(一)公文写作的逻辑5 ?4 Y$ f% T" F- W) Y
|3 s& {6 M! l" l% ?. C3 H) L1、重视逻辑问题,学会思考和构架, t, H/ n$ a$ R
; s0 e6 K& X4 u9 l5 E7 O$ {0 s公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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. E* D1 d) n6 y( [8 T% w逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。. t7 i R# c. v0 `5 o: [
0 [* ]/ S8 P; m# P2、逻辑构思要讲究顺序$ `7 n" q( T+ ^& `& ?
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。8 b! W8 Q, e8 S- n9 U0 e5 }$ ]
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3、逻辑构思还要讲究重点 a8 R- G% \7 f6 O4 K4 A
: i+ e9 H: `2 P7 f公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。, X7 Q2 ^( }) {" v5 a# o
! s- m i2 N6 u+ M) m( C) w0 \如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;2 z* B5 r! U8 L: u5 o! C$ z& l
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。9 L8 a6 G1 b2 q& V( X1 x, z
* {" g7 x/ X& H( r; p(二)公文写作的“三段论”- D: C$ i# Z2 ~1 B5 ]0 ^
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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0 X% Z' J& ^: O4 P1 o) k3 w1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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& u8 M$ t4 B8 T: J5 x& R“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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5 W8 ^8 I k4 N& z1 F3 m对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。" ~* j8 c% ~& Z+ w9 z% X$ T3 A( d
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。. L1 Q u$ g1 u t7 `
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。4 q0 d x' x L3 P8 [2 d3 A% ?
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。. E! @" P |2 r$ u& ]! \. w
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