可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文: E" ^- _( g z' k
8 |! {; O; u ^* [5 b作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
+ ~3 W+ _( ~; k; P R) o 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
5 T* u) q z! ^0 l* i 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。$ F; y" f q/ S# S5 H* s
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
3 g: L n1 @3 s 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
% p& Z; U- P8 S: N3 L2 T) L 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
, I' B, z3 Q4 c H: b: y 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
4 s: F) V* D ^/ L5 f5 a 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
/ e9 I9 Z( ~7 x, S K1 R 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
* {) O0 |" m: |; V$ h6 M 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。9 y7 \% x/ k0 @5 n" q8 h7 A; ^
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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