(一)公文写作的逻辑
B# G h$ X& Y% t/ p" H5 l, L r3 j6 R
1、重视逻辑问题,学会思考和构架) \, n' L: V, E' L+ `! ]! h, R2 m
2 w! [4 E# @8 p C, u公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
+ X c& q- @6 u) r1 A
0 D3 O4 g/ f8 [ n7 X7 o/ q逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
, I# D3 a$ N& q3 p$ S9 ]( y
% ~* e2 }4 S6 @ U2、逻辑构思要讲究顺序8 H) R; |6 K* l- X
i; a% z3 z# K$ g: R
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
# N2 n" ^! e* a( J
5 o N% A% F+ o) n& S0 x' A3、逻辑构思还要讲究重点! F- ?4 `0 i0 T! L, ?# [
) b0 g- O; \4 N公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。& y% @# p5 t2 `9 N8 y
8 X5 C4 k- T5 ^1 [. _; ?: z1 A
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
$ B, j" @2 G0 k, `9 H" F6 l# e3 M G! Y4 }( j
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
" t5 ^6 X" L% j/ j$ b6 o7 {# i- B7 u0 }5 }- n# j! q4 I8 U" S! I. |
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
* [ m4 M1 T' `9 |$ r% p" d
* M5 `& S% A* H, Z(二)公文写作的“三段论”
. Z3 X6 u( E' K9 g& C. w9 _! @; T' b$ F, A9 Q8 r& L
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。* H/ R9 T; I4 y6 b Q& H
! \3 | @* `" c1 m1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提 j) F, x8 \8 y8 ]1 v
1 y$ x4 Y5 T: B4 y ]& f“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。4 V. f( l% m$ Q) O& N
, i4 @" T5 W. u' q2 _+ ^
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。1 h* q, a2 M4 E/ F6 k6 n: i
1 ~& Y7 b: [) e: ]/ m7 D
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
+ C; {+ P1 G: s
9 R& m2 t" y; D1 \. V这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。% w5 q! y" Y& h9 W4 L7 k$ ]
& k2 @' m1 E8 J* M
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
$ D+ d" R. N9 s5 V6 U9 N/ M7 u |