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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
% _7 }% ~6 \5 Z9 l5 I* d
% e; C: G* s6 R+ ?5 ^7 H什么是传真电报格式?
$ V, D: E- r& N" b" c, p
% b. F  }" r" F! k6 T老秘观点:1 v0 i4 x  `, K5 l

" z8 u; b; e) U传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 Q! F  \- B: y( M(1)报头& k7 C- @7 U+ h$ V# h' o
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密  m" G, X$ O, X$ q) g+ Q
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。- u; f6 j# N# r$ g- f. x
(2)发往单位或地区
6 n, k4 H6 l  J5 q即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。$ j! N1 B$ D1 I8 _+ ?$ [' [+ s' h- H
(3)签批或签批盖章
$ x8 e, [# ^4 _' p; F1 k2 h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
$ S7 z) e8 S$ ^$ a0 v/ K/ t0 t1 n9 I  n. [(4)等级
& V& W9 R) a0 X2 \% J4 Z+ `( b% R即紧急程度,如“特急”、“加急”等。) m8 L1 L9 ~; ^; ]% ]' n; ]7 d, Q' |
(5)编号. f3 V( t5 N6 Q
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。3 [/ l+ \- ?. r" O# f+ y
(6)批办
# d8 Z6 z5 A+ i# z& x# A. F2 \供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。. }/ T& r5 T7 O; Q' K
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
2 T# |! |9 H# |' @0 f
# \  w8 Q4 {% U% E
3 x6 M0 _( {! f7 j图1   内部传真电报格式  A8 v3 b, g8 W  ]2 N2 y
内部传真电报4 q1 T) e+ I+ C  e- {' `
4 _8 e4 q* g6 f  n/ O0 L+ ]2 [# j
发往                       签批3 T* X2 G4 {3 d; E' Q4 ?; g

; c  ^2 z# x$ E0 g4 n7 ]' R地址                       盖章                             
: t5 W) R7 ^7 m等级           部门号            ×机                  
' J9 i: q4 [, ^9 ~& V$ [* m0 I
4 s# e1 q8 _$ A; t* C- H. m3 F0 W1 D0 E
" ?9 ?& ~5 u4 M: F% ]( {& k  Y
; N8 ?) @* O4 l
共    页' i5 s6 x1 P2 R0 ^* Z7 |

! M  b8 F( Q3 q$ y
' ]& ]9 v' V6 Y4 K# ^' b图2  密码电报格式6 D# ^& ~- @  g# J: L8 i& }

- I) g1 _2 G7 t8 L6 _密 码 电 报) Q0 {- G1 V- R  J6 z2 W+ K, d
发往                          签批                         / X- o' k/ A# e( F1 y: T
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    ( Y* t7 _$ L- x& i8 ^2 q9 ^
# ?, U- a% I$ z0 G4 x: J
3 h# L* g# ^7 P7 q% Z" F# X

" M, ?6 s' }1 X" f& X' z0 R$ o2 h

2 Q$ ~+ ?1 h( r6 ?                                                      
% T+ m$ a4 o( [3 d+ i                                    ×××××办公厅机要局" Y: o; q( E6 o/ Z# a
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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