北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
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% h' C% ?8 _/ N' [$ T一、公文版头部分  
  [8 E$ A, f6 H
: z: h: _# G5 ~; T$ V. w) N. ^2 z包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

/ X( H" {5 w* |) j0 Z两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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' P+ \+ |% }: A$ o3 l（二）份号  
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% ]6 Y* L3 M/ |2 E  ~9 T- _# Y& Y公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  
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5 X# _8 f; U1 L, d; m# r' m秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

（四）紧急程度  

2 q7 n- H% o/ I3 V8 ~+ d; v3 w对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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（五）发文字号  
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% G4 @1 Z4 i3 K$ j, ]+ L由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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. ^# E$ P1 e. T6 ~4 Q（六）签发人  
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
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- F7 ], L+ G& |+ v二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  

（一）标题  
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由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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+ F) I: Q5 E6 J  g（三）正文  
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1 ^! X" L' V: I2 m# I% C是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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（四）附件  

% v4 `4 j! z4 F  p- W附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  

' u* X) D% x& _9 Y应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

（六）成文日期  
5 I# M$ k6 U0 P& a  q, b- a% H
0 f* S. ?) {9 }" W/ {+ ?一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

- k$ o& x# A4 O6 a8 {0 J（七）印章  
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

（一）印发传达范围  

! G% C% y/ t6 T0 E' M+ T: c在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  

3 L7 X7 [0 O4 }4 ?3 u/ x" T按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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0 l/ b( b( z8 ~（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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& M" D$ e& g! q8 S对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

8 Z+ V' ^+ R# z（四）印制版记  

. }( x0 J" J; Y由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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四、其它规范

9 h0 O. L% `- C# _9 Q（一）字体、字号
, a4 ~, T1 W2 {; w4 o& m3 }
, C, S3 }+ \; V. F" x/ e缓急程度、密级：三号黑体。
: f. u  c; ^# \8 ~$ I/ E* n. o/ t
版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。  

! v1 c+ P1 g% ~# O( K. Y# q# Y文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
! @: ^! g  E1 O; T' O$ S) o+ |
“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

% X$ L+ ]+ _% V- A（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
$ z& }; m, I0 }% a
1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
, S$ n$ h) _8 j6 p7 M  g( T
7 n, H% C+ w# L8 N6 X: _2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

' d9 R$ @2 r& A$ ?; {0 q3.成文日期用阿拉伯数字。  

8 {9 Q8 ]/ R, J4 E# p  E: c/ ~; t7 `（三）标点符号
8 v+ R+ S: |; y0 ^: H
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

# u% ^7 b  e; w' u1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

" K. K/ g( U- o+ ~% ?' ~& \2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
# d" s0 g2 L6 H1 v
! s: P* Z6 x4 [) E3.附件标题末尾不用标点符号。

4 J  M- p8 A) x4 F（四）公文的用纸和排印、装订

1 F( r$ y5 k, m9 O4 y8 b" D+ Z3 `8 x1 k公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。