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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
0 \. m# N0 V3 ^. _  }, F3 e+ f" _- B. J* Y) z) y
什么是传真电报格式?6 p, Y- A( o; w$ j+ k
( y# d& I* m: v3 D% V6 N- Q
老秘观点:# u2 b; w* E. F7 b5 l2 h
6 u: a) u3 C* ?
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
9 t. U- B; N6 c(1)报头2 K+ W2 J5 O( K+ o% _& q8 J1 k
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密# t5 @$ Q1 h3 d; R4 `
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。* `" ^4 z( B/ p" b
(2)发往单位或地区
# B0 C9 \* W8 C即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
4 S9 |3 k/ g/ P. h# H(3)签批或签批盖章! e0 H. H7 ]' P' b1 ~0 b
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
6 |% `0 o8 v  W% ?* w(4)等级, p6 j# K! D8 n5 `
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
8 _0 G; u1 u# R. w6 ^(5)编号
7 s# U9 r$ U$ p2 H4 h密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。- l9 B6 t6 ^5 O& t  q4 Y% @  h- t) U
(6)批办/ {! [4 y# X5 P3 e3 \
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
; ~% w/ i4 F( O6 s, b: o传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。) b( L7 O. H" s
" N! R8 k* b* W; S( T( n

: U. {! p. Y0 u2 R图1   内部传真电报格式
' T$ C7 M* @- ~9 W内部传真电报/ k8 @& G2 T7 e3 T  v! F  p

6 n2 z% m  a+ G. w( K5 U8 Q6 z% }发往                       签批: s- \* \" o9 ^# x8 `

4 Y. @8 h/ |- \! t; Q9 a0 S, @8 p地址                       盖章                             8 T2 J3 t6 Q  y' Q  u, h
等级           部门号            ×机                  * H0 F# B8 l3 O; W
8 a4 w" w8 N4 M7 d9 `& d

% D. R6 r( h; \2 P* P: y  ^+ F! G6 B3 T* B/ s$ D* A- g" x/ y
! X) H' ~& i; j6 I0 v
共    页
* b% r8 r& k4 g  X$ t& u2 C' w; E% X/ g9 g9 e
" {+ a6 Q7 Y- i. L
图2  密码电报格式+ _+ {, p: x, N8 d0 W4 n/ Q' @/ A
; H1 h. c. K2 d
密 码 电 报5 V' Q# z9 q( _: v( E
发往                          签批                         9 D" u( Y- z+ l3 l9 Y" q
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    . X3 Q" r( }& I2 ]

. [, H  Z/ w' E/ E  Q" F( ^  D2 Z6 U- f# F! D/ G

# d  @4 l+ j) A4 }. X
% U6 Q1 [# R( l& R6 h- A" Z1 d6 X1 `, g( R
                                                       2 |, O6 w7 R# c* J7 X
                                    ×××××办公厅机要局
: g0 I6 K6 s. ?! ^+ N6 R0 n8 a9 z
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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