可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:. G5 l8 J: a4 {) C6 x6 z
+ P* A5 G3 N9 }作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。( z. v6 N' T2 N! y
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。- |* y+ I2 w1 A7 W( r" f
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。: |$ h. j% E4 Z l# Z. {1 w8 j8 U
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
: p/ L# T3 N7 f( r# e 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。 j" t, x; b% d- D- D$ P+ W
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
5 r( k* i% i% I9 c# x' S 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
: U/ D/ _' d U' N) a) W, A6 @( X1 o! Z' u 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
! R. c2 V; n8 z# c 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。5 A5 ?) u! e4 G, T
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。4 p/ S* |8 b& @( s. {' ^$ M
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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