关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

《领导文稿写作》讲授提纲

[复制链接]
大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
5 n. Q2 R  ~/ J# a$ \2 b$ ?1 P- T3 I
0 b" s- z  ]% l- Z8 g一、准确领会领导意图、上级精神# |$ A7 f* `$ R. Q* `$ ]6 Z

) q. L! }3 W/ g3 B(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
0 J' J+ n* K7 i. |# @$ X$ f. G6 }* r* o4 |
1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)* H, B6 U3 H8 n" s
/ ?3 H; U5 W8 X" `4 r5 n5 f4 V
2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)/ n! N* r% W; u: s. k7 n" |0 j8 q
: ~$ ~  b$ {; D7 m) ]
3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)6 G. \7 j% o0 v
3 y' d* D" m7 W3 T2 Z1 j
4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
$ U8 ^" C, Y6 S6 N! [) Q1 d1 h
; R' s$ z+ m' p' M9 u      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。- ^7 @& {* U1 ~) t( E' T

9 }5 f7 F* S. ]+ D2 e(二)吃透上级精神。
( x0 G* }. Y% R2 t) Z
4 q) k; e$ e' h$ A( k       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。0 Y5 q$ Z. f; w& i% `% T+ U  Z8 M- H

+ Q& k, |. _; G! H8 D8 Q% U1、 阅读范围要尽量广泛。
& r7 j/ o9 _* l5 o# h$ T2 T9 j6 _! U, W  B5 O' ]  s" N+ k
2、 阅读内容要突出重点。
/ T4 s- l  B' i+ q. c& ^( b  A$ Z( Q( |" r8 V0 u
3、 学习态度要严肃认真。% w! n' L0 L# k; G/ k1 N! J
' D! `6 k- B, G1 S9 G( U
(三)明了下头情况。
: e! s' I4 E8 U( z0 b0 B
; Z5 Z- Q: [$ Z8 J9 c! u      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。, Y& Q+ B7 w8 O  {0 D: d0 |+ h

& z! u/ i: `  j  c$ f9 G, n1、 深入实际调查研究。
. Y* }" c" V7 j; l: u# ^, v0 r* u  F; Q, ]. Q& x  {1 o  \
2、 积累消化下面材料。& t+ ]; v! @  t; a0 N. r9 n
# M% ]) m7 A% H: O1 {- K( @2 {
3、 争取参加有关会议。) f$ k6 a2 G, Y
/ E2 i  B# I1 g5 D, B
4、 指定撰写专题材料。
8 m1 c. P' Q3 M0 h( O  O
- |3 w$ C0 W( x二、详实搜集占有材料; ?+ ~( a0 d8 d0 l" M3 F

1 G! G( @5 {( g; c (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
, `5 v* h" h; c/ G2 x, V* G7 G" G# T& L) R- R5 f, ?& \4 z* J
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)7 \6 l! v& @0 |3 N- z  i8 s
4 e- |, y; b& L$ N
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
# \% V7 P  K" `- z  F% r8 T! K, M
0 ^) L$ F' X5 ~' o$ \(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。! @. ?1 a* [* [" }( @8 @

# k% J0 J1 R  E) F三、准确把握写作结构
2 Y# a3 ~4 x7 N8 q7 g# y$ w/ s+ ^, Y
5 w3 B0 U8 s6 G    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。" {8 o, J( f3 a5 f0 A+ L6 M
8 u3 A$ _/ E* H. ]% _, v0 \
(一)标题。4 b- i* b; t) l, c
7 x) X$ e/ n- l8 M$ U  c5 ]( Z
1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。2 t. I' y1 f5 l

/ a/ @2 L/ x! ~% I! q% U2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。( M) d. O: _9 K  x$ ]+ Y4 [, L

1 Z* J& v4 x( H(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。; R/ w+ _6 M  l) V8 [3 V9 B) Z8 g
( E$ L" G* a0 _$ b# y
(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
4 x) ^  Z+ I- F; X
; \/ E2 W/ r% e1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。, l4 f0 a7 Q+ Y  e

4 |) J( b  g# z2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
& Q# h$ `: v$ N( ]/ g! W
) X. p: _! W6 ?7 e/ T/ N7 }3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
# o' s! \8 j+ P" Q7 z" L: X) c+ X- ~* V" v! v1 u
四、准确把握语言特点6 k, t+ N0 @" B  l; b& B2 V4 y2 z& l
& {  `; ]9 Z4 ^* C/ W4 y
(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
! Z1 r6 Y0 x5 w6 U% p; T3 T( t
) O) S) T  c3 R3 Y(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
+ X1 R7 Y3 @9 {4 t# Q- ]* Y) ~# g  X
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
4 J1 u: R: E2 P3 ?5 G& u
" B1 r5 C( U* D& D$ C(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。+ Y& x6 S/ Z( z  |7 ^5 ?* v' v
6 o. F4 s- S9 A3 k4 w! @. m
五、快写细磨慢推敲$ t/ j0 N6 G  J; o$ j9 s. U3 n

