到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。' t G! ?1 l- m+ ~2 S( a/ |
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 V3 Y2 c, f1 S9 m# z
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;+ s& @- e' ]+ v, E4 }; Z
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。& G2 ^) T! J+ b! |. d4 F
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。
8 w! k! [2 K5 l0 H& X 引言应短而精,官话、套话要少。
. N1 \# `4 O% ?3 Y3 F 部门总结引言:如:李总:
4 P& X/ E+ \" I/ N 现将营销部年度总结报上,请批示。1 n, D2 d9 S8 ^3 f, R! K/ n O
大公司业务总结引言:如:公司领导:
3 ~$ V' u5 k# T; i1 `# H( _$ p: N 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
0 O0 I& I6 I: l* t) I/ J9 ?9 V8 O 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。; F f* s7 Y) P& g' U' @/ U
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三、总结要全。0 U" U9 l6 ]7 H4 f+ P6 g
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
( B+ l+ d0 x; R; d9 d6 K0 Z, j 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。+ U2 l$ P6 f- C' R# p" K
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
8 X3 k* R+ p R7 | 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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; X. Z6 ?! V3 Y7 {% U( X( f 四、不足要准。+ [ Z- k9 b8 Q6 D. A5 J8 I
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
7 X; t6 u# n" ?8 A& K- D 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。7 @0 K) b. H$ D4 [+ ^0 d
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)& s% \3 r& M0 D. D
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。4 h* c0 f# c( U7 w" Y' k
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