网友问题:
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3 w2 E, @2 a$ R' _非法定文种应使用什么样的格式?
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4 s0 b3 o# i+ @老秘观点:7 v# l/ p) ]( s4 B0 t2 [. {
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
9 k/ n1 _: L3 C5 Z×政发[2009]2号% C, u, f0 ?6 o- Z% r( H
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关于印发2009年工作计划的通知7 c( B' Z9 K% k% H7 L$ c
县各直单位:- u* q7 a( k! j; F. U
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。. ?! Z( c% M* r0 \2 h6 `9 O' R" t
(印章)4 F) u3 {; e1 k4 H5 v8 r5 b: x
二OO九年一月四日
+ Q# K7 e& n' y6 d附件的格式为:, Z; X: @: ?; t! U+ u
××县人民政府2009年工作计划/ a# a* Q2 J- g- n r# _( \
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