调查报告的写作方法与技巧

       调查报告是对社会上某一问题或事件调查之后，把所获得的材料和结论加以整理而形成的书面报告，具有调研性、社会性、真实性、材料性等特点。调查报告属于事务性公文，在党政机关应用十分广泛。写好调查报告是每个文秘人员必备的一项基本功。要写好调查报告，应从以下三个方面去努力。

    一、在写作特点上，注意奏好四部曲

    一是内容真实，观点鲜明。内容真实，是指调查报告所反映的内容属于客观存在，不能虚构。包括背景的交代、过程的叙述、人物的介绍，都必须真实准确，不能想象捏造观点鲜明，是指调查报告所提出的观点十分明确，毫不含糊，主张什么，反对什么，一目了然。内容的真实性应体现在三个方面：一是经过有关单位验证，二是得到当事人员认可，三是符合当地群众意愿。观点的鲜明性体现在五个方面：一是能够反映事物的本质，二是能够揭示问题的要害，三是能够断定错误的原因，四是能够得出科学的结论，五是能够阐明处理的办法。
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    二是材料性强，夹叙夹议。材料性强，是指以介绍情况为主，用大量的事实来说明调查所得的真实情况。夹叙夹议，是指在表达方式上以叙述为主，同时辅以必要的议论。就一个典型一条经验来说，好在哪里，对在哪里，新在哪里，要用事实说话，通过确凿的、有说服力的材料加以说明，让读者详细了解。调查报告所反映的事实应当准确、翔实，把事件的前因后果、来龙去脉交代清楚。为了揭示事物的本质特征，叙述事件时，可以适当地加以评论。这种议论应简洁精当、恰到好处。具体来讲应坚持三条原则：多叙少议，以议拔高；先叙后议，以议见长；详叙简议，以议求精。

+ U. _. _1 B" k6 }    三是结构严谨，有条不紊。结构严谨，是指调查报告各个组成部分的搭配与排列和谐有序，条理分明。调查报告的结构通常是：首先简要交代调查的时间、地点、要解决的问题以及调查的经过，再概述被调查对象的情况并作出总的评价，接下来逐一说明被调查对象的具体情况，并尽可能给每一个部分拟出醒目的小标题，以便读者得到鲜明而有条理的印象安排结构时应当坚持四条原则：拟定小标题，字数相当，力求对仗工整；划分段落，中心突出，力求篇幅相当；叙述情况，循序渐进，力求意思完整；组织语句，通顺流畅，力求定性准确。

    四是语言简洁，笔调明快。语言简洁，是指行文简明扼要，没有多余的话 调查报告是材料性事务文书，以反映事实为主，不必作细腻的描写或过多的渲染，而要用简明朴素的笔调、言简意赅的语句把客观情况翔实地反映出来。实现语言的简洁必须遵循三条原则：一是不说多余的话，二是不用重复的词，三是不叙交叉的事。具体要做到以下两点：节约用字。写作调查报告时，一定要注意炼字，多用短句，单刀直入，直截了当，不用或少用形容词，这样写出的材料才会简洁明了、删繁就简。初稿写成后，应当认真阅读修改，竭力将可有可无的字、词、句、段删去。一句话最好表达一层意思。多用短句，少用长句；能一句表达清楚的决不说两句、调查报告的简洁，不能只从形式上着眼，为简而简，而是要达到“文约而事丰”的境界。
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    二、在写作方法上注意走好六步棋

, ?  u$ v; F% Y3 e    一是领会意图，明确重点。对领导机关布置的调研课题或调研事项，要认真思考，准确领悟，悉心研究，确定重点。只有如此调研活动才会沿着领导机关指引的方向开展，调研结果才能符合领导的意图，满足领导的要求。领会意图包括四个方面的内容：领导机关对调查事项的基本态度；领导机关对调研活动的原则要求；领导机关对调查方法的具体指示；领导机关对调查结论的主要意见通过领会意图，形成开展调查的指导思想、基本思路，在此基础上作出日程安排。

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    三、在写作技巧上，注意把好三道关
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' y. u! J. A' ~/ o    1、前言。前言即调查报告的开头部分，类似于新闻报道的导语。其内容可以是全文提要，也可以是概括介绍 一般介绍被调查对象的基本状况，如调查的对象、背景、目的、方法步骤等。有时概括正文内容或点明主旨对一些重大问题的调查，往往要交代清楚调查目的、时间、地点、对象经过、范围、方式和结果，概述文章的主要内容，以便读者对调查的基本情况和主要内容有一个概括的了解。
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    2、主体。主体是调查报告的主干部分，是全文的重点。主体包括两项内容：基本事实和得出的结论。调查事实 一般包括事件的发展过程、原因与结果、典型案例等。拟写这部分内容，本文由老秘网推荐，要求具体写明人物、时间、地点、数量，有时还要使用当事人或当地的特定语言，以确保调查报告的真实性、准确性、观点结论。观点结论是指在调查事实的基础上得出的结论，是分析调查事实得出的实质性看法，有时还包含有建议。它是开展调查所获得的结果，是读者最想了解的主要内容。

