北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

: P; d$ I, N' a  V一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

4 C% J2 G8 `! o) N/ f* H. \% v（一）版头  

两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
6 G; b" v6 ~( Q. v- N( a6 I2 x- X  r
公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

# ?) Q  Q' {1 }6 w! |) K8 k（三）密级  
( r1 W1 g) n1 w8 G( L4 j+ B* J9 |
6 e/ V' m, z- f1 P秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  
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对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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3 r) _# x/ l/ {, g& l! B: ~& b2 S（五）发文字号  

由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

* ?# _) X# p8 e* O) H# g（六）签发人  
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  |1 d8 S) J# V9 x0 \7 v上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

) X& v" v8 ^6 V- ?" c2 B4 S二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
* x# w3 f% A0 A1 e
3 t" I# H; U, `# p/ P. [（一）标题  

2 }, F0 K! r$ |2 F, Z  }8 T5 Q由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  
  \( {7 N" f7 S5 A
指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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. e- W: i- o# D, a5 d: E1 g（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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3 T# W/ P( W5 W* A（四）附件  
  a0 u6 e( w* z8 S6 K5 Y. L
7 C1 x# O, i, t" S- S$ e附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
! \% m% s; S  K' t; O, d+ f5 D7 \8 E! k
（五）发文机关署名  
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应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  

8 P( N" C5 ^3 p# F* ]& {一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
( j# }# V' R; g+ V! r
( `! X7 P& |/ \9 N% ~（七）印章  
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
* N% G4 e" E5 z/ B8 Y% ^: o
' o! W0 p  ~: [三、文尾部分
9 o$ r: N; H6 P: K# H
! A7 R6 T) }9 a8 o* m+ @3 Q5 u4 C指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  
4 v+ `+ U2 Y  {
- x8 I9 q0 X3 Z/ V在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

' b3 O  W, Q; u. V4 I（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
( B+ X5 V: B7 E! y
（三）抄送机关  
; @5 k6 r1 Y7 [# j9 J- j0 {$ T
指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
' H& Y1 N8 F  R! c) G  K1 N
. M4 M- v% t8 ~/ N3 ^3 [+ r对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

; v. ]) U# Z4 r, [+ F（四）印制版记  
2 @9 A5 U8 X2 t- i/ n
由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

四、其它规范
' H6 q) {; u2 R  t- q/ D" _
（一）字体、字号
1 m4 e! b) b: v
缓急程度、密级：三号黑体。
8 E  s( N; _! a3 Q  v: @
# J, g; r( T: v版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
/ z) y! X! A1 y+ U2 Z$ ^
发文字号用四号仿宋。  
( a- f) x  G  [8 ]' `
2 [( q/ T! s$ C/ X文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
* d# o/ R3 d  [
$ r/ m- I# A# f7 _: C+ I% H“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

/ ^+ k" J4 ?& I4 \4 }1 F% j* \（二）数字用法  
/ Y; Y2 n& g$ W4 Q7 {
按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
7 `) W9 H) {- b5 W' r
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

+ l6 x8 Y! O5 B7 M  z2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

' w5 Q$ I4 X) c% `) R6 I7 e3.成文日期用阿拉伯数字。  
( B2 r0 k9 P$ ]5 h; A( H4 D
（三）标点符号

按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

6 H4 W* V' p# c: v  A1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
8 j, ]0 ?, K( R" \' L
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
- _+ B" L$ j, e9 h2 A. V2 P) z
3.附件标题末尾不用标点符号。

7 n; U% w8 V  D; C. Q3 M+ {3 T4 k（四）公文的用纸和排印、装订
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公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。