到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 7 G# I2 ^6 C. d3 E t2 U) L9 ?$ S2 W% {5 X
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一、标题要对。& ~4 K4 W, B# f$ P+ V J
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。% y% Z8 x6 S( Z( a: m4 j! J
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;+ c/ f( S. s" D r" D6 d
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
8 X3 z' X" @. Z2 w 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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1 Q3 m5 u: K, [, e" u 二、引言要精。
' e+ Q5 u- _$ u2 y5 {- J 引言应短而精,官话、套话要少。
5 K9 F z# v u$ q 部门总结引言:如:李总:
& S; g8 B( o/ c) n( \ 现将营销部年度总结报上,请批示。
. w' ~$ w4 L" D 大公司业务总结引言:如:公司领导:" t7 W, V3 b' @4 y3 j, X
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。! Y# h+ B5 N3 S3 F
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。1 c: Y8 z# ]0 c: c$ O( a
; a8 Y/ l. Z$ Y4 f9 K% Q 三、总结要全。3 i/ [, b0 `8 K8 F1 c: A5 l: J: q
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
* G7 k3 Q% ?2 e& h5 e 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。% T5 _2 l7 b& I0 j! K
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
) B( w7 u4 s& W) o6 J+ | 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。# m- C9 ~; j8 t6 t2 k- ~
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
' v5 o4 r* A+ J$ V 不足一般不超过3点。
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五、改进要实。
2 G" S. b' ~9 n& E! _ 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)( ~: \# i L3 U: ^1 _8 \- p8 {! s
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。& Y% {+ i$ R5 G. d2 ]
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