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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
: A0 [1 A1 f$ O) y0 F. y2 I9 I  D) Z0 H! e
什么是传真电报格式?7 k5 I. l& ~! U

$ U3 |, T& _$ ~# p; b+ D老秘观点:) W9 K9 x2 O1 N( U; l
3 Z# U! O" g4 Q  u
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:, V: ^+ O0 y/ m" {/ v( {4 H
(1)报头# ^7 I$ D$ \8 `9 A% [& V
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- g8 Y7 L/ g; ?1 L
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
3 v2 Q8 }" m" B9 e3 ^9 I  D6 w7 N(2)发往单位或地区
" W, N& ~! u7 y2 [0 w2 Z即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
4 |& @8 P4 F7 p+ O& R(3)签批或签批盖章
8 N, @# g3 V8 u3 [即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。8 D, F3 t2 [: P$ q
(4)等级6 t4 r' J' p8 H+ d( I+ }  ?+ ]
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% O' j$ g1 y( D' O& k. ?+ @( d/ w
(5)编号
0 Z& L8 L) |+ T; _" a. S密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。( z1 r+ f' S" Z$ [- r1 h
(6)批办2 o  z# y# q/ q
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。' x. b  V/ Q4 B: t1 i- j
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。4 Z! L! h! R8 r: Z+ m2 v* D' U

: K* O' A8 ?8 Q. F% K/ Y$ G/ G1 c" O- X
图1   内部传真电报格式0 w" C/ {! V, w5 o" O' {
内部传真电报
* i6 f3 L2 S( L6 |4 k4 |7 C: T" P  L* X8 v4 `
发往                       签批
6 s* S9 C+ ^% g6 A5 u
5 w* ^6 r) c% f  P. O地址                       盖章                             $ m2 a7 Q4 {6 U, ^5 _( \0 {
等级           部门号            ×机                  
; W! y: X3 W8 c6 }8 ^: y/ K4 b$ I* I% J

) a8 g2 v4 R* `9 g: O. E; o* s" L- O$ u0 p8 Y! l, \' S

* r0 u  Z. ^$ Z" i共    页
; k+ Q4 S3 q+ g
; x( e8 X4 b: q' B# m
$ |, O3 V- r' v5 H图2  密码电报格式: a1 g. `$ g% Y% |' ]" I7 Z8 z
! c* e- `( e. L$ p) v* U
密 码 电 报
) x( I3 d. _; Q发往                          签批                        
6 ?$ D, ]7 W8 b0 s" A等级         部门号       译传号       总号     抄送号    3 p& Q6 X  Y2 n/ Z; D* P' G

- Y- }* a* |; @7 N# ?) R! G
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0 y5 K. E9 H3 \% \  Z" H
5 n+ l" e% p$ N: r$ ^& z                                                       . R6 T; J, c# b: S$ p
                                    ×××××办公厅机要局
! N( k2 {8 M. O. @# }# U
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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