老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
3 }6 E# v( b6 O9 d+ W4 p9 Z9 C××市人民政府办公厅
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/ w, X3 l7 h0 @( v3 ]关于× × × × × 的函
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( W; C/ e% Y( \8 e4 g. q8 x     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
( N/ p" B- O3 c, s二OO九年×月×日
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8 M9 h. q' I, r命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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& `8 N/ F1 E( C& o000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
& F+ M" o  V: Z) L; E9 _3 F第×号
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! Z5 `/ ^0 h  `6 r× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
# Z* a6 t- V7 l8 h7 O) v. r4 l二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
3 }4 |2 O" m! U* S  B× × × × ×                      2009年10月8日
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  s2 Q. u1 L' y6 Q5 B# ^8 y会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
8 b6 Y2 C4 ]+ X1 ]7 K, c" Z× ×发〔2007〕98号
& p3 x* g, B* m5 \-------------------------------------------------------

1 v) F# [- J5 ]: o6 Q, q9 S2 ?关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
7 @, o# T5 N1 ]  g7 s5 U: e×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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4 W8 P8 O9 m- X- N" p$ R4 d( X% d) j（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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8 [: P1 L: s, E! c# x" n4 R1 G                                       
4 B" {9 p& n+ L3 A: {$ U× × 石油化工总公司第  次
  K) U% \& o0 ~( ]9 K6 h/ M) ~经理办公会议纪要
/ |+ u* b  F2 R% I& D* x（2009年× ×年× ×日）
6 H% {- b! k4 r1 E; S$ y. g1 R0 k/ ^$ B时间：
3 O8 D" K( t6 L) C4 _; e地点：
9 ]/ M" r1 z/ }+ h5 t( u- ~, a主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
- Q/ u0 u: q  @8 o5 z- S: l一、……
二、……
三、……
: d4 q+ E) ^: D6 z) Q主题词：× × × × × ××
. a" @/ f: o, F分送：×× × × × ×      

3 c' z) P6 V# H' F6 d× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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