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什么是传真电报格式？4 L7 C$ T) r. M Q' X* m4 z
& f) k2 Q2 E$ z- {) d& D8 C老秘观点：4 a; l* s" |: i) I- a# F! F$ ^
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式，分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括：
! c6 u9 |9 a' ^7 Q: F（1）报头- i; v% Y- c3 g, m
明传电报报头称“内部传真电报”（见图1），密传电报报头称“密
$ ~3 R9 m3 h3 _+ K. |& f' v码电报”（见图2）。也有的由发报机关加“密传发电”组成，如“国务院密传发电”。 R" ~1 U5 w0 }/ z6 A) w/ v
（2）发往单位或地区
& k& G+ n1 b# g% c& e% Y即收报机关（单位）。如收报机关（单位）较多，可写规范化统称，如“各市（地）、县人民政府”。5 h3 [+ M x) G _* n: }
（3）签批或签批盖章
1 i% u/ {; W1 t) N& S5 U: h0 G即签发人签名。如是打印的传真电报，可直接打印签发人姓名。9 \* b5 Y, x# s' ~/ c% B
（4）等级
3 L+ M4 V& Z4 b1 U. m即紧急程度，如“特急”、“加急”等。7 Z$ F* _0 Z( v$ |
（5）编号
" m" Z4 k& R8 w% `' I, J密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等，明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号，如国务院2008年发出的第8号明传电报，文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。, O! S. K7 k2 g/ D
（6）批办
8 U" @ N2 J: p2 g4 n+ v6 ]/ T+ Q4 w! b供收报机关（单位）分管负责人书写批办意见。. g. x" n* i$ `; i/ M" M( ^' y8 v
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式，与公文的一般格式相同。' h0 j: J. u3 j( b" Y) e- r
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图1 内部传真电报格式, F) n6 S+ Z5 n! g: @: ]
内部传真电报
7 i0 q l/ N+ W( A( u$ \4 T
$ r' i# q( n2 u7 V2 X2 z发往 签批1 [5 T' m% V1 H# m: r
/ y, I1 T) w- B3 f: ~9 h5 f3 F9 ?
地址 盖章
. I9 E: m- L' ]( u4 p等级 部门号 ×机 4 @3 C2 A0 V+ i% n/ ?2 J
; ?5 W7 W" z' [' J4 r批% ` V2 B& d" h( m) G6 h- i
K) t0 d2 e3 g/ B& R* H& {+ ~! n
办
5 F' h) j8 V3 h: M1 V共 页
4 g9 V% }3 i% e/ l# X
H! a* y$ L( z% `# C z0 K; c5 y- O& _- A, m
图2 密码电报格式- i r ~4 c0 X2 z& K
3 B+ e1 N4 I! N/ ^, m/ W
密 码 电 报) j i3 c) a/ ~8 E1 F
发往 签批 - g' w" O1 {6 N2 w6 G5 F4 [
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
9 |" u/ u; t' ^% _' @9 P4 I& B抄) y5 ?' S) a# C7 p N3 S
送
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e7 {# A7 L2 F5 F ×××××办公厅机要局- J3 f t3 c) Y3 b0 [. A
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