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什么是传真电报格式?7 k5 I. l& ~! U
$ U3 |, T& _$ ~# p; b+ D老秘观点:) W9 K9 x2 O1 N( U; l
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:, V: ^+ O0 y/ m" {/ v( {4 H
(1)报头# ^7 I$ D$ \8 `9 A% [& V
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- g8 Y7 L/ g; ?1 L
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
3 v2 Q8 }" m" B9 e3 ^9 I D6 w7 N(2)发往单位或地区
" W, N& ~! u7 y2 [0 w2 Z即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
4 |& @8 P4 F7 p+ O& R(3)签批或签批盖章
8 N, @# g3 V8 u3 [即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 D, F3 t2 [: P$ q
(4)等级6 t4 r' J' p8 H+ d( I+ } ?+ ]
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% O' j$ g1 y( D' O& k. ?+ @( d/ w
(5)编号
0 Z& L8 L) |+ T; _" a. S密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。( z1 r+ f' S" Z$ [- r1 h
(6)批办2 o z# y# q/ q
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。' x. b V/ Q4 B: t1 i- j
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。4 Z! L! h! R8 r: Z+ m2 v* D' U
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图1 内部传真电报格式0 w" C/ {! V, w5 o" O' {
内部传真电报
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发往 签批
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5 w* ^6 r) c% f P. O地址 盖章 $ m2 a7 Q4 {6 U, ^5 _( \0 {
等级 部门号 ×机
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批
) a8 g2 v4 R* `9 g: O. E; o* s" L- O$ u0 p8 Y! l, \' S
办
* r0 u Z. ^$ Z" i共 页
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$ |, O3 V- r' v5 H图2 密码电报格式: a1 g. `$ g% Y% |' ]" I7 Z8 z
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密 码 电 报
) x( I3 d. _; Q发往 签批
6 ?$ D, ]7 W8 b0 s" A等级 部门号 译传号 总号 抄送号 3 p& Q6 X Y2 n/ Z; D* P' G
抄
- Y- }* a* |; @7 N# ?) R! G送
% Y- k, d3 Y9 z) g. c单
. @' Y0 K# ^- @5 P! F位
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5 n+ l" e% p$ N: r$ ^& z . R6 T; J, c# b: S$ p
×××××办公厅机要局
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