老秘答公文写作中怎样规范使用专业术语？

网友问题:

公文写作中怎样规范使用专业术语？
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老秘观点:
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公文中常用的专业术语，各有其特定的功用，实践中应特别注意把握如下三点：
第一，要真正弄清每一专业术语的确切含义，不可错用。上述诸种公文的专业术语，各有其特定的含义，由此而具有不同的用途。因此，公文写作中必须做到正确使用，决不能粗疏。例如何处应用“为荷”，何处应用“为要”，何处应用“为盼”，均有特定的使用要求。如果错用，就会影响乃至损害公文内容的正确表达。对此，应予特别注意。
第二，要严格区分各相近专业术语的使用界限，切忌混淆滥用。上述诸多公文写作专业术语，其在表层意义上极其近似，如不严加区分，使用时极易导致混淆，而这对公文内容的确切表达无疑是有害的。因此，必须予以充分重视。如“签发”与“签署”；“应该”与“必须”；“申请”与“申报”；“审核”与“审签”；“拟定”与“拟订”等等，这几组专业术语乍看颇为相近，但其各自的使用功能却有严格限制，不容随意滥用。否则，势必影响公文内容的准确表达。。

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