(一)公文写作的逻辑
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4 f% n& m9 r, [( [4 q1 C3 Q1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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9 L6 c& C# O' |/ w公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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$ }) ^. q) g' @) |& ]! p逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。4 E! Q+ x! v8 a+ }& b5 ?/ d. i& w
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2、逻辑构思要讲究顺序" n$ P$ z% z+ w- Y' k3 l
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。* _* S8 A4 C! R7 p! M5 t
7 p3 L/ o" e2 U! a( Z2 c3、逻辑构思还要讲究重点9 J. B/ ^0 Y V; Y6 p* A. @
7 e/ O7 b" o# m! p. q+ E: D- S公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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" a( {9 I( f; N/ i1 P" w3 P0 r如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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" e: q- ~4 B' _! U7 g( y$ Q" o9 E如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。4 V" y6 t5 d+ ]1 E% v& ~ ]
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(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。7 D1 E# C9 F# d* b7 L
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提; r: ?! c* ~, @# k" f, f! [: l
# H. C7 ]' g9 ~& ?& V5 @& I“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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8 B( d7 O+ p1 |5 d: _# H9 K% o( R' l对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。& t6 H$ U; \$ h& |7 c( O; M
" P: ^# v2 o) q" b4 C' l' E2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。2 `! k; s3 ^1 ?- j
% v- T- \1 K; F/ w7 F+ S( S这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。, [( C% P. Z4 V# X \/ d
$ a9 B, X. R- m% k4 A" p6 S3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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