到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: 6 @! ]' }( a4 S4 I# D& y
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一、标题要对。
% i& ]0 y' ~* t! N! O; U/ e& Q 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 O" h a1 [* r1 c9 w
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;1 {: s. }) `6 ]$ P' }0 A {
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
$ ^6 S) `/ ~1 Z' Z. E 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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$ r4 B; q# i. U8 l _( L 二、引言要精。& b2 o4 p& a! J8 s
引言应短而精,官话、套话要少。% L! G* j: Z" c
部门总结引言:如:李总:5 x1 {+ d! ^" n0 c
现将营销部年度总结报上,请批示。$ j% [6 m1 w" _8 R4 ?8 Q' N U' P8 x
大公司业务总结引言:如:公司领导:$ {+ w/ o6 p' w: b! ^$ O
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。0 e. y& G% X3 k9 T
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
, ~$ a* d0 G9 D1 z, o9 Y 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。6 q) H- j- ?/ f
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
9 {: ]0 m* ^1 { 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。5 Y* ~8 N$ y _% l" d2 i3 C8 l5 `6 r
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
& u8 L; m }: @( I# _ 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
2 v E# m% ~ S1 G) G 不足一般不超过3点。
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- \/ x; I6 l2 M- Y3 Q% s2 p 五、改进要实。& ^) N2 L- x9 A' W
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
. p% }! X. p; S" g6 U& _# P 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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