北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
2 _, e6 o4 ~5 R* E0 t7 l/ ^
9 f# b* S# |0 [# v3 p  K一、公文版头部分  
( `5 V  y  _" A7 J6 p1 Q+ ~7 X
4 T+ D* j7 i/ W7 _  {7 A包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

* I$ s* [! [; s+ U: B* T（一）版头  
2 _& |, Q  e9 m9 ?: {+ b
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

* r9 m& n0 D# ^3 {3 J（三）密级  

# |9 a$ Z) x; {, {; o3 y2 j秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
, h& M- s, I7 V$ \) ~" l  K: h
+ ^. A0 B  j. s% c0 R+ o3 T（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

9 u$ _4 j0 O" z3 Z（五）发文字号  

0 n  ]4 c! Z( ]( f* q由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
0 W# c1 A5 [3 U: h2 ?7 x& t
: C( ]+ h. y/ E$ j（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
2 g7 p3 b# a4 j' p# ^% u
" m5 O* Q7 y! j; n( p5 h二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
, w: [. ?6 ~2 n2 K
% z$ J$ f. U& R1 _( v& d- i. L3 q（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

$ [. w. g, B- q7 q1 n& V# {（三）正文  

是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
! A6 ]" C3 Q6 `& ?1 B0 Z) p! N
& {6 Z5 c$ W' O! q. ]2 W（四）附件  

# r# @4 r8 W0 w1 w: v; }! i附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
$ ?+ F7 \& ?) Q! q3 Z; ]2 w
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
2 M4 X1 V1 K2 I& G
/ @( @/ K$ m" x1 G; v（六）成文日期  
! H% L* z/ j0 ~8 {: D* s
3 _# }% S7 d- E( @* O2 S# H2 \一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  

# D* h1 U  }, G( W2 _3 D8 p普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
$ ^* u/ ^5 U! y, x+ z2 I6 j
' M: {' K4 L" e% Q" C" }三、文尾部分
2 Z4 }8 V# E8 b5 h/ W: d5 c& W
指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
8 b6 o0 u' D: i! g6 r
（一）印发传达范围  
  N, X" b) n6 y/ m8 z0 D
在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

: I% ?: ^/ N' W( Q" C- P（二）主题词  

, J& e, C% P; {' K, i6 D! B$ R按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
; K9 d9 @) V3 o8 ?6 n. H
. O' i) [! J' q' Y# k$ J9 c（三）抄送机关  
, `) `8 N, T+ i' l' V' t
2 P* i9 Z  \' s6 F% S' ~, u指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
% a1 G1 X" e! x: q7 R1 _' ^
对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  
8 y- h/ @7 `3 k- Q  Q
' c; k) ^# C3 J' a由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
& `& r$ z* @& R5 E2 k" F. @
0 `* A# W' l2 q四、其它规范
" i0 I5 _3 Y5 K+ W, x4 V( t
: r3 y6 x" f! V% y0 f（一）字体、字号

缓急程度、密级：三号黑体。

2 b9 e# c' `# U$ E/ c版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  
6 b' q8 P1 l0 o# w9 [% r- S
文件标题用二号标宋。  
, N* @+ y- X8 S) k$ U4 n' v
2 I, |* h5 g  A正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

$ c5 `: ~+ i' b（二）数字用法  
5 T/ g: T. q& }( z
- U) A4 e1 o9 X! l7 ~2 c按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
) k" ^7 o' g5 v! ?" ^" K7 c  V( A
1 ~5 b) D6 r% i) i: I3 Q1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
- Z7 r0 h$ Y- Z4 T
9 \( ^3 v/ m0 A. ]) ^2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  
9 z& V& }1 l2 P+ _4 D
（三）标点符号
8 Q: O% Q0 e5 {4 H6 C& {8 V. h
& X% I3 H2 w( e6 i按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

/ y: @& i3 m% R5 g4 Q( ~1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
" |9 x2 d; R5 X
! R4 r4 w. o; O" C2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
, x0 D8 Z8 d5 l; G' y
1 F  u9 I* Y9 l. z  w( y. H# G3.附件标题末尾不用标点符号。
' \7 j: ~! C" M/ Z/ T
（四）公文的用纸和排印、装订
; {( \, n/ H% [% ^0 a2 w
$ p2 T' Z5 ~0 M. e( K" h公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
; a8 I% f& c' v4 N

学习中，谢谢楼主分享。