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汇报材料写作应把握五点诀窍
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汇报材料写作应把握五点诀窍
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南风
发表于 2013-6-23 01:00:02
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汇报材料是一种向上级领导、上级部门或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报文稿,是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。汇报工作,看似很平常,实际很重要。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能真实地反映汇报主体的实际工作水平,更能赢得上级领导认可支持和下级的认同赞许。如何写好工作汇报,要注意以下几点:
' S0 Z! Q. N# N1 l1 R9 l0 A
) _$ l; Q! k/ W
准,即方向准,投其所好。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。
+ f7 ]; U* F8 [0 x3 s# m( N
5 H+ Z" O4 ~0 t# U% B6 Z. f- w0 e/ G
明,即情况明,突出重点。要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。
6 z5 k+ ]) n* j2 P7 n) r; F7 p! \* x
: L- e. B; c+ l ~
精,即选材精,注重特色。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。
) P+ O7 g! Z+ g$ o \) I
9 o2 ?2 ?$ T* h# e ~' ^$ @$ Y
高,即立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
( S" P- h9 A( |( `& H) |
6 y5 F/ l+ K. k2 F+ J
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显身卡
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human525
发表于 2013-6-23 09:46:44
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带着学习的心来。多指教
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小番
发表于 2013-8-19 15:32:35
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带着学习的心来。多指教
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文银
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文银
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走进樱桃村
发表于 2013-8-20 11:19:56
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即立意高,写出思想。感觉着这个最重要!
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长沙一秘书
发表于 2013-12-10 09:53:36
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立意高,写出思想。这个确实最重要!
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一加一
发表于 2014-3-2 01:04:55
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作者这篇体会写得挺好,读后有收获
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显身卡
dyli959
发表于 2014-8-19 09:34:17
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是否是成绩要讲够
" j' U7 ^4 ~4 ^% l0 B
困难要讲透
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BOSS
发表于 2014-9-2 16:03:20
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抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,
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beijiguang
发表于 2014-9-9 10:09:20
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文章内容深入、细致,把握得比较准确,很好。
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显身卡
小冰点
发表于 2015-1-12 17:07:38
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常来老秘网,学到不少东西……
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