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非法定文种应使用什么样的格式?% s7 `! r1 b; V1 d' w' j, k
6 q. l% Y+ O4 z0 }老秘观点:1 |& ~! y) Q7 o
) p! J, }' j! h" ~法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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5 H2 U! m( m2 o, z( O9 r& Z××县人民政府文件
4 a- ~$ B8 N c# ?5 j; V# x×政发[2009]2号9 {8 Z" U1 Q. J
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关于印发2009年工作计划的通知
& v5 k% _8 l4 j( Q2 F县各直单位:- H5 E6 K7 t6 A
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
: e0 r3 r1 m& d* L @2 g0 B(印章) S% H7 ?* _ ?6 L% g: ^# h+ x7 ~* A
二OO九年一月四日
4 N( `) d+ V/ u# T附件的格式为:
; D( k$ \9 H+ V9 d) }- j××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日
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