老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

1 u8 }. b7 s) q% X3 Z# e. [* ]什么是公文的特定格式？
# b, X" {# A8 T/ k+ ^
老秘观点：

( f. ~# l+ s: M3 t! L9 ]0 F- e* d所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

6 g& n" s& Z6 B6 n& w8 o" U信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
! P5 c. l5 U4 I! F  d8 B* O××市人民政府办公厅
! {* D" y& P4 R: r; m+ G' T
0 y6 v3 d! h: j0 f, m7 d" K  O                                   
7 X* n7 N! U4 y. Z3 [' R关于× × × × × 的函
9 N2 U! F0 [( V% k/ E8 A× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
0 F! f  g# k( P* I- K% a二OO九年×月×日

————————————————————————————————
  u) w0 u$ K% o$ K/ e! p/ T
' c/ \' W. o9 C& I: S
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
; R: H+ _% O' q- I
/ ^0 C( `4 N7 K! [
! d$ D+ n- `: k! Z

000001                                        机密★1年
( J0 l5 L( J0 r. x2 D# \! [# @- \- {特  急
+ S) c- u% r7 u8 W) Z( F1 W$ o
× × × × × × × × （命）令
: |. {% s6 _: C1 Q# o第×号
% m/ s& F: [0 r+ V. l8 s% f
* ?5 h4 R* X  x' N8 D1 K' i- ~: _× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
% B% [5 }# X! B/ E  E× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
6 q3 C0 m0 f6 U4 f4 m二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
/ [# g/ Q& Y2 t- s分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
; H0 l! q* r5 w
- t, f9 P7 D: J
/ s$ ^+ {2 P* Q: u. R& C" c
. @  p+ v. R' ?
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
# _" g1 q" ^  p6 q+ r0 @7 a) o! f（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

- s. P" Q# S) O/ Q                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
5 |2 W9 n+ u, w: g  v2 q-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要
% N( B0 M0 ~/ `$ s5 f( d- z4 Q
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
: @/ t$ x. o; S3 Y4 W2 g1 T
6 I$ ^. I: ], N/ x
0 ]7 Z# i9 x* a$ w  G
  X) ^6 e( u+ L2 p. l, j, \: \                                     二○○九年八月八日
' ^1 G$ B, Y; D: `+ ~+ E+ g



7 l/ H3 U% a/ Z, y& R7 m( [
0 n- o; n8 a* q: m
% x% R/ o; `1 ?# q
, K  X0 g, D/ g3 S5 n. K主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
; m  G' f( ~+ l  Z/ X1 e
4 Y  f& P+ l* O7 ]

5 a6 T+ X$ D) F7 `3 ]$ z4 u/ Y

4 j  ]: A& ~/ l( P' ^* J4 x

- w# i% t1 L4 Q- Y$ Y  o. _. e& ~- W3 u
: u) E- F% q9 A- k

9 P) Z! e) b: ?# R5 Q3 E
) z4 Z, C! ], z- L2 h: [
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
3 m- G# ^5 w/ v
                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
( l. C; M& i. K/ ]. H" b（2009年× ×年× ×日）
- @# [, p5 v) ?" b+ G时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
" t2 S' W  R& L( O一、……
+ j& y; ?3 j1 k& V二、……
7 f' `" P* J9 i6 P三、……
主题词：× × × × × ××
, e1 a/ V9 P. I0 m% Y  }! r( o9 C* g分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
/ q0 o8 S, T1 @: M1 z

; J7 C* s( A" O3 s  v! ~# e