老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

) ~- b" `) p7 x5 N7 a老秘观点：

6 [, N; m# m- Q7 X5 x3 f所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
# |: e) x; Z) S# ]1 t××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
# F; m. t! O4 q7 e1 u& k; R' t× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
  y6 B- N" b& l+ \6 i（公章）
二OO九年×月×日
; S1 n% t; O! m$ a& U0 \/ ^
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5 f9 A- i" z2 n
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
3 U6 i$ y9 p. V( {* y3 m
- w  b; s, a/ C

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6 N8 j* T" v9 W7 r- Y000001                                        机密★1年
特  急
9 s- @% I1 H# x- [$ t" \
× × × × × × × × （命）令
第×号
4 [" O  u! t; ]' L6 S! r
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  }6 W  Z# m3 f) m2 _1 h7 J8 A+ U( j× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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# n/ y6 F9 U  c0 w/ n3 B会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
3 b( O4 e: c' Y# Z× ×发〔2007〕98号
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* S  {1 w! @) E( e9 i; |/ q) P& d
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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7 E1 i: j- n# X' t) V' l                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
! c! q$ H- @! V$ d+ `& T+ y$ g分送：×× × × × ×                              
3 q7 T1 {5 ?( h% Y9 n5 w; Y* b  M×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发



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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
+ O$ ~% N# {. Q1 M/ D× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
5 Z. J. z& F- s# m（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
3 S; X8 y# S3 u; |& \4 `主持人：
参加人：
8 S7 ~. J% a4 ?. J6 {4 \会议议定事项内容：
一、……
8 P6 f$ e- R* z( e6 L) x9 i二、……
三、……
' T8 K1 M: a; M( y主题词：× × × × × ××
/ w$ t6 I5 m5 R& [8 r) b8 g# H分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发