老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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$ P' k) m4 H$ ^+ \) ]( Z- B什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
( L" V5 g7 s' J  `3 Z/ S% N8 T关于× × × × × 的函
× × ×：
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- e& G7 n0 b1 L+ Z$ ]! `! x（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急
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× × × 省长   × × ×
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+ }. {4 @+ N4 v+ N* h% k1 O( S二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
- S/ u  X" A+ f. j4 I3 F分  送：        ××            × ×           × ×
  m& p0 ~0 q0 u; L& _9 o# Y× × × × ×                      2009年10月8日



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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
" N. ^1 @% ^& w& o8 f7 r- m（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

+ Z) ?; M4 J/ q# u                                       
% v2 k  \6 z9 ?5 @+ Y4 v! r× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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1 k, p- b" ~( s8 P8 U
) b( t( f5 Y0 `; K3 J$ y+ b4 n2 H关于研究××问题的会议纪要

2 m6 f0 s0 Z% k× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



: H/ W# K2 K) r, \' @                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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( \$ j- j  {' _% e5 s（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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8 N# P5 Y8 J! f7 H7 ~0 [- r8 Z+ a× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
9 [) Z4 y3 t8 E- W# W4 _1 ~  B0 @（2009年× ×年× ×日）
1 [# ^' u! D4 A时间：
地点：
; k8 q+ m' w; M# ]  ^5 L- [$ T, n: ~主持人：
- E6 _9 k2 w2 b' W0 b2 [6 d2 C/ u, x参加人：
! l' Y- X  _' ?会议议定事项内容：
0 u" Q+ T! z* D9 _. E一、……
" L3 H5 P% u3 s: J! Z5 Z" i: e二、……
8 D. A  z$ P5 Q5 k三、……
7 l; I0 x% w" R! U2 ?; e主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

9 g! O/ U2 C$ U× × ×                        2009年 ×月 ×日印发