( @  ]. g8 k( \9 X# n(一)突出主题。
# q& h0 b* B% p' ~
; m  \! c& b' t7 v3 |(二)订正观点。
( J) Z  g1 X0 P, Y" i6 g7 u! y9 H7 S* [2 U! k
(三)增删材料。& M" j! q. E" g4 U5 _+ q
2 G  e7 \' D( f1 ^1 M
(四)调整结构。
: e' U& P- N1 H: Y
4 L% \5 ?% D3 N: p, p(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。3 m) v0 l! L/ X& Z
0 e) n; R0 C0 o/ {( I
六、撰写领导文稿应注意的问题) x5 T5 L2 f/ W. p/ g8 S
& i% F  }- i2 g% z
   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
4 W3 d# M3 i8 t6 |$ E/ R6 p7 J
   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
4 v; t1 M& y3 t! ^! S9 t( m+ p  m  `1 U* [4 Y( Y1 L2 H/ N1 o
   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
0 u. E; w* _7 n5 r
* [; C9 k' P0 [# `6 e# s    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。2 \1 B: F/ h* @0 J- V" \) |  E1 G

6 \2 X6 u' d" _4 \七、领导文稿撰写中的主要问题3 Z' Y8 X8 p/ D7 y2 t8 n- o8 q; F
% n0 w: |/ L5 g3 r5 a; m* h
    ( 一)文稿文风不实8 N7 x8 k4 c7 W& Y. c9 `
& X6 O2 r0 a# \% ?- r5 `
    1、内容空泛,文字冗长。4 A$ A: o2 d0 e9 T' D; W
% e4 r+ Y. B! M
      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
' G: X! j1 q8 W$ {( G
% |' b9 n- z; ]3 h: [      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
* l2 @& b8 ^+ M/ `9 w
3 w" ]1 p' o: w1 h      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      5 l; f3 g! o4 t; |

6 v$ x2 n/ o; W" R* C$ }, c    2、照抄照搬,结合实际不够。# c) d$ |: @: p7 {. u* j2 j) f
# K% @: [7 h: \0 ^
     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
8 g3 Q( r- l1 Z- K9 \4 }" }
" P/ L$ d) P- A" s+ O0 Y6 T7 u/ f      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。0 g( I$ E# q& C8 p9 c

& u: h4 D# H0 L9 L4 ~& `9 j( A1 n$ k! v      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。" }4 ?2 s* ?. \' |; @9 E) g

9 ]. L: G# e! k2 r2 `* ?(二)公文文字表述不当
! J- D4 H: n8 P5 T1 L# C$ y$ a
" ~5 k4 z# j1 ?8 ]' O, x     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
. t* `& p5 f" d+ x
* T* l$ E9 `% R) S      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。* L- J5 i$ P% Y. V
- B" m9 M' C8 g& r, K) Y
    2、提法与上级不一致
6 o( p' b# e9 s0 q- P1 R# }
& L& H. ~3 T1 q$ ^3 B    3、文字表述有歧义5 H0 G! u! O1 @& d- C) F8 ]8 f

# P2 c9 c; d0 v; z      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
0 W; F. @2 K9 R0 ]0 f7 _& n; W0 @9 R3 s0 W  g
    4、存在文字差错
% S" X8 R* k* D# T9 s; Q8 m  ^1 Q1 _* V* t6 U4 {8 u$ `
      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。5 D0 }/ B* z: S. e4 M
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 9 c- q$ o4 S5 e+ {

" w: b& E' j% Z, G0 D9 B  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。4 F7 B, r- v" [) ^' I2 U  t2 d
5 l( X, B. V+ r/ v6 G! M/ ^3 A
% B: G! B. z/ ^! U" f$ e. G% X
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。& x$ R+ B0 n. \0 _

" P, V$ G% L( H; N( L' y
( l  V1 `% H7 t) }1 p  y 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
0 N+ l, M$ k/ r  q  n, ^
" j3 R; R+ g- m6 D0 g. y, d
$ G& H; T; A2 g) v- I9 L1 n- s & |" N9 _4 |0 M7 r# P% k0 w1 t
& N' `! r% ~/ M' D+ B) s& Y
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
* B& Z6 s1 u: q! V % N: W3 H9 U* ?2 O$ Q/ X
0 n) p2 X3 G! Z: c
 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
  g4 l$ H! w/ P" C( B+ f" d0 E( v4 A$ s( w; k0 e" R5 r: B# D: W" o

' ]" e' E- v! \& E" [& j1 U8 P- c6 W) D, a& o& K0 L0 Z
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
# \5 \0 Y5 K2 r- o7 x2 w7 J9 [
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

29粉丝

2827帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )