兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
/ c8 P- A7 O7 X2 b- g3 Y9 H; o( t! P$ @3 y5 h
行政人员工作职责
' Y1 z* m- C$ }4 [7 h' J
1 I/ x0 A4 K& D; b0 G# O9 F1、负责办公室日常办公制度维护、管理。0 U! a8 I0 n! W0 j+ T" a; J/ U: b2 z
( z9 f$ |8 v$ Y" M2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。5 v. Y1 i. m( c, J9 e6 E& }( S
+ m W" t* F. [, V, d6 G5 H, c6 r
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
2 q+ x# I! k7 k5 J1 v& ?0 c! q% J3 j- |. f! [5 M
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
4 E, @6 k- U0 D) s! R- h- N& `$ B" v1 y' k7 B$ r' D# M' f
5、处理公司对外接待工作。: ?' I! t, V! E% g5 E) [# o N
& f+ K9 C2 V! J# |6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7 g/ F! M4 c# G* _' ^/ E% S, B: {5 h, T# }
7、协助总经理处理行政外部事务。
9 e& b7 y) w8 `; Y. z' X
- \# ?3 q3 K P# P1 {8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。/ ]4 s# I# a$ h, e5 m) ^0 Y! ^
3 x- x" @( @0 @行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。$ n5 i/ ~$ V9 l5 K/ ?$ l
4 @; |5 Y) S+ p0 ?7 ~1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
. o6 z/ J/ P; W: C' ~. h/ o. S8 O4 j$ N$ y4 b9 G( _' b) a
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
( h& u% o* o8 y7 l
2 @. M7 d$ p W1 q) T8 D& @3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份& X5 W/ e# n+ [ r+ k; G
( u) \6 _% \6 E5 M$ u. X
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) e/ A" T8 J% u! Y
& {+ M' i( z( d* P4 |4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)8 y1 o7 [' |& `
( b7 y9 W. j6 }, q5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责& ^2 `4 g' _& |% F# f! t0 ?
|