    3、结语。结语是调查报告的结束语，是对调查报告正文的总结。调查报告结尾要注意与开头相呼应，使结构完整统一。这部分常常对调查报告的基本观点或结论加以强调，或提出希望与建议。不同类型的调查报告有不同的写法，主要有五种：总结全文，升华主题，加深印象；表示决心，展望远景，增强信心，鼓舞人心；指出存在的问题，找出差距，迎头赶上；提出新问题、新见解、新理论、新意见，引人深思；提出希望与建议，促使问题尽快解决。文/桂祥高 廖华卿

调查报告就是根据调查研究的成果写出来的正确反映客观事物及其规律的书面报告,它通常反映重大事件,新生事物,突出的典型,重要的经验和严重的问题..
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    调查报告有哪些特点
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    1 社会性.

* R4 _5 H: k5 X    调查报告作为时代的镜子,从各个不同的侧面客观地反映社会情况和问题,具有明显的社会功能调查报告所总结的典型经验,对社会各方面具有指导意义;调查报告所接揭露的问题对社会各方面具有警戒作用;调查报告作为一种社会舆论,社会事实的发言人,能够比较客观地反映人民的愿望,能鼓舞人们克服前进道路上的各种困难,信心百倍的争取胜利.

1 v/ N' j# n: v- x    2 针对性.

! L( Z( q3 V) A. [* t7 Y    调查报告总是针对某一种思想倾向,具体实践或实际问题而写作的,通过对客观事物的真实反映来表达作者的立场观点和思想倾向.作者反对什么,赞成什么在调查报告中泾渭分明,而不是棱模两可.
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    3 真实性.

    任何社会调查的目的都是为了了解客观实际,发现问题,解决问题,掌握规律.调查报告的生命在于用事实说话,材料的真实和准确是首要的.调查报告采用的材料应是经过科学处理和认真核实鉴别的,而不是道听途说的,是具体的,既有点又有面的,而不是抽象的.
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4 {9 o& f! b1 h0 p7 U    4 典型性.
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    调查报告具有典型性,典型事物最能反映一般事物的本质与规律,是为了解决某个问题,总结某项经验,研究事物的发展趋势而写作的,因此需要恰当的选择典型,解剖麻雀,探索事物的发展规律,寻求解决矛盾的办法.
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    调查报告有哪些类型
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    1 根据对调查对象反映的范围的不同,可以划分为概况调查报告和专题调查报告.

6 d* T- a& Q" q' O9 A: O; I  S    概况调查报告也叫综合调查报告或普遍调查报告,主要是围绕调查对象的基本状况而写的,对全部调查的结果进行比较全面而系统的反映.这类调查报告一般是就某一地区或单位而进行的,往往设计到政治,经济,文化，人口,地理,历史等各个方面的基本情况,对调查对象的发展变化,前因后果,来龙去脉作比较详细的交代.专题调查报告是围绕某个问题撰写的,可以是典型经验,专题情况,新生事物,历史事件或存在的问题等等,比如关于农村合作经济的调查,关于人才浪费的调查,关于个体商贩精神生活现状的调查等等.专题调查报告主题鲜明,材料具体,针对性强,具有很强的说服力.
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    2 根据调查对象反映的内容不同,可以分为总结经验的调查报告,反映情况的调查报告,揭露问题的调查报告.
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    总结经验的调查报告是对实践中涌现出来的具有普遍指导意义的典型经验而撰写的报告,它把实践过,感觉到,理解了的客观事物上升到理性认识,然后用以指导实践,一般在报刊或会议材料中用得较多.反映情况的调查报告对某一方面进行专题调查,为领导机关了解情况,研究问题,制定政策或计划提供依据,这种的专题明确,材料集中具体,针对性强,有说服力.揭露问题的调查报告是用调查到的大量事实,揭露某一问题的要害,以引起人们的重视,达到弄清是非,教育群众,解决问题的目的
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$ b6 n6 J+ a! U- z9 a5 D    3 根据调查目的的不同,可以分为理论研究型报报告和实际建议型报告.
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- P' S& U( y0 h' o( y* \; D    理论研究性报告是为了提出或补充或证实或证伪某个理论观点而写的,无论是资料的收集还是理论观点的提出和论证都特别讲究方法,是为科学研究服务的.实际建议型报告是针对事物调查研究后,为提出某种工作或政策建议而撰写的报告,大多属于专题报告,党政部门,各行各业,都采用它.

