(一)公文写作的逻辑+ R+ o$ {; h" v* H1 h+ V+ [( D4 l+ {
4 @* n7 ]/ A; r4 d9 p. W" }1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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* [$ B4 z% d: m7 T7 v公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。2 q2 y& t$ c' v+ ?$ }
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。 B3 J9 Z- Y" B7 [5 m
8 k: i" p3 b# ~3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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* h% E' M) m8 J5 t, r# X7 B" I1 N这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;% \1 r! Z% s( u7 W1 V
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。5 E0 i# L* b+ K* s0 v3 q
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(二)公文写作的“三段论”, ^- z$ a1 b5 z
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。" s7 T( u7 _( |4 g8 a6 Z4 F' h
9 W* r2 U: `$ H9 I5 t+ s1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提8 l5 L3 m3 O9 u' i+ R! C3 Q
& L) l) F# p( [9 K- f“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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' e1 W j( F/ W# @6 V对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。3 y7 d3 u6 }0 k7 J4 t
. T: e$ C) P+ J* E$ E3 ^7 l! C2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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9 w; u" [+ l/ z+ ^( p* {' ?5 w这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。2 ?! _; U9 [3 R, L
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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