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公文的行文方式有哪些?
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$ O8 G3 t0 _( y5 }! Y; U' T' L老秘观点:
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机关、单位行文时选择的行文路线和结构形式,就是行文方式。它包括逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。 9 c) O1 r% |# O3 r
(一) 逐级行文。指按组织系统结构层次逐级下达上报、即只对直属上一级或所属下一级机关单位行文。有领导关系、指导关系的机关、单位之间,一般应采用逐级行文。可以说,逐级行文是上行文、下行文的常用方式。
# ? ^9 H, S g. A$ B2 O3 m5 V4 P* Q (二) 多级行文。指同时向上几级或下几级机关单位行文。必要时下行文可采用多级行文,以省去逐级转发的程序,使下级组织迅速了解上级文件精神,提高办文效率。在问题重大,急需使直接上级和更高的上级机关同时了解公文内容的特殊情况下,上行文也可采用多级行文。 ) k1 j4 U, ]" _3 s1 `5 X$ g
(三) 越级行文。指越过直接上级或直接下级机关,直接向其它上级或下级机关行文。除非出现特殊情况,一般都不要越级行文,其中尤以对上行文中的请示要求最为严格。越级行文的目的,往往是为了尽快解决问题。但这种违反行文规则、损害正常的上下级关系的做法,反而会使问题更加难以解决。
! m( `$ u4 m' o% X7 W1 M 有以下特殊情况时,方可越级行文。
. q0 }% ^/ K7 T% A6 S: G6 L 1.情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机造成重大损失。
6 P8 c" o% f# y& W/ ]0 L4 v. a 2.经多次请示直接上级机关,问题长期未予解决。 . e/ H1 g# W9 `) ]% [+ Z8 b
3.上级机关交办并指定越级上报某些事项。
: K5 J1 m7 X6 v4 N; u. G 4.检举、控告直接上级机关。
' O" P9 X- C3 Q 5.直接上下级机关产生争议且无法解决。
+ R. O/ t5 L% h0 D' q 6.需直接询问、答复、联系具体事项。
4 {' N7 z+ G' E1 E' W: S 7.反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。 4 U& P8 W$ y$ A
越级行文应当抄送被越过的机关。 & R2 B( y4 e2 K- r) r# E
(四)直接行文。一是指不相隶属机关之间或平行机关之间的行文。二是指直接向基层单位、人民群众传达党和国家方针、政策、法规、规章或重大事项的行文。为提高公文传递效率,便于公民参政议政了解国家大事,可经批准后直接在报刊上发布公文,各方面应视为正式公文遵行。如不另行文,应在报刊上注明。 |