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怎样撰写欢送词?
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老秘观点:+ f0 L- ?3 t, m$ u
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欢送词的结构大体上由如下几部分组成:
$ }* G2 y! T$ E(1)标题! U# q k, @$ n
一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成,例如《在欢送日本松下集团考察团宴会上××××总经理的欢送词》;也可以省略致词人姓名,只以场合和文种名称为题;还可以直接“欢送词”文种名称作为标题,以示显豁、鲜明。
8 F6 c2 d! [. w(2)称谓
1 ?( ~6 t9 z! y4 u9 r/ S即对被欢送宾客的称呼,一定要写得礼貌得体。用语要确切、亲和,一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”、“亲爱的”之类的修饰语,并在其后加上被欢送宾客的头街,也可加“先生”、“女士”、“夫人”之类的称谓。
$ y7 _- @* n" H# f: o7 K+ I(3)正文
$ r: s* m3 ]- p5 S: i6 e( x4 O这部分是欢送词写作的主体,应根据实际情况表达不同的内容。其写法与欢迎词大体相同。一般应在写明对宾客的离去表示热诚欢送之意以后,追叙宾客访问期间的活动情况及收获,对其访问的成果进行概括和总结,然后表示需要进一步加强交往与合作的意愿,并以饱蘸深情的笔墨再次对宾客的离去表示热烈欢送。. ^9 \0 E- Z8 O6 Y6 `; }( ? n
(4)结尾
7 A) ]0 m7 J! b9 z' H6 u- t在正文的右下侧,由致词的机关、致词人具名,并署上日期。也可在标题之中载明。
5 U6 v+ }: ^. G要写好欢送词,应注意把握如下几点:
I8 s6 a- w( f# [: D①要有真情实感。与欢迎词一样,撰写欢送词,也要根据宾客的实际情况和特定的场合,以诚恳热情、情真意切作为第一要义,充分体现出对宾客的尊重之情和友好合作之意。即便在交往过程中存在一些分歧或者不愉快之处,也应落落大方,彬彬有礼,这样,不仅能够赢得对方的好感,而且还会为今后的合作提供必要与可能。
8 u2 G4 m+ a. P/ ? S6 c8 ?* V& u$ V, u0 J②要简练明快。要以简明扼要的语言充分表达出对宾客的欢送之意,使之感到亲切自然,力戒过多使用那些没有实际意义的虚言浮词,以免冲淡欢送的友好和谐的氛围。, b( l/ R* b# t8 m2 {7 F I
③要短些再短些。由于欢送词适用于送别的特定场合,因而其在篇幅上应力求简短,切忌长篇大论,空洞乏味。
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