(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架! x6 N, C; x% t3 u6 @
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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@3 X, b6 i! `2、逻辑构思要讲究顺序
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) k* s. m: t# M& [( ~7 n( m正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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/ {0 S6 ?1 x6 i) Q2 |: u6 ?/ a3、逻辑构思还要讲究重点
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9 W) C( Y. W/ |. {6 Q公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。0 A# s' u0 ^9 d- z1 V4 P: D. G( q
, g: w' o1 R4 ~ u如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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/ f( F/ V8 O4 Y" k" l! L(二)公文写作的“三段论”: P! z: f/ M" q
1 j6 a7 I$ w% w) v$ M* M& M2 a公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。. S% s# Q. d! U
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提2 R; _. U& q' [" ?
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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8 s9 }2 m# W0 U2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。% U4 x8 o! r7 L/ F. `
, M2 ^9 K$ V4 V! B7 Z5 T这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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* l4 P' O P8 c. f& k1 A" t3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。 @* @( j4 p6 Z
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