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[原创]老秘答会议纪要与会议记录的区别

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中国老秘 发表于 2011-4-23 14:54:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

网友提问:

" g+ f P$ Q' ^ t- n0 T

 

H7 q" w& G5 m% o$ d' @5 L [

新上手的秘书,请教大侠。会议纪要和会议记录的区别。

5 Y2 u4 l$ E' Q

1会议纪要和会议记录哪个是要领导签名的。
2什么时候做会议纪要,做会议纪要前一定要先做一份会议记录吗。
3有纪要的模版吗
新上手的秘书,不是这个专业,在一个大集团里。(真不知道怎么选上的)都要自己从头做,很想做好。还有什么要注意的,请指教。

9 Y! _! }& \ T8 @' f2 g. I* ^$ i4 o

 

$ i8 v% O. l0 x. R6 [3 M) Z% U

 

2 H) |" X7 n% ^2 D' k

老秘回答:

7 \+ h/ x" K4 O$ ^

 

$ P2 ~4 r- ]! V( v

会议纪要要求领导签发,用于贯彻执行。
会议记录是秘书在会议过程中在记录本上的记录文字,主要用于存档之用。如果下属单位对会议纪要有疑义可查阅会议记录,所以记录是必须的。
会议纪要一般套红头,有专门的文件头,并有一定的格式,可以翻阅和参照单位原来的纪要写法。
会议纪要要求文笔精炼,有一说一,不可长篇大论。用词要准确,不能有歧义,以免影响贯彻执行。具体可参考 老秘网 相关资料。

 

精彩评论2

正序浏览
老猫 发表于 2011-12-27 08:36:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议类文书中的会议记录及范例
! N; g6 g; Q' X% x+ V
7 b* I# T/ F- R$ N* s" w0 G6 A) E: C! ]: g6 m0 {9 F9 q4 ^5 K
一、会议记录的含义、作用和特点
% O  ^5 E4 D' g4 I$ J(一)会议记录的含义
- J# W8 ~5 A" S. @    会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
/ U/ L$ ]# J$ t7 [  m0 A$ b. h(二)会议记录的作用
7 g! S" ?; C* S    会议记录的特点体现在三个方面:/ ~2 m9 g$ [, Y  c
1.依据作用
2 C) O9 H/ L! {    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
+ H7 ~9 z3 G+ N* K$ D2.素材作用
. |8 V8 e* E+ H! M5 n( i/ ^    会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
& a4 e: o* L0 S1 a7 s  }2 q# p3.备忘作用' J* y9 f! {: @& I- p4 `
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
: @, g! M% M+ l' A* f3 Z& E0 R0 n(三)会议记录的特点% O: W1 Y% ~; A' X, j
1.真实性2 y; C; {+ o3 ]0 _& O. T$ H
    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。0 m0 r" R+ B" C
2.原始形态性
0 J# A  H0 p' y( P" b2 s    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
# T% t1 B) ?. i5 D4 D3.完整性- |1 ^" l* U" I3 U3 f
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。5 |( }- I; a5 u. ~; v. f
二、会议记录的写法- Y3 f5 |& F# f, z1 V# h
(一)标题- N6 K8 [4 ~& P6 Q
    标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。' s3 D$ f" o2 O3 S0 g
(二)会议组织概况
' o3 ]7 t9 C$ B, T1.会议时间
4 z& t8 B+ r3 Z% w5 [    要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。! {$ R0 `* D. Y+ T  x
2.开会地点$ C# A+ z2 a. v& }, l! g# i
    如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
( E; i, K7 u6 N" C3.主持人的职务,姓名
$ S% K, P1 u/ ?+ c    如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。+ U/ ]/ I1 N  n# t" _
4.出席人
$ y6 Y3 {4 R5 G, X    根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
/ O6 X( f6 y5 c; z" [" ~    有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
$ i2 h% f1 n9 J) L    如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。, c8 w) e5 q; Y% I
5.列席人2 _6 |; H) L! ~/ ^' n1 y
    包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。+ ^' G* X" a7 T6 }
6.缺席人6 [3 b1 h  q3 Z8 O* t4 q1 K) F
    如有重要人物缺席,应作出记录。
3 F9 c9 ~9 j2 E, F7.记录人
6 D" S! r7 r8 \$ L    包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。9 ?, g6 A* d2 |6 P1 x
(三)会议内容+ ?; J2 d5 p6 d# D' i
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: % x5 m/ }' P9 y8 d* g) C, u7 M
?会议的议题、宗旨、目的;7 G4 D/ w1 b4 s9 V7 d3 A$ N8 T
?会议议程;
% ^& c1 A' F" C9 D?会议报告和讲话;  R4 E- O( v. a
?会议讨论和发言;4 ~2 U% x2 q/ L; P4 g: m% R
?会议的表决情况;& s" z8 M$ R& i6 R# |4 \
?会议决定和决议;
6 ~0 [5 n! M2 G) }4 R. @?会议的遗留问题。, N* F: `/ s6 x% [- C0 z1 _: F
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。; b" _+ \  `; r: {& {; R* i
(四)结尾
; }$ ]6 W4 ~5 u- Q! K2 Y    可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。) f7 m( Z9 v  Q( [) s2 \0 u
    最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。& q- n- T8 U# p0 B
【 范 文 一 】' E8 n+ ]" Q' X- ~
××市代表团第一组会议记录
2 g0 H6 i+ g) J" U' w& f1 D2 j会议名称:小组会议
6 n( l% B6 [  H会议议程:讨论《政府工作报告》/ x1 L( i' p$ S3 c" o2 y
时间:3月11日
( R9 I0 s, G5 Z! J地址:第二会议室
3 Z- E) ?5 o! h+ F主持:刘××
* p6 ~( ^1 x* G出席:全组代表13人
/ {; T$ y1 _( W% U4 J" Q列席:××日报社记者5 a% ^% ~; y3 P* j: i1 o& e8 }
    许××代表说,××县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
. D/ E0 g6 r0 \& {    赵××代表说,从××区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
7 N' Q( n, D: m+ f    吕××代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。, j- H) \1 p$ S  |, B7 o
    王××代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
/ Z) d& v  l! J) i    王××代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。# @! N7 D* z0 `# s
    谷××代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。# E' Q" _: ~" D1 |
    于××、曾××代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。3 L. W* B( A! s6 V$ ]
    ——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》,延边大学出版社1997年4月版。- }( N! h4 Q0 U
【 范 文 二 】) x: G1 X$ }( [; g  s
××市城南开发区管委会办公会议记录
7 Z6 [1 y# D6 W& f- S时间:1995年4月8日上午; q6 ]2 j. v0 ]- Y1 A
地点:管委会会议室
8 G( N: f) C1 l" n) A% G主持人:李××(管委会主任)2 }+ Z. Z6 q5 ?! w/ f% w1 D
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。- t  g9 Q3 Q. W
列席者:管委会全体干部9 A8 ], A) \4 j6 p% O- a
记录:邹××(管委会办公室秘书)
& L) a) V" c  E2 x5 v讨论议题:. N8 j; h$ |4 R) W2 ?3 N
1.如何整顿城市市场秩序。
+ P" l9 w; R/ W$ o1 R1 U8 ]3 U* g2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
: K# e6 J; K7 ^+ s    杨主任报告城市现状:我老秘网区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
8 `; g! ~. k$ L5 a    讨论发言(按发言顺序记录)/ k2 n/ u% {. T
    肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
# @; _* h& v/ a+ e' [* n7 l# t    罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。' p% q7 I" c0 r  W2 x' B
    秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
! p) r: c; b& c1 ~    李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。  W; j4 f9 z- X0 r: Z
    陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
; H+ ?- Q+ D5 {; U' G2 w1 }  t    周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……( J/ r+ l. r7 l9 _* e! s4 J9 G6 Q
    与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
: N1 i" f5 @% p+ n1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。* j+ ]/ o, |& s+ }, w
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。% ~: `4 d# m+ H
散会。
$ C% R& @  |3 Z  J* W4 R. `9 a6 ~主持人(签名)3 c, R1 s" B4 l. g9 u% y
记录人(签名)+ E4 o" l+ w8 c# b+ m
1995年4月8日
4 u  K3 t+ t, `2 B——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》,四川人民出版社1999年5月版。$ Y- ]& |' p6 F

+ ]# R' I4 }; [8 t* o 7 f& U7 o1 U( J6 K
 
彩妍knx 发表于 2011-12-29 20:35:57 | 显示全部楼层
 
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爱死你了,这么好的帖子要顶的
 
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