网友问题:
$ t" k9 |# R- ~& p- ~3 j7 N
) I* y/ T& j% l- V# H3 F; ?2 Q非法定文种应使用什么样的格式?
( [- S- a' U0 O# z& D
: m' o5 b6 B/ _% p" U- ?9 E老秘观点:. j4 F2 O! \9 H
. {2 a5 G, {5 d C法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
6 f# ?6 m/ p& P; i8 z! A
; |/ }$ _0 M' K1 y& w, O; k' s3 o, h' b! q7 N* g% i9 I
××县人民政府文件9 g2 K, e' g( B- z6 a$ m p, i
×政发[2009]2号
/ q* |+ c1 b& }& I/ m3 {1 S% e: N0 R2 o6 S
关于印发2009年工作计划的通知
! O# M6 ] m' f( z* ~& n6 H县各直单位:
0 I0 }8 t7 P; p9 d! R现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。" r1 v/ |6 I/ I7 a
(印章)! }2 {: t# Y: T4 i! O
二OO九年一月四日
5 F9 Q7 P+ n! F# t) P0 R附件的格式为:
5 `8 y1 ?1 ~2 @# L( @××县人民政府2009年工作计划6 S# ~- v e5 G5 | \6 I
' p' O5 F- K5 }" v' Y" x) \; e
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 Q- ^9 _" n! k* L, z/ o' ^5 Z
二OO九年×月×日, I4 m, ?$ X: m( d
|