老秘答怎样撰写欢送词？

网友问题：
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怎样撰写欢送词？

老秘观点：
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欢送词的结构大体上由如下几部分组成：
（1）标题
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题；还可以直接“欢送词”文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。
* N+ \$ t& r3 I（2）称谓
) g3 y& ]. K" ]即对被欢送宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢送宾客的头街，也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
, H' p3 G9 K7 m' a* T! J（3）正文
0 p: K# @4 e6 f5 P5 z) P% b这部分是欢送词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后，追叙宾客访问期间的活动情况及收获，对其访问的成果进行概括和总结，然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿，并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。
（4）结尾
在正文的右下侧，由致词的机关、致词人具名，并署上日期。也可在标题之中载明。
要写好欢送词，应注意把握如下几点：
①要有真情实感。与欢迎词一样，撰写欢送词，也要根据宾客的实际情况和特定的场合，以诚恳热情、情真意切作为第一要义，充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处，也应落落大方，彬彬有礼，这样，不仅能够赢得对方的好感，而且还会为今后的合作提供必要与可能。
②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意，使之感到亲切自然，力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词，以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合，因而其在篇幅上应力求简短，切忌长篇大论，空洞乏味。