可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
0 |% q( U6 @# a8 W% x3 \% m, ]; k. I y8 y9 b- o2 D
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。9 x. s Z- j# m0 A) f& A
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, \% ?/ r7 k+ t/ H7 e9 |
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。" O6 b5 ~6 K! |
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。9 c* V4 Z9 c& v" _& B# o- A$ ^
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。, j' Q9 h& l+ y9 l
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
+ ]- y( c. ?/ s1 e i* J ~) ` 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。+ E2 D' X+ o3 }; e, c
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
1 O6 f( q, a `( ~ 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
/ L0 N2 ]* i) r5 }0 \ 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
( l& e4 x0 L6 b! s- R" \" Z 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。 q5 [, F. w0 {' D3 `0 {) f( w. g
8 v, c& z4 L/ S% W |