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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+0 Y+ i( {" C- x7 n* l4 d

- J, P# }& s- b5 x     一、书写不规范, v' Q: G2 ]' d6 e' r1 y3 G- V
9 n$ F- Y/ V1 v9 L) g0 I
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。5 z/ @+ v  _! r# F5 W1 [  y
3 x. q$ ?) o, j9 c, x
  二、语义辨析不当* F& L! |) S$ C. d" Q. P8 v3 {; [
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  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
5 ^' h- n" @4 v) i/ y9 |; F/ a) l! [6 E5 ~
  三、词语外延限定有误
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/ h3 r- p& }. f: k, U  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
! b9 n! r, u1 U
# r" g, F/ z2 F/ U, y  c2 ~  四、简缩词语欠规范
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  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。, Y7 y5 J: U/ G7 B
5 U4 z  s+ V1 b2 ?; j: T
  五、词语搭配失当# g/ B. U0 i9 A1 Z
' x) v: k7 y- \& R6 O- v! p
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
9 [1 a+ [9 j1 f5 i6 X) ?2 f1 d1 S, @- I8 f0 n
  六、句子成分残缺6 u5 D0 \) b- M6 B$ P

" ~! w4 L  H9 A2 G) }6 ~  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
& t6 o1 e: [& b2 V+ ^4 _) L0 Y" R- q7 g! E1 A/ w/ ?5 \2 ~8 t
  七、指代不明
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  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。6 s7 C5 O; g! F5 J

* M7 t" q8 Z6 p2 ^1 f- W  八、套话、空话连篇
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3 I% P, f& r/ y, I  r" B- y0 F% O0 D  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。, X" E; `' v* K$ u! f5 \2 ~
* R/ r! F7 w0 {; f
  九、滥用文学语言
5 p2 ~, k# L8 x2 d* v) n7 b+ B0 z5 n+ p
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。9 K' W% Q# E1 O
2 m2 h4 G6 |  H1 z
  十、逻辑混乱6 C0 t. q1 a, m5 [

/ i% W. U( n( q& b8 W5 E  o  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。( a8 u% s( z  E" b0 z
8 u8 H$ v/ m% {* N* \
  十一、语句重复又叠用* ]3 s+ ~, S# [2 L. I% D! \8 d
" c$ P4 f0 t+ Z  _3 f8 H6 W% M3 s, k
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* [: d: J! L/ I" k. g  十四、标点符号误用
5 P  Q1 z5 T( a( K2 b2 @+ m  l& _. ?1 X
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
. ]/ S% n6 C; V$ Q
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
$ y9 G, B; u# |: z) L; ], P
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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