( _4 f" f* `0 K& |" c8 T    调查报告的撰写

    1 主题的确立.
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% Y. X8 v  }, _( `    主题是调查报告的灵魂,是作者所要表达的基本思想.一篇调查报告是否有质量,有价值,是否能引起人们的重视,其决定的因素就在于主题是否正确,深刻.主题要正确,要运用马列主义的立场,观点和方法对客观事物进行深入细致,周密系统的调查研究,大量占有资料,全面了解历史和现状,弄清事物的来龙去脉,能反映客观事物的本质规律,有积极的意义,这样的主题才是正确的主题.主题要新颖,有新意,即对某事物的调查研究能揭示出别人尚未研究或研究不深,而且富有时代气息.或能从不同角度去研究同一对象.主题要鲜明,即他所表达的基本意思应该十分明确,一目了然,毫不含糊,鲜明地表达出作者的是非和爱憎.主题要集中,即目的性要明确,内容要凝练,重点突出,围绕主题说深说透,而不能贪大求全,蜻蜓点水.
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    2 主题的形成和提炼.
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    调查报告的主题是作者在长期的生活实践中逐步孕育而成的,是通过深入调查研究,从所获得的材料中分析归纳而产生的.往往被某些材料深深触动,得到启发,发现了它的社会意义,悟出了事物的本质,从而形成了鲜明的主题.

    3 材料的取舍.

; X) E$ ]$ K. t% ]3 I4 r6 ~    首先,要选择好材料,根据表现主题的需要来决定对材料的取舍,去掉那些与主题无关的次要的非本质的琐碎的材料,而选用那些能够真正反映事物本质和主流的材料.选材要注意材料的多样性,即既要选择现实的材料又要选择历史的材料;既要选择正面的又要选择反面的;既要书面的又要数字的.其次,要对调查得来的资料进行认真的鉴别,就是对资料进行分析和比较研究,去伪存真,去粗存精.再次,要对调查材料作由此及彼的分析和研究,找出事物的内部联系和外部联系,体现事物之间的横向和纵向的,直接和间接的联系,体现事物发生的前因后果,来龙去脉.

6 z4 v1 ]( o: a: O4 k4 q    4 提纲的拟定.
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% _# [0 y3 w6 o/ N( S    如果说主题是文章的灵魂,材料是文章的血肉,那么结构就是文章内部的骨落.就是说结构是文章内部的组织构造，拟定提纲就是要安排严谨妥当的结构.写作提纲有两种,条目提纲是从层次上列出调查报告的章节目,观点提纲是在此基础上列出各章节目所要叙述的观点.

' S; `/ n! \+ l1 o0 b' [    5 报告的撰写
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  （1）布局要恰当,结构要完整.调查报告没有固定的格式,应根据调查所得的材料,围绕主题,合理地安排结构.一般由三部分组成:一是开头,或称总提,引言,叙述调查的意义和目的,调查对象和范围,调查采取的方法及其过程等,文字尽可能少,简明扼要.二是主体,分章节陈述调查材料并有叙有议,是调查报告的正文.三是结尾,是结论和建议,也是调查报告的总结,可长可短,根据实际情况而定.三个部分的比重也不是一成不变的,主要根据内容的要求.

  （2）常用的结构方式有:第一,纵式结构.主要是依照事物发生发展的顺序,按次叙述,阐明观点.第二,横式结构.根据基本经验或突出几个主要问题,分参层阐述.第三,纵横交错结构.按内容部分之间的逻辑关系,层次分析说明,篇幅长的可以用小标题,以清眉目,突出重点.

  （3）要用观点统帅材料,善于把观点与材料结合起来.用典型事例说明观点是最常用的方法,用概述材料概括表达观点能简要得介绍调查对象的概况

. [/ S' b& r6 c, M! [/ W! h7 e* z,给人一个总印象,用对比材料阐明观点,能把问题说得具体深刻,用数据说明观点能增强调查报告的科学性和说服力.

4 _3 i7 ~% {2 p  f6 `, g6 ]  （4）生动活泼,通俗易懂.要用广大群众易懂的语言,提倡通俗易懂的文风.摆事实讲道理,切忌滥用深奥的专业名词.

此文不错，值得学习。谢谢分。

以前写过一篇关于纪检监察干部情况的调查报告，总觉得写得不够到位，不能够准确表达，作者的这篇文章我要认真看看，谢谢！

一是领会意图，明确重点。对领导机关布置的调研课题或调研事项，要认真思考，准确领悟，悉心研究，确定重点。