊拟用多长时间？
1 [8 k; Q( z0 q, s- m' Q0 ~( L( e ㈣设备
3 X" z6 U6 g: y7 v' C% Q) h ⒈汇报在何处举行？ 0 E3 u+ g' v0 q- R! Q( I
⒉需要作什么安排？ - C& D+ h# k/ f' J
⒊视听辅助器材有哪些？ 6 z2 U# L* T5 C: m
⒋有何不足之处？ 7 Y; P4 H" l' i
⒌需要采取什么措施克服不足之处？ : ]5 {7 j+ Q/ Q8 F& Q
二、写出初稿 ' G. x& p2 \ I( G( u7 P
㈠搜集材料
! B/ ?" T; k8 i( V ⒈认真研究。 2 K0 W# {/ E' X6 z
⒉熟悉主题。
8 u; d2 [2 U1 p ⒊搜集权威性意见和事实。 5 R7 E8 b6 q- z# h/ K
㈡草拟初稿 | 
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