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% e; C: G* s6 R+ ?5 ^7 H什么是传真电报格式?
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% b. F }" r" F! k6 T老秘观点:1 v0 i4 x `, K5 l
" z8 u; b; e) U传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 Q! F \- B: y( M(1)报头& k7 C- @7 U+ h$ V# h' o
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密 m" G, X$ O, X$ q) g+ Q
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- u; f6 j# N# r$ g- f. x
(2)发往单位或地区
6 n, k4 H6 l J5 q即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。$ j! N1 B$ D1 I8 _+ ?$ [' [+ s' h- H
(3)签批或签批盖章
$ x8 e, [# ^4 _' p; F1 k2 h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ S7 z) e8 S$ ^$ a0 v/ K/ t0 t1 n9 I n. [(4)等级
& V& W9 R) a0 X2 \% J4 Z+ `( b% R即紧急程度,如“特急”、“加急”等。) m8 L1 L9 ~; ^; ]% ]' n; ]7 d, Q' |
(5)编号. f3 V( t5 N6 Q
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。3 [/ l+ \- ?. r" O# f+ y
(6)批办
# d8 Z6 z5 A+ i# z& x# A. F2 \供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。. }/ T& r5 T7 O; Q' K
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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3 x6 M0 _( {! f7 j图1 内部传真电报格式 A8 v3 b, g8 W ]2 N2 y
内部传真电报4 q1 T) e+ I+ C e- {' `
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发往 签批3 T* X2 G4 {3 d; E' Q4 ?; g
; c ^2 z# x$ E0 g4 n7 ]' R地址 盖章
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' ]& ]9 v' V6 Y4 K# ^' b图2 密码电报格式6 D# ^& ~- @ g# J: L8 i& }
- I) g1 _2 G7 t8 L6 _密 码 电 报) Q0 {- G1 V- R J6 z2 W+ K, d
发往 签批 / X- o' k/ A# e( F1 y: T
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ( Y* t7 _$ L- x& i8 ^2 q9 ^
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