老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：
% O' e/ ]) a' h7 Z

8 M: E; e5 Z$ n) c) p- _2 S   


, R: L: @- o; n" X$ @9 B6 x+ }5 j　　一句话未说完使用“。”。
& d* x' H. d9 s( R7 J

   

4 t$ I! ^% b  l0 J4 X: G7 M
　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
; X* e; W' O  k& ^* [/ c

   


4 g2 @; _4 @: w6 _+ v4 s5 P　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。


   

0 U2 Q" n! O% @
　　 复句内部使用“。”。
! I$ T$ W0 `, ~5 E- y
% b$ r. M" c  n$ U/ W+ ~( ^; U
$ ]! `+ ?+ _# N" ]4 V' x; y! ?   

  Z5 u- L3 _  N- u6 c) Q
5 {& [9 {  I6 U/ i# f　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
9 l4 g' O4 [% K# I
% S; a8 g. c" G# Q, _# v
8 c1 U4 g0 A5 R+ p; J/ p- q   


　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。
7 |- M$ c$ y2 V9 M& K  E
" r+ d# k3 y  \* ~
! {5 y2 F3 P# p' t  
- ]& {, y& G( q3 o7 q
2 {' J' U' c' S
9 T1 Z6 z) w1 s　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。

& w/ T( G" A1 g! J9 _  Z- }0 F
4 e5 r7 x6 W  l  r5 F

  k/ T" e( ?" k3 ?$ `. [/ B) A
% l6 Z+ K8 y' J5 B　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
) q% P7 r* e, z% C9 p
9 k' G0 A+ b$ m/ ]. M4 P' w
4 n7 n  x+ ^% n0 h8 d

2 W3 \  H0 |! ^4 Q7 N4 {4 K$ }1 s
　　陈述句使用“?”。


   

+ \$ o0 k+ y1 ~& \% |" U/ x. E5 @! h* g
　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
3 f+ z2 f3 r+ v4 h' _6 G

   

' q7 `. c5 L! g
　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：

( [5 q5 }6 `$ W9 f, b2 }
   
( R% Y; U( I5 a# y* g! \; ~
1 L/ g, L7 y5 _
* h2 q, y! Y0 V2 t0 ?" |　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
* s0 N* B5 m+ h
- r. Y5 a+ I7 S3 M# ]: v
. p( ]- L1 K) \   


( n8 x6 g! }7 `( c6 B/ G6 n0 D9 C　　成段小标题句尾使用“。”。
/ H  ]6 Q! q$ J. a9 ~3 V8 A7 n2 [: |& u
" I" }- t: l& ?" T8 [
- k& \# U' k$ t% ~; w   
# [# n$ ^% I5 q% u/ a
! M" C6 V# B- v9 t
　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
3 [* ^2 G: {4 D4 z5 I; R2 u+ @

5 j: k( k9 _: W* O& m   

- X& ~  u6 _  T/ c7 j1 }
　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
) t, F3 y0 j& _) V
. k% C; T( h: Q/ y7 J- G* a7 C
) h! Z  w7 R: ~5 Q. r  e& K   
& _/ n+ S# a7 z& J2 O! _
0 E3 q  w5 `. f, |# `
$ R" `) h8 t8 u5 B　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
7 v: J- D0 m: T2 x
7 G% T$ |4 |- e& u2 n1 S% s; @1 {
9 z6 y: K6 N# J+ {1 P- y8 i4 J: L! V6 ^   

7 Z! e1 e. B0 L
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
) D2 t8 i( D, H

   
8 @0 O) i6 }! p* r

; h$ M+ j3 u+ C& \4 F　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。

+ r. k( _" i  y9 W4 }
% z& J& d! U6 N8 c: f+ x   
! D7 N6 i) I" X$ T$ r
0 s8 H5 |6 A1 t% f
　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
: B+ q+ t% M4 L* p9 o4 N5 l- m$ ^

3 T6 n* |+ n( e* r   

$ X! ^( a0 u5 G8 |4 n2 P1 ^# q- x
  Q9 [. Q; m# C0 B$ N0 V) a　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
9 E4 m; r, k- X3 g
) ?( }9 d& f9 A& P7 h$ B, |' r
8 W4 ]; e% w, z4 N   
9 i; z( b3 G' |
& z% m1 b# |: q# B0 y& _7 g( k' x5 i
　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
* q- v, T. a% Y! a+ q/ C9 z7 I

( X' i9 q# c$ {3 p6 q4 K7 M+ r   

; l% t9 d8 @! z/ X% j
　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
# U6 }/ Q4 X8 L7 @& h: e5 P4 ~

   
+ c2 n5 d, a# v9 K9 g1 E; H
/ B' D  ^% _: g
　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
6 r/ B# L4 y  a; ?8 m
, i( z" A1 Y5 L3 g0 A
   

: F& X5 s  C6 Y3 p  M% m
) Y! O$ i* Q# H　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。

+ x" t6 i+ w/ M6 V  n9 _

( c- c% S. F9 w, Z8 w

　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
4 a6 H! X  D, u: X& J

……“
1 T* r6 F, G) j3 z
  f& E1 M' F/ v  v5 z以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均