老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

老秘观点：

1 n/ A6 N5 t5 @9 Q4 D3 W所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
5 ]+ [/ H) @' I/ P( l  D××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
2 {' [! j; I4 J2 t+ v× × ×：
1 u7 O" G/ ~/ m     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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- E8 {% O" e; _# w' c! I+ S5 G
5 l1 y6 ~- R5 p6 [命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
特  急
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; X2 w/ C0 M6 G  h6 H5 l3 L% _× × × × × × × × （命）令
5 q) ?( k% C6 Y* i" U第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
2 ?  j5 g; n" a2 _二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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! E( o' C. y1 D
7 m/ P6 T" \9 L7 O* a5 L9 _; T/ ]
( N" E" U/ t1 p% d; S7 c, |会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
/ c% ^  {- P) r0 S  K" `（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
8 \* J( p" x+ l9 f& y  @6 I× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
6 Z" f, O/ B5 V0 b5 d8 c. b! q8 d-------------------------------------------------------

, @1 x" J! K" p) Q. w( t关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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                                     二○○九年八月八日
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$ Q; L- V" a+ `  m% z# O7 V主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
/ j% B7 u5 r3 H×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发





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1 H) y2 c* B7 K0 D
9 d' M2 Z2 b$ }  P" s6 |  M3 y0 _（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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2 Q$ V; N( ?- D: n* P× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
9 {3 R8 a5 o5 ?9 y二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
, I. c" n' ~. J- I# f$ z: j
$ ~* ?: o! c- v1 i2 w× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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