可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:" r. O& z$ R7 x" Y& M
; Z* \$ F' @8 U: O+ ]0 y4 |
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
5 B, O2 B/ i+ e. Z. ` b 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。( g8 }9 K s* X' m7 J/ g( ~
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。- Z$ C n( |) i; q% G+ l" [
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
' B) l) o( w+ r9 E) e" L 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。' E) D5 i9 \0 R, R
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。& L; l$ A' {5 e8 o. ~2 M
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。2 N4 l- O4 ?; D# v2 V* u7 {3 I
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。2 c" W1 }0 L6 n0 J
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
9 @! T& b0 b! a4 q3 H: S. l 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。/ }6 [ K& \) ^' J+ V9 o
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。* K4 J! e3 n, l/ p2 G
5 z! {7 w: I; p+ X$ h
|