可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:% G% j7 W4 g+ X2 \4 s, @/ {
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
; L) |! {. L" m' {2 t* q 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
9 I! [4 ] j& H1 @1 p) y3 v# g 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。1 n' \9 |' Z" s8 z# y" f
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
: @( F) Y2 {: P. Y 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
2 P# h( d3 R B! i$ L# h 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。) e1 t3 R! U2 K: p7 p
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
L& k" b1 U4 E 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。/ n1 G# H# q( c- F' R9 F2 U
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% c8 B" ^2 S7 w2 S, P
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。) k6 \& j1 A- I" V
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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