公文是党政机关、企事业单位、社会团体处理公务的有特定体式的应用文书。它是用来传达方针政策或发布法规、规章或施行行政措施或请示答复问题、或报告通告情况或交流传达信息。正因为公文是代表机关、企事业单位、社会团体立言的一种形式 ,所以它在语言的运用上区别于其它文体写作。7 L- i- |) \; z* R, K7 o( O& B
& B" ^0 e" l o) k$ i" m( [ o, I
一、公文用词要精确. m: E( g7 _" F2 C3 E) Y
# O7 f9 i. r o- }1 [
公文选词用语讲究准确、得体 ,要求具有精确的分寸感 ,用最确切、最恰当的词语表达概念所反映的客观事物的本质属性 ,不似事而非 ,不模棱两可 ,不含糊其辞。例1:这个决议 ,回顾了党的六十年战斗历程 ,总结了建国以来三十二年党的基本经验 ,实事求是地评价了一系列重大历史事件 ,分析了这些事件的指导思想的正确和错误 ,以及事件所产生的主观因素和社会原因 ,科学地阐明了毛泽东同志的历史地位和毛泽东思想 ,进一步明确了我们的前进方向。
; q/ h: h- V6 _1 u/ R9 q R" L; N' d' B
例1 用五句话概括了“决议”的内容 ,词语搭配的恰当好处 ,准确的反映出“决议”的内容。语意之间一环紧扣一环 ,层层推进 ,具有严密的逻辑性。# Y+ V5 L9 R! B+ r
4 @3 t7 R$ v$ |" {* d9 C$ W由上看出 ,公文选词用语力求严密准确 ,经得起推敲。公文是一种公务文书 ,是处理公务的工具 ,在撰写公文时 ,保证全面、准确表达思想感情的前提下 ,只有尽可能精练、精确 ,才能最大限度地提高工作效率。唯简 ,才能避免繁文褥词、空话连篇;才能语言明确、表意清晰;才能执行起来准确无误。4 i- l8 o7 z( g* \2 K3 [
/ Y# r5 A) A' n' Q二、公文语句要概括
- W8 }$ \- L% X9 K# v& J# K+ c4 H
公文不同于文艺文体 ,它是为解决实际问题而撰写的 ,重在实用 ,而且有特定的受文对象。因此 ,公文在叙事方面要求准确直述、语句简练、语感平实 ,把事情交代清楚就行。凡是未成为“既成事实”的事例 ,公文中概不使用;凡是与主要事件发展关系不大的情况 ,公文中概不涉及。语句的高度凝练概括 ,不仅能够扩大公文的容量 ,而且能够增加公文的深刻性 ,显示公文的严肃性。
, ~. D* s1 Y7 s! \5 b9 ~
; t3 C; L" J5 ^; [9 T+ Y% y例 2《三国演义》具体描写了他: (诸葛亮) :定三分 ,战群儒 ,破曹操 ,斗周瑜 ,据荆襄 ,取成都 ,七擒孟获 ,六出祁山 ,大小数十战“鞠躬尽瘁, ,死而后已”。(唐 《学习社:会 ,描写社会》), w, p& l+ M) n4 V: y4 i
: F0 i6 Y6 K6 w! _
例2 这段话只用了 39 个字概括了《三国演义》中的诸葛亮的形象 ,几十年间的主要经历和对蜀汉王朝的贡献。吸引了文言文语言精练、句型简短的长处 ,收到了很好的效果。/ i8 Q2 b5 q2 Y/ t( | G
* Y, `* e6 B/ I1 I8 O& q1 q \三、公文表述要简练
7 U# h- h' g( u, M# U; L" p0 T
所谓简练 ,是指用简洁的语言文字 ,恰倒好处地表达出丰富的内容;不存在可有可无的字、句、段。正如刘勰所说“句有可削 ,足见其疏 ,字不得减 ,乃知其密”。《文心雕(龙》.章句)
0 b' s, R( K& C! ~( @, n/ S' g
3 Z* o t9 i | ^: o例 3:实事求是 ,一切从实际出发 ,理论联系实际 ,坚持实践是检验真理的唯一标准 ,这就是我们党的思想路线。(邓小平《坚持党的路线: ,改进工作方法》) r- X: w8 B) E6 x9 l* W' n+ L9 N# t
) F' S& L' q3 w. l1 s" b" _! x
例 3 用朴实的语言 ,把十一届三中全会以来党的思想路线表述得非常清楚、简洁而又熨帖。; u; d1 J! B# ~% N; ~6 u/ u
3 {& n( | Z) G例 4:没有共产党 ,就没有新中国。& p* F- b/ r- E' G) i
. S6 B# d$ g, u; ?; y例 4 用通俗简练的一句话 ,把一个伟大的历史事实 ,一个朴素的真理 ,明晰地概括出来。4 R$ t U4 D8 m9 u, x$ K+ o
3 X. t! x N, y+ j* z. ]$ M9 G
公文写作最忌长而空的套话、废话。在撰写过程中 ,除了要有写作基础外 ,最重要的是主题鲜明。动笔前一定要明确为什么发文 ,发文是为了解决什么问题 ,或是规定什么事情 ,解决这些问题有什么要求或应遵循什么规定。只有明确了主旨 ,起草过程中才能正确的选择 ,凡是与主题无关的词汇、语句 ,即使再优美、精彩 ,也要坚决舍弃。好的公文一般表现为简洁明快、短小精粹 ,以少寓多。在起草的同时 ,要不断修改 ,要学会抓点。. y- @" W A0 w
4 k, h, B5 V& u- A( z* b6 Z2 [: ?
四、语言表达要客观平实9 W; u# T' o8 [9 k F( r, i4 v( a
* @2 r' Z3 n: t# Q2 M/ W U。文/杨 明! j( y4 I7 p* A) C3 O, Q
|