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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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6 j) I# K( n& }4 I& o6 z非法定文种应使用什么样的格式?7 [7 C+ X/ W  {, {9 V* {1 D

0 H3 g* y; _; G5 v老秘观点:
8 e/ n6 {3 H% b+ k0 \6 o
6 A' v0 I/ @- K7 S法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:2 J% z8 h0 X( p1 J3 w: c
9 H( [& I: y/ g% X  L
; p+ j  h+ v- Q! R  I9 r: X
××县人民政府文件* ]1 C! P( e) \! J: g% t2 n
×政发[2009]2号
- p4 E+ C' [7 j- L  n' ^6 T; T$ k- q9 {$ p% x$ W
关于印发2009年工作计划的通知
" U% N% d0 h$ Z; C2 ^: R; d县各直单位:" @3 V5 J. g6 Z! z
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
# w- @1 p2 M3 Q5 p" |4 z1 {! `(印章)
5 @: M; B+ j( g7 Q) ~二OO九年一月四日
' ~, E) s: Y# o. ?' ~附件的格式为:7 `8 E1 o2 u8 |" J/ m. ]
××县人民政府2009年工作计划
6 M' ]' h5 l* `+ G3 ~9 M% ~
3 H' v: i3 F# O3 ^$ @# z- ]9 J4 V+ x× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
7 u( i2 ^! e3 n0 t# K二OO九年×月×日
3 b; u- ~; o3 v( F' U4 ]
 
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