[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

网友提问：

 

新上手的秘书，请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

+ N% C) e! n* R; c; n

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要，做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书，不是这个专业，在一个大集团里。（真不知道怎么选上的）都要自己从头做，很想做好。还有什么要注意的，请指教。

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老秘回答：

% b: T6 F" ?* `6 P8 E

 

会议纪要要求领导签发，用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字，主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录，所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头，有专门的文件头，并有一定的格式，可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼，有一说一，不可长篇大论。用词要准确，不能有歧义，以免影响贯彻执行。具体可参考　老秘网　相关资料。

会议类文书中的会议记录及范例
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一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
  U0 ~% U/ {$ z' o( u9 g    会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
" r: S7 h7 x) H: [' \; u9 p* E    会议记录的特点体现在三个方面：
" U) B* d' G1 M1 n$ I: S9 y5 r1．依据作用
* s. X2 p& w/ s3 g' H9 c$ X    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
5 n& S# E: P6 |- ^' s+ C2 L2．素材作用
. A; }! D  o3 {    会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
! N4 f/ R. ~% S(三)会议记录的特点
; H6 p* m  _/ f# I: d  ~6 D1．真实性
    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
) F) O6 r( I$ a$ O8 _2．原始形态性
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
& N4 K( @, o. F3．完整性
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
. _' d% N4 y4 k2 c' t/ [2 ]$ s二、会议记录的写法
(一)标题
3 L; L4 ~& i4 G9 }( k, `    标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
( Z5 [& a  v0 Q(二)会议组织概况
  G+ Q' S! |2 l6 i1 ^" K; [1．会议时间
5 u; W) j- e% r, x" }    要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
0 L+ ?- h- e& a& O3 m; x! e9 E2．开会地点
    如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
# l) R4 ^' `" P) F7 ~3．主持人的职务，姓名
" j: u: p7 G4 V7 Y8 Y    如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
( @8 k$ I, G* B8 ]3 R- [6 ~    根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
  ^' S( L3 d: \) T, O/ A2 F    有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
9 @9 s$ E9 k8 {' l* N, ^& t    如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
    包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
2 d5 J5 w$ r5 h( F$ f' @' t6 P6．缺席人
! q" ?, D7 b9 C$ i9 ~8 S! j    如有重要人物缺席，应作出记录。
4 u( i1 r9 k! z7 i7．记录人
    包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
9 h2 y3 s( c) S0 K# F(三)会议内容
( G& V! J, v6 u这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
5 K" x) a% W5 J1 y5 X9 P, v# _?会议的议题、宗旨、目的；
7 m; ~1 Q0 s: ??会议议程；
1 E+ U# e) F% |- G# i5 y?会议报告和讲话；
' ?! S. r* N1 W6 L, O9 s+ Y' i?会议讨论和发言；
?会议的表决情况；
6 K( x) t! Y  I& Q4 k?会议决定和决议；
9 {) R1 ^* d4 z& _+ R' ]3 f) h6 B?会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
/ W0 T: B7 v- D3 X(四)结尾
    可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
) t, y4 r- ^) |9 X) {+ U& a    最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
9 R  U5 K- m% V( l1 I7 i【 范 文 一 】
××市代表团第一组会议记录
9 K' S, G3 C% i3 t会议名称：小组会议
/ R5 F& g2 v0 G0 e' S7 r2 p会议议程：讨论《政府工作报告》
; \) |  i3 {2 R时间：3月11日
地址：第二会议室
主持：刘××
1 k4 Q! j% ]( |' D. W7 S: r. ]出席：全组代表13人
- f+ o9 C  O% d; t) G7 I列席：××日报社记者
    许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出1?2％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
* ]3 E3 D8 d, g% V    赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
1 C$ u# \( ^( h" O8 O; M; w. L8 G    吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12?554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
    王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
; o7 p# ~+ x) ~2 o5 t3 S! h    王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
. {" L, X! W- U  I! V    谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
    于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。
【 范 文 二 】
××市城南开发区管委会办公会议记录
3 @) B0 N& L+ F) m6 l5 D时间：1995年4月8日上午
$ k1 n* w: u& b& m+ X地点：管委会会议室
+ J, y0 h) ?1 }主持人：李××(管委会主任)
  z5 ^) U& N6 M1 \# H出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
' L' f+ F7 }) D% m, d0 q$ q记录：邹××(管委会办公室秘书)
; I% W7 \2 a0 G3 c讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
# }9 \7 l, V# `0 B( c    杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
    讨论发言(按发言顺序记录)
    肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
    罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
3 P8 E5 v- A* x0 T! S& H/ l& U- z1 C    秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
. i! A; l( l: _5 J    李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
    陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
! l% V3 ~, ?$ t% M" m" |    周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
2 i- M" I- B" h; E    与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
, w& x8 |. b( L4 i" D2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
6 g% n% o2 i5 c9 m6 b" b散会。
; i# e. q* Z) d% F9 t( o( [3 S主持人(签名)
7 z0 J9 g1 ]  ]% _  _记录人(签名)
, x5 ?: Z7 s8 Z1995年4月8日
; K- @6 e8 l& f. O7 D——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

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