在公文写作中, 要重视数字的运用问题

公文写作离不开数字, 数字与量词结合, 用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字, 主要有大写的汉字、小写的汉字及阿拉伯数字。数字在公文写作中的运用, 不但是一个严肃细致的工作作风问题, 也有一个运用的方法问题。数字运用得当, 有利于提高公文写作的质量, 使文章大方得体, 体式优美, 运用得不好, 可能会影响公文的表达效果, 甚至造成恶劣的影响。

0 N3 s8 C* Q9 [5 r# O4 y" Z! J # L* }4 m4 A) i2 [' J8 d1 n

2 l$ g/ N) N _9 W

随着公文管理规范化、科学化的不断加强, 数字在公文写作中的用法越来越受到人们的重视。正确运用数字, 不仅可以用来深刻揭示社会活动的本质, 把握各种现象发生变化的过程, 而且对于概念的准确表达, 进行科学预测和研究, 促进管理的现代化, 和决策的科学化,都具有重要的作用。

+ R3 M7 g, X. a' M1 r2 n

 

8 C+ M U$ |, p0 n" l

2000 年8 月, 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定: “公文中的数字, 除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。”根据上述规定精神, 公文中使用的数字, 应主要采用阿拉伯数字。

! d; e; @9 x4 y - S. T6 L% K0 I' F

 

当说明时间、长度、重量、面积、容积、数额的时候, “凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方, 均应使用阿拉伯数字。”阿拉伯数字笔画简单, 结构科学, 形象清晰, 组数简短, 所以被广泛应用。公文中的数字运用, 一般说来都有着严格的规范, 不能由我们随意而为之, 因此我们必须重视它的运用规范, 使公文更加规范、美观。

 

一、目前公文写作中存在的数字运用不规范的现象

 

在实际工作中, 不少人对数字的运用随意性较大, 对公文使用数字概念模糊, 书写形式杂乱和不准确, 包括在不少的报刊、教材和文章中都出现一些数字运用不规范的现象, 主要有以下几种情况:

% c7 }7 n/ z, ?2 G: e- W: z0 m

 

, l6 W: c1 g. I3 d' q+ F5 y( Q

1.在同一篇文章中, 数字的使用前后不一致。如“十年前他在一个乡村中学任代课教师, 10 年后他却是当地一位鼎鼎有名的企业家。”这种前面使用汉字数字, 后面使用阿拉伯数字的写法, 不仅使人感觉到很不得体, 同时也违反了1987 年2 月国务院办公厅所颁布的《国家行政机关公文处理办法》中的“在同一公文中, 数字的使用应前后一致。”的规定。

4 W4 V' y3 N5 g2 k3 e+ b9 }, \2 I6 [% B

 

8 s$ e1 v% c; ]. e! s) ]

2.该使用汉字的却使用了阿拉伯数字。如“星期一”写成“星期1”_______、“正月十五”写成“正月15”、“五彩缤纷”写成“5 彩缤纷”等等。这种写法明显违反了传统的数字使用的习惯, 也影响了整篇文章的美感。

: s/ V9 h1 _ c9 S9 c

 

- C O& K9 r. g! D& ^9 l 0 k2 w* |1 ~' N6 o* z

3.该使用阿拉伯数字的却使用了汉字。如“1/4”写成“四分之一”、“东经123 度50 分”写成“东经一百二十三度五十分”、“维生素B2”写成“维生素B 二”。这种写法有违人们的传统习惯, 也不符合公文的直观、实用原则。

' @, m( q4 l5 ?! q( `- a

 

: p s9 D5 g. y& }1 z% G 6 @2 y5 K' \! O1 f

4.随意简写, 容易引起歧义。如将“1990 年”写成“90 年”, “1986~1996 年”写成“1986~96 年”。这种写法表达不准确, 使人对具体的时间难以做出准确的判断, 不知道这个“90 年”是九零年还是九十年, 也不知道是“1986 至1996 年”还是1978 年以后的九十六年。

" E$ b) |" X) N- S2 P 8 _5 B: l2 T: ]; G' s1 o; Q! A

 

0 c% _9 p$ |; s, u, u

二、公文写作中数字运用要把握的原则

8 V* i3 _6 @: J& }3 ?: o m- e

 

" {" H# q# b$ _" Z; W2 L8 t6 T7 Z

1.必须使用汉字数字的情况。

! |9 z# M8 ], j+ @+ O+ n) x2 S+ T " [! D7 n' r+ I: P4 S. V

 

% D1 Z( I- U& p; a

( 1) 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语表的数字, 必须使用汉字。如: 一律、一方面、二万五千里长征、四书五经、白发三千丈、第三季度、相差十万八千里、不管三七二十一、第一书记、十三届四中全会等等。( 2) 中国干支纪年和夏历月、日。

5 N. L% i* j: B5 x

 

如: 正月初五、丙寅年十月五日。( 3) 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如: 秦文公四十四年、日本庆应三年。

。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

) S: m& ^, L7 [: J4 @

因此, 在公文写作中, 我们要重视数字的运用问题, 正确地运用数字, 注意数字的科学性和准确性, 做到既尊重中国的传统文化习惯, 又遵守公文的数字运用规范, 才能够使公文更加美观得体, 更加准确地表情达意, 更好地发挥公文的上传下达的作用。