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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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% m1 E. H1 K. q2 v2 R* w: T, C1、重视逻辑问题,学会思考和构架/ R; v/ w& G2 X5 {2 V: ~0 [4 G7 h$ e

6 v  }9 n7 t" Q$ _9 R" X公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。5 D: t9 W* [( Y* \& e& i

) e. E; j0 g$ |2 j- o( q# _逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。0 N% i! l, |! i/ Q+ V

% p; R, {$ w  d9 B4 M( g2、逻辑构思要讲究顺序1 [9 s0 r- b# ^# Y5 E

  @: ]* u  v' n; N正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。! K2 q  J1 `: h, g) f

4 {" l5 s% W% g" X6 s3、逻辑构思还要讲究重点
; Y9 {" y  i- Y+ o8 k4 P: `3 f# j0 {
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
1 c" t. b, b7 J: d' `/ |
, \# d3 a7 U$ L0 X% p1 g4 U这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。* t1 ]8 d+ G3 [
4 b+ i1 L% a6 B4 J/ ^, g* y: K; h
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. Q/ ]; f  ]& V) v

( X+ O; y. b+ s1 e. V7 r  F如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
+ f& f8 V" Y! I) U  ?
6 [% s7 e, x5 h- R  G(二)公文写作的“三段论”
6 M% J/ y  ^- [" h8 X
: b9 v  H' D/ g/ W公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。1 ~$ j# L; X1 O9 p) @, N. ~3 [

7 R* }" s! c) K/ T  v1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提+ i2 c% W$ U3 O; w% g0 K, F

/ M8 U  f# N' m“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。; C( `7 w. P: |
8 j+ k& M1 L1 x2 y
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。' h4 h1 h6 ?7 _

7 l9 p7 o% Q. k% c2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
" w9 v6 b" W6 H
* p' w4 E7 v  G2 @这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。$ \9 x; {6 G4 L

/ H. C$ D: g7 [0 Z$ U3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。+ [) {) E2 c! a
 
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