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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑: B/ o. I: S( n
, t; h/ g: s( l7 K: ?! g# {
1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。$ C  g3 `* r% b. Y) ~# j9 b

$ x, g# E9 h# H逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
* e+ W9 J- E1 F8 \# h+ ~6 t" A/ j+ M( R# w% Y0 o+ I. Q# z
2、逻辑构思要讲究顺序
( z- g6 ]7 C. A, A7 A( T& D' W8 c) d) q4 [% M
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
/ k. o: {0 `% O$ B$ q9 N
9 e( g& X6 \' j3 o4 V5 H+ d3、逻辑构思还要讲究重点3 W+ _8 s" }& J, C5 a
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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0 U: P8 V7 g; ]+ `$ W# y. D0 _这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
* u: ^! G) ~% [, h& K
, t) k" k# b8 a4 A2 z如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
9 E; o% Q/ B3 X* n$ n; `' Y" |! z0 p+ ]/ R1 l2 C, j
(二)公文写作的“三段论”1 L5 V! a; i- d/ b2 {+ p
6 _8 P! C% _6 M" ?
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。$ l  }( Y+ \3 F, p! e
9 a3 @/ I$ A/ Q
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。- J/ x' w: j4 |. M
. W5 V+ H, D* p& y! O
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。* H/ a7 [6 T+ P3 B& p4 u$ U! m
. G, b# n3 g! L  \, ?5 |
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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8 d5 x2 m0 h/ s( p- f这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。! M9 N- x$ i* x  \+ p7 D; Z
; \9 x' \$ G; n0 Z* n6 Z: S: B
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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