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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
: Z& _, c/ Q  ?) t4 t, i
; f' u3 W. G4 K* k什么是传真电报格式?
2 y; f- q$ F7 d) f, T) l  v& B0 M- H5 A  L
老秘观点:
1 I& j4 H7 K7 @4 f: D' S" s2 |8 u! i0 N0 O; N& ?( r: ^
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:7 h1 x; L9 T! p# Q
(1)报头6 |$ d# e1 K( t. M
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
6 A2 P" }4 a, N! ~+ _7 B码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
8 i: \+ o7 g- \6 a2 R) j(2)发往单位或地区
$ @& W$ Y' q  [" _; x即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。/ I' ?6 Z% [* i. J0 E' G
(3)签批或签批盖章  E' F& q6 y) o+ v/ `  O+ o' p2 |* X
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
6 u. |8 z% Q3 Y8 r1 c(4)等级
8 n8 D* r$ b+ @3 h" B  p+ k0 c0 V* ?即紧急程度,如“特急”、“加急”等。* |7 ?1 G, d, Z3 L/ g, O1 n7 ~' f' d
(5)编号, \2 b  u( ^5 f, t+ t" u( e
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。+ A2 u1 e% z1 k9 T" H
(6)批办; k( \6 h9 p& d% L( G7 O
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。  Y; }* v. p4 G: g1 X
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
  L. e$ q4 M7 u# F/ r  o& b5 V  f# t

9 ]2 |! M- k; Y. m+ ?3 f图1   内部传真电报格式
, R8 T/ h7 s0 a6 [内部传真电报. |, T2 j. H  V% ^4 J
/ z" p# `0 r$ u- g9 j' K
发往                       签批
1 R) [. o; J4 M+ O' ?! p* z, {3 _! h' N2 X3 B7 a& s, |7 S5 O
地址                       盖章                             
" o' D9 x3 H- {' E# G6 E4 J等级           部门号            ×机                  
7 |' ~# H( o. ?8 E& v5 V7 H
9 ?4 V! ]. w' [; r0 H1 S3 k8 u7 s; Z, M0 N) I! H

) p! b3 R9 M! m7 g* S3 j- ]# X* }/ |  {( U/ Z; m7 C  }1 F6 d
共    页
7 H6 `5 _+ F5 w( b; A, y( n' d
/ L9 k7 P3 e% y1 b4 C" V. H4 T0 X0 v! k, @# K* @) S
图2  密码电报格式
' \8 ~2 o9 V8 v# W7 F6 ]" ~$ }, Y
密 码 电 报8 X/ A" [1 B9 P3 G* D
发往                          签批                        
  n( A6 B$ O: A! c. q; H% V等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
! [) b2 W" G5 ~% G
# x" |2 W1 F. D  L* ^% o6 P" m- `1 f+ R7 r+ r3 j: V

) _( _/ P2 K0 \4 F) h: J1 n9 b3 \
; Z2 V6 B' K0 H+ y: B5 Q$ y) h9 M- C8 `) d$ {3 [
                                                      
5 W% n: {, `4 g# S                                    ×××××办公厅机要局
+ J$ g4 a4 r, p7 o
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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