老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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: V0 R. L/ P. i6 I0 d老秘观点：
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" k3 d6 G. Q8 I$ W! \+ U; x所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
6 m3 O9 ~6 J6 P' J3 Y× × ×：
' s0 o* E9 T4 o& T6 W  q3 m     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
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% g; ~9 e: n6 x+ \6 i8 ^
1 l& V1 J$ ]# q
命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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( W9 ~  @. L- p* d7 O9 U

000001                                        机密★1年
特  急

: C; U. C; \# O, P, c× × × × × × × × （命）令
0 d3 p' [2 l$ E: [第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
  i$ x  Z+ H# E/ u× × × 省长   × × ×
* ]  ~5 u" t. L" x& d0 x9 {+ W（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
( P# y% g/ I& \( f# K3 ?: J分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日


; ^, N0 j. y+ X& f5 r7 _
2 O$ ^) m4 V7 t+ M7 v
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
) }0 x8 ]/ b7 L* n, N（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

. j6 ?3 Q! J" W6 O+ A1 q                                       
) S5 R% f  D% h3 ?× × × ×会议纪要
" r' k/ G  ]) V9 F2 u× ×发〔2007〕98号
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& P) I* \' h" w# y8 m5 J
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

1 O6 f# c7 Q( {. a& N: B5 W
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  E/ b# S6 A' t; c/ [                                     二○○九年八月八日
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2 O" c, n5 z; R) M' [. S
主题词：× × × × × × ×                        
; ~: z$ @! U+ [4 q, T  o分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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- }! ?! b% M0 v/ s, ^9 T& K# w7 Z                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
7 r' X( _2 e0 u（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
& L+ P$ z! m: C# W& ]主持人：
$ n. d4 v, Z& f+ b, _# f参加人：
( t0 W6 n6 Q- `6 y8 z会议议定事项内容：
一、……
: M; Y* N4 |* l二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
+ K$ ], i; f$ B( x! a' J( X" Z分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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