可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:# D& }& Y6 u/ z; P& v" I+ R$ P. R; J' ?& E
. e8 m, \9 d0 _$ h I% W5 U作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
- b; A# G# Y1 f1 B8 }. g/ ? 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。( J$ a% l" a" c5 J# I
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。3 Y2 c8 e& E! J& n' `; a9 _, t
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
. N9 g0 [9 l& u# t0 T8 }0 V1 O 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
' c$ i( v9 R3 r" J* r+ h 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
8 \: o( S/ l% N+ { 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。/ s- b7 H5 q5 S# M9 p
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
0 H4 L) l0 h2 A! D9 ], c 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。) {- @( ^: C/ e% b E
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。. o' u. ]2 W8 D$ C+ C
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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