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什么是传真电报格式?' z" {3 M% t+ I. r
+ u) r# C |. O5 N0 E老秘观点:( ]7 K( b3 J6 \- L; k7 A
8 d4 x6 D( S2 E! l2 ]- G传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
2 P& P7 J! l' o7 E# K' W. e) F(1)报头7 _6 K/ s% e* v1 x- X' R$ D
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
; [5 k7 y1 H6 Y7 Q5 I. |3 y- ]码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
* m! d. J1 R: I7 @0 T$ V(2)发往单位或地区1 b/ L5 a/ j/ a: h0 U+ N6 T/ @
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。# K, E# B& h, T! k
(3)签批或签批盖章9 K3 k& C: L4 x+ P& _
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
% h2 _5 e7 Q+ q1 t$ ?% @$ d(4)等级
( c+ n% J0 X: g; S- `即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
- e: m3 G8 b" Y/ F. U: h(5)编号8 y. j# l8 \# J. E. Z0 N ~
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。9 |) k% d7 C% y; V+ n
(6)批办 k' Y* U0 Q( T6 P' x- a! K1 C
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。0 L; ?4 P% ~9 M9 @; E4 {. S( P
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式% T1 `* }* v$ L% {& f% K* A
内部传真电报
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: [; e8 m) E, ^( n. h发往 签批
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地址 盖章 / t' ^1 ^7 u( {3 i/ f
等级 部门号 ×机 0 {+ z% ]5 N4 Z/ P
3 P) H. Z5 W+ v% ~' B批2 }5 j* E6 t. q! R% D$ | e
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办% g7 P4 Z+ q# i9 u+ `
共 页
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图2 密码电报格式
: f9 j! o0 }% E9 N. H( C& H+ C c8 |# q: X& g
密 码 电 报 v/ l1 Q1 \# P- o" ^/ [
发往 签批 4 R& H' D) y6 `* O: G
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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送
% j, `( V' L# v单
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* e& N5 S. i* E1 |3 m ×××××办公厅机要局
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