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非法定文种应使用什么样的格式?
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9 v2 z. U }2 ?0 y a4 r老秘观点:5 u3 J1 T& @: U
# b# }4 b. t1 i G# l8 C. R* W- l法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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! i+ F6 j5 k: e7 E, y) G) e) a0 L4 C××县人民政府文件
5 V$ W8 N( F; ]( H* \/ y4 V; |& t" D×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
$ G' g9 G4 D" R, y县各直单位:
; m: v7 ~* M; b1 R6 x ]现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。$ I6 p+ J4 u+ S% n# |
(印章)# R' k8 w, U3 m2 H+ g3 g4 K5 L; y! f: F
二OO九年一月四日
/ C5 m# _( p: B, H5 j附件的格式为:
3 d( E; a: v4 ?: L××县人民政府2009年工作计划
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. k: J$ }* b- R2 p Y' h5 H× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。. g; Q7 e% t# g; u) @5 h
二OO九年×月×日
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