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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
2 c5 l. I- F, m. n8 P% ^  J& y) [; j  n: \& u$ u
     一、书写不规范' C. a6 W' r5 K0 S! I, q& Q
* k* ^% g" Y9 J1 O$ c1 U0 W4 P' A
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
6 D& H* s. [( v( L# ^! G" m) ~6 N# i9 e9 n5 R8 p
  二、语义辨析不当; Y9 Z5 k+ N# h6 j3 L; p) Q

: s" P' t* Y1 G1 `1 b! @  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。$ l; x  c  x: `
2 m$ O. S5 |/ `: N$ Y
  三、词语外延限定有误
2 d! L0 M* _- ?- R# l0 T9 i; R- r
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
- _* V5 n1 d0 E- n3 Y) N2 l$ P8 Y1 U* D# K5 Q
  四、简缩词语欠规范6 b6 `$ t) `  v. a; @) w
! L- a) l! A( @% U5 C
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
1 e' ?/ K# g9 n+ w7 l! l- _
! h% ~* C3 u. y3 R  五、词语搭配失当& J  \) Q6 G9 _- I

7 g4 y' p+ y; {% j7 N) p5 r- v  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。0 v& Z3 r& D, }# r

, H. E$ M) K2 g+ D4 }4 @7 W  六、句子成分残缺. _3 ?' L% y4 E! s6 O

( r2 C% b5 r' ~" h! R1 v& o9 ]  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
5 F% I8 D) o0 _& V$ _) N% H
, a* H9 A& e4 g( W& W5 u  七、指代不明' w+ @7 H) }/ X( E
: d9 A# y0 P2 E
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。. X* c& M( D9 Z" z2 C

6 y* ~1 g, H! u  八、套话、空话连篇
6 Q0 k) b0 n- L9 m# r6 E, V$ E. J9 m  b" ^8 W- w- ^
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。4 W  F4 R1 [0 @7 y* \# o
4 I7 D) D; j+ z# P+ I
  九、滥用文学语言
9 s0 v  V9 T. C* q& e! y# M' ~7 M0 H) x' ~* a
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
9 O  h! W+ m4 [- f* k5 @$ y5 B" i" H+ j0 u) {
  十、逻辑混乱
9 m, ~" b1 z: n2 P! M8 V* C6 E8 m: N! ]2 E' P
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
5 c  u' ~- I: O, E& W  W
% }/ b  S: w- R7 _# C, O; M7 B! ^  十一、语句重复又叠用
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; r6 ]. _- G. I3 E5 s; B2 B+ C  十四、标点符号误用" @4 R7 z% S& r9 U4 F( f' G
$ o- M3 H4 E& o" [$ c% T
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
) C6 O. e/ b# R* v- M6 {
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好" \5 P# T1 O2 z; G